De functie Merkidentiteit in GTG CRM is een krachtige AI-tool die bedrijven helpt een compleet merkidentiteitspakket te creëren in slechts 3 minuten. Het maakt het ook mogelijk om juridische informatie op te slaan, zodat het systeem deze automatisch kan invullen in alle officiële documenten.
Waarom Merkidentiteit Nodig?
Merkidentiteit is de fundering om zaken te doen:
- Onderscheidend Vermogen: Helpt bedrijven op te vallen in een competitieve markt
- Voorkom Verwarring: Klanten kunnen het merk gemakkelijk herkennen en onthouden
- Bouw Vertrouwen: Creëert vertrouwen en professionaliteit in de ogen van klanten
- Consistente Uitstraling: Zorgt voor consistentie in alle marketingactiviteiten
- Consistente Juridische Documentatie: Logo, BTW-nummer, vertegenwoordiger worden automatisch ingevuld in alle documenten (vanaf mei 2026)
Onderdelen van Merkidentiteit
1. Basisgegevens
- Bedrijfsnaam: De belangrijkste identificatie van het merk
- Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres (optioneel)
- Branche: Bepaalt het zakelijke domein
2. Doelgroep
- Leeftijd: Klantsegmentatie op basis van leeftijd
- Geslacht: Mannen, vrouwen of allemaal
3. Merkfundament
- Visie: De langetermijndoelstellingen van het merk
- Missie: De bestaansreden van het bedrijf
- Kernwaarden: De principes die de activiteiten sturen
4. Visuele Identiteit
- Merkkleuren: Kenmerkend kleurenpalet
- Logo: Het symbool dat het merk vertegenwoordigt
5. Juridische & Bankgegevens (Nieuw mei 2026)
Bekijk de details in de onderstaande sectie.
Geïntegreerde AI-technologie
Automatische Contentcreatie
- AI genereert automatisch visie, missie, kernwaarden
- Ondersteuning voor meerdere talen (Vietnamees, Engels, ...)
- Genereert meerdere versies om uit te kiezen
Visueel Ontwerp
- AI Kleurenpalet Generator: Genereert kleurenpaletten die passen bij de branche en doelgroep
- AI Logo Creator: Ontwerpt automatisch logo's, met meerdere versies om uit te kiezen
- Kan worden aangepast en meer versies worden gemaakt
Juridische Informatie voor Officiële Documenten
Nieuwe Juridische Velden
Merkidentiteit bevat 4 juridische informatievelden:
| Veld | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Bedrijfsadres | Het officiële geregistreerde bedrijfsadres | "123 Nguyen Hue, District 1, Ho Chi Minh City" |
| BTW-nummer (MST) | Het BTW-nummer van het bedrijf | "0123456789" |
| Wettelijke Vertegenwoordiger | Volledige naam van de vertegenwoordiger | "Nguyen Van A" |
| Functie van de Vertegenwoordiger | De juridische positie van de vertegenwoordiger | "Directeur", "CEO", "Algemeen Directeur" |
Waarom Juridische Informatie Nodig?
Wanneer een bedrijf officiële documenten verstuurt naar partners, investeerders of B2B-klanten, hebben zij het volgende nodig: - Briefhoofd met logo en volledige contactgegevens - BTW-nummer als wettelijke basis voor contracten - Vertegenwoordiger met handtekening en titel voor bevestiging
Voorheen moesten medewerkers dit handmatig in elk document invullen – dit leidde gemakkelijk tot fouten en inconsistentie.
Deze velden worden één keer opgeslagen in Merkidentiteit en automatisch gebruikt door het gehele documentcreatiesysteem.
Integratie met Automatische Documentcreatie
| Document Type | Brand Identity Information Used |
|---|---|
| PPTX Pitch Deck | Logo on all slides, company name in footer |
| PPTX Proposal | Logo + company name + address |
| DOCX Contract | Company name + VAT number + representative + title |
| DOCX Cover Letter | Logo + address + representative's name |
| PDF Quotation | Logo + VAT number + contact information |
Example: When AI Biz Assistant is asked to "Create a service contract", the system automatically fills in the correct company name, VAT number, and representative from the Brand Identity - no need to re-enter.
Bank Information
Brand Identity also stores bank account information:
| Field | Description |
|---|---|
| Bank Name | E.g.: "Vietcombank" |
| Account Number | Account number for transfers |
| Account Holder | Name of account holder |
| Branch | Bank branch |
Integration With GTG CRM Ecosystem
Brand Identity connects directly with other features:
| Feature | How Brand Identity is Used |
|---|---|
| AI Chatbot | Answers with correct brand information, consistent tone |
| AI Video Studio → PPTX | Logo appears on all slides, brand colors applied automatically |
| AI Video Studio → Video | AI characters and colors consistent with the brand |
| Landing Page Builder | Brand colors and logo integrated into templates |
| Official Documents | VAT number, representative automatically filled into PPTX/DOCX |
Business Benefits
Save Time
- Create a complete brand identity in 3 minutes
- No need to hire a designer or branding agency
- Legal information entered once - used forever
Save Costs
- Minimize external design and consulting costs
- No legal information errors on documents
Professionalism
- Ensure quality with AI assistance
- Documents sent to partners are consistent from logo to VAT number
Flexibility
- Easily edit and update when the representative or address changes
- Can create multiple brands for different businesses/brands
Summary
Brand Identity in GTG CRM helps businesses:
- Create a complete brand identity with AI in 3 minutes
- Centralized management: logo, colors, vision, mission
- Legal information saved once - automatically filled into all documents
- Direct integration with AI Video Studio, AI Chatbot, Landing Page
- Ensure consistent brand image from videos to legal documents
