AI Pomočnik v GTG CRM: Virtualni pomočnik za mala podjetja

Pregled

AI Biz Assistant je inteligentni pomočnik v GTG CRM, ki podjetjem pomaga pri poizvedovanju, povzemanju in razumevanju podatkov neposredno v sistemu. Namesto iskanja posameznih poročil lahko podjetja neposredno postavijo vprašanja AI in dobijo odgovore na podlagi dejanskih podatkov podjetja.

Zakaj podjetja potrebujejo AI Biz Assistant?

Trenutno stanje

Mnoga podjetja se soočajo z naslednjimi težavami:

• Podatkov ni primanjkljaja, vendar ne vedo, kje začeti z analizo
• Informacije so razpršene na več mestih, kar zahteva čas za agregacijo
• Odločitve temeljijo na občutkih namesto na dejanskih podatkih
• Ni časa za ogled posameznih podrobnih poročil
• Ustvarjanje poročil v Excelu, PowerPointu vsak teden zahteva ure
• Sestavljanje pogodb, statutov, pooblastil v skladu s pravnimi standardi zahteva zunanje sodelavce ali uporabo starih, nezanesljivih predlog

Rešitev AI Biz Assistant

AI Biz Assistant je zasnovan za reševanje teh težav:

Hitrejši dostop do podatkov - Poizvedujte in prejmite takojšnje odgovore

Jasno razumevanje operativnega stanja - Agregacija iz več virov podatkov

Pravočasno sprejemanje odločitev - Na podlagi vpogledov iz AI

Prihranek časa - Ni treba pregledovati posameznih poročil

Ustvarjanje profesionalnih poročil - Samodejno v Excelu, PowerPointu iz dejanskih podatkov

Pravno pravilni dokumenti - Vietnamski dokumenti v skladu z državnimi standardi, brez starih predlog

Vir podatkov, ki jih uporablja AI

AI Biz Assistant zbira in analizira podatke iz modulov v GTG CRM in zunanjih virov:

1. Upravljanje strank

• Seznam potencialnih strank, strank
• Zgodovina interakcij
• Razvrstitev strank

2. Upravljanje izdelkov

• Seznam izdelkov
• Prodajni prihodki
• Zaloge

3. Marketing & oglasi

• Oglaševalske kampanje na Facebooku, Googlu
• Učinkovitost posameznih kampanj
• Stroški in konverzije

4. Družbeni mediji

• Objavljene objave
• Stopnja angažiranosti
• Učinkovita vsebina

5. Prihodki & Naročila

• Prihodki po času
• Število naročil
• Poslovni trendi

6. Google Drive

• Seznam datotek in map v Google Drive
• Branje in ekstrakcija vsebine dokumentov
• Iskanje datotek po imenu ali vsebini
• Pridobivanje metapodatkov videa iz Drivea

AI lahko dostopa do vašega Google Drivea (po povezavi vašega Google računa) in analizira, povzame ali integrira vsebino datotek v odgovore – brez zapustitve GTG CRM.

Samodejno ustvarjanje poročil & dokumentov

To je povsem nova skupina funkcij AI Biz Assistant, ki pomaga pretvoriti podatke v dejanske datoteke z enim samim zahtevkom.

Samodejno ustvarjanje datotek Excel (XLSX)

AI Biz Assistant lahko ustvari datoteko Excel (.xlsx) neposredno iz podatkov v GTG CRM – brez ročnega kopiranja, brez oblikovanja.

Kaj lahko AI ustvari: - Pregled prihodkov po mesecih/četrtletjih/letih - Seznam strank s polnimi podatki - Poročilo o učinkovitosti oglaševalskih kampanj (Facebook, Google) - Tabela zalog izdelkov - Poročilo o naročilih po prodajnih kanalih - Kakršna koli podatkovna tabela, ki jo podjetje potrebuje

Kako uporabiti: Samo zahtevajte v slovenščini:

"Ustvari Excel datoteko s povzetkom prihodkov za maj po izdelkih"

"Izvozi seznam 50 najbolj potencialnih strank v Excel datoteko"

"Ustvari poročilo o stroških oglaševanja na Facebooku za pretekli mesec v obliki tabele"

Umetna inteligenca bo pridobila dejanske podatke iz sistema, jih organizirala v jasno strukturirano tabelo in izvozila datoteko .xlsx, ki jo lahko takoj prenesete.

