Deadline voor de Eerste Belastingaangifte voor Bedrijfsmatige Huishoudens

Wanneer u net begint met uw bedrijf, is de eerste belastingaangifte een verplichte plicht voor elk bedrijfsmatig huishouden en elke individuele ondernemer. Tijdig voldoen aan deze plicht helpt u boetes te voorkomen, en vergemakkelijkt ook procedures zoals het openen van een bankrekening, het verkrijgen van leningen en het gebruik van elektronische facturen.

Dit artikel geeft een gedetailleerde handleiding over de doelgroep, procedures, documentatie en met name de deadline voor de eerste belastingaangifte voor bedrijfsmatige huishoudens volgens de huidige regelgeving, zodat u zich volledig kunt voorbereiden en het proces correct kunt volgen.

Wie Moet Voor de Eerste Keer Belastingaangifte Doen?

Volgens punt i van lid 2 van artikel 4 van Circulaire 105/2020/TT-BTC moeten de volgende partijen rechtstreeks belastingaangifte doen bij de belastingdienst:

• Huishoudens en individuen die goederen en diensten produceren en verhandelen
• Individuen uit landen die grenzen aan Vietnam, die handelen op grensmarkten, douaneposten, of in economische grensgebieden
• Bedrijfsmatige huishoudens en individuele ondernemers die niet verplicht zijn zich als bedrijfsmatig huishouden te registreren, maar toch zakelijke activiteiten ontplooien

Deadline voor Belastingaangifte voor Bedrijfsmatige Huishoudens

Volgens artikel 33 van de Wet op het Belastingbeheer 2019:

Geval van aangifte via een enkel loket

De deadline voor belastingaangifte valt samen met de deadline voor registratie van een bedrijfsmatig huishouden volgens de wet (de belastingdienst verstrekt het belastingidentificatienummer tegelijkertijd met het registratiecertificaat van het bedrijfsmatige huishouden).

Geval van directe belastingaangifte bij de belastingdienst

Binnen 10 werkdagen na een van de volgende momenten:

• Ontvangst van het registratiecertificaat van het bedrijfsmatige huishouden
• Begin van zakelijke activiteiten (voor huishoudens die niet verplicht zijn zich te registreren of nog geen certificaat hebben ontvangen)
• Ontstaan van de verplichting tot inhouding en betaling van belasting namens derden
• Ondertekening van een zakelijke overeenkomst of verdrag (voor buitenlandse aannemers)
• Ontstaan van de verplichting tot betaling van inkomstenbelasting van particulieren
• Ontstaan van een verzoek tot terugbetaling van belastingen
• Ontstaan van andere verplichtingen jegens de staatsbegroting

Hoe een Eerste Belastingaangifte te Doen

Bedrijfsmatige huishoudens kunnen een van de volgende twee methoden kiezen:

Methode 1: Dossier fysiek indienen

Stap 1: Bereid het dossier voor volgens formulier 03-ĐK-TCT

Stap 2: Dien het dossier in bij het Belastingkantoor/regionaal Belastingkantoor waar: - De vaste bedrijfslocatie zich bevindt, of - Vastgoed te huur staat, of - De woonplaats is (indien er geen vaste locatie is)

Stap 3: Ontvang het belastingidentificatienummer nadat het dossier is goedgekeurd

Methode 2: Online registreren

Stap 1: Bezoek de Vietnamese Belastingwebsite (https://thuedientu.gdt.gov.vn)

Stap 2: Log in met uw elektronische belastingaccount of elektronische identiteitsaccount

Stap 3: Vul het formulier 03-ĐK-TCT online in en dien het in

Stap 4: Volg de resultaten en ontvang uw belastingidentificatienummer per e-mail/account

Opmerking: Niet elk Belastingkantoor accepteert online registraties. Neem van tevoren contact op om dit te bevestigen.

Benodigde Documenten

Bij de eerste belastingaangifte moet u het volgende voorbereiden:

Verplichte documenten: - Aangifteformulier voor belastingregistratie model 03-ĐK-TCT - Kopie van de identiteitskaart/burgelijk paspoort (Vietnamese burgers) of paspoort (buitenlanders)

Aanvullende documenten (indien van toepassing): - Lijst van bijbehorende winkels, kantoren, magazijnen (formulier 03-ĐK-TCT-BK01) - Kopie van het registratiecertificaat van het bedrijfsmatige huishouden (indien reeds geregistreerd)

Locatie voor Dossierindiening

Methode	Locatie dossierindiening	Opmerkingen
Via enkel loket	Registratiebureau voor bedrijfsmatige huishoudens	Belastingdienst verstrekt belastingnummer tegelijk met het registratiecertificaat
Directe registratie	Belastingkantoor waar de activiteit plaatsvindt/woonplaats	Gebruik formulier 03-ĐK-TCT
Via belastingaangifedossier	Belastingkantoor waar de verplichting ontstaat	Toepasbaar in speciale gevallen

Belangrijke Punten om te Onthouden

Wat betreft deadlines: - Tel 10 werkdagen (exclusief zaterdag, zondag en feestdagen) - Te late aangifte kan leiden tot een boete van 2-5 miljoen VND volgens Besluit 125/2020/ND-CP

Wat betreft de aangifte: - Geef correct en volledig informatie over de bedrijfstakken op - De verwachte omzet moet realistisch zijn, vermijd een te lage aangifte - Controleer de informatie zorgvuldig voordat u indient om fouten te voorkomen

Wat betreft documenten: - Bewaar de originele aangifteformulieren en belastingaangiften - Maak back-ups van digitale documenten voor gemakkelijke raadpleging - Meld wijzigingen (indien van toepassing) binnen 10 dagen

Gerelateerde procedures die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd: - Registratie van een zakelijke bankrekening - Registratie voor het gebruik van elektronische facturen - Registratie voor elektronische belastingtransacties

GTG CRM - De Complete Beheeroplossing voor Bedrijfsmatige Huishoudens

Na het voltooien van de belastingregistratie worden het beheer van facturen, bestellingen en periodieke belastingaangiften een grote uitdaging voor veel bedrijfsmatige huishoudens. GTG CRM biedt een geïntegreerde oplossing voor verkoopbeheer en elektronische facturering, die helpt bij:

• Directe koppeling met de belastingdienst, automatische gegevenssynchronisatie volgens Circulaire 32/2025/TT-BTC
• Maken en beheren van elektronische facturen gegenereerd vanuit kassasystemen
• Automatisering van gegevensinvoer en rapportage van omzet en winst
• Multichannel integratie: elektronische facturering, boekhouding, digitale handtekeningen

Met GTG CRM kunnen bedrijfsmatige huishoudens zich met een gerust hart concentreren op hun bedrijfsgroei, terwijl het systeem de belastingverplichtingen en het factuurbeheer nauwkeurig en conform de regelgeving afhandelt.