Vanaf begin 2026 vervangt Circulaire 99/2025/TT-BTC officieel Circulaire 200 als de boekhoudstandaard voor Vietnamese bedrijven. Hoewel veel boekhoudsoftware nog aan het updaten is, heeft GTG CRM al een volledige dubbele boekhouding (double-entry) geïntegreerd volgens de TT99/2025-standaard — onderdeel van hetzelfde verkoop-, magazijn-, order- en CRM-systeem dat u dagelijks gebruikt. Elke order, elke factuur, elke terugbetaling genereert automatisch een correcte boeking, zonder handmatige invoer, zonder afwijkingen.
De Nieuwste Boekhoudstandaard: TT99/2025 voor Bedrijven, TT133 voor MKB
Op 1 januari 2026 treedt de Circulaire 99/2025/TT-BTC officieel in werking en vervangt hiermee Circulaire 200/2014 en de wijzigingen TT75/2015, TT53/2016. De nieuwe standaard verhoogt het aantal rekeningen naar 71 niveau 1 rekeningen, 113 niveau 2 rekeningen, en hernoemt de "Balans" naar "Financieel Rapport (B01-DN)" in lijn met internationale praktijken. Het resultaat- en verliesrekening heeft nu het sjabloonnummer B02-DN.
GTG CRM ondersteunt beide boekhoudmodi parallel:
Bedrijven: TT99/2025 — volledige rekeningenset volgens de nieuwe standaard, met de correcte rapportnamen B01-DN en B02-DN.
Zelfstandigen, MKB: TT133/2016 — nog steeds geldig, kleine bedrijven kunnen deze behouden of vrijwillig overstappen naar TT99 vanaf het begin van het boekjaar.
Bedrijven die hun boekjaar 2025 volgens TT200 afsluiten, kunnen de TT200 rekeningenset nog gebruiken voor de oude jaarafsluiting. GTG CRM behoudt alle drie de sets — TT99, TT133, TT200 (archie) — om aan de specifieke behoeften van elk bedrijf in elke fase te voldoen.
Problemen Waarmee Bedrijven Kampen
Oude methodeGevolgVerkoop in GTG CRM, boekhouding in MISA/aparte softwareDubbele invoer, kans op afwijkingen, kosten voor 2 softwarepakkettenFacturen uit één systeem, boekhouding in een anderMoeilijk om aan het einde van de periode omzet met facturen te matchenWinst- en verliesrekeningen, balansen handmatig in ExcelBijna elke regel een fout, de hele tabel is verkeerd; niet realtimeTerugbetalingen, retouren handmatig boekenVergeten inkoopkosten (COGS) toe te wijzen → verkeerde winst/verliesBTW-aangifte aggregeren uit meerdere bestandenKost uren per periode, risico op fiscale foutenGTG CRM bundelt alles in één enkele databron: orders → facturen → boekingen → financiële rapporten, automatisch en naadloos.
Volledige Dubbele Boekhouding — Volgens de Nieuwste VAS-standaard
Rekeningensysteem (Chart of Accounts) volledig volgens de VAS TT99/2025-standaard voor bedrijven of TT133 voor MKB. Volgens de nieuwe voorschriften van TT99 kunnen bedrijven gedetailleerde rekeningen toevoegen die specifiek zijn voor hun bedrijf, zonder toestemming te hoeven vragen.
Boekingen (Journal Entries): elke transactie debet — credit in evenwicht; het systeem weigert boekingen naar niet-bestaande of inactieve rekeningen, waardoor het grootboek altijd schoon blijft.
Handmatige boekingen, omkeringen of correcties, openingssaldi: naast boekingen die automatisch worden gegenereerd uit orders en facturen, kunt u handmatige boekingen maken. Boekingen worden standaard pas geboekt na goedkeuring door een ander. Voor reeds geboekte handmatige boekingen staat GTG CRM omkering of correctie toe met een nieuwe boeking, waarbij het origineel intact blijft. Openingssaldi kunnen worden geïmporteerd vanuit CSV- of Excel-bestanden (momenteel alleen op de eerste dag van het jaar). Zie Handmatige Boekingen, Omkeringen of Correcties, Openingssaldi.
