Primerjava 3 vrst elektronskih računov: s kodo, brez kode, koda od CQT - Katero vrsto izbrati?

Odkar so elektronski računi obvezni po predpisih Davčne uprave, se mnogi lastniki trgovin, prodajalci na drobno in podjetniki še vedno sprašujejo, kateri tip elektronskega računa izbrati, da bi ustrezal obsegu in specifikam njihovega poslovanja. Trije najbolj priljubljeni tipi elektronskih računov so trenutno računi s kodo davčne uprave, računi brez kode davčne uprave in računi s kodo davčne uprave (imenovani tudi tiskani računi) - vsak s svojimi prednostmi in slabostmi.

Pravilna izbira vrste računa podjetjem ne bo le omogočila skladnosti z zakonodajo, temveč tudi optimizacijo operativnih stroškov in prodajnih procesov. Ta članek bo podrobno analiziral tri vrste elektronskih računov, primerjal njihove prednosti in slabosti ter vam pomagal sprejeti najboljšo odločitev.

1. Elektronski računi s kodo davčne uprave

Koncept

Elektronski račun s kodo davčne uprave je račun, ki ga pred pošiljanjem stranki potrdi Davčna uprava. Ta koda je edinstvena zaporedje znakov, ki ga ustvari davčna uprava in je priložen računu, da potrdi njegovo veljavnost.

Upravičeni uporabniki

V skladu z odlokom št. 123/2020/ND-CP morajo podjetja z visoko davčno tveganostjo obvezno uporabljati račune s kodo:

• Novo ustanovljena podjetja, ki poslujejo manj kot 12 mesecev
• Podjetja, ki so v postopku začasne ustavitve poslovanja, imajo davčni dolg ali davčno tveganje
• Domača podjetja in posamezniki, ki ustvarijo prihodke od 1 milijarde VND/leto ali več
• Podjetja, ki poslujejo na občutljivih področjih (ostanki, nafta ...)

Postopek izdaje

1. Podjetje izda račun v programu za računovodstvo ali sistemu upravljanja
2. Pošlje podatke o računu na portal Davčne uprave
3. Davčna uprava preveri in dodeli potrditveno kodo v 1-2 sekundah
4. Podjetje prejme račun s kodo in ga pošlje stranki

Prednosti

Preglednost in strog nadzor: Davčna uprava ima informacije o računih v realnem času, kar zmanjšuje davčne utaje.

Nizki stroški: Podjetja ne plačujejo pristojbine ponudnikom storitev za račune, temveč se samo registrirajo in brezplačno uporabljajo portal Davčne uprave.

Visoka zakonska veljavnost: Račun je neposredno potrjen s strani davčne uprave, kar zagotavlja absolutno zakonsko veljavnost.

Slabosti

Odvisnost od davčnega sistema: Ko sistem Davčne uprave naleti na napako ali vzdrževanje, podjetje ne more izdati računa.

Manjša hitrost: V primerjavi z računi brez kode lahko čakanje na dodelitev kode s strani davčne uprave v nekaterih primerih povzroči zamude.

Omejena prilagodljivost: Ni primeren za podjetja, ki morajo izdati veliko računov v kratkem času.

2. Elektronski računi brez kode davčne uprave

Koncept

Elektronski račun brez kode je račun, ki ga podjetje izda samo preko organizacije, ki ponuja storitve elektronskih računov (ponudnik, ki ga je odobrila Davčna uprava), in ne potrebuje predhodne potrditve kode pred pošiljanjem stranki.

Upravičeni uporabniki

Podjetja lahko uporabljajo račune brez kode, če izpolnjujejo naslednje pogoje:

• Poslujejo že 12 mesecev ali več
• Nimajo davčnega dolga ali davčnih kršitev
• Niso uvrščeni v kategorijo visoke davčne tveganosti po oceni davčne uprave
• Uporabljajo storitve zakonitih ponudnikov elektronskih računov

Postopek izdaje

1. Podjetje sklene pogodbo z organizacijo, ki ponuja storitve elektronskih računov
2. Izda račun v programu in ga pošlje neposredno stranki
3. Periodično (dnevno/mesečno) pošlje podatke o računu davčni upravi preko ponudnika

Prednosti

Hitrost: Takojšen izpis računov, ni treba čakati na potrditev davčne uprave.

Neodvisnost od davčnega sistema: Podjetja lahko še vedno izdajajo račune, tudi če sistem Generalnega davčnega urada ne deluje.

Visoka prilagodljivost: Primerno za podjetja z velikim obsegom transakcij, ki potrebujejo množično izdajanje računov.

Enostavna integracija: Ponudniki storitev imajo običajno API in funkcije za integracijo s programsko opremo za upravljanje prodaje.

