Brezplačna programska oprema za elektronske račune - Ali obstaja?

Prejeli ste obvestilo, da morate preiti na obvezne elektronske račune. Prvo vprašanje: "Obstaja kakšen brezplačen program za e-račune?"

Kratek odgovor: Da, vendar z omejitvami. Ta članek podrobno analizira brezplačne in skoraj brezplačne možnosti, da vam pomaga pri odločitvi.

Brezplačne možnosti za e-račune v Vietnamu

1. Program Generalne davčne uprave (Popolnoma brezplačen)

Generalna davčna uprava ponuja brezplačen program za e-račune za mala podjetja:

Prednosti	Slabosti
✅ Popolnoma brezplačno	❌ Osnovni vmesnik, težko za uporabo
✅ Neposredno od davčne uprave	❌ Ustvarjanje samo posameznih računov (ne v velikih količinah)
✅ 100% skladnost z zakonodajo	❌ Brez povezave s prodajno programsko opremo
	❌ Brez CRM-a, upravljanja zalog
	❌ Počasna hitrost, pogoste napake pri nalaganju velikih količin
	❌ Ni podpore 24/7

Primerno za: Zelo majhna podjetja, izdajo manj kot 10 računov na mesec, ne prodajajo na spletu.

Povezava za prenos programa za pomoč pri obračunu

2. MISA meInvoice (Brezplačni paket Starter)

Prednosti	Slabosti
✅ 50 brezplačnih računov/leto	❌ Samo 50 računov – po porabi morate kupiti paket
✅ Boljši vmesnik kot pri davčni upravi	❌ Brez CRM-a, trženja
✅ Skladnost z zakonodajo	❌ Vsak dodatni račun = dodatna plačila

Primerno za: Nova podjetja, izdajo malo računov.

3. GTG CRM (36.888 brezplačnih kreditov)

Prednosti	Slabosti
✅ 36.888 brezplačnih dobropisov (enkratni)	❌ Dobropisi so omejeni (vendar jih je veliko)
✅ Izvoz tisočev elektronskih računov	❌ Potrebna nadgradnja paketa, ko zmanjka dobropisov
✅ Vključeni CRM + Skladišče + Marketing
✅ Povezava Shopee/Lazada/TikTok
✅ Samodejni izvoz računov iz naročil
✅ Vgrajena umetna inteligenca

Primerno za: Vse vrste — še posebej, če prodajate na spletu.

Podrobna primerjava 3 brezplačnih možnosti

Kriterij	CQT (brezplačno)	MISA (50 faktur brezplačno)	GTG CRM (36.888 kreditov)
Število brezplačnih faktur	Neomejeno	50/leto	Na tisoče
Vmesnik	⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Hitrost	Počasna	Dobra	Dobra
Masovno izdajanje faktur	❌	✅ (plačljiv paket)	✅
Povezava s spletnimi tržnicami	❌	❌	✅
CRM	❌	❌	✅
Upravljanje zalog	❌	❌ (potreben AMIS)	✅
Email marketing	❌	❌	✅
AI	❌	❌	✅
Podpora	Delovni čas	Delovni čas	24/7

Izračun dejanskih stroškov

»Brezplačno« ni vedno najcenejše. Izračunajte skupne stroške lastništva (TCO):

Primer: Spletna trgovina, 100 naročil/mesec

Postavka	Brezplačni CQT + prodajna orodja	MISA + prodajna orodja	GTG CRM
Program za e-račune	0 €	80K-250K/mesec	Vključeno
Program za upravljanje naročil	200-500K/mesec	200-500K/mesec	Vključeno
Program CRM	0 (ni v uporabi)	0 (ni v uporabi)	Vključeno
Email marketing	0 (ni v uporabi)	0 (ni v uporabi)	Vključeno
Skupaj/mesec	200-500K	280-750K	199K
Čas vnosa računov/dan	1-2 ure (ročno)	30 minut	0 (samodejno)

Zaključek: GTG CRM z "začetno brezplačnostjo" (36.888 kreditov) in ko potrebujete nadgradnjo, je osnovni paket 199K/mesec cenejši od skupnih stroškov uporabe več samostojnih orodij.

Priporočila po vrsti dejavnosti

Vrsta	Priporočilo
HKD < 10 HĐ/mesec, brez spletne prodaje	Uporabite programsko opremo CQT (brezplačno)
HKD/DN < 50 HĐ/leto	Uporabite MISA Starter (50 HĐ brezplačno)
Spletna prodaja (Shopee, Lazada...)	Uporabite GTG CRM (avtomatsko iz naročil)
MSP potrebuje CRM + E-račune + marketing	Uporabite GTG CRM
Podjetje potrebuje napredno računovodstvo	Uporabite MISA AMIS

Zaključek

Brezplačne programske opreme za e-račune dejansko obstajajo, vendar imajo večinoma omejitve glede števila računov, funkcij ali možnosti integracije s prodajnim sistemom. Za zelo majhna podjetja bi lahko bila brezplačna rešitev davčne uprave zadostna. Če pa podjetje prodaja preko spleta ali potrebuje upravljanje naročil, strank in računov v istem sistemu, bodo integrirane platforme, kot je GTG CRM, pomagale prihraniti čas pri poslovanju in dolgoročno optimizirati stroške.

Začnite z 36.888 brezplačnimi krediti

1. Registrirajte se na gtgcrm.com → prejmite 36.888 kreditov
2. Nastavite podatke o podjetju
3. Izdajte prvi račun v 15 minutah
4. Ni potrebna kreditna kartica, ni obveznosti

Prejmite 36.888 brezplačnih kreditov zdaj