Voldoet uw bedrijf al aan de elektronische facturering?

Heeft uw bedrijf al voldaan aan de e-facturatie?

Volgens Besluit 123/2020/ND-CP zijn alle bedrijven en huishoudelijke ondernemers (HKD) met een omzet van meer dan 100 miljoen VND/jaar verplicht om e-facturen te gebruiken. Als u zich in de volgende situaties bevindt:

• Gebruik MISA alleen voor het uitgeven van facturen: Facturatie software aan de ene kant, voorraadbeheer aan de andere, CRM-klanten in Excel
• Voorraadbeheer via Excel: 1 regel fout, verlies van miljoenen, voortdurend verschil bij de eind van de maand telling
• 3 softwarepakketten voor 3 taken: MISA voor facturen, Excel voor voorraad, notitieboekje voor klanten, tijdrovend, gemakkelijk te verwarren
• Meerdere magazijnen, meerdere vestigingen: Weet niet welk magazijn voorraad heeft, welk magazijn bijgevuld moet worden
• Opeenstapelende softwarekosten: MISA 1-3 miljoen/jaar + voorraadbeheer tools + aparte CRM

Meer dan 5,5 miljoen huishoudelijke ondernemers in Vietnam moeten overschakelen op e-facturatie. Veel bedrijven gebruiken nog steeds fragmentarische oplossingen, facturen op één plek, voorraad op een andere, klanten op weer een andere.

GTG CRM - Facturen + Voorraad + CRM + Boekhouding = 1 Software

GTG CRM integreert volledig e-facturatie volgens Besluit 123, voorraadbeheer voor meerdere vestigingen, CRM voor klantbeheer, en nu ook dubbele boekhouding volgens VAS-standaard (TT200/TT133) - alles op 1 platform. Geen aparte MISA nodig, geen aparte Excel nodig, geen aparte boekhoudsoftware voor de kernactiviteiten.

Voor GTG CRM	Na GTG CRM
MISA/EasyInvoice voor facturen	✅ Geïntegreerde e-facturatie - voldoet aan ND 123
Excel voor voorraadbeheer, handmatige voorraadtelling	✅ Voorraadbeheer voor meerdere vestigingen, realtime voorraad
Notitieboekje/telefoon voor klantbeheer	✅ Professionele CRM - volledige aankoopgeschiedenis
Aparte boekhoudsoftware voor administratie	✅ Geïntegreerde dubbele boekhouding - grootboek, winst & verlies, balans, BTW-aangifte (VAS)
4 afzonderlijke softwarepakketten, niet-gekoppelde gegevens	✅ 1 systeem: bestellingen → magazijnuitgifte → facturen → boekhouding → CRM
Geen geaggregeerde rapporten	✅ Realtime rapporten over omzet, voorraad, belastingen, winst & verlies, balans

Functies voor Compliance & Beheer

E-facturatie - Volledige Compliance met Besluit 123

GTG CRM bevat ingebouwde e-factuur functionaliteit, die voldoet aan alle wettelijke vereisten:

• Facturen maken vanuit bestellingen: Wanneer de bestelling is voltooid → 1 klik om een e-factuur te maken
• Automatisering: Workflow instellen → bestelling succesvol geleverd → factuur automatisch uitgegeven → e-mail naar klant verzenden
• Correct formaat Belastingdienst: Standaard factuursjablonen, inclusief belastingnummer, kopersinformatie, productdetails
• Facturen per e-mail verzenden: Automatisch PDF-facturen naar klanten verzenden direct na uitgifte
• Opslag & opvraging: Alle facturen worden opgeslagen, gemakkelijk te zoeken op nummer, datum, klant
• Belastingrapporten exporteren: Factuurrapporten per maand/kwartaal - voor belastingaangifte

Voorraadbeheer voor Meerdere Vestigingen - Einde van Excel-gebruik

Nauwkeurig voorraadbeheer, meerdere magazijnen tegelijk, realtime:

