Navodila za uporabo: Poiščite dobavitelje z umetno inteligenco v GTG CRM

Kaj boste lahko storili po tem priročniku

Odprite zaslon Poišči dobavitelje → z besedami opišite, kaj želite kupiti → umetna inteligenca vrne seznam ustreznih kandidatov s stopnjami → oglejte si profile in povezave do virov vsakega kandidata → izberite, uredite in shranite v imenik dobaviteljev CRM (filtriranje podvojenih glede na davčno številko) → ali uvozite obstoječi seznam iz katere koli datoteke CSV/Excel z umetno inteligenco za ujemaje stolpcev. Od ničle do seznama dobaviteljev, pripravljenih za stik, v nekaj minutah.

Predpriprave

#	Pogoj	Zakaj je potrebno
1	Prijavite se v GTG CRM, imejte pravice dostopa do modula Upravljanje skladišča.	Funkcija Poišči dobavitelje je v skupini Upravljanje skladišča.
2	Natančno vedite, kaj želite kupiti (vrsta izdelka, regija, zahteve, kot so MOQ, standard kakovosti).	Čim bolj natančen opis, tem bolj natančno bo umetna inteligenca našla.
3	(Neobvezno) Imate obstoječo datoteko CSV/Excel s seznamom starih dobaviteljev.	Za uporabo toka množičnega uvoza v 5. koraku.

1. korak — Odprite Poišči dobavitelje in opišite svoje potrebe

1. V levem meniju odprite Upravljanje skladišča in izberite Poišči dobavitelje.
2. V polje "Opišite, kaj želite iskati, s svojimi besedami" vnesite opis v vsakdanji govorici, na primer: "dobavitelj kozmetične embalaže, ki izpolnjuje standarde za živila v Ho Chi Minh Cityju, MOQ pod 1.000".
3. Izberite Država (privzeto Vietnam) in Kategorija, če želite zožiti rezultate.

✅ Pričakovani rezultat: Zaslon Poišči dobavitelje prikazuje polje za opis, dva filtra Država/Kategorija in gumb Poišči dobavitelje; ko še niste iskali, območje rezultatov prikazuje prazen status "Poiščite dobavitelje, ki jih še ne poznate."

💡 Namig: Opis z regijo + specifičnimi zahtevami (MOQ, standard kakovosti, cenovna raven) bo dal natančnejši seznam.

2. korak — Zaženite iskanje in si oglejte uvrščeni seznam

1. Kliknite gumb Poišči dobavitelje.
2. Počakajte, da umetna inteligenca preišče splet in vrne rezultate.

✅ Pričakovani rezultat: Vrstica s povzetkom prikazuje število najdenih kandidatov in način razvrščanja (na primer "Najdenih 4 kandidatov · razvrščeni po ujemanju"), spodaj pa so kartice dobaviteljev, razvrščene po stopnji ustreznosti.

3. korak — Oglejte si profile in preverite vsakega kandidata

1. Preberite vsako kartico: ime podjetja, spletno mesto, regijo, kontakt (telefon/elektronska pošta, če je na voljo).
2. Preberite razdelek "Zakaj se ujema", da razumete, zakaj umetna inteligenca meni, da je ta kandidat primeren.
3. Kliknite na povezavo do vira (Sources) na kartici, da sami preverite informacije.

✅ Pričakovani rezultat: Vsaka kartica prikazuje popolne kontaktne podatke, razloge za ujemanje in vsaj en klikabilen vir, da lahko preverite, ali je kandidat resničen.

4. korak — Izberite, uredite in shranite v CRM

1. Odznačite dobavitelje, ki jih želite obdržati.
2. Odprite pladenj Pregled in shranjevanje; hitro uredite polja Ime / Davčna številka / E-pošta / Telefon, če je potrebno.
3. V Strategija podvajanja izberite način ravnanja s podvojenimi vnosi (na primer Preskoči obstoječe, da preskočite dobavitelje, ki že obstajajo).
4. Kliknite gumb za shranjevanje (na primer Shrani (3), ko ste izbrali 3 dobavitelje).

✅ Pričakovani rezultat: Pladenj prikazuje pravilno število "X izbranih", izbrani dobavitelji se shranijo v imenik dobaviteljev; sistem filtrira podvojene glede na davčno številko, zato ne ustvarja podvojenih zapisov.

ℹ️ Po shranjevanju so dobavitelji že v CRM — lahko takoj pošljete e-poštno povpraševanje po ponudbi (RFQ), ne da bi jih bilo treba ponovno vnesti.

5. korak — (Neobvezno) Množični uvoz starega seznama in ujemaje stolpcev z umetno inteligenco

1. V zgornjem desnem kotu zaslona Poišči dobavitelje kliknite Uvoz.
2. Povlecite in spustite datoteko CSV/Excel, ki jo imate (katera koli oblika, ni potrebe po predlogi).
3. V koraku pregled ujemanja stolpcev preverite, katere stolpce je umetna inteligenca samodejno uskladila: na primer Ime dobavitelja ← Vendor, Davčna številka ← MST, E-pošta ← Mail, Telefon ← Phone; po potrebi uredite.
4. V Ravnanje s podvojenimi vnosi (po davčni številki, nadomestno e-pošta) izberite Preskoči obstoječe / Posodobi obstoječe / Ustvari novo.
5. Kliknite Uvoz (N) (N je število zaznanih vrstic).

✅ Pričakovani rezultat: Sistem sporoči število zaznanih vrstic (na primer "Zaznane 2 vrstici"), prikaže tabelo ujemanj stolpcev za pregled; po uvozu vidite tabelo s povzetkom rezultatov za vsako vrstico: ustvarjeno / posodobljeno / preskočeno (podvojeni so združeni po davčni številki).

Hitra referenčna tabela pričakovanih rezultatov

Dejanje	Rezultat, ki ga boste videli
Odpiranje Poišči dobavitelje	Polje za opis potreb + filtri Država/Kategorija + prazen status
Klik na Poišči dobavitelje	"Najdenih X kandidatov · razvrščenih po ujemanju" + uvrščene kartice kandidatov
Branje kartice	Ime, spletno mesto, regija, kontakt, "Zakaj se ujema", povezava do virov
Izbira + Shranjevanje	"X izbranih" in dobavitelji so shranjeni v CRM, filtriranje podvojenih po davčni številki
Uvoz datoteke	"Zaznanih N vrstic" → tabela ujemanj stolpcev → povzetek ustvarjeno/posodobljeno/preskočeno

Opombe

• Umetna inteligenca vrača predlagane kandidate na podlagi spletnih virov — vedno kliknite na povezavo do vira, da sami preverite, preden stopite v stik ali opravite predplačilo.
• Filtriranje podvojenih dobaviteljev daje prednost davčni številki, nadomestno pa e-pošti — za natančno preprečevanje podvajanja vnesite davčno številko, če je na voljo.
• Prav tako lahko AI Asistenta v CRM prosite, da poišče dobavitelje z naravnimi ukazi ("poišči mi 5 dobaviteljev [izdelka]").
• Funkcija je v prvi fazi (Faza 1), s poudarkom na vietnamskem trgu; obseg držav/kategorij se bo še naprej širil.