Pomočnik AI v GTG CRM: Navidezni pomočnik za mala podjetja

Pregled

Poslovni pomočnik AI je pametni pomočnik v GTG CRM, ki podjetjem pomaga pri poizvedovanju, povzemanju in razumevanju podatkov neposredno v sistemu. Namesto da bi iskali posamezna poročila, lahko podjetja AI postavijo vprašanja neposredno in prejmejo odgovore, ki temeljijo na resničnih podatkih podjetja.

Zakaj podjetja potrebujejo poslovnega pomočnika AI?

Trenutno stanje

Mnoga podjetja se soočajo s težavami:

• Podatkov ni pomanjkanja, vendar ne vedo, kje začeti z analizo
• Podatki so razpršeni na več lokacijah, kar povzroča izgubo časa pri povzemanju
• Odločitve temeljijo na čustvih namesto na dejanskih podatkih
• Ni časa za pregledovanje posameznih podrobnih poročil
• Ustvarjanje poročil v Excelu in PowerPointu vsak teden traja več ur
• Sestavljanje pogodb, statutov, pooblastil, ki so v skladu s pravnimi zahtevami, zahteva zunanje sodelovanje ali uporabo starih predlog, ki niso zanesljivi

Rešitev poslovnega pomočnika AI

Poslovni pomočnik AI je zasnovan za reševanje teh težav:

Hitrejši dostop do podatkov - Poizvedujte in prejmite odgovore takoj

Jasno razumevanje operativnega stanja - Povzetek iz več virov podatkov

Pravočasno sprejemanje odločitev - Na podlagi vpogledov iz AI

Prihranek časa - Ni treba pregledovati posameznih poročil

Ustvarjanje strokovnih poročil - Excel, PowerPoint samodejno iz dejanskih podatkov

Pravno veljavni dokumenti - Vietnamski dokumenti v skladu z državnimi standardi, brez potrebe po starih predlogah

Viri podatkov, ki jih uporablja AI

Poslovni pomočnik AI zbira in analizira podatke iz modulov GTG CRM in zunanjih virov:

1. Upravljanje strank

• Seznami potencialnih strank, strank
• Zgodovina interakcij
• Razvrstitev strank

2. Upravljanje izdelkov

• Seznam izdelkov
• Prodajni prihodki
• Popis zalog

3. Marketing & oglasi

• Oglaševalske kampanje na Facebooku, Googlu
• Učinkovitost posameznih kampanj
• Stroški in pretvorbe

4. Družbena omrežja

• Objavljene objave
• Raven interakcije
• Učinkovita vsebina

5. Prihodki & Naročila

• Prihodki skozi čas
• Število naročil
• Poslovni trendi

6. Google Drive

• Seznam datotek in map v storitvi Google Drive
• Branje in izpisovanje vsebine dokumentov
• Iskanje datotek po imenu ali vsebini
• Pridobivanje metapodatkov videoposnetkov iz Drive-a

AI lahko dostopa do vašega Google Drive (po povezavi vašega računa Google) in analizira, povzame ali integrira vsebino datoteke v odgovore - brez da bi zapustili GTG CRM.

Samodejno ustvarjanje poročil in dokumentov

To je povsem nova skupina funkcij poslovnega pomočnika AI, ki vam omogoča pretvorbo podatkov v dejanske datoteke z eno samo zahtevo.

Samodejno ustvarjanje datotek Excel (XLSX)

Poslovni pomočnik AI lahko ustvari datoteke Excel (.xlsx) neposredno iz podatkov v GTG CRM - brez ročnega kopiranja, brez oblikovanja.

Kaj lahko ustvari AI: - Pregled prihodkov po mesecih/četrtletjih/letih - Seznam strank s popolnimi podatki - Poročila o učinkovitosti oglaševalskih kampanj (Facebook, Google) - Pregled zalog izdelkov - Poročila o naročilih po prodajnih kanalih - Katere koli podatkovne tabele, ki jih podjetje potrebuje

Kako uporabiti: Samo zahtevajte v vietnamščini:

"Ustvari datoteko Excel s povzetkom prihodkov za maj po izdelkih"

"Izvozi seznam 50 najbolj obetavnih potencialnih strank v datoteko Excel"

"Ustvari poročilo o stroških oglaševanja na Facebooku za pretekli mesec v obliki tabele"

AI bo pridobil dejanske podatke iz sistema, jih organiziral v jasno strukturirano tabelo in ustvaril datoteko .xlsx, ki jo boste takoj lahko prenesli.