• Meerdere magazijnen: Hoofdmagazijn, submagazijn, magazijn uitgeleend aan partners - elk met eigen voorraad
• Magazijninvoer en -uitvoer: Creëer inkoop-, verkoop- en overdrachtsformulieren - compleet met documentatie
• Automatische synchronisatie: Bij nieuwe bestelling → voorraad wordt automatisch verminderd, geen handmatige updates nodig
• FIFO-kostprijsberekening: Het systeem berekent automatisch de kostprijs volgens de FIFO-methode - nauwkeurig voor financiële rapportages
• Voorraadwaarschuwingen: Voorraad onder de veilige drempel → systeem waarschuwt onmiddellijk
• Voorraadrapporten: Bekijk realtime voorraad per magazijn, per product, per periode
• Productcode/barcode: Beheer SKU's en barcodes voor elk product - eenvoudig opzoeken en vergelijken

Productbeheer - Product Hub

Professioneel productcatalogusbeheer voor alle sectoren:

• Productcatalogus: Creëer en beheer duizenden SKU's - naam, code, verkoopprijs, kostprijs, afbeelding
• Productvarianten: Maat, kleur, verpakking - elke variant heeft een eigen code en voorraad
• Productgroepen: Classificeer op categorie, merk, leverancier
• AI-ondersteuning: AI schrijft productbeschrijvingen, creëert professionele productafbeeldingen

Orderbeheer - Order Hub

Beheer orders van meerdere verkoopkanalen op één plek:

• Multichannel verkoop: Orders van website, Facebook, Zalo, e-commerce platforms - verzameld op één dashboard
• Batchverwerking: Bevestig, verpak, maak verzendorders voor meerdere orders tegelijk
• Magazijnkoppeling: Bevestigde order → automatisch van voorraad afgetrokken → nooit oversellen
• Factuurkoppeling: Succesvol geleverde order → automatisch elektronische factuur aangemaakt

Dubbel boekhouden volgens VAS - Boekhouding binnen het platform

GTG CRM biedt dubbel boekhouden volgens de Vietnamese boekhoudkundige standaarden VAS TT200/TT133 - u heeft geen aparte boekhoudsoftware nodig voor de kernactiviteiten:

• Rekeningstelsel (Chart of Accounts): kant-en-klare sjablonen voor Vietnam (en vele andere landen), ondersteuning voor AI-setup, import/export CSV, 1-klik reset
• Boeking & Dubbel Grootboek: elke transactie geregistreerd met debet/credit balans; journaal en grootboek volledig
• Boekjaar & Boekingsregels (Posting Rules): genereert automatisch boekingen uit orders, facturen, retourzendingen/teruggaven
• Flexibele omzetregistratie: op het moment van factuuruitgifte (standaard) of levering - configureerbaar per bedrijf
• Financiële rapportages: Winst- en verliesrekening (P&L), Balans, BTW-aangifte (VAT) - direct in het portaal bekijken
• Boeking van retourzendingen/teruggaven & factuurannulering: terugbetalingen, retourneren, factuurannuleringen genereren automatisch de juiste boekingen (inclusief gedeeltelijke terugdraaiing van kostprijs)

GTG CRM regelt de complete kernboekhouding + BTW-aangifte volgens VAS. Voor volledige aangiften inkomstenbelasting particulieren/vennootschappen of gespecialiseerde productiekostenboekhouding heeft u mogelijk nog steeds aanvullende gespecialiseerde boekhoudsoftware nodig. GTG CRM maakt indirect verbinding met de belastingdienst via aanbieders van elektronische facturen (S-Invoice/MISA).

