Functie Introductie
U bent net begonnen, of u heeft een nieuwe productlijn geopend, en u loopt vast bij de eerste stap: u weet niet waar u uw goederen vandaan moet halen. U zoekt urenlang op Google, bladert door tientallen groepen, vraagt om nummers in Zalo-groepen, en plakt alles in een rommelig Excel-bestand — de meeste contacten zijn dood, niemand neemt op. Het vinden van een paar namen kost al een hele middag, en u weet nog steeds niet zeker of ze wel doen wat u nodig heeft.
Dat is vanaf vandaag voorbij.
GTG CRM helpt u nu met het vinden van leveranciers, niet alleen met het opslaan ervan. Ga naar Warehouse Management → Find Suppliers, beschrijf wat u wilt kopen in uw eigen alledaagse taal ("leverancier van cosmetische verpakkingen die voldoen aan de voedselnormen in Ho Chi Minh City, MOQ onder 1.000"), AI zoekt op het web en retourneert een lijst van echte, gerangschikte kandidaten op geschiktheid — inclusief website, regio, contactpersoon, reden van geschiktheid en bronlink zodat u deze zelf kunt verifiëren. Met één klik slaat u de leveranciers die u bevallen op in het leveranciersbestand van de CRM, en stuurt u direct een e-mail met een prijsaanvraag (RFQ) — allemaal binnen hetzelfde systeem.
Problemen Waarmee Bedrijven Worden Geconfronteerd
| Oude manier | Gevolgen |
|---|---|
| Zelf op Google zoeken, door groepen bladeren, kennissen vragen om contacten te vinden | Een hele middag verspild, de meeste contacten zijn dood, niemand reageert |
| Namen — nummers — links handmatig in een versnipperd Excel-bestand opschrijven | Versnipperde, dubbele gegevens, niemand weet wie er al gecontacteerd is |
| Geen manier om te verifiëren of een leverancier echt is en het juiste product levert | Verkeerde keuze, borg verloren, vertraging bij productlancering |
| Na het vinden moet u nog steeds een ander programma openen om een prijsaanvraag-e-mail op te stellen | Onderbroken proces, gemakkelijk te vergeten, trage afsluiting |
GTG CRM bundelt alles in één enkele gegevensbron: beschrijf uw behoeften → AI zoekt en rangschikt echte kandidaten → sla op in leveranciersbestand (dubbele records automatisch gefilterd op btw-nummer) → stuur prijsaanvraag — alles in één keer, zonder het scherm te verlaten.
Hoogtepunten
1. Beschrijving in woorden — AI retourneert een lijst van echte, gerangschikte kandidaten
- Zoeken in natuurlijke taal: u hoeft geen "standaard trefwoorden" te kennen — beschrijf het alsof u tegen een vriend praat, de AI begrijpt het en zoekt het voor u.
- Gerangschikte lijst op geschiktheid: de resultaten tonen duidelijk "hoeveel kandidaten zijn gevonden · gerangschikt op matchpercentage", dus u ziet de meest veelbelovende kandidaten bovenaan.
- Filteren op juiste regio, juiste branche: kies Land (standaard Vietnam) en Industrie om te filteren op de specifieke leveranciersgroep die u nodig heeft.
ℹ️ De functie is internationaal ontworpen, met prioriteit voor de Vietnamese markt eerst — u kunt binnenlandse leveranciers vinden of internationaal uitbreiden.
2. Elke kandidaat is een verifieerbaar profiel
- Voldoende informatie om beslissingen te nemen: bedrijfsnaam, website, regio (bijv. Ho Chi Minh City), telefoonnummer/e-mail indien beschikbaar.
- "Reden van geschiktheid" (Why it matches): AI legt uit waarom deze kandidaat overeenkomt met uw beschreven behoeften — u hoeft niet te gokken.