Boekingsregels (Posting Rules): definieer welke transacties naar welke rekening worden geboekt — éénmalige instelling, automatisch en permanent toegepast.
Boekhoudperioden (Accounting Periods): creëer perioden en sluit ze af per maand/kwartaal/jaar, controleer de boeking en voorkom dat boekingen per ongeluk in een afgesloten periode worden geplaatst.
Internationaal Rekeningensysteem (12 Landen)
Niet alleen Vietnam — GTG CRM heeft sjablonen voor het rekeningschema beschikbaar voor Vietnam + 11 internationale landen: VS (US/GAAP), Frankrijk (FR/PCG), Japan (JP/JGAAP), Korea (KR/K-IFRS), Duitsland (DE/SKR04), VK (GB/FRS102), China (CN/CAS) en Zuidoost-Azië, waaronder Singapore (SFRS), Maleisië (MFRS), Indonesië (PSAK), Thailand (TFRS).
AI-ondersteunde installatie: AI stelt een geschikte rekeningstructuur voor op basis van uw bedrijfsmodel en land, en is binnen enkele minuten klaar in plaats van dagen.
CSV Import/Export: importeer uw bestaande rekeningstructuur, of exporteer deze om intern te controleren en op te slaan.
Reset met 1 klik: begin opnieuw wanneer nodig, zonder zorgen over gegevensverwarring.
Dit is de ideale keuze voor bedrijven met internationale vestigingen, dochterondernemingen of grensoverschrijdende verkoop – elke werkruimte gebruikt de boekhoudkundige standaard van dat specifieke land.
Realtime Financiële Rapporten: Winst & Verlies, Balans & BTW-aangifte
Direct in het portaal, onmiddellijk te zien:
Winst- en Verliesrekening (B02-DN) — omzet, kosten van verkochte goederen, winst per periode, volgens het officiële sjabloon TT99/2025.
Balans (B01-DN) — activa, passiva, eigen vermogen. Dit is de nieuwe officiële sjabloonnaam volgens TT99/2025, ter vervanging van de oude naam "Balans".
Proefbalans (Trial Balance) — controleer alle rekeningsaldi voordat de periode wordt afgesloten, detecteer direct ontbrekende journaalposten.
BTW-aangifte (VAT Declaration) — kant-en-klaar voor de aangifteperiode, geen noodzaak om gegevens uit meerdere bronnen samen te voegen.
Alle rapporten worden gegenereerd op basis van feitelijke journaalposten — geen Excel-samenvoegingen, geen wachttijd op een controller.
Exporteer Rapporten naar PDF & Excel — Verstuur naar Bank, Accountants, Directie
Naast directe weergave op het scherm, kunt u financiële rapporten downloaden als PDF of Excel-bestand direct vanuit het portaal, zonder te kopiëren en plakken of schermafbeeldingen te maken.
Exporteer PDF: maak een professioneel afdrukvriendelijk document om te ondertekenen, te bekrachtigen en te versturen naar de bank (leningaanvragen vereisen ondertekende en bekrachtigde financiële rapporten), auditors, management of investeerders. PDF behoudt de lay-out van tabellen, kolomkoppen en totale cijfers precies zoals op het scherm weergegeven.
Exporteer Excel (XLSX): accountants ontvangen een bestand met een duidelijke tabelstructuur — voor verdere analyse, pivot-tabellen, vergelijkingen tussen periodes, of interne kruiscontroles zonder opnieuw invoeren van cijfers.
Alle beschikbare rapporten — Winst- en Verliesrekening, Balans, Proefbalans, BTW-aangifte — ondersteunen export in beide formaten. Cijfers en valuta- en datumformattering in de geëxporteerde bestanden volgen de locale van de werkruimte (Vietnam: duizendtalscheidingsteken punt, decimale scheidingsteken komma, Vietnamese Dong).
