Navodila za uporabo: Poiščite dobavitelja z AI v GTG CRM

Kaj boste zmogli po tem priročniku

Odprite zaslon Poišči dobavitelje → z besedami opišite, kaj želite kupiti → AI vrne seznam ustreznih potencialnih dobaviteljev s stopnjo ustreznosti → preglejte profile in izvorne povezave posameznih dobaviteljev → izberite, uredite in shranite v imenik dobaviteljev vašega CRM-ja (s filtriranjem po davčni številki) → ali pa uvozite obstoječi seznam iz katerekoli datoteke CSV/Excel z AI, ki ustreza stolpcem. Z ničle do seznama dobaviteljev, s katerimi se lahko obrnete, v nekaj minutah.

Predhodne priprave

#	Pogoj	Zakaj je potrebno
1	Prijavljeni ste v GTG CRM in imate dostop do modula Upravljanje zalog.	Funkcija Poišči dobavitelje je del modula Upravljanje zalog.
2	Natančno veste, kaj želite kupiti (vrsta izdelka, regija, zahteve, kot so MOQ, standardi kakovosti).	Bolj podroben opis pomeni natančnejše iskanje z AI.
3	(Neobvezno) Imate datoteko CSV/Excel z obstoječim seznamom dobaviteljev.	Za uporabo funkcije množičnega uvoza v 5. koraku.

1. korak — Odprite Poišči dobavitelje in opišite svoje potrebe

1. V levem meniju odprite Upravljanje zalog in izberite Poišči dobavitelje.
2. V polje "Describe what you want to source, in your own words" vnesite opis v vsakdanjem jeziku, na primer: "dobavitelji embalaže za kozmetiko, ki izpolnjujejo standarde za živila, v mestu Ho Ši Min, z MOQ pod 1.000".
3. Izberite Državo (privzeto Vietnam) in Kategorijo, če želite omejiti rezultate.

✅ Pričakovani rezultati: Na zaslonu Poišči dobavitelje se prikaže polje za opis, dva filtra za državo/kategorijo in gumb Poišči dobavitelje; ko še ni iskanja, območje z rezultati prikazuje prazno stanje "Find suppliers you don't know yet."

💡 Nasvet: Vključitev regije in posebnih zahtev (MOQ, standardi kakovosti, cenovni razred) v opis bo dala bolj natančne rezultate.

2. korak — Zaženite iskanje in si oglejte ocenjeni seznam

1. Kliknite gumb Poišči dobavitelje.
2. Počakajte, da AI opravi spletno iskanje in vrne rezultate.

✅ Pričakovani rezultati: Povzetek prikaže število najdenih potencialnih dobaviteljev in način razvrstitve (na primer "4 candidates found · ranked by match"), pod tem pa kartice dobaviteljev, razvrščene po ustreznosti.

3. korak — Preglejte profile in preverite posamezne potencialne dobavitelje

1. Preberite vsako kartico: ime podjetja, spletno mesto, regija, kontaktni podatki (telefon/e-pošta, če so na voljo).
2. Preberite razdelek "Why it matches", da razumete, zakaj AI meni, da je ta dobavitelj ustrezen.
3. Kliknite na izvorne povezave (Sources) na kartici, da sami preverite informacije.

✅ Pričakovani rezultati: Vsaka kartica prikazuje popolne kontaktne podatke, razlog ustreznosti in vsaj eno klikabilno izvorno povezavo, s katero lahko preverite, ali je dobavitelj resničen.

4. korak — Izberite, uredite in shranite v CRM

1. Odkvačite dobavitelje, ki jih želite obdržati.
2. Odprite ploščo Review & Save; hitro uredite polja Name / Tax ID / Email / Phone, če je potrebno.
3. V razdelku Duplicate strategy izberite, kako želite obravnavati podvojene vnose (na primer Skip existing, da preskočite dobavitelje, ki že obstajajo).
4. Kliknite gumb za shranjevanje (na primer Save (3), če ste izbrali 3 dobavitelje).

✅ Pričakovan rezultat: Predal pravilno prikazuje številko "X izbranih", izbrani dobavitelji so shranjeni v imeniku dobaviteljev; sistem filtrira podvojene glede na davčno številko, zato ne ustvarja podvojenih zapisov.

ℹ️ Po shranjevanju je dobavitelj v CRM — lahko mu takoj pošljete povpraševanje po ceni (RFQ) brez ponovnega vnašanja.

5. korak — (Neobvezno) Masovni uvoz starih seznamov in usklajevanje stolpcev z AI

1. V zgornjem desnem kotu zaslona Najdi dobavitelje kliknite Uvoz.
2. Povlecite in spustite datoteko CSV/Excel, ki jo imate (kakršna koli oblika, ni nujno po predlogi).
3. Na koraku pregled ustrezenosti stolpcev preverite stolpce, ki jih je AI samodejno uvozil: na primer Ime dobavitelja ← Vendor, Davčna številka ← MST, Elektronski naslov ← Mail, Telefon ← Phone; popravite, če je potrebno.
4. V razdelku Obravnava podvojenih (po davčni številki, nadomestno po elektronski pošti) izberite Preskoči obstoječe / Posodobi obstoječe / Ustvari nove.
5. Kliknite Uvoz (N) (N je število zaznanih vrstic).

✅ Pričakovan rezultat: Sistem javi število zaznanih vrstic (na primer "2 zaznani vrstici"), prikaže tabelo za uvoz stolpcev za pregled; po uvozu vidite povzetek rezultatov za vsako vrstico: ustvarjeno / posodobljeno / preskočeno (podvojeni združeni po davčni številki).

Hitra tabela pričakovanih rezultatov

Dejanje	Rezultat, ki ga boste videli
Odprite Najdi dobavitelje	Polje za opis potrebe + filtri države/industrije + prazno stanje
Kliknite Najdi dobavitelje	"X kandidatov najdenih · razvrščenih po ujemanju" + označene kartice kandidatov
Preberite kartico	Ime, spletno mesto, regija, kontakt, "Zakaj se ujema", povezava do virov
Izberite + Shranite	"X izbranih" in dobavitelji shranjeni v CRM, filtriranje podvojenih po davčni številki
Uvoz datoteke	"N zaznanih vrstic" → tabela uvoza stolpcev → povzetek ustvarjeno/posodobljeno/preskočeno

Opombe

• AI vrne predlagane kandidate na podlagi spletnih virov — vedno kliknite povezavo do vira, da sami preverite, preden stopite v stik ali položite polog.
• Filtriranje podvojenih dobaviteljev ima prednost davčna številka, kot nadomestilo elektronski naslov — obvezno vnesite davčno številko, če je na voljo, za natančno preprečevanje podvojenih zapisov.
• Dobavitelje lahko poiščete tudi tako, da AI pomočniku v CRM naročite z naravnim ukazom ("poišči mi 5 dobaviteljev [izdelka]").
• Funkcionalnost je v zgodnji fazi (1. faza), prednostna je za vietnamski trg; obseg držav/industrij se bo še naprej širil.