Introductie van de Functie
Je bent net begonnen met een bedrijf, of je hebt net een nieuwe productlijn gelanceerd, en je loopt meteen vast bij de eerste stap: je weet niet waar je je spullen vandaan moet halen. Je zoekt uren op Google, bladert door tientallen groepen, vraagt om nummers in Zalo-groepen, en plakt alles in een rommelig Excel-bestand — de meeste contacten zijn dood, niemand neemt op. Het duurt een hele middag om een paar namen te vinden, en je weet nog steeds niet zeker of ze wel doen wat je nodig hebt.
Dat stopt vandaag.
GTG CRM helpt je nu om leveranciers te vinden, niet alleen om ze op te slaan. Ga naar Warehouse Management → Find Suppliers, beschrijf wat je wilt kopen in je eigen, alledaagse taal ("leverancier van cosmeticaverpakkingen die voldoen aan de voedselnormen in Ho Chi Minh City, MOQ onder de 1.000"), de AI zoekt op het web en geeft je een lijst met echte kandidaten, gerangschikt op geschiktheid — inclusief website, regio, contactgegevens, redenen van geschiktheid en bronlinks om zelf te verifiëren. Met één klik sla je de leveranciers die je bevallen op in het leveranciersregister van de CRM, en stuur je meteen een e-mail om prijzen op te vragen (RFQ) — allemaal binnen hetzelfde systeem.
Problemen Waarmee Bedrijven Kampen
| Oude manier van werken | Gevolg |
|---|---|
| Zelf zoeken op Google, groepen doorbladeren, kennissen vragen om contacten te vinden | Verlies van een hele middag, de meeste contacten zijn dood, niemand reageert |
| Namen — nummers — links handmatig in een losse Excel kopiëren | Versnipperde, dubbele gegevens, niemand weet wie er al gecontacteerd is |
| Geen manier om te verifiëren of een leverancier echt bestaat en het juiste doet | Verkeerde keuze, verlies van aanbetaling, vertraging in de productlancering |
| Na het vinden nog steeds een ander programma moeten openen om een prijsaanvraag per e-mail op te stellen | Onderbroken proces, gemakkelijk te vergeten, trage besluitvorming |
GTG CRM bundelt alles in één enkele gegevensbron: beschrijf je behoeften → AI vindt en rangschikt echte kandidaten → opslaan in het leveranciersregister (automatisch filteren op dubbele btw-nummers) → prijsaanvragen sturen — één doorlopend proces, zonder het scherm te verlaten.
Hoogtepunten
1. Beschrijven met woorden — AI retourneert een lijst met echte, gerangschikte kandidaten
- Zoeken in natuurlijke taal: je hoeft geen "standaard zoekwoorden" te kennen — beschrijf het gewoon alsof je tegen een vriend praat, de AI begrijpt het en zoekt het voor je.
- Lijst gerangschikt op geschiktheid: de resultaten laten duidelijk zien "hoeveel kandidaten gevonden · gerangschikt op matching score", dus als je van boven naar beneden kijkt, zie je direct de meest veelbelovende kandidaten om contact mee op te nemen.
- Filteren op de juiste regio, de juiste branche: kies Land (standaard Vietnam) en Branche om te focussen op het juiste segment leveranciers dat je nodig hebt.
ℹ️ De functie is ontworpen voor meerdere landen, met prioriteit voor de Vietnamese markt — je kunt binnenlandse leveranciers vinden of uitbreiden naar het buitenland.
2. Elke kandidaat is een verifieerbaar profiel
- Voldoende informatie om een beslissing te nemen: bedrijfsnaam, website, regio (bijv. Ho Chi Minh City), telefoonnummer/e-mail indien beschikbaar.
- "Redenen van geschiktheid" (Why it matches): de AI legt uit waarom deze kandidaat overeenkomt met de door jou beschreven behoeften — je hoeft niet te gokken.