Flexibele Omzetherkenning
Kies het moment van omzetherkenning dat past bij uw bedrijfsmodel, configureer het direct in de Boekhoudinstellingen:
OptieOmzet erkennen bij...Geschikt voorFACTUUR (standaard)Factuur verzendenDetailhandel, diensten, de meeste bedrijvenLEVERINGLevering / magazijnuitgifte (overdracht van controle)Bedrijven die omzet erkennen op het moment van feitelijke leveringHet systeem koppelt automatisch omzet aan de kosten van verkochte goederen (COGS) in de juiste periode — de winst-/verliesrapportage is altijd accuraat, zonder aanpassingen aan het einde van de periode.
Terugbetalingen & Retourzendingen — Automatische, Nauwkeurige Boekhouding
Terugbetalingen en retourzendingen zijn de meest foutgevoelige gebieden in de boekhouding, vooral bij het berekenen van kosten van verkochte goederen per deel. GTG CRM handelt elke situatie automatisch af:
Betalingsretours (payment refund), aanbetalingsretours (deposit refund), aankoopretours (purchase return) — elk type genereert de juiste boekhoudkundige posten voor het juiste rekeningpaar, zonder verwarring.
Omkering van de kostprijs van verkochte goederen (COGS reversal) per deel — bij het retourneren van 3 van de 10 producten, wordt alleen de kostprijs van die 3 producten omgekeerd, niet de gehele bestelling.
Annuleren van elektronische facturen via S-Invoice (Viettel) of MISA: het systeem genereert automatisch de corresponderende omgekeerde boeking — de administratie en facturen zijn altijd op elkaar afgestemd, er is geen handmatige aanpassing nodig.
Geautomatiseerde Boekhouding Zonder Code
Een reeks boekhoudkundige automatiseringen die u naar behoefte kunt inschakelen (opt-in), niet allemaal tegelijk:
Automatisch facturen genereren vanuit bestellingen.
Automatisch boekhoudkundige posten genereren bij transacties.
Opnemen van inkomsten per periode.
Verwerking van terugbetalingen en retouren.
Het deel debet/credit kan direct op de node "Create Journal Entry" van de workflow worden aangepast — één centrale plek voor configuratie, geen programmering nodig, geen contact met de technische ondersteuning.
Integratie Met Het Hele GTG CRM Ecosysteem
De Boekhoudpakket is geen losse module — het is rechtstreeks geïntegreerd in de feitelijke bedrijfsprocessen:
Bestelling voltooid → factuur gegenereerd → boeking voor inkomsten en kostprijs gegenereerd.
Voorraad wordt uit de voorraad genomen → registratie van de kostprijs volgens de FIFO-methode.
Elektronische factuur wordt verzonden of geannuleerd → corresponderende boeking en omkering van de boeking.
CRM elke transactie gekoppeld aan de klant, duidelijk krediet en debet per partner.
VoordelenBeschrijvingEén enkel platformVerkoop → facturatie → boekhouding → rapportage, geen aparte boekhoudsoftware nodigGeen dubbele invoerElke transactie genereert automatisch boekingen — bespaart tijd, vermindert foutenRealtime financiële rapportageWinst- en verliesrekening, Balans, Proefbalans, btw zijn op elk moment beschikbaarVoldoet aan de nieuwste VAS-standaardenTT99/2025 (bedrijven) en TT133 (MKB) — gemoedsrust bij afwikkeling en auditsExporteren naar PDF & ExcelProfessionele documenten direct vanuit CRM te versturen naar banken, auditors, directieInternationale uitbreiding12 landen CoA — klaar voor filialen, dochterondernemingen, grensoverschrijdende verkoopKostenbesparingBespaar op aparte boekhoudsoftware en tools voor maandelijkse afstemming in Excel
Gratis registreren — ontvang direct 36.888 credits om te proberen, geen creditcard nodig.
Documenten van GTG CRM — Het complete platform voor CRM en bedrijfsbeheer
