Imate 2-3 trgovine/skladišča na različnih lokacijah. Vsako skladišče ima svoje osebje in blago. Vse upravljate z Excelom in Zalom - skladiščno osebje poroča o zalogah prek SMS-sporočil, vi pa jih posodabljate v Excelovi datoteki. Ko stranka vpraša "Ali je artikel na zalogi?", morate poslati SMS skladiščnemu osebju → počakati na odgovor → nato odgovoriti stranki.
Problem upravljanja skladišč v več poslovalnicah
| Težava | Posledica |
|---|---|
| Ena Excelova datoteka na skladišče | Skupna zaloga ni znana. |
| Posodobitve, ki niso v realnem času | Izdelek ni na zalogi, vendar datoteka še vedno prikazuje »na voljo«. |
| Vneseni so napačni podatki. | Popis zalog ob koncu meseca kaže neskladja. |
| Stroški prodanega blaga niso znani. | Uvoz blaga v več serijah po različnih cenah → zaradi česar je težko vedeti, kakšen je dejanski dobiček. |
| Prenos papirnega skladišča | Blago, izgubljeno med prevozom med skladišči. |
| Ne morem pravočasno izdati elektronskih računov. | Kršitev Odloka 123 |
GTG CRM — Upravljanje zalog in računov v enem sistemu
Za razliko od preproste programske opreme za upravljanje zalog GTG CRM povezuje skladišča z elektronskimi računi in naročili – še posebej primerno za mala podjetja, ki morajo upoštevati odlok 123.
1. Upravljajte več skladišč z ene same nadzorne plošče
Ustvarjanje in upravljanje več skladišč:
| Skladišče | Lokacija | Odgovorno osebje |
|---|---|---|
| Glavno skladišče | Ulica Nguyen Trai 123, okrožje 1 | G. Minh |
| Podružnica Skladišče 1 | Ulica Le Loi 456, okrožje 3 | Ga. Hoa |
| Podružnica Skladišče 2 | 789 CMT8, Binh Duong | G. Tuan |
Vse je prikazano na eni nadzorni plošči:
- Zaloga po skladišču
- Skupna zaloga
- Počasi tekoča zaloga
- Artikel je skoraj razprodan.
2. Sledilni prenos iz skladišča
Ko morate blago prenesti iz skladišča A v skladišče B:
```
Ustvarite prevzemni list v skladišču.
Skladišče A: Pošljite 100 enot izdelka X
→ Prevoz
→ Skladišče B: Prejem 100 enot izdelka X
→ Potrdite prejem blaga
```
- Popolno sledenje: kdo je ustvaril, kdaj in koliko.
- Če pride do primanjkljaja, bo sistem zabeležil razliko.
- Nikoli ne "izgubi blaga na pol poti", ne da bi se tega zavedal.
3. Povezava s skladiščem → Elektronski račun
To ga loči od tipične programske opreme za upravljanje zalog:
```
Stranke nakupujejo v trgovini
↓
Ustvari naročilo → Izberi pošiljko iz skladišča podružnice 1
↓
Zaloga v poslovalnici 1 se samodejno zmanjša.
↓ (hkrati)
Samodejno generirani elektronski računi
↓
Digitalni podpis → Pošlji davčnemu organu → E-pošta stranki
```
1 operacija = dvig zalog + izdelava elektronskega računa + pripoznavanje prihodkov.
4. Prejem zalog + izračun stroškov
Pri prejemu blaga od dobavitelja:
```
Ustvarite skladiščni račun:
- Dobavitelj: ABC Corp
- Izdelek: 200 kosov × 50.000 VND
- Prejemno skladišče: Glavno skladišče
↓
Povečanje zalog + posodobljeni stroški FIFO prodanega blaga
↓ (neobvezno)
Ustvari račun za nakup (vnos elektronskega računa)
```
5. Poročila za gospodinjska podjetja
Preprosto in lahko razumljivo poročilo – računovodja ni potreben:
| Poročilo | Vsebina |
|---|---|
| Trenutna zaloga | Količina in vrednost zalog v vsakem skladišču |
| Uvoz - Izvoz | Povzetek uvoza/izvoza po dnevih/mesecih |
| Dobiček/izguba izdelka | Prodajna cena - Nabavna cena = Dobiček, za vsak izdelek |
| Dolgoročne zaloge | Izdelki, ki niso bili prodani več kot 30/60/90 dni |
| Prihodki | Skupni prihodek po skladišču, po poslovalnici |
Primerjava: Excel proti GTG CRM
| Merila | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Več skladišč | Veliko datotek, težko jih je združiti. | 1 nadzorna plošča za vse |
| V realnem času | Ročna posodobitev | Samodejno, ko se izvede transakcija. |
| Prenos skladišča | Papirnati zapiski/Zalo | Elektronski prevzemni list v skladišču |
| Stroški prodanega blaga po metodi FIFO | Izračunajte sami (lahko se zmotite) | Samodejna natančnost |
| Elektronske pogodbe | Potrebna je ločena programska oprema. | Vgrajeno |
| Opozorilo o ni na zalogi | Niso | Samodejno |
| Napaka | 10–20 % | < 1 % |
| Stroški | 0 VND (vendar zamudno) | Od 199.000/mesec (prihranite ure) |
Za koga je primerno?
| Vrsta | Na primer |
|---|---|
| HKD je maloprodajno podjetje z več trgovinami. | Veriga trgovin z živili, modna trgovina z 2–3 poslovalnicami |
| Distributer | Glavno skladišče + skladišče distributerjev |
| Majhna proizvodnja | Skladišče surovin + skladišče končnih izdelkov |
| Prodajalec e-trgovine | Skladišče FBM + skladišče za dropshipping |
| Veriga gostinskih lokalov | Skladišče surovin za vsako poslovalnico |
Cenik
| Paket | Cena | Zasluge | Številka skladišča |
|---|---|---|---|
| Brezplačno | 0 dongov | 36.888 (1-krat) | 1 skladišče |
| Osnovno | 199.000 VND/mesec | 80.000 | Več skladišč |
| Začetek | 449.000 VND/mesec | 192.600 | Več skladišč |
| Rast | 639.000 VND/mesec | 275.000 | Več skladišč |
| Strokovno | 1.029.000 VND/mesec | 448.000 | Več skladišč |
Zaključek
Ko ima podjetje več skladišč ali poslovalnic, lahko upravljanje zalog z uporabo Excela zlahka privede do neskladij, kar povzroči izgubo časa pri preverjanjih in oteži nadzor nad dejanskim dobičkom. Centraliziran sistem za upravljanje zalog pomaga pri posodabljanju zalog v realnem času, jasno sledi dohodnemu, odhodnemu in prenesenemu blagu ter se neposredno povezuje z naročili in računi. Z GTG CRM lahko podjetja upravljajo vse svoje zaloge, prihodke in račune na eni sami platformi, kar ima za posledico natančnejše in profesionalnejše poslovanje.
Začni zdaj
- Prijavite se za GTG CRM → 36.888 brezplačnih kreditov
- Ustvarite skladišča (glavno skladišče + podružnice)
- Uvoz izdelkov iz Excela
- Začnite profesionalno upravljati svoje skladišče.