- Bronlinks (Sources): elke kaart bevat de bron zodat je zelf kunt klikken om te verifiëren, om valse leads te vermijden. Jij beslist, niet de AI die het voor je beslist.
3. Eén klik opslaan in CRM — automatisch duplicaten filteren op btw-nummer
- Selecteren — bewerken — opslaan: vink de leveranciers aan die u wilt, bewerk snel de Naam/btw-nummer/e-mail/telefoon direct in het paneel en sla ze in één keer op in uw leverancierslijst.
- Intelligente duplicatencontrole: kies hoe duplicaten te behandelen (negeren indien aanwezig / bijwerken van de oude) — het systeem filtert duplicaten op btw-nummer, zodat uw lijst schoon blijft en niet uitpuilt van dubbele vermeldingen.
- Naadloos naar prijsaanvraag: de leverancier staat al in de CRM, u kunt direct een e-mail met een prijsaanvraag (RFQ) versturen, zonder opnieuw gegevens in te voeren.
4. Al een lijst? Importeer in bulk — AI koppelt kolommen
- Importeer elk bestandsformaat: sleep en plaats uw CSV/Excel-bestand — u hoeft het niet aan te passen aan ons sjabloon.
- AI koppelt kolommen automatisch: het systeem herkent automatisch "Vendor → Leveranciersnaam", "MST → btw-nummer", "Mail → E-mail"… u hoeft alleen nog maar te controleren en aan te passen voordat u importeert.
- Dubbelen verwerken bij import: kies negeren / bijwerken / nieuw aanmaken, filteren op btw-nummer (back-up op e-mail) — zet uw volledige oude lijst binnen enkele minuten in de CRM.
💡 Tip: U kunt ook de AI-assistent in de CRM vragen — stuur gewoon een bericht zoals "zoek voor mij 5 leveranciers van [product]" — en ontvang direct een verkorte lijst om op te slaan.
Voordelen Voor Uw Bedrijf
| Functie | Werkelijk voordeel voor u |
|---|---|
| Leveranciers vinden met AI op basis van beschrijving | Van nul tot een lijst met contactpersonen binnen enkele minuten, in plaats van urenlang googelen |
| Rangschikte lijst + redenen voor geschiktheid + bronlink | Kies direct vanaf het begin de juiste, verminder het risico op verkeerde keuzes en verlies van aanbetalingen |
| Opslaan met één klik, filteren op btw-nummer | Leverancierslijst blijft schoon, zonder duplicaten, langdurig bruikbaar |
| Bulkimport van elk bestand, AI koppelt kolommen | Oude gegevens snel in het systeem, geen handmatig opnieuw typen |
| Prijsaanvraag direct vanuit CRM versturen | Naadloos proces van vinden — selecteren — prijsaanvraag, snellere afronding |
Voor Wie Is Dit Geschikt?
- Nieuwe bedrijfsleiders / startups zonder toeleveringsketen, die vastzitten bij de stap "ik weet niet waar ik producten vandaan moet halen".
- Eigenaren van online winkels (Shopee/Lazada/TikTok) die hun assortiment willen uitbreiden en snel nieuwe leveranciers nodig hebben.
- MKB-bedrijven in de productie, F&B, cosmetica, detailhandel die extra back-upleveranciers willen vinden om niet afhankelijk te zijn van één bron.
- Inkoop- / operationele afdelingen die hun leverancierslijst centraal willen beheren en prijsaanvragen direct vanuit de CRM willen versturen.
Hoe Te Beginnen?
Ga naar Warehouse Management → Find Suppliers, beschrijf wat u nodig heeft, selecteer Land/Branche en klik op Find Suppliers. Selecteer de gewenste kandidaten om op te slaan in de CRM, of klik op Import om een bestaande lijst te importeren. Bekijk de stapsgewijze handleiding in het artikel "Gebruikershandleiding: Leveranciers Vinden Met AI Op GTG CRM".
Gratis proberen — geen creditcard nodig.
