Elke dag ontvangt u 50-100 bestellingen van Shopee, Lazada, TikTok Shop, website. Volgens de regels moet elke bestelling een elektronische factuur hebben. Handmatig: open factuursoftware → voer klantnaam in → voer product in → voer bedrag in → teken → verzend. Elke factuur kost 3-5 minuten → 100 bestellingen = 5-8 uur/dag alleen voor het invoeren van facturen.
Probleem: Bestelling op één plek, factuur op een andere plek
| Huidig systeem | Probleem |
|---|---|
| Bestellingen op Shopee/Lazada | Moet informatie kopiëren naar factuursoftware |
| Klantgegevens op e-commerce platforms | Moet naam, adres, btw-nummer opnieuw invoeren |
| Producten al in de bestelling | Moet productnaam, eenheidsprijs, belasting opnieuw invoeren |
| Totaalbedrag al berekend op het platform | Moet opnieuw invoeren → foutgevoelig |
Resultaat: Tijdsverspilling, foutgevoeligheid en wanneer de belastingdienst controleert — facturen die niet overeenkomen met de bestellingen.
Oplossing: Bestelling voltooid → Factuur automatisch
GTG CRM verbindt bestellingen met elektronische facturen binnen hetzelfde systeem:
```
Bestellingen van Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (gesynchroniseerd naar GTG CRM)
Bestellingen in Order Hub
↓ (verwerken: bevestigen, inpakken, verzenden)
Bestellingen → Status "Voltooid"
↓ (AUTOMATISCH)
Systeem genereert elektronische factuur:
- Kopergegevens: uit de bestelling
- Productenlijst: uit de bestelling
- Hoeveelheid, eenheidsprijs: uit de bestelling
- Belastingtarief: volgens configuratie
- Totaalbedrag: automatisch berekend
↓ (AUTOMATISCH)
Digitale handtekening → Verzenden naar belastingdienst → Verzenden per e-mail naar klant
```
Volledig proces: 0 minuten handmatige handelingen.
Installatie
Stap 1: Verbinding maken met e-commerce platforms
Ga naar Instellingen → Platformverbindingen:
- Shopee: Log in op Seller Center → Autoriseren
- Lazada: Hetzelfde
- TikTok Shop: Hetzelfde
Na verbinding worden alle bestellingen automatisch naar GTG CRM overgezet.
Stap 2: Configuratie automatische facturering
Ga naar Factuurbeheer → Automatische instellingen:
| Configuratie | Opties |
|---|---|
| Automatisch facturen genereren bij voltooide bestelling | ✅ Ingeschakeld / ❌ Uitgeschakeld |
| Standaard belastingtarief | 0% / 5% / 8% / 10% |
| Facturen verzenden naar klanten via | E-mail / SMS / Beide |
| Automatisch ondertekenen (HSM) | ✅ Ingeschakeld (indien beschikbaar) / ❌ Handmatig ondertekenen |
Stap 3: Product Mapping
GTG CRM koppelt automatisch producten van marktplaatsen aan producten in het systeem:
- Productnaam
- SKU-code
- Eenheidsprijs
- Eenheid van maat
Eenmalig mappen → van toepassing op alle volgende bestellingen.
Automatische Scenario's
Scenario 1: Shopee-bestelling → Elektronische Factuur
```
- Klant plaatst een bestelling op Shopee
- Bestelling wordt gesynchroniseerd met GTG CRM (automatisch)
- Medewerker bevestigt + verpakt + verzendt
- Shopee bevestigt "Succesvol geleverd"
- GTG CRM genereert automatisch:
a. Elektronische Factuur
b. Digitale Handtekening
c. Verzenden naar Belastingdienst
d. Verzenden van de elektronische factuur naar de klant via e-mail
```
Scenario 2: Website-bestelling → Elektronische Factuur
```
- Klant koopt op de website (GTG CRM Website Builder)
- Bestelling wordt aangemaakt in het systeem (automatisch)
- Betaling geverifieerd
- Levering voltooid
- Elektronische Factuur wordt automatisch gegenereerd en verzonden
```
Scenario 3: Handmatige bestelling (in de winkel) → Elektronische Factuur
```
- Medewerker maakt een bestelling aan in GTG CRM
- Klant betaalt
- Markeer als "Voltooid"
- Elektronische Factuur wordt automatisch gegenereerd en verzonden
```
Praktische Resultaten
| Indicator | Before (Manual) | After (GTG CRM Automatic) |
|---|---|---|
| Invoice/Order creation time | 3-5 minutes | 0 minutes (automatic) |
| 100 orders/day | 5-8 hours of invoice entry | 0 hours |
| Errors (incorrect amount, name) | 5-10% | < 0.1% |
| Order - Invoice matching | Not guaranteed | 100% (same source data) |
| Customer receives invoice | Manual sending, easily forgotten | Automatic after delivery |
Who Should Use It?
| Target Audience | Reason |
|---|---|
| E-commerce Sellers (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 orders/day → manual entry is impossible |
| Retail Stores | Issue invoices immediately upon sale |
| B2B Companies | Accurate invoices for partners |
| E-commerce + Invoicing | Two-way synchronization, never wrong |
Pricing
| Pakket | Prijs | Credits | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0đ | 36.888 credits (1 keer) | Proefversie |
| Basis | 199.000đ/maand | 80.000 | < 50 bestellingen/dag |
| Start | 449.000đ/maand | 192.600 | 50-100 bestellingen/dag |
| Groei | 639.000đ/maand | 275.000 | 100-300 bestellingen/dag |
| Professioneel | 1.029.000đ/maand | 448.000 | 300+ bestellingen/dag |
Conclusie
Als u op meerdere kanalen zoals Shopee, Lazada, TikTok Shop of een website verkoopt, helpt het gebruik van een centraal beheersplatform zoals GTG CRM om bestellingen, voorraad, klanten en elektronische facturen binnen één uniform proces te koppelen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor transparantie en nauwkeurigheid in het winstbeheer, waardoor bedrijven efficiënter kunnen opereren en klaar zijn om hun activiteiten uit te breiden.
Begin Vandaag Nog
- Meld u aan voor GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Koppel e-commerceplatforms (5 minuten)
- Configureer automatische e-facturatie (10 minuten)
- Genereer automatisch facturen vanaf de eerste bestelling
