Wilt u elke keer handmatig DNS-instellingen wijzigen wanneer u uw domein wilt gebruiken?
Elke keer dat u uw website, landingspagina of e-mailmarketing op uw eigen bedrijfsdomein — congty.vn in plaats van een gratis adres — wilt plaatsen, moet u inloggen op de plaats waar u het domein hebt gekocht, het juiste DNS-gedeelte vinden, elk record met absolute precisie kopiëren en dan wachten. Eén verkeerd teken in een e-mailauthenticatierecord, en uw marketingcampagne verdwijnt geruisloos in de spammap zonder dat iemand u dit meldt.
Het grootste risico is niet het verlies van tijd. Het grootste risico is dat u niet weet wat u breekt — als dat domein al een website of e-mail elders actief heeft, en u wijzigt de nameservers voordat u de oude records kunt kopiëren, kunnen de website en e-mail van uw eigen bedrijf onmiddellijk en zonder waarschuwing stoppen met werken.
Instellingen → Domeinen: beheer DNS direct in GTG CRM, zonder het systeem te verlaten
Domeinen is de plek waar u een domein dat u al bezit koppelt en al zijn DNS-records beheert, zonder telkens opnieuw in te loggen bij uw domeinprovider als u iets moet wijzigen. Het domein blijft op uw naam staan, geregistreerd bij de plaats waar u het hebt gekocht — GTG CRM beantwoordt alleen de DNS-vragen voor u.
Wat u vandaag al kunt doen
Koppel uw bestaande domein — geen overdracht, geen wijziging van registrar. U wijzigt alleen de vier nameserveradressen bij de plaats waar u uw domein hebt gekocht, het domein blijft van u.
Veiligheidswaarschuwingen voordat u nameservers wijzigt. Als het domein al een website of e-mail elders actief heeft, waarschuwt het systeem u van tevoren — hoeveel records het domein heeft, of er e-mail of een website is — en moet u bevestigen dat u dit begrijpt voordat u verdergaat.
Automatische kopie van oude records (best-effort). Wanneer u doorgaat, probeert GTG CRM de meest voorkomende records te vinden en te kopiëren — websiteadressen, e-mailroutering, SPF/DKIM-authenticatierecords — naar de nieuwe DNS-zone, zodat u niet elk regel met de hand hoeft over te typen. Dit is een best-effort poging, geen 100% volledige garantie, dus controleer altijd de DNS-recordpagina nadat u de koppeling hebt voltooid.
Automatische records voor website & e-mail, met "slot"-bescherming. Wanneer u een website koppelt of een domein voor e-mailverzending op GTG CRM valideert, worden de benodigde records aangemaakt en correct voor u behouden — en worden ze gemarkeerd met een slot om te voorkomen dat u ze per ongeluk verkeerd wijzigt en de lopende functionaliteit verstoort.
Synchronisatie bij wijzigingen buiten het systeem. De knop "Sync from Route 53" leest de gehele actuele DNS-zone opnieuw en corrigeert uw eigen records indien er afwijkingen zijn, terwijl ook wordt gewaarschuwd (niet automatisch gecorrigeerd) als een door GTG CRM beheerd record er ongebruikelijk uitziet — om te voorkomen dat bewijs van problemen wordt verwijderd.
Volledige activiteitengeschiedenis. Alle wijzigingen — wie, wat, wanneer — worden vastgelegd, inclusief wijzigingen die het systeem zelf heeft doorgevoerd.
Gratis, onbeperkt. Het koppelen van domeinen en het beheren van DNS-records kost vandaag geen credits.
Hoe te beginnen
Ga naar Instellingen → Domeinen, klik op Domein koppelen.
Voer het domein dat u al bezit in (bijvoorbeeld congty.vn) — zonder http:// of www..
Als het domein al DNS-instellingen elders heeft, lees dan zorgvuldig de waarschuwing en vink de bevestiging aan voordat u verdergaat.
Kopieer de vier nameserveradressen, log in op de plaats waar u uw domein hebt gekocht, en vervang alle oude nameservers door deze vier adressen.
Ga terug naar GTG CRM, klik op Nu controleren — wanneer de wijziging succesvol is, verandert de status in Gekoppeld (meestal binnen enkele minuten tot een uur).
Wat u moet weten voordat u begint
Twee delen van het Domains-gebied zijn gebouwd maar nog niet geopend: nieuwe domeinen rechtstreeks kopen van GTG CRM en privé mailboxen op uw eigen domein (in de stijl van info@bedrijf.nl met wachtwoord, webmail). Als u een nieuw domein nodig heeft, koop het dan waar u het normaal gesproken doet en verbind het hier — u geniet nog steeds van alle bovenstaande voordelen, omdat deze voortkomen uit DNS-beheer en niet uit de plek waar u het domein koopt. Als u een e-mailinbox nodig heeft, blijf dan uw huidige e-mailprovider gebruiken — het verzenden van marketing-e-mails vanaf een geverifieerd eigen domein is een andere functie, die momenteel actief is op Settings → Email Domains.
Waarom dit belangrijk is
Dit is geen kleine toevoeging. Het elimineert een technische, foutgevoelige en tijdrovende stap uit twee zaken die u met GTG CRM al deed: uw website/landingspagina op een eigen domein plaatsen en e-mails verzenden vanaf uw juiste bedrijfsadres. In plaats van te moeten inloggen op een ander systeem, handmatig elke record te kopiëren en het risico op fouten op u te nemen, doet u alles direct in GTG CRM — dezelfde plek waar u al uw klanten, bestellingen en marketingcampagnes beheert.
Samenvatting
Verbind een domein dat u al bezit, en GTG CRM regelt de DNS. Geen overdracht, geen verlies van domein, geen diepgaande DNS-kennis vereist — slechts vier nameserverwaarden en een paar minuten wachten. Vanaf dat moment draaien uw website en e-mail op uw eigen domein automatisch, beschermd en constant gemonitord.
