Vsak dan prejmete 50–100 naročil iz Shopee, Lazada, TikTok Shop in spletnih mest. V skladu s predpisi je za vsako naročilo potreben elektronski račun. Če se naročilo izvede ročno: odprite programsko opremo za izdajanje računov → vnesite ime stranke → vnesite izdelek → vnesite znesek → podpišite → oddajte. Vsak račun traja 3–5 minut → 100 naročil = 5–8 ur/dan samo za vnos računov .
Težava: Naročila so na enem mestu, računi pa na drugem.
| Trenutni sistem | Težava |
|---|---|
| Naročila na Shopee/Lazada | Podatke je treba kopirati v programsko opremo za e-račune. |
| Informacije o strankah na platformah za e-trgovino | Ponovno morate vnesti svoje ime, naslov in davčno številko. |
| Izdelek je že v naročilu. | Ponovno morate vnesti ime izdelka, ceno na enoto in davek. |
| Skupni znesek, izračunan na borzi. | Potreben je ponovni vnos → dovzetnost za napake. |
Rezultat : Zamudno, nagnjeno k napakam, davčni organi pa lahko pri reviziji odkrijejo neskladja med računom in naročilom.
Rešitev: Zaključek naročila → Samodejni račun
GTG CRM povezuje naročila z elektronskimi računi znotraj istega sistema:
```
Shopee/Lazada/TikTok Shop naročila
↓ (sinhronizacija z GTG CRM)
Naročila v središču za naročila
↓ (Obdelava: Potrditev, Pakiranje, Dostava)
Naročilo → Stanje »Zaključeno«
Navpično (AVTOMATSKO)
Sistem za elektronsko generiranje računov:
- Podatki o kupcu: iz naročila
- Seznam izdelkov: iz naročila
- Količina, cena na enoto: od naročila
- Davčna stopnja: glede na konfiguracijo
- Skupni znesek: izračunano samodejno
Navpično (AVTOMATSKO)
Digitalni podpis → Predložitev davčnemu organu → Pošlji e-pošto stranki
```
Celoten postopek: 0 minut ročnega upravljanja.
Kako ga nastaviti
1. korak: Povežite se s platformo za e-trgovino
Pojdite v Nastavitve → Priključek tal :
- Kupec: Prijava v center prodajalcev → Avtorizacija
- Lazada: Podobno
- Trgovina TikTok: Podobno
Ko je vzpostavljena povezava, se vsa naročila samodejno pošljejo v GTG CRM.
2. korak: Konfigurirajte samodejno izdajanje računov
Pojdite na Upravljanje elektronskih računov → Samodejne nastavitve :
| Konfiguracija | Možnosti |
|---|---|
| Samodejno generiranje računov po zaključku naročila. | ✅ Vklop / ❌ Izklop |
| Privzeta davčna stopnja | 0 % / 5 % / 8 % / 10 % |
| Pošljite pogodbo stranki prek | E-pošta / SMS / Oboje |
| HSM (visokohitrostni digitalni podpis) | ✅ Vklopi (če je na voljo) / ❌ Ročni podpis |
3. korak: Kartiranje izdelkov
GTG CRM samodejno preslika izdelke na tržnici v izdelke v sistemu:
- Ime izdelka
- Koda SKU
- Cena na enoto
- Merska enota
Enkratno preslikavanje → velja za vsa nadaljnja naročila.
Avtomatizirani skripti
Scenarij 1: Naročilo pri kupcu → E-račun
```
- Stranke, ki oddajajo naročila na Shopeeju
- Naročila se samodejno sinhronizirajo z GTG CRM.
- Potrditev osebja + pakiranje + pošiljanje
- Shopee potrdi »Dostava je bila uspešna«
- Avtomatizacija GTG CRM:
a. Ustvarite elektronski račun
b. Digitalni podpis
c. Predložite davčnemu organu
d. Pošljite elektronski račun stranki po e-pošti.
```
Scenarij 2: Naročilo s spletne strani → Elektronski račun
```
- Stranke, ki kupujejo prek spletne strani (GTG CRM Website Builder)
- Naročila se ustvarijo v sistemu (samodejno).
- Potrditev plačila
- Dostava končana
- Samodejno generiranje in pošiljanje elektronskih računov
```
Scenarij 3: Ročno naročilo (v trgovini) → Elektronsko naročilo
```
- Osebje za ustvarjanje naročil v GTG CRM
- Stranka plača
- Označi kot »Dokončano«
- Samodejno generiranje in pošiljanje elektronskih računov
```
Dejanski rezultati
| Kazalo | Pred (ročno) | Po (GTG CRM avtomatsko) |
|---|---|---|
| Čas izdaje računa/naročila | 3–5 minut | 0 minut (samodejno) |
| 100 naročil/dan | 5-8 ur za sklenitev pogodbe. | 0 ur |
| Napake (napačen znesek, napačno ime) | 5–10 % | < 0,1 % |
| Ujemanje naročil - računov | Ni zagotovljeno | 100 % (enaki izvirni podatki) |
| Stranka prejme pogodbo | Dostavljeno osebno ali morda pozabljeno. | Samodejno po dostavi |
Kdo naj ga uporablja?
| Predmet | Razlog |
|---|---|
| Prodajalec e-trgovine (Shopee, Lazada, TikTok) | 50–500 naročil/dan → ni mogoče vnesti ročno |
| Trgovina na drobno | Izstavite račune takoj po prodaji. |
| B2B podjetja | Natančni računi za partnerje. |
| E-trgovina + račun | Dvosmerna sinhronizacija, nikoli napačna. |
Cenik
| Paket | Cena | Zasluge | Fit |
|---|---|---|---|
| Brezplačno | 0 dongov | 36.888 kreditov (enkrat) | Preizkusite |
| Osnovno | 199.000 VND/mesec | 80.000 | < 50 naročil/dan |
| Začetek | 449.000 VND/mesec | 192.600 | 50–100 naročil/dan |
| Rast | 639.000 VND/mesec | 275.000 | 100–300 naročil/dan |
| Strokovno | 1.029.000 VND/mesec | 448.000 | 300+ naročil/dan |
Zaključek
Če prodajate prek več kanalov, kot so Shopee, Lazada, TikTok Shop ali vaše spletno mesto, vam bo uporaba centralizirane platforme za upravljanje, kot je GTG CRM, pomagala povezati naročila, zaloge, stranke in elektronske račune v enem samem, enotnem procesu. To ne le prihrani čas, temveč tudi prinaša preglednost in natančnost pri upravljanju prihodkov, kar vašemu podjetju omogoča učinkovito delovanje in pripravljenost na širitev.
Začni zdaj
- Prijavite se za GTG CRM → 36.888 brezplačnih kreditov
- Povezava s platformo za e-trgovino (5 minut)
- Samodejna konfiguracija e-računa (10 minut)
- Samodejno generirajte račune, začenši s prvim naročilom.