Samodejno ustvarjanje predstavitev PowerPoint (PPTX)

Poslovni pomočnik AI lahko ustvari strokovne predstavitve PowerPoint (.pptx) iz vaših podatkov in zahtev glede vsebine - primerno za sestanke vodstva, poročila partnerjem, predstavitve investitorjem.

Kaj lahko ustvari AI: - Diapozitivi s povzetkom poslovnih rezultatov za določeno obdobje - Predstavitev o učinkovitosti marketinga - Poročilo o prodajnem stanju za vodstvo - Diapozitivi za analizo konkurence - Katere koli predstavitve z opisano vsebino Kako uporabiti:

"Ustvari diapozitive s povzetkom poslovnih rezultatov za maj, ki vsebujejo 5 glavnih diapozitivov"

"Ustvari predstavitveno poročilo o učinkovitosti oglaševalske kampanje v 2. četrtletju"

"Ustvari PowerPoint s povzetkom meseca za predstavitev prodajni ekipi"

Datoteka .pptx, ki jo prenesete, je pripravljena za odpiranje v Microsoft PowerPoint ali Google Slides.

Sestavljanje pravno veljavnih vietnamskih dokumentov po standardnih postopkih

Poslovni pomočnik AI lahko sestavi pravno veljavne vietnamske dokumente v skladu z državnimi standardi: pisava Times New Roman 13pt, glava v skladu s predlogo organa, standardni robovi, uradni znaki in pravni jezik.

24 predlog dokumentov, vključno z 10 skupinami:

Skupina	Dokument
Ustanovitev podjetja	Statut družbe z omejeno odgovornostjo, Odločba o ustanovitvi, Vloga za izdajo dovoljenja za registracijo podjetja
Osebje & Delo	Pogodba o zaposlitvi, Odločba o imenovanju, Odločba o razrešitvi
Pooblastilo & Zastopanje	Pooblastilo (posameznika, organizacije)
Sestanki & Sklepi	Zapisnik sestanka sveta članov, Zapisnik skupščine delničarjev
Pogodbe	Pogodba o poslovnem sodelovanju, Pogodba o storitvah
Likvidacija & Prenehanje	Odločba o likvidaciji podjetja
Poslovnik & Pravilniki	Poslovnik podjetja, Pravilnik o poslovanju

Kako uporabiti - AI vas bo vprašal za vse potrebne podatke:

"Ustvari statut družbe za družbo z omejeno odgovornostjo ABC"

AI vas bo vprašal po korakih: ime podjetja, naslov, osnovni kapital, seznam članov, deleži v kapitalu, zakoniti zastopnik... Ko boste posredovali vse potrebne informacije, bo AI ustvaril datoteko .docx v skladu z državnimi normativi Vietnama, pripravljeno za tisk in podpis.

Značilnosti standardne oblike: - Pisava: Times New Roman 13pt - Robovi: standardni za upravne dokumente v Vietnamu - Glava: REPUBLIKA SOCIALISTIČNA VIETNAMSKA - Neodvisnost - Svoboda - Sreča - Podpis in žig: pravilno postavljeni glede na predlogo - Pravni jezik: uporaba uradnih izrazov, brez slenga ali običajnega jezika

Povezava z Google Drive

Poslovni pomočnik AI lahko zdaj dostopa do vašega Google Drive (po povezavi računa Google v Nastavitvah) in neposredno dela z dokumenti.

Kaj lahko AI počne z Google Drive:

• Seznam datotek: "Navedi vse datoteke v mapi Poročila 2. četrtletja"
• Iskanje: "Poišči pogodbo s stranko Minh Hung"
• Branje dokumentov: "Povzame vsebino datoteke pogodbe ABC v mojem Drive-u"
• Analiza videoposnetkov: "Pridobi informacije o najnovejših videoposnetkih v Drive-u"
• Integracija podatkov: "Primerjaj podatke iz datoteke Excel v Drive-u s prihodki v živo v GTG CRM"

Povežite Google Drive enkrat, uporabljajte ga večno. Ko povežete svoj račun Google v razdelku Nastavitve → Integracije, lahko AI kadar koli dostopa do datotek v Drive-u in dela z njimi na vašo zahtevo.