Verkoopsite - Maak in 10 minuten

Heeft uw bedrijf een online verkoopkanaal nodig? GTG CRM heeft een ingebouwde Website Builder:

• Drag-and-drop websitebouwer: Homepage, productpagina, winkelwagen, betaling - compleet
• Productsynchronisatie: Producten uit de Product Hub verschijnen automatisch op de website
• Voorraadsynchronisatie: Verkoop op de website → voorraad wordt direct verminderd - gesynchroniseerd met het hoofdmagazijn
• SEO-geoptimaliseerd: AI helpt bij het schrijven van content en het optimaliseren van zoekwoorden voor Google
• Responsief: Automatisch geoptimaliseerd voor mobiel, tablet en desktop

CRM - Klantbeheer inbegrepen

Niet alleen facturen en voorraad — GTG CRM helpt ook bij het beheren van klantrelaties:

• Klantprofielen: Naam, btw-nummer, adres, aankoopgeschiedenis, factuurgeschiedenis
• Groepering: Groothandel, detailhandel, distributeurs — elke groep met zijn eigen prijsbeleid
• Openstaande posten: Houd openstaande posten per klant bij — weet wie hoeveel schuldig is en wanneer de betalingstermijn is
• E-mail/Zalo klantenservice: Offertes versturen, orderbevestigingen, automatische betalingsherinneringen

Automatisering - Van Bestelling Tot Factuur Automatiseren

Stel automatische workflows in, minimaliseer handmatig werk:

• Bestellingen → Magazijnuitgifte → Facturen: 1 continue workflow — bestelling bevestigd → magazijn aftrekken → factuur aangemaakt → e-mail verzonden
• Waarschuwingen voor lage voorraad: Voorraad onder drempelwaarde → automatische melding aan inkoopmedewerker
• Betalingsherinneringen: Factuur vervallen → automatisch e-mail/Zalo herinnering naar klant sturen
• Automatische rapportages: Einde dag/week/maand → automatisch omzet- en voorraadrapportages samenstellen

Vergelijking: GTG CRM vs MISA + Excel

Criteria	MISA + Excel + Notitieboekje	GTG CRM
Elektronische facturering	✅ MISA heeft dit (maar alleen facturen)	✅ Ja + geïntegreerd met bestellingen, magazijn, CRM
Boekhouding (grootboek, W&V, balans, btw)	✅ MISA AMIS gespecialiseerd (aparte software)	✅ Dubbel boekhouden geïntegreerd volgens VAS — voldoende voor kernprocessen
Magazijnbeheer	❌ Handmatig Excel, gemakkelijk fouten	✅ Meerdere magazijnen, realtime, FIFO, barcode
Klantbeheer	❌ Notitieboekje, niet-gesystematiseerd	✅ Volledig CRM — geschiedenis, openstaande posten, klantenservice
Koppeling bestelling→magazijn→factuur	❌ Nee — handmatig invoeren op 3 plaatsen	✅ Automatisch: bestelling → magazijn aftrekken → factuur
Verkoop via meerdere kanalen	❌ Elk kanaal apart beheren	✅ Website + e-commerce platforms + Zalo/FB — op 1 plek
AI-ondersteuning	❌ Geen	✅ AI voor het schrijven van beschrijvingen, maken van afbeeldingen, chatbot voor klantvragen
Samenvattende rapportages	❌ Moet handmatig uit meerdere bronnen worden samengevoegd	✅ Realtime rapportages: omzet, magazijn, belastingen
Verkoopwebsite	❌ Vereist aparte huur	✅ Ingebouwde Website Builder
Kosten	1-3 miljoen VND/jaar MISA + andere tools	Vanaf 199K VND/maand (Basis pakket) — inclusief alles

Wie Moet GTG CRM Gebruiken?

Huishoudelijke Bedrijven (HKD)

Omzet boven de 100 miljoen VND/jaar → verplichte elektronische facturering. GTG CRM is een eenvoudige, goedkope, voldoende oplossing: - Eenvoudig facturen uitreiken, zonder boekhoudkennis - Basis beheer van goederen + klanten - Gratis om te beginnen - 36.888 credits, voldoende voor 3.000 facturen

Detailhandel / Groothandel Winkels

Beheer producten + magazijn + bestellingen + facturen — alles in 1: - Meerdere productvarianten (maat, kleur, verpakking) - Meerdere magazijnen — realtime synchronisatie - Automatische facturen bij verkoop - Online verkoopwebsite om kanalen uit te breiden