Samodejno Ustvarjanje PowerPoint (PPTX) Prezentacij

AI Biz Assistant lahko ustvari profesionalne PowerPoint (.pptx) predstavitve iz vaših podatkov in zahtev glede vsebine – primerno za sestanke vodstva, poročila partnerjem, predstavitve investitorjem.

Kaj AI lahko ustvari: - Predstavitve s povzetkom poslovnih rezultatov za določeno obdobje - Predstavitve o učinkovitosti trženja - Poročila o prodajnih rezultatih za vodstvo - Predstavitve o analizi konkurence - Katere koli predstavitve z opisano vsebino Kako uporabljati:

"Ustvari predstavitev s povzetkom poslovnih rezultatov za maj, ki vsebuje 5 glavnih diapozitivov"

"Ustvari predstavitev za poročilo o učinkovitosti oglaševalske kampanje v 2. četrtletju"

"Ustvari PowerPoint povzetek meseca za predstavitev prodajni ekipi"

Datoteka .pptx je pripravljena za prenos in jo lahko odprete v Microsoft PowerPoint ali Google Slides.

Priprava Standardiziranih Vietnamskih Pravnih Besedil

AI Biz Assistant lahko pripravi vietnamska pravna besedila v skladu z državnimi standardi: pisava Times New Roman 13pt, glava dopisa po predlogi organa, standardni robovi, uradni simboli in pravni jezik.

24 vzorcev besedil, vključno z 10 skupinami vrst:

Skupina	Besedilo
Ustanovitev podjetja	Statut podjetja z omejeno odgovornostjo, Odlok o ustanovitvi, Vloga za izdajo potrdila o registraciji podjetja
Kadri & Delo	Pogodba o zaposlitvi, Odlok o imenovanju, Odlok o razrešitvi
Pooblastilo & Zastopanje	Pooblastilo (posameznik, organizacija)
Sestanki & Sklepi	Zapisnik sestanka člana sveta, Zapisnik skupščine delničarjev
Pogodbe	Pogodba o poslovnem sodelovanju, Pogodba o storitvah
Likvidacija & Prenehanje	Odlok o likvidaciji podjetja
Notranji pravilniki & Predpisi	Notranji pravilnik podjetja, Poslovnik

Kako uporabljati – AI bo postavil vsa potrebna vprašanja:

"Ustvari statut podjetja za podjetje z omejeno odgovornostjo ABC"

AI vas bo korak za korakom vprašal: ime podjetja, naslov, osnovni kapital, seznam članov, delež vlaganj, zakoniti zastopnik... Ko boste posredovali vse potrebne informacije, bo AI izvozil datoteko .docx v standardni obliki vietnamskih pravnih besedil, pripravljeno za tiskanje in podpis.

Lastnosti standardne oblike: - Pisava: Times New Roman 13pt - Robovi: standardni za vietnamska upravna besedila - Glava dopisa: SOCIALISTIČNA REPUBLIKA VIETNAM - Neodvisnost - Svoboda - Sreča - Podpis in žig: na pravilnem mestu glede na predlogo - Pravni jezik: uporaba uradnih izrazov, brez slenga ali vsakdanjega jezika

Povezava z Google Drive

AI Biz Assistant lahko zdaj dostopa do vašega Google Drive (po povezavi vašega Google računa v Nastavitvah) in neposredno dela z dokumenti.

Kaj AI lahko naredi z Google Drive:

• Seznam datotek: "Seznam vseh datotek v mapi Poročilo Q2"
• Iskanje: "Poišči pogodbo s stranko Minh Hùng"
• Branje dokumenta: "Povzemite vsebino pogodbe ABC v moji mapi Drive"
• Analiza videoposnetka: "Pridobite informacije o najnovejših videoposnetkih v mapi Drive"
• Integracija podatkov: "Primerjajte podatke v datoteki Excel v mapi Drive s prodajo v živo v GTG CRM"

Enkratna povezava do Google Drive-a, za vedno. Po povezavi vašega računa Google v nastavitvah → Integracije lahko AI dostopa do vaših datotek Drive in dela z njimi, kadar koli ga boste prosili.

