Avtomatizacija 90 % postopkov pošiljanja e-pošte za podjetja za izdelavo uniform

Za tiste, ki se ukvarjajo s storitvami izdelave uniform za podjetja, je pošiljanje e-poštnih sporočil s ponudbami, katalozi in oglaševanje za iskanje strank videti kot vsakodnevno in najpomembnejše delo. Vendar pa je z naraščanjem števila strank ročno upravljanje e-pošte in ločeno oglaševanje gospe Hạnh – lastnici podjetja Hạnh Uniform – vzelo veliko časa, učinkovitost pa ni bila visoka.

Ta članek deli, kako je GTG CRM gospe Hạnh pomagal avtomatizirati pošiljanje e-pošte in upravljanje oglaševanja na Facebooku, kar je prihranilo čas in znatno povečalo število ponovnih naročil strank.

Ozadje: E-pošta in oglaševanje sta se izvajala ročno

Kot lastnica majhne proizvodnje, kjer je večina zaposlenih obrtnikov, je gospa Hạnh, da bi prihranila stroške, morala sama voditi trženje in pridobivanje strank, vendar so to bila predvsem ročna opravila:

• Sestavljanje posameznih e-poštnih sporočil z novimi izdelki, ročno pošiljanje preko Gmaila
• Shranjevanje seznama strank v Excelu, ročno filtriranje po skupinah.
• Ob oglaševanju je morala plačati dodatne stroške zunanjim izvajalcem.

»Vsakič, ko sem imela nov nabor uniform, sem morala ročno poslati na stotine e-poštnih sporočil in na novo najeti ljudi, kar je zelo drago in zamudno,« pravi gospa Hạnh.

Rešitev: GTG CRM združuje vse na eni platformi

Ko je raziskovala, je gospa Hạnh ugotovila, da lahko GTG CRM združuje e-poštni marketing in oglaševanje na Facebooku v istem sistemu, brez potrebe po velikem strokovnem znanju. Odločila se je za preizkus in že po enem tednu nastavitve se je vse spremenilo.

1. Graditelj e-pošte – Strokovna e-pošta v nekaj minutah

Gospa Hạnh je uporabila AI Email Builder za ustvarjanje kampanje za predstavitev nove kolekcije podjetjem:

• Izberite predlogo e-pošte, spremenite logotip in barve blagovne znamke.
• Vnesite kratko vsebino: »Poletne pisarniške majice 2025 – izdelane po meri«
• AI samodejno predlaga privlačne naslove in vsebino v strokovnem tonu.
• Dodajte slike izdelkov, AI lahko celo ustvari zelo naravne ilustracije uniform.

Iz seznama strank, shranjenega v CRM, je poslala množična e-poštna sporočila z enim klikom.

2. Avtomatizirani poteki dela – Samodejno pošiljanje po scenariju

GTG CRM omogoča ustvarjanje scenarijev za samodejno pošiljanje e-pošte po ciklu:

• Dan 0: Pošljite e-poštno sporočilo s ponudbo in katalogom izdelkov novim strankam, ki so poslale sporočilo/izpolnile kontaktni obrazec.
• Dan 3: Pošljite e-poštno sporočilo z opomnikom za ogled več ponudb po panogah (restavracije, šole, pisarne itd.).
• Dan 10: Pošljite e-poštno sporočilo s hvaležnostjo in vabilom k naročilu z 10 % popustom.

Ni več treba ročno pošiljati, GTG CRM se samodejno aktivira po prednastavljenem urniku.

3. Oglaševanje na Facebooku – Pridobivanje novih potencialnih strank neposredno v GTG CRM

Ne le e-pošta, gospa Hạnh uporablja funkcijo Ad Campaign v GTG CRM za oglaševanje na Facebooku in Googlu.

• AI samodejno predlaga ključne besede, ustvarja SEO-pripravljene naslove in opise.
• Oglasi so neposredno povezani z namenskimi stranmi, ustvarjenimi v GTG CRM, s obrazci za prejemanje ponudb.
• Ko stranka izpolni obrazec, se podatki samodejno shranijo v CRM Contacts, pripravljeni za nadaljnjo e-poštno sledenje.
• AI ji pomaga ustvarjati objave za oglaševanje na Facebooku, celo ustvarjati slike za priloge objavam.

Poleg tega GTG CRM združuje vse kazalnike uspešnosti oglaševanja na Facebooku in Googlu v en pregledni poročevalski vmesnik, ki gospe Hạnh pomaga pri spremljanju in pravočasnem sprejemanju odločitev.

Rezultati po 2 mesecih: E-pošta je učinkovitejša, oglaševanje je cenejše

Po samo dveh mesecih se je zaradi optimizacije postopkov pošiljanja e-pošte in oglaševanja znatno povečala stopnja odprtosti e-pošte (20 %) in znatno zmanjšali stroški oglaševanja, saj jih zdaj vodi sama namesto najemanja zunanjih izvajalcev.

GTG CRM – Rešitev za male ponudnike storitev

GTG CRM pomaga posameznikom in malim podjetjem pri izvajanju trženja kot profesionalna ekipa:

• Ustvarjanje e-poštnega marketinga na predlogah in z AI, hitro, lepo in v skladu z blagovno znamko.
• Nastavitev avtomatizacije za pošiljanje e-pošte po urniku.
• Oglaševanje na Facebooku/Googlu neposredno na platformi, povezano z CRM in namenskimi stranmi.
• Sledenje celotni uspešnosti kampanj na edinstveni nadzorni plošči.

Zaključek

Zgodba Hạnh Uniform dokazuje: Iskanje pravega sistema za podporo poslovanju je ključ do uspeha. Z GTG CRM trženje ni več breme, temveč temeljna podlaga za pametno poslovanje, ki vam pomaga pri trajnostni rasti.