Vrste vprašanj, na katera lahko odgovori AI

Poslovno stanje

• "Kakšni so današnji prihodki?"
• "Koliko novih naročil je bilo v zadnjih 7 dneh?"
• "Kolikšen odstotek prihodkov predstavljajo nove stranke?"

Stranke & Potencialne stranke

• "Koliko potencialnih strank je v tem mesecu?"
• "Navedi najnovejše potencialne stranke"
• "Katere stranke so nakupovale največ?"

Marketing & Oglaševanje

• "Katera oglaševalska kampanja trenutno prinaša največ potencialnih strank?"
• "Kateri prodajni kanal deluje najbolje?"
• "Predlagaj ključne besede za oglaševanje na Googlu"

Vsebina & Družbena omrežja

• "Kakšna vrsta vsebine ima najvišjo stopnjo interakcije?"
• "Katera objava je prejela največ všečkov?"

Izdelki

• "Kateri izdelek se trenutno najbolje prodaja?"
• "Katere izdelke je treba ponovno naročiti?"

Ustvarjanje poročil Excel & PowerPoint (Novo)

• "Ustvari datoteko Excel s povzetkom prihodkov za maj po izdelkih"
• "Izvozi seznam 50 najboljših strank v tabelo Excel"
• "Ustvari predstavitvene diapozitive s povzetkom poslovnih rezultatov 2. četrtletja, ki vsebujejo 6 strani"
• "Ustvari PowerPoint s povzetkom učinkovitosti oglaševalske kampanje na Facebooku za pretekli mesec"

Sestavljanje pravno veljavnih dokumentov (Novo)

• "Ustvari pogodbo o zaposlitvi za novega zaposlenega"
• "Sestavi pooblastilo za direktorja podružnice"
• "Ustvari statut družbe z omejeno odgovornostjo za mojo družbo"
• "Napiši zapisnik sestanka sveta članov za junij"
• "Sestavi odločbo o imenovanju vodje prodajnega oddelka"

Google Drive (Novo)

• "Navedi datoteke v mapi Pogodbe na Drive-u"
• "Poišči ponudbo, poslano stranki Binh Minh"
• "Povzame vsebino dokumenta ABC v Google Drive-u"

Napovedi & Predlogi

• "Na katere kanale naj se osredotočim?"
• "Če se bo trend nadaljeval, kje bodo tveganja?"
• "Predlagaj ključne besede za oglaševanje na Googlu za mojo panogo"

---

Ključne prednosti

Prednost	Opis
Prihranek časa	Ni treba pregledovati posameznih poročil, vprašajte AI in dobite odgovor
Hitro sprejemanje odločitev	Na podlagi dejanskih podatkov, ne čustev
Enostavna uporaba	Samo postavite vprašanje v naravnem vietnamskem jeziku
Agregacija iz več virov	AI združuje podatke iz več modulov in celo iz Google Drive-a
Globoki vpogledi	AI analizira in ponuja predloge za ukrepanje
Samodejno ustvarjanje poročil	Izvoz datotek Excel, PowerPoint iz dejanskih podatkov z eno samo zahtevo
Standardizirani pravni dokumenti	24 vietnamskih predlog dokumentov v skladu z državnimi predlogami, pripravljeno za podpis
Povezava z ekosistemom	Branje in analiza dokumentov iz Google Drive-a v istem vmesniku

---

Primerni za

• Lastniki podjetij - Hitro razumevanje stanja, ogled poročil brez odpiranja Excela
• Vodje marketinga - Ocenjevanje učinkovitosti kampanj, takojšnje ustvarjanje predstavitvenih diapozitivov
• Vodje prodaje - Sledenje potencialnim strankam in prihodkom, izvoz seznamov strank
• Računovodje & Administrativno osebje - Sestavljanje pogodb, statutov, pooblastil v skladu s standardi
• Operativno osebje - Iskanje informacij, ustvarjanje rednih poročil brez pomoči IT

Zaključek

Z AI poslovnim pomočnikom v GTG CRM podjetja ne le gledajo podatke, temveč jih tudi razumejo, da lahko hitreje ukrepajo - in zdaj lahko ustvarijo poročila v Excelu, predstavitvene diapozitive ali pravno veljavne vietnamske dokumente, vse v enem pogovoru.

AI poslovni pomočnik pretvori zapletene podatke v lahko razumljive vpoglede, strokovne dokumente in pravno veljavne besedila, kar podjetjem pomaga sprejemati pravilne, pravočasne odločitve in jih vsak dan učinkoviteje voditi.