Kaj boste zmogli po tem priročniku
Ustvari objavo za delovno mesto + JD z umetno inteligenco → poišči kandidate na LinkedInu → dodaj kandidate s povleci in spusti življenjepis (AI branje + točkovanje) → upravljaj kanban postopek → ustvari in pošlji ponudbo → načrtuj in pošlji povabilo na razgovor → zaposli kandidate kot zaposlene.
Predpriprave
| # | Pogoj | Zakaj je potrebno |
|---|---|---|
| 1 | Prijava v GTG CRM, z dovoljenjem HRM_MANAGE_RECRUITMENT (ali HRM_MANAGE_EMPLOYEE). | Za ustvarjanje objav, iskanje virov, točkovanje, ponudbe, razgovore, zaposlitev. |
| 2 | (Neobvezno) Povezan nabiralnik v Nastavitvah za kadre. | Potrebno le, če pošiljate povabila / povabila na razgovor. |
| 3 | Delovni prostor z dobropisi (credits). | Branje življenjepisov + AI točkovanje + ustvarjanje JD + iskanje virov na LinkedInu je plačljivo. |
1. korak — Ustvari objavo za delovno mesto + JD z umetno inteligenco
- Levi navigacijski meni → Kadri → Zaposlovanje (Recruitment) → + Novo delovno mesto.
- Izpolni: Naziv delovnega mesta, Oddelek, Lokacija, Stopnja, Vrsta zaposlitve, Država, Število prostih mest.
- Vnesi Glavne zahteve → klikni ✨ Ustvari z AI ob polju Opis delovnega mesta → klikni Shrani.
✅ Pričakovani rezultat: Polje plače prikazuje ločilo tisočic + izbira valute. Če obstaja veljavna lestvica plač, se prikaže spustni meni Uporabi lestvico plač, ki samodejno izpolni razpon plač. Po nekaj sekundah bo polje Opis delovnega mesta izpolnjeno z strukturiranim JD (odgovornosti / zahteve / bonusi / ugodnosti). Po shranjevanju se objave prikažejo na seznamu s statusom ODPRTO/Osnutek.
2. korak — Poišči kandidate na LinkedInu
- Na vrstici objave za delovno mesto klikni POSTOPEK (Pipeline) → odpre se kanban tabla → klikni IŠČI NA LINKEDINU.
- Lokacija se samodejno izpolni iz objave. Vnesi podjetje/veščine (npr.
Solution Architect) → klikni IŠČI. - Obkroži 1–2 kandidata → DODAJ V POSTOPEK.
✅ Pričakovani rezultat: Prikaže se seznam javnih profilov na LinkedInu (avatar s črko, ime, naziv @ podjetje, lokacija, oznaka "išče zaposlitev", če je na voljo). Izbrani kandidati se prikažejo v stolpcu Vir z osnovnim profilom; gumb Naloži več pridobi več strani kandidatov.
3. korak — Dodaj kandidate s povleci in spusti življenjepis (AI branje + točkovanje)
- Na tabli postopka klikni DODAJ KANDIDATE → povleci življenjepis (PDF/DOCX) v polje za spuščanje.
- Počakaj "Branje življenjepisa…" → polja (ime, priimek, e-pošta, telefon, naziv) se samodejno izpolnijo iz življenjepisa.
- Klikni Shrani.
✅ Pričakovani rezultat: Prikaže se "AI točkuje…", nato obvestilo "Dodano — ustreznost AI: NN/100". Kandidat se prikaže v stolpcu Vir z barvno kartico točk (zelena ≥75, rumena 50–74, rdeča <50).
4. korak — Upravljaj kanban postopek + beleženje
- Klikni na kartico kandidata → odpri podrobnosti kandidata.
- Ogledi kartice Kontakt (e-pošta/telefon/povezava na LinkedIn/nalaganje življenjepisa), AI točke + razlaga, profil.
- Spremeni status prek spustnega menija → npr.
Predizbor. Dodaj Opombo nato Dodaj opombo.
✅ Pričakovani rezultat: Kartica se premakne v nov stolpec, število se posodobi. Opomba se prikaže s časovnim žigom in se shrani po ponovnem nalaganju strani.
5. korak — Ustvari ponudbo in jo pošlji kandidatu
- V podrobnostih kandidata → kartica Ponudbe za zaposlitev (Offers) → USTVARI PONUDBO (Create offer) (naziv, plača, valuta; lahko klikneš ✦ Predlagaj plačo (AI)) → Shrani. Ponudba se prikaže v statusu Osnutek (Draft).
- Na vrstici ponudbe Osnutek klikni NALOŽI (Download), da dobiš uradno vabilo v obliki .docx (glede na državo). (Ni posebnega gumba "Ustvari vabilo (AI)" — besedilo vabila se ustvari in naloži neposredno iz gumba NALOŽI/Download pri ponudbi.)
