Vsak dan prejmete 50-100 naročil iz Shopeeja, Lazade, TikTok Shopa, spletne trgovine. Po predpisih je za vsako naročilo treba izdati elektronski račun. Če to počnete ročno: odprite program za izdajo računov → vnesite ime stranke → vnesite izdelek → vnesite znesek → podpišite → pošljite. Vsak račun vzame 3-5 minut → 100 naročil = 5-8 ur/dan samo za vnos računov.
Težava: Naročila na enem mestu, Računi na drugem
| Trenutni sistem | Težava |
|---|---|
| Naročila na Shopee/Lazada | Podatke je treba kopirati v program za elektronske račune |
| Podatki o strankah na tržnici | Treba je ponovno vnesti ime, naslov, davčno številko |
| Izdelki, ki so že v naročilu | Treba je ponovno vnesti ime izdelka, ceno, davek |
| Skupni znesek, izračunan na tržnici | Treba je ponovno vnesti → enostavno za napake |
Rezultat: Izguba časa, enostavno za napake, in ko davčna uprava preverja — odkrijejo se računi, ki se ne ujemajo z naročili.
Rešitev: Dokončano naročilo → Samodejni račun
GTG CRM povezuje naročila z elektronskimi računi v istem sistemu:
```
Naročila Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (sinhronizirano v GTG CRM)
Naročila v Order Hubu
↓ (obdelava: potrditev, pakiranje, dostava)
Naročila → Status "Dokončano"
↓ (SAMODEJNO)
Sistem ustvari elektronski račun:
- Podatki o kupcu: iz naročila
- Seznam izdelkov: iz naročila
- Količina, cena: iz naročila
- Stopnja davka: glede na konfiguracijo
- Skupni znesek: samodejni izračun
↓ (SAMODEJNO)
Digitalno podpisovanje → Pošiljanje davčni upravi → Pošiljanje e-pošte stranki
```
Celoten postopek: 0 minut ročnega dela.
Kako nastaviti
1. Korak: Povezava tržnic
Pojdite v Nastavitve → Poveži tržnice:
- Shopee: Prijavite se v Seller Center → Avtoriziraj
- Lazada: Podobno
- TikTok Shop: Podobno
Po povezavi se vsa naročila samodejno prenesejo v GTG CRM.
2. Korak: Konfiguracija samodejnih računov
Pojdite v Upravljanje e-računov → Samodejne nastavitve:
| Konfiguracija | Možnost |
|---|---|
| Samodejni izpis računov ob dokončanju naročila | ✅ Vklopljeno / ❌ Izklopljeno |
| Privzeta stopnja davka | 0 % / 5 % / 8 % / 10 % |
| Pošlji račun stranki preko | E-pošta / SMS / Oboje |
| Samodejno podpisovanje (HSM) | ✅ Vklopljeno (če je na voljo) / ❌ Ročno podpisovanje |
3. Korak: Povezovanje izdelkov
GTG CRM samodejno poveže izdelke s platforme z izdelki v sistemu:
- Ime izdelka
- SKU koda
- Cena
- Merska enota
Povežite enkrat → velja za vsa prihodnja naročila.
Samodejni scenariji
Scenarij 1: Naročilo s Shopeeja → Elektronski račun
```
- Stranka odda naročilo na Shopeeju
- Naročilo se sinhronizira v GTG CRM (samodejno)
- Zaposleni potrdi + zapakira + odpremi
- Shopee potrdi "Uspešna dostava"
- GTG CRM samodejno:
a. Ustvari e-račun
b. Digitalno podpiše
c. Pošlje davčni upravi
d. Pošlje e-pošto z računom stranki
```
Scenarij 2: Naročilo s spletne trgovine → Elektronski račun
```
- Stranka kupi izdelek na spletni trgovini (GTG CRM Website Builder)
- Naročilo se ustvari v sistemu (samodejno)
- Potrditev plačila
- Zaključek dostave
- E-račun se samodejno izda + pošlje
```
Scenarij 3: Ročno naročilo (v trgovini) → Elektronski račun
```
- Zaposleni ustvari naročilo v GTG CRM
- Stranka plača
- Označi kot "Dokončano"
- E-račun se samodejno izda + pošlje
```
Dejanski rezultati
| Kazalnik | Pred (ročno) | Po (samodejno GTG CRM) |
|---|---|---|
| Čas za izdajo računa/naročilo | 3-5 minut | 0 minut (samodejno) |
| 100 naročil/dan | 5-8 ur vnosa računov | 0 ur |
| Napake (napačen znesek, napačno ime) | 5-10 % | < 0,1 % |
| Ujemanje naročila - računa | Ni zagotovljeno | 100 % (isti izvorni podatki) |
| Stranka prejme račun | Ročno pošiljanje, pozabljeno | Samodejno po dostavi |
Komu je namenjeno?
| Ciljna skupina | Razlog |
|---|---|
| Prodajalci na tržnicah (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 naročil/dan → ročni vnos ni mogoč |
| Maloprodajne trgovine | Izdajanje računov takoj ob prodaji |
| Podjetja B2B | Natančni računi za partnerje |
| E-poslovanje + Računi | Dvostranska sinhronizacija, nikoli napaka |
Cenik
| Paket | Cena | Krediti | Primerno za |
|---|---|---|---|
| Brezplačno | 0 VND | 36.888 kreditov (1x) | Preizkusno obdobje |
| Osnovni | 199.000 VND/mesec | 80.000 | < 50 naročil/dan |
| Začetni | 449.000 VND/mesec | 192.600 | 50-100 naročil/dan |
| Rast | 639.000 VND/mesec | 275.000 | 100-300 naročil/dan |
| Profesionalni | 1.029.000 VND/mesec | 448.000 | 300+ naročil/dan |
Zaključek
Če prodajate na več kanalih, kot so Shopee, Lazada, TikTok Shop ali spletna trgovina, vam bo uporaba centralizirane platforme za upravljanje, kot je GTG CRM, pomagala povezati naročila, zaloge, stranke in elektronske račune v enoten potek dela. To ne samo prihrani čas, ampak tudi zagotavlja preglednost in natančnost pri upravljanju prihodkov, s čimer pomaga podjetjem učinkovito delovati in se pripraviti na širitev obsega poslovanja.
Začnite zdaj
- Registrirajte se za GTG CRM → 36.888 brezplačnih kreditov
- Povežite tržnice (5 minut)
- Nastavite samodejne e-račune (10 minut)
- Samodejno izdajte račun iz prvega naročila