Distributeurs / Agenten

Beheer meerdere magazijnen, meerdere agenten, complexe openstaande posten: - Beheer meerdere magazijnen: centraal magazijn, filiaalmagazijnen, agentmagazijnen - Houd openstaande posten per agent bij — automatische betalingsherinneringen - Magazijnoverdrachtsformulieren tussen filialen - Omzetrapportages per kanaal, per agent

E-commerce Verkopers Die Facturen Nodig Hebben

Verkoop op Shopee, Lazada, TikTok Shop - verplicht facturen uitreiken: - Synchroniseer bestellingen van e-commerce platforms - Automatisch facturen uitreiken na voltooide bestelling - Synchroniseer magazijnbeheer tussen platforms - Voldoe aan de wetgeving - zaken doen met een gerust hart

Beginnen in Slechts 3 Stappen

Stap	Actie	Tijd
Stap 1	Registreer een gratis account — ontvang direct 36.888 credits	2 minuten
Stap 2	Factuur instellen: voer bedrijfsgegevens, btw-nummer, factuursjabloon in	10 minuten
Stap 3	Voeg producten toe, begin met verkopen + facturen genereren + voorraadbeheer	Onmiddellijk

36.888 Gratis Credits = Direct Wettelijk Voldoen, Geen Kosten

Bij registratie van GTG CRM ontvangt u direct 36.888 gratis credits - genoeg om:

Functie	Aantal Gebruik	Equivalent
Elektronische facturen genereren	~3.000 facturen	3-6 maanden voor kleine bedrijven
Voorraad beheren	~3 maanden gebruik	Volledige ontvangst, uitgifte en telling van voorraad
E-mailmeldingen voor bestellingen versturen	~1.000 e-mails	Facturen + orderbevestigingen naar klanten sturen
AI productbeschrijvingen schrijven	~500 beschrijvingen	Professionele productcatalogus
AI chatbot voor klantenservice	~500 chatsessies	Automatisch vragen over prijzen en bestellingen beantwoorden
Verkoopsite	1 volledige website	Online verkoopkanalen uitbreiden

Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen. Voldoen vandaag nog aan de wetgeving.

Prijzen voor Bedrijven

Pakket	Prijs/maand	Credits/maand	Geschikt voor
Gratis	0đ	36.888 credits (eenmalig)	Alle functies uitproberen
Basis	199.000đ	80.000 credits	ZZP, kleine winkels — basis facturatie + voorraad
Start	449.000đ	192.600 credits (+7%)	Kleine bedrijven, behoefte aan facturatie + voorraad + volledige CRM
Groei	639.000đ	275.000 credits (+10%)	Middelgrote bedrijven, meerdere vestigingen, behoefte aan meerdere magazijnen + AI
Professioneel	1.029.000đ	448.000 credits (+12%)	Grote bedrijven, multichannel, volledige functies + prioriteitshulp

Bekijk gedetailleerde prijzen

Conclusie

Het gebruik van elektronische facturen volgens Decreet 123/2020/ND-CP helpt bedrijven niet alleen om te voldoen aan de wettelijke voorschriften, maar is ook een belangrijke stap in de standaardisatie van bedrijfsprocessen. Als gegevens echter verspreid blijven over meerdere softwareprogramma's en Excel-spreadsheets, blijven bedrijven tijd verspillen en ontstaan er gemakkelijk fouten in de bedrijfsvoering.

GTG CRM lost dit probleem op door elektronische facturatie, voorraadbeheer, orders en klant-CRM te integreren in één enkel systeem. Wanneer alle gegevens met elkaar verbonden zijn, kunnen bedrijven hun bedrijfsactiviteiten duidelijker volgen, handmatige handelingen verminderen en efficiënter opereren.

Als u op zoek bent naar een oplossing om te voldoen aan de elektronische factureringswetgeving en tegelijkertijd de volledige verkoopprocessen te beheren, is GTG CRM de eenvoudige keuze om mee te beginnen.