Deadline voor de eerste belastingaangifte voor eenmanszaken

Wanneer u een bedrijf start, is de eerste belastingregistratie een verplichte plicht voor alle bedrijven en zelfstandigen. Tijdig indienen helpt u boetes te voorkomen en vergemakkelijkt procedures zoals het openen van een bankrekening, het aanvragen van leningen en het gebruik van elektronische facturen.

Dit artikel geeft een gedetailleerde handleiding over de doelgroep, procedures, documenten en met name de deadline voor de eerste belastingregistratie van een huishoudelijk bedrijf volgens de huidige regelgeving, zodat u zich volledig kunt voorbereiden en het proces correct kunt uitvoeren.

Wie moet zich voor het eerst registreren voor belastingen?

Volgens punt i, lid 2, artikel 4 van Circulaire 105/2020/TT-BTC moeten de volgende entiteiten zich rechtstreeks registreren bij de belastingdienst:

• Huishoudens en individuen met productie- en handelsactiviteiten in goederen en diensten
• Individuen uit landen die grenzen aan Vietnam die handel drijven op grensbeglazing, grensovergangsmarkten, grensgebieden
• Huishoudelijke bedrijven en zelfstandigen die niet verplicht zijn zich als huishoudelijk bedrijf te registreren, maar wel zakelijke activiteiten uitvoeren

Deadline voor belastingregistratie van huishoudelijke bedrijven

Volgens artikel 33 van de Wet op het Belastingbeheer 2019:

Geval van registratie via één loket

De deadline voor belastingregistratie is gelijk aan de deadline voor registratie van huishoudelijke bedrijven volgens de wet (de belastingdienst verstrekt het belastingidentificatienummer tegelijkertijd met het registratiecertificaat van het huishoudelijk bedrijf).

Geval van directe belastingregistratie bij de belastingdienst

Binnen 10 werkdagen na een van de volgende momenten:

• Certificaat van registratie van huishoudelijk bedrijf ontvangen
• Beginnen met zakelijke activiteiten (voor huishoudens die niet verplicht zijn zich te registreren of nog geen certificaat hebben ontvangen)
• Verplichting tot inhouding en inning van belastingen namens derden
• Ondertekening van een zakelijke overeenkomst of verdrag (voor buitenlandse aannemers)
• Ontstaan van een verplichting tot inkomstenbelasting voor natuurlijke personen
• Ontstaan van een verzoek om terugbetaling
• Ontstaan van andere verplichtingen jegens de staatsbegroting

Hoe de eerste belastingregistratie uitvoeren

Huishoudelijke bedrijven kunnen een van de volgende twee methoden kiezen:

Methode 1: Documenten rechtstreeks indienen

Stap 1: Bereid de documenten voor volgens formulier 03-ĐK-TCT

Stap 2: Dien de documenten in bij het Belastingkantoor/Regionale Belastingkantoor waar: - Het vaste bedrijfspand is gevestigd, of - Er onroerend goed is dat wordt verhuurd, of - De verblijfplaats (indien er geen vast bedrijfspand is)

Stap 3: Ontvang het belastingidentificatienummer nadat de documenten zijn goedgekeurd

Methode 2: Online registreren

Stap 1: Ga naar de Vietnamese Belastingwebsite (https://thuedientu.gdt.gov.vn)

Stap 2: Log in met uw elektronische belastingaccount of elektronisch identiteitsaccount

Stap 3: Vul en dien het formulier 03-ĐK-TCT online in

Stap 4: Volg de resultaten en ontvang uw belastingidentificatienummer via e-mail/account

Let op: Niet elk Belastingkantoor accepteert online registraties. Neem van tevoren contact op om dit te verifiëren.

Te voorbereiden documenten

Wanneer u zich voor het eerst registreert voor belastingen, moet u het volgende voorbereiden:

Verplichte documenten: - Belastingregistratieformulier 03-ĐK-TCT - Kopie van identiteitskaart/ID-kaart (Vietnamese burgers) of paspoort (buitenlanders)

Aanvullende documenten (indien van toepassing): - Lijst van filialen, winkels, opslagfaciliteiten (formulier 03-ĐK-TCT-BK01) - Kopie van het registratiecertificaat van het huishoudelijk bedrijf (indien reeds geregistreerd)

Locatie voor indiening van documenten

Methode	Indieningslocatie	Opmerkingen
Via een geïntegreerd loket	Registratiebureau voor huishoudelijke bedrijven	Belastingdienst verstrekt code tegelijk met het GCN ĐK-huishoudelijk KD-certificaat
Directe registratie	Belastingdienst-afdeling waar de bedrijfsvoering/woonplaats	Gebruik formulier 03-ĐK-TCT
Via belastingaangifte	Belastingdienst-afdeling waar de verplichting ontstaat	Van toepassing op speciale gevallen

Belangrijke Punten

Wat betreft de termijn: - Tel 10 werkdagen (weekenden en feestdagen niet meegerekend) - Late indiening kan leiden tot een boete van 2-5 miljoen VND volgens Besluit 125/2020/ND-CP

Wat betreft de aangifte: - Vul de informatie over de bedrijfstakken correct en volledig in - De verwachte omzet moet dicht bij de werkelijkheid liggen, vermijd een te lage aangifte - Controleer de informatie zorgvuldig vóór indiening om fouten te voorkomen

Wat betreft de documenten: - Bewaar de originele aangifteformulieren en belastingaankondigingen - Maak back-ups van elektronische documenten voor eenvoudig naslagwerk - Werk wijzigingen (indien aanwezig) binnen 10 dagen bij

Gerelateerde procedures die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd: - Registreer een zakelijke bankrekening - Registreer voor het gebruik van elektronische facturen - Registreer voor elektronische belastingtransacties

GTG CRM - De Complete Beheeroplossing Voor Huishoudelijke Bedrijven

Na de belastingregistratie wordt het beheer van facturen, bestellingen en periodieke belastingaangiften een grote uitdaging voor veel huishoudelijke bedrijven. GTG CRM biedt een geïntegreerde oplossing voor verkoopbeheer en elektronische facturering, waardoor:

• Directe koppeling met de belastingdienst, automatische synchronisatie van gegevens volgens Circulaire 32/2025/TT-BTC
• Aanmaken en beheren van elektronische facturen die vanaf kassasystemen worden gegenereerd
• Automatisering van gegevensinvoer en rapportage van omzet en winst
• Multichannel integratie: elektronische facturering, boekhouding, digitale handtekeningen

Met GTG CRM kunnen huishoudelijke bedrijven zich met een gerust hart concentreren op de ontwikkeling van hun bedrijf, terwijl het systeem automatisch belastingverplichtingen en factuurbeheer nauwkeurig en volgens de regelgeving afhandelt.