Slabosti

Stroški storitev: Podjetja morajo plačati pristojbino ponudniku storitev elektronskih računov, ki znaša od nekaj milijonov do več deset milijonov VND/leto, odvisno od paketa storitev.

Pogoji uporabe: Niso vsa podjetja upravičena do uporabe, zlasti nova podjetja ali tista s davčnim tveganjem.

Pravna odgovornost: Podjetje je samo odgovorno za točnost in zakonitost izdanega računa.

3. Elektronski Račun z Davčno Kodo (Tiskan po Naročilu)

Koncept

Račun z davčno kodo, znan tudi kot račun, natisnjen po naročilu, je vrsta predhodno natisnjenega računa z davčno kodo, ki jo dodeli davčna uprava. To je prehodna oblika iz papirnatega računa v elektronski račun, ki se običajno uporablja za enote, ki niso izpolnjevale pogojev ali niso bile pripravljene na popolno prehod na elektronski račun.

Upravičeni uporabniki

• Mala podjetja, gospodinjstva z dohodkom pod 1 milijardo VND/leto
• Enote, ki delujejo na oddaljenih območjih, kjer ni tehnološke infrastrukture
• Posebni primeri v skladu s predpisi davčne uprave

Postopek uporabe

1. Podjetje se registrira pri davčni upravi za količino potrebnih računov.
2. Davčna uprava dodeli davčno kodo računa.
3. Podjetje naroči tiskanje računov pri dovoljeni tiskarni.
4. Uporablja papirnate račune z davčno kodo za transakcije s strankami.

Prednosti

Primerno za mala podjetja: Ne zahteva zapletene tehnološke infrastrukture.

Poenostavljen postopek: Enostaven za uporabo, ni potrebna internetna povezava ob izdaji računa.

Nizki začetni stroški: Ni potrebna naložba v programsko opremo ali storitve za elektronske račune.

Slabosti

Zastarelo: Ni primerno za sedanji trend digitalizacije, postopoma se opušča.

Težko upravljanje: Nagnjeno k izgubi, težko za iskanje in shranjevanje v primerjavi z elektronskimi računi.

Neprilagodljivo: Če pride do napake, je treba papirnati račun preklicati in o tem poročati davčni upravi.

Časovne omejitve: V skladu z načrtom bo ta vrsta računa postopoma popolnoma nadomeščena z elektronskimi računi.

Primerjava 3 Vrst Računov

Kriterij	Z davčno kodo	Brez davčne kode	Davčna koda (Tiskan po Naročilu)
Hitrost izdaje	Počasna (1-2s)	Hitra (takojšnja)	Srednja
Stroški	Brezplačno	3-15 milijonov VND/leto	Stroški tiskanja
Odvisnost od interneta	Da	Da	Ne
Upravljanje	Enostavno	Enostavno	Težko
Prilagodljivost	Nizka	Visoka	Zelo nizka
Trend	Razširjen	Razširjen	Opušča se

Katero Vrsto Računa Izbrati?

Izberite račun Z DAVČNO KODO, če:

• Kot novoustanovljeno podjetje ali obrt z prihodki nad 1 milijardą/leto
• Želite prihraniti pri stroških storitev
• Ne prejemate prevelikega obsega transakcij v kratkem času
• Dajete prednost preglednosti in absolutni skladnosti

Izberite RAČUN BREZ KODE, če:

• Ste podjetje, ki posluje stabilno več kot 12 mesecev
• Imate veliko število naročil in potrebujete hitro izdajanje računov
• Prodajate na več elektronskih platformah in potrebujete samodejno integracijo
• Ste pripravljeni plačati za storitev v zameno za hitrost in prilagodljivost

Izberite RAČUN S KODO CQT (tiskana naročila), če:

• Ste mali obrtnik z prihodki pod 1 milijardo/leto
• Poslujete na območju brez internetne povezave
• Potrebujete začasno rešitev med digitalno preobrazbo

Zaključek

Izbira ustrezne vrste elektronskega računa je odvisna od velikosti vašega podjetja, obsega transakcij in razvojne strategije. Večina malih in srednje velikih podjetij danes uporablja račune s kodo zaradi nizkih stroškov in polne skladnosti z zakonskimi zahtevami. Medtem pa velika podjetja z visokim obsegom transakcij pogosto izberejo račune brez kode za optimizacijo svojih poslovnih procesov.

Za lažje in hitrejše izdajanje elektronskih računov za lastnike trgovin in obrtnike, je GTG CRM vključil funkcijo neposrednega izdajanja elektronskih računov iz naročil. Lahko se povežete z vodilnimi ponudniki računov, samodejno ustvarjate račune iz podatkov o naročilu in pošiljate račune strankam z le nekaj preprostimi koraki. To prihrani čas, zmanjša napake in zagotavlja skladnost z zakonskimi predpisi.