Vsak dan prejmete 50-100 naročil iz Shopee, Lazada, TikTok Shop, spletnih strani. Po predpisih mora vsako naročilo imeti elektronski račun. Če to počnete ročno: odprite program za račune → vnesite ime stranke → vnesite izdelek → vnesite znesek → podpišite → pošljite. Vsak račun traja 3-5 minut → 100 naročil = 5-8 ur/dan samo za vnos računov.
Težava: Naročila na enem mestu, računi na drugem
| Trenutni sistem | Težava |
|---|---|
| Naročila na Shopee/Lazada | Informacije je treba kopirati v program za e-račune |
| Podatki o strankah na platformah za e-trgovino | Ime, naslov, ID poreske uprave je treba ponovno vnesti |
| Izdelki v naročilu | Ime izdelka, cena na enoto, davek je treba ponovno vnesti |
| Skupni znesek, izračunan na platformi | Je treba ponovno vnesti → enostavne napake |
Rezultat: Izguba časa, pogoste napake, in ko davčna uprava preveri — ugotovi, da se računi ne ujemajo z naročili.
Rešitev: Naročilo zaključeno → Račun samodejno ustvarjen
GTG CRM povezuje naročila z elektronskimi računi v istem sistemu:
```
Naročila Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (sinhronizirano v GTG CRM)
Naročila v Order Hub
↓ (obdelava: potrditev, pakiranje, dostava)
Naročila → Status "Zaključeno"
↓ (SAMODEJNO)
Sistem ustvari elektronski račun:
- Podatki o kupcu: iz naročila
- Seznam izdelkov: iz naročila
- Količina, cena na enoto: iz naročila
- Stopnja davka: po konfiguraciji
- Skupni znesek: izračunan samodejno
↓ (SAMODEJNO)
Digitalni podpis → Pošiljanje davčnemu organu → Pošiljanje e-pošte stranki
```
Celoten postopek: 0 minut ročnega dela.
Kako nastaviti
1. korak: Povezovanje platform za e-trgovino
Pojdite na Nastavitve → Povezava s platformami:
- Shopee: Prijava v Seller Center → Avtorizacija
- Lazada: Enako
- TikTok Shop: Enako
Po povezavi se vsa naročila samodejno prenesejo v GTG CRM.
2. korak: Konfiguracija samodejnih računov
Pojdite na Upravljanje e-računov → Samodejna nastavitev:
| Konfiguracija | Možnosti |
|---|---|
| Samodejno izdajanje računov ob zaključku naročila | ✅ Vklopljeno / ❌ Izklopljeno |
| Pošiljanje računov strankam preko | E-pošta / SMS / Oboje |
| Samodejno podpisovanje (HSM) | ✅ Vklopljeno (če je na voljo) / ❌ Ročno podpisovanje |
Korak 3: Povezovanje izdelkov
GTG CRM samodejno poveže izdelke na platformi s izdelki v sistemu:
- Ime izdelka
- SKU koda
- Cena na enoto
- Enote
Povežite 1-krat → velja za vsa naročila po tem.
Samodejni scenariji
Scenarij 1: Naročilo s Shopeeja → E-račun
```
- Stranka naroči na Shopeeju
- Naročilo se sinhronizira v GTG CRM (samodejno)
- Zaposleni potrdi + zapakira + pošlje
- Shopee potrdi "Uspešna dostava"
- GTG CRM samodejno:
a. Ustvari e-račun
b. Digitalno podpiše
c. Pošlje davčni upravi
d. Pošlje e-račun po elektronski pošti stranki
```
Scenarij 2: Naročilo s spletnega mesta → E-račun
```
- Stranka kupuje na spletnem mestu (GTG CRM Website Builder)
- Naročilo ustvarjeno v sistemu (samodejno)
- Plačilo potrjeno
- Dostava zaključena
- E-račun samodejno izdan + poslan
```
Scenarij 3: Ročno naročilo (v trgovini) → E-račun
```
- Zaposleni ustvari naročilo v GTG CRM
- Stranka plača
- Označite "Končano"
- E-račun samodejno izdan + poslan
```
Dejanski rezultati
| Indeks | Pred (ročno) | Po (samodejno GTG CRM) |
|---|---|---|
| Čas izdaje računa/naročila | 3-5 minut | 0 minut (samodejno) |
| 100 naročil/dan | 5-8 ur vnosa računov | 0 ur |
| Napake (napačen znesek, ime) | 5-10% | < 0,1 % |
| Ujemanje naročila - računa | Ni zagotovljeno | 100% (isti izvor podatkov) |
| Prejem računa s strani stranke | Ročno pošiljanje, pozabljivost | Samodejno po dostavi |
Komu je namenjeno?
| Subjekt | Razlog |
|---|---|
| Prodajalec na spletu (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 naročil/dan → ročno ne more vnašati |
| Trgovina na drobno | Takojšnja izdaja faktur ob prodaji |
| Podjetje B2B | Natančne fakture za partnerje |
| E-trgovina + Računi | Dvostranska sinhronizacija, nikoli napak |
Cenik
| Paket | Cena | Krediti | Primerno za |
|---|---|---|---|
| Brezplačno | 0 € | 36.888 kreditov (enkratno) | Preizkusno obdobje |
| Osnovni | 199.000 ₫/mesec | 80.000 | < 50 naročil/dan |
| Začetni | 449.000 ₫/mesec | 192.600 | 50-100 naročil/dan |
| Rast | 639.000 ₫/mesec | 275.000 | 100-300 naročil/dan |
| Profesionalni | 1.029.000 ₫/mesec | 448.000 | 300+ naročil/dan |
Zaključek
Če prodajate na več kanalih, kot so Shopee, Lazada, TikTok Shop ali spletna stran, vam bo uporaba osrednje platforme za upravljanje, kot je GTG CRM, pomagala povezati naročila, zaloge, stranke in e-račune v enoten proces. To ne le prihrani čas, ampak tudi zagotavlja preglednost in natančnost pri upravljanju prihodkov, kar podjetju omogoča učinkovitejše poslovanje in pripravo na širitev poslovanja.
Začnite zdaj
- Registrirajte se za GTG CRM → 36.888 brezplačnih kreditov
- Povežite spletne tržnice (5 minut)
- Konfigurirajte samodejne e-račune (10 minut)
- Samodejno izdajanje računov od prvega naročila