Vrste vprašanj, na katera lahko AI odgovori

Poslovne razmere

• "Kakšna je prodaja danes?"
• "Koliko novih naročil je bilo v zadnjih 7 dneh?"
• "Kolikšen odstotek prodaje predstavljajo nove stranke?"

Stranke & Leadi

• "Koliko leadov je bilo ta mesec?"
• "Seznam najnovejših leadov"
• "Katere stranke so največ kupile?"

Trženje & Oglaševanje

• "Katere oglaševalske akcije generirajo največ leadov?"
• "Kateri tržni kanali delujejo najbolje?"
• "Predlagajte ključne besede za Googlovo oglaševanje"

Vsebina & Družbena omrežja

• "Kakšne vrste vsebine imajo visoko angažiranost?"
• "Katere objave so prejele največ všečkov?"

Izdelki

• "Kateri izdelki se najbolje prodajajo?"
• "Katere izdelke je treba dopolniti?"

Ustvarjanje poročil v Excelu & PowerPointu (Novo)

• "Ustvari datoteko Excel s povzetkom prodaje za maj po izdelkih"
• "Izvozi seznam top 50 strank v tabelo Excel"
• "Ustvari diaprojekcijo s poročilom o poslovnih rezultatih Q2 s 6 stranmi"
• "Ustvari PowerPoint s povzetkom uspešnosti Facebook akcije prejšnjega meseca"

Priprava pravnih besedil (Novo)

• "Ustvari pogodbo o zaposlitvi za novega zaposlenega"
• "Sestavi pooblastilo za direktorja podružnice"
• "Ustvari družbena pogodba za moje podjetje z omejeno odgovornostjo"
• "Napiši zapisnik sestanka članov uprave za junij"
• "Sestavi odločbo o imenovanju vodje prodaje"

Google Drive (Novo)

• "Seznam datotek v mapi Pogodbe v Driveu"
• "Poišči ponudbo, poslano stranki Bình Minh"
• "Povzemite vsebino dokumenta ABC v Google Driveu"

Napovedi & Predlogi

• "Na katere kanale naj se osredotočim?"
• "Če se bo trenutno stanje nadaljevalo, kje bodo tveganja?"
• "Predlagajte ključne besede za Googlovo oglaševanje za mojo kategorijo izdelkov"

---

Ključne prednosti

Prednosti	Opis
Prihranek časa	Ni treba pregledovati posameznih poročil, samo vprašajte AI za odgovore
Hitro odločanje	Temelji na dejanskih podatkih, ne na intuiciji
Enostavna uporaba	Samo postavite vprašanje v naravnem jeziku
Združevanje iz več virov	AI združuje podatke iz več modulov in celo Google Drive
Globinsko razumevanje	AI analizira in predlaga ukrepe
Samodejno ustvarjanje poročil	Izvozite datoteke Excel, PowerPoint iz dejanskih podatkov z eno samo besedo
Standardni pravni dokumenti	24 predlog diplomatskih dokumentov VN v državni obliki, prenesite in takoj podpišite
Povezava s ekosistemom	Branje in analiza dokumentov iz Google Drive v istem vmesniku

---

Primerni uporabniki

• Lastniki podjetij - Hitro dojemanje situacije, ogled poročil brez odpiranja Excela
• Vodje marketinga - Ocenjevanje učinkovitosti kampanj, ustvarjanje diapozitivov poročil v trenutku
• Vodje prodaje - Sledenje potencialnim strankam in prodaji, izvoz seznamov strank
• Računovodstvo & Administrativno osebje - Sestavljanje pogodb, statutov, pooblastil v skladu s standardi
• Operativni zaposleni - Iskanje informacij, ustvarjanje rednih poročil brez pomoči IT

Zaključek

Z AI Biz Assistant v GTG CRM vaša podjetja ne le gledajo podatke, temveč jih tudi razumejo, da lahko hitreje ukrepajo - in zdaj lahko takoj ustvarijo poročila v Excelu, predstavitvene diapozitive ali standardne vietnamske pravne dokumente, vse v enem pogovoru.

AI Biz Assistant pretvori zapletene podatke v lahko razumljive vpoglede, profesionalne dokumente in standardne pravne dokumente, kar pomaga podjetjem sprejemati pravilne, pravočasne odločitve in vsak dan bolj učinkovito delovati.