- Bronlink (Sources): elke kaart heeft een bronlink zodat u erop kunt klikken om te verifiëren, en valse leads te vermijden. U beslist, de AI beslist niet voor u.
3. Eén klik om op te slaan in CRM — automatisch dubbele records filteren op btw-nummer
- Selecteren — bewerken — opslaan: vink de leveranciers aan die u bevallen, bewerk snel Naam/Btw-nummer/E-mail/Telefoonnummer in de lade en sla ze in één keer op in het leveranciersbestand.
- Slimme detectie van dubbele records: kies hoe om te gaan met dubbele records (negeren indien reeds aanwezig / bijwerken van het oude record) — het systeem filtert op btw-nummer, zodat uw bestand altijd schoon blijft en niet onnodig groeit.
- Naadloos door naar prijsaanvraag: de leverancier staat al in de CRM, u kunt direct een prijsaanvraag (RFQ) e-mail versturen, zonder opnieuw in te voeren.
4. Al een lijst? Importeer in bulk — AI past kolommen aan
- Importeer bestanden van elk formaat: sleep en plaats CSV/Excel-bestanden die u al heeft — u hoeft ze niet aan te passen aan ons sjabloon.
- AI past kolommen aan: het systeem herkent automatisch "Vendor → Leveranciersnaam", "MST → Btw-nummer", "Mail → E-mail"... u hoeft alleen nog maar te controleren en aan te passen voordat u importeert.
- Verwerking van dubbele records tijdens import: kies om te negeren / bij te werken / nieuw aan te maken, filter op btw-nummer (back-up op e-mail) — zet uw hele oude lijst in minuten over naar de CRM.
💡 Tip: U kunt ook de AI-assistent in de CRM vragen — typ gewoon "zoek 5 leveranciers voor [product]" — en ontvang direct een gereduceerde lijst om op te slaan.
Voordelen Voor Bedrijven
| Functie | Werkelijk voordeel voor u |
|---|---|
| Leveranciers zoeken met AI op basis van een beschrijving in woorden | Van nul tot een lijst van potentiële contacten in minuten, in plaats van een middag op Google te zoeken |
| Gerangschikte lijst + reden van geschiktheid + bronlink | Direct vanaf het begin de juiste keuze maken, risico op verkeerde keuzes en verloren borg verminderen |
| Opslaan met één klik, dubbele records filteren op btw-nummer | Leveranciersbestand blijft schoon, zonder duplicaten, duurzaam bruikbaar |
| Importeren van bestanden van elk formaat, AI past kolommen aan | Oude gegevens snel in het systeem brengen, geen handmatig opnieuw typen |
| Direct prijsaanvragen versturen vanuit CRM | Naadloos proces van zoeken — kiezen — prijsaanvragen, sneller afsluiten |
Voor Wie Is Dit Geschikt?
- Nieuwe bedrijfseigenaren / startups die nog geen toeleveringsketen hebben en vastlopen bij "waar haal ik mijn goederen vandaan".
- Eigenaren van online winkels (Shopee/Lazada/TikTok) die hun productassortiment willen uitbreiden en snel nieuwe leveranciers nodig hebben.
- MKB-bedrijven in de sectoren productie, F&B, cosmetica, retail die extra back-up leveranciers willen vinden om niet afhankelijk te zijn van één bron.
- Inkoop-/operationsafdelingen die een gecentraliseerd leveranciersbestand willen beheren en prijsaanvragen direct vanuit de CRM willen versturen.
Hoe Te Beginnen?
Ga naar Warehouse Management → Find Suppliers, beschrijf wat u wilt kopen, selecteer Land/Industrie en klik op Find Suppliers. Selecteer de gewenste kandidaten om op te slaan in de CRM, of klik op Import om een bestaande lijst in te laden. Bekijk de stapsgewijze handleiding in de post "Gebruikershandleiding: Leveranciers Zoeken Met AI Op GTG CRM".
Gratis proberen — geen creditcard nodig.