- (Potrebuješ e-pošto kandidata + povezan nabiralnik) Klikni POŠLJI KANDIDATU (Send to candidate).
✅ Pričakovani rezultat: Ponudba Osnutek se prikaže s plačo + nazivom delovnega mesta; klik na NALOŽI prenese datoteko vabila (npr. Job_Offer_Letter_(Formal).docx). Ob pošiljanju: obvestilo "e-pošta poslana", status se spremeni v Poslano. Če kandidat nima e-pošte, je gumb Pošlji kandidatu zaklenjen s tooltipom, ki opomni na dodajanje e-pošte (brez backend napake).
6. korak — Načrtuj in pošlji povabilo na razgovor
- V podrobnostih kandidata → kartica Razgovori (Interviews) → NAČRTUJ RAZGOVOR (Schedule interview) → izpolni Kdaj (čas), Vrsta (oblika, privzeto Video), Min (število minut), Lokacija / povezava (naslov ali povezava na srečanje), Intervjujevci (osebe, ki izvajajo razgovor) → SHRANI (Save).
- (Potrebuješ e-pošto + nabiralnik) Na vrstici novo ustvarjenega razgovora klikni POŠLJI POVABILO (Send invite).
✅ Pričakovani rezultat: Vrstica razgovora Načrtovano (Scheduled) se prikaže z datumom · obliko · povezavo · intervjujevci, skupaj z gumbi POŠLJI POVABILO / DOKONČAJ (Complete) / PREKLIC (Cancel). Ob pošiljanju povabila: obvestilo "poslano", kandidat prejme e-pošto z datumom/obliko/povezavo — ura se prikaže v tvojem časovnem pasu, zadeva e-pošte vsebuje ime podjetja.
7. korak — Zaposli kandidate → samodejno postanejo zaposleni
- Za kandidate, ki imajo odobreno ponudbo (s plačo), klikni Zaposli (Hire) (ali izberi status Zaposlen in potrdi).
✅ Pričakovani rezultat: Obvestilo "Zaposlen — ustvarjen zaposleni EMP-xxxx"; kandidat se premakne v stolpec Zaposlen. V Kadri → Zaposleni vidiš to osebo kot dejanskega zaposlenega (pridobljen življenjepis + profil) in osnutek pogodbe o zaposlitvi, ki je bil ustvarjen iz ponudbe — le preveri jo in Aktivira.
ℹ️ Opomba: Gumb Zaposli (Hire) se nahaja v stranskem panelu s podrobnostmi kandidata. Po zaposlitvi se kandidat prikaže na zaslonu Kadri → Zaposleni kot dejanski zaposleni (koda EMP-xxxx, s pridobljenim življenjepisom + profilom) skupaj z osnutkom pogodbe o zaposlitvi — kadrovsko oddelek ga le preveri in Aktivira.
Tabela za hiter pregled pričakovanih rezultatov
| Dejanje | Rezultat, ki ga boste videli |
|---|---|
| Ustvari objavo + ✨ Ustvari z AI (1. korak) | Strukturiran JD v nekaj sekundah; objava ODPRTA/Osnutek |
| Poišči na LinkedInu (2. korak) | Javni profili + avatar s črko; dodaj v stolpec Vir; Naloži več |
| Povleci in spusti življenjepis (3. korak) | Samodejno izpolnjena oblika + "Dodano — AI točke: NN/100" + barvna kartica točk |
| Spremeni stolpec + beleži (4. korak) | Kartica se premakne v stolpec, število se posodobi; beležke s časovnim žigom, shranjene |
| Ustvari + pošlji ponudbo (5. korak) | Besedilo ponudbe + Naloži; pošlji → "Poslano"; manjkajoča e-pošta → zaklenjen gumb + tooltip |
| Razgovor (6. korak) | Vrstica "Načrtovano"; pošlji → e-pošta po časovnem pasu + ime podjetja |
| Zaposli (7. korak) | "Zaposlen — EMP-xxxx"; zaposleni + samodejno ustvarjen osnutek pogodbe o zaposlitvi |
Opombe
- Pošiljanje ponudb / vabil zahteva povezan nabiralnik (Nastavitve za kadre) in e-pošto kandidata; če ni, sistem prikaže prijazno sporočilo, besedilo pa se še vedno lahko naloži.
- Iskanje virov na LinkedInu uporablja javne vire (SERP) — ni avatarja (uporablja se črkovni avatar) in ni na voljo e-pošte/telefona; izboljšaj profile z nalaganjem življenjepisa in ponovnim točkovanjem.
- Dovoljenja za zaposlovanje se lahko dodelijo neodvisno od dovoljenj za upravljanje zaposlenih (HRM_*_RECRUITMENT). Po dodelitvi dovoljenja se ponovno prijavi, da bo token prejel nova dovoljenja.
