U heeft 2-3 winkels/magazijnen op verschillende locaties. Elk magazijn heeft eigen personeel en eigen goederen. En u beheert dit allemaal met Excel + Zalo - magazijnmedewerkers rapporteren de voorraad via berichten, u werkt dit bij in een Excel-bestand. Wanneer een klant vraagt "Is het op voorraad?" - moet u een bericht sturen naar de magazijnmedewerker -> wachten op antwoord -> en dan pas de klant antwoorden.
Problemen met voorraadbeheer in meerdere filialen
| Probleem | Gevolg |
|---|---|
| Elk magazijn een Excel-bestand | Onbekende totale voorraad |
| Niet real-time bijgewerkt | Goederen zijn op, maar het bestand toont nog "op voorraad" |
| Onjuiste invoer van gegevens | Afwijking bij de maandelijkse inventarisatie |
| Niet de inkoopprijs kennen | Leveringen in verschillende batches, verschillende prijzen -> onbekende werkelijke winst |
| Goederenoverdracht op papier | Verlies van goederen tijdens overdracht tussen magazijnen |
| Niet tijdig elektronische facturen kunnen uitreiken | Overtreding vanDecreet 123 |
GTG CRM — Voorraad + Facturen Beheer in 1 Systeem
In tegenstelling tot een standaard voorraadbeheersysteem, verbindt GTG CRM magazijnen met elektronische facturen en bestellingen — bijzonder geschikt voor bedrijven die zich moeten houden aanDecreet 123.
1. Beheer van Meerdere Magazijnen Vanaf 1 Dashboard
Creëer en beheer meerdere magazijnen:
| Magazijn | Locatie | Verantwoordelijk Personeel |
|---|---|---|
| Hoofdmagazijn | 123 Nguyen Trai, Q.1 | Mr. Minh |
| Filiaalmagazijn 1 | 456 Le Loi, Q.3 | Ms. Hoa |
| Filiaalmagazijn 2 | 789 CMT8, Binh Duong | Mr. Tuan |
Alles zichtbaar op één dashboard:
- Voorraad per magazijn
- Totale voorraad
- Langzaam roterende goederen (slow-moving)
- Bijna lege voorraad
2. Traceerbare Magazijnoverdrachten
Wanneer u goederen van magazijn A naar magazijn B wilt overzetten:
```
Creëer een overdrachtsorder
→ Magazijn A: Exporteer 100 eenheden X
→ Transport
→ Magazijn B: Importeer 100 eenheden X
→ Bevestig ontvangst
```
- Volledige tracking: wie heeft het aangemaakt, wanneer, hoeveel
- Indien er te weinig is ontvangen -> het systeem registreert de afwijking
- Nooit "goederen onderweg kwijt" zonder dat te weten
3. Verbinding Magazijn → Elektronische Facturen
Dit is het onderscheidende kenmerk ten opzichte van standaard voorraadbeheersoftware:
```
Klant koopt goederen in de winkel
↓
Creëer bestelling → Kies uit magazijn filiaal 1
↓
Voorraad filiaal 1 wordt automatisch verminderd
↓ (tegelijkertijd)
Elektronische factuur wordt automatisch aangemaakt
↓
Digitale handtekening → Verzenden naar Belastingdienst → E-mail naar klant
```
1 actie = voorraaduitgifte + aanmaak elektronische factuur + omzetregistratie.
4. Goederenontvangst + Berekening Inkoopprijs
Bij ontvangst van goederen van leveranciers:
```
Creëer goederenontvangstorder:
- Leverancier: ABC Corp
- Product: 200 stuks x 50.000 VND
- Ontvangend magazijn: Hoofdmagazijn
↓
Voorraad neemt toe + FIFO-inkoopprijs wordt bijgewerkt
↓ (optioneel)
Creëer inkoopfactuur (inkomende elektronische factuur)
```
5. Rapporten voor Bedrijven
Eenvoudige, begrijpelijke rapporten - geen accountant nodig:
| Rapport | Inhoud |
|---|---|
| Huidige Voorraad | Aantal + waarde van de voorraad per magazijn |
| Inkomend - Uitgaand | Overzicht van inkomende/uitgaande goederen per dag/maand |
| Product Winst/Verlies | Verkoopprijs - Inkoopprijs = Winst, per product |
| Langzaam Roterende Goederen | Niet-verkochte goederen > 30/60/90 dagen |
| Omzet | Totale omzet per magazijn, per filiaal |
Vergelijking: Excel vs GTG CRM
| Criterium | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Meerdere magazijnen | Meerdere bestanden, moeilijk te aggregeren | 1 dashboard voor alles |
| Real-time | Handmatige update | Automatisch bij transactie |
| Magazijnoverdracht | Papieren/Zalo registratie | Elektronische overdrachtsorder |
| FIFO Inkoopprijs | Handmatige berekening (gemakkelijk fouten maken) | Automatisch en nauwkeurig |
| Elektronische Factuur | Vereist aparte software | Ingebouwd |
| Meldingen voor lege voorraad | Nee | Automatisch |
| Foutenmarge | 10-20% | < 1% |
| Kosten | 0 VND (maar kost tijd) | Vanaf 199K/maand (bespaart uren) |
Geschikt Voor Wie?
| Bedrijfstype | Voorbeeld |
|---|---|
| Retailbedrijven met meerdere filialen | Keten van buurtwinkels, modeboetieks met 2-3 filialen |
| Distributiedealers | Centraal magazijn + dealer magazijnen |
| Kleine productiebedrijven | Grondstofmagazijn + magazijn voor afgewerkte producten |
| E-commerce Verkopers | FBM magazijn + dropshipping magazijn |
| F&B ketens | Grondstofmagazijn voor elk filiaal |
Prijzen
| Pakket | Prijs | Credits | Aantal magazijnen |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 VND | 36,888 (eenmalig) | 1 magazijn |
| Basis | 199,000 VND/maand | 80,000 | Meerdere magazijnen |
| Start-up | 449,000 VND/maand | 192,600 | Meerdere magazijnen |
| Groei | 639,000 VND/maand | 275,000 | Meerdere magazijnen |
| Professioneel | 1,029,000 VND/maand | 448,000 | Meerdere magazijnen |
Conclusie
Wanneer een bedrijf meerdere magazijnen of filialen heeft, kan het beheer met Excel gemakkelijk leiden tot voorraadafwijkingen, tijdverlies bij controle en moeilijkheden bij het beheersen van de werkelijke winst. Een gecentraliseerd voorraadbeheersysteem helpt bij het real-time bijwerken van de voorraad, het nauwkeurig volgen van inkomende, uitgaande en interne overdrachten, en het directe koppelen aan bestellingen en facturen. Met GTG CRM kunnen bedrijven hun gehele voorraad, omzet en facturatie beheren binnen één enkel platform, wat zorgt voor nauwkeurigere en professionelere bedrijfsvoering.
Begin Vandaag Nog
- Registreer u bij GTG CRM → 36,888 gratis credits
- Creëer magazijnen (hoofdmagazijn + filialen)
- Importeer producten uit Excel
- Begin met professioneel voorraadbeheer
