Ali vaše podjetje že uporablja e-račune?

Ali vaše podjetje že uporablja e-račune?

Po Uredbi št. 123/2020/ND-CP so vsa podjetja in gospodinjstva (Gospodinjski obrati), ki ustvarijo več kot 100 milijonov VND prihodkov na leto, obvezna uporabljati elektronske račune. Če ste v situaciji:

• Uporabljate MISA samo za izdajanje računov: Računalniška programska oprema za račune je ločena, upravljanje zalog je na drugem mestu, CRM za stranke pa v Excelu
• Upravljate zaloge v Excelu: Ena vrstica napake, izguba milijona, mesečno štetje zalog z nenehnimi razlikami
• 3 programske opreme za 3 naloge: MISA za račune, Excel za zaloge, zvezek za stranke, izguba časa, enostavne napake
• Več skladišč, več podružnic: Ne veste, kje so zaloge, kje jih je treba dopolniti
• Stroški programske opreme se seštevajo: MISA 1-3 milijona VND/leto + orodja za upravljanje zalog + lasten CRM

Več kot 5,5 milijona gospodinjskih obratov v Vietnamu prehaja na elektronske račune. Mnoga podjetja še vedno uporabljajo razdrobljene rešitve, račune na enem mestu, zaloge na drugem, stranke na tretjem.

GTG CRM - Računi + Zaloge + CRM + Računovodstvo = 1 Program

GTG CRM vključuje popolnoma elektronske račune v skladu z Uredbo 123, upravljanje zalog za več podružnic, CRM za upravljanje strank in zdaj tudi dvojno računovodstvo po standardih VAS (TT200/TT133) - vse na eni platformi. Ni potrebe po ločenem MISA, ločenem Excelu ali ločeni računovodski programski opremi za ključne poslovne procese.

Pred uporabo GTG CRM	Po uporabi GTG CRM
MISA/EasyInvoice za račune	✅ Vgrajeni elektronski računi - skladni z Uredbo 123
Excel za upravljanje zalog, ročno štetje zalog	✅ Upravljanje zalog za več podružnic, zaloge v realnem času
Zvezek/telefon za upravljanje strank	✅ Profesionalni CRM - celotna zgodovina nakupov
Ločena računovodska programska oprema za knjige	✅ Vgrajeno dvojno računovodstvo - glavno knjigo, P&L, bilanco, obračun DDV (VAS)
4 ločene programske opreme, nepovezani podatki	✅ 1 sistem: naročila → odprema → računi → računovodstvo → CRM
Ni skupnih poročil	✅ Poročila o prihodkih, zalogah, davkih, P&L, bilanci — v realnem času

Funkcije skladnosti & Upravljanje

Elektronski Računi - Popolnoma Skladni z Uredbo 123

GTG CRM ima vgrajeno funkcijo elektronskih računov, ki v celoti izpolnjuje zakonske zahteve:

• Ustvarjanje računov iz naročil: Ko je naročilo dokončano → 1 klik za ustvarjanje elektronskega računa
• Avtomatizacija: Nastavite delovni tok → uspešna dostava naročila → samodejno izdajanje računa → pošiljanje e-pošte stranki
• Pravilna oblika davčne uprave: Standardna oblika računa, vključno z davčno številko, podatki kupca, podrobnostmi o blagu
• Pošiljanje računov po e-pošti: Samodejno pošiljanje računov v PDF strankam takoj po izdaji
• Shranjevanje & Iskanje: Vsi računi se shranijo, enostavno jih je iskati po številki, datumu, stranki
• Izvoz davčnih poročil: Poročila o računih mesečno/četrtletno — za namene davčnega obračuna

Upravljanje Zaloh za Več Podružnic - Konec Uporabe Excela

Natančno upravljanje zalog, več skladišč hkrati, v realnem času:

• Več skladišč: Upravljanje glavnega skladišča, podskladišč, skladišč pri partnerjih - vsako skladišče ima lastno zalogo
• Skladiščne zaloge: Ustvarite dobavnice, odpremne naloge, naloge za prenos med skladišči - popolna dokumentacija
• Samodejna sinhronizacija: Ko pride novo naročilo → zaloga se samodejno zmanjša, brez ročnega posodabljanja
• Izračun cene FIFO: Sistem samodejno izračuna ceno FIFO - natančno za finančna poročila
• Opozorilo o nizki zalogi: Zaloga pod varnostno mejo → sistem takoj opozori
• Poročila o zalogah: Ogled zalog v realnem času po skladiščih, po izdelkih, po času
• Šifra izdelka/črtna koda: Upravljajte SKU in črtne kode za vsak izdelek - enostavno iskanje in usklajevanje

Upravljanje izdelkov - Product Hub

Profesionalno upravljanje kategorij izdelkov za vse panoge:

• Kategorije izdelkov: Ustvarite in upravljajte tisoče SKU - ime, koda, prodajna cena, nabavna cena, slika
• Variante izdelkov: Velikost, barva, pakiranje - vsaka varianta ima svojo kodo in zalogo
• Skupine izdelkov: Razvrstite po kategorijah, blagovnih znamkah, dobaviteljih
• Pomoč AI: AI za pisanje opisov izdelkov, ustvarjanje profesionalnih slik izdelkov

Upravljanje naročil - Order Hub

Upravljajte naročila iz več prodajnih kanalov na enem mestu:

• Več prodajnih kanalov: Naročila s spletnih mest, Facebooka, Zalo, tržnic e-trgovine - zbrana na eni nadzorni plošči
• Masovna obdelava: Potrjevanje, pakiranje, ustvarjanje transportnih naročil za več naročil hkrati
• Povezava s skladiščem: Potrjeno naročilo → samodejno zmanjšanje zaloge → nikoli preveč prodanih izdelkov
• Povezava s fakturami: Uspešno dostavljeno naročilo → samodejno ustvarjanje elektronske fakture

Dvostavno knjiženje po VAS - Računovodstvo neposredno v platformi

GTG CRM ponuja dvostavno knjiženje (double-entry) v skladu z vietnamskimi računovodskimi standardi VAS TT200/TT133 - ne potrebujete ločenega računovodskega programa za osnovne transakcije:

• Sistem kontov (Chart of Accounts): vnaprej pripravljeni predlogi za Vietnam (in mnoge druge države), podpora AI za nastavitev, uvoz/izvoz CSV, ponastavitev z 1-klikom
• Knjigovodski vnos & dvojno glavno knjigo: vsaka transakcija zabeležena na dolg/krat, uravnoteženo; dnevnik, glavna knjiga popolna
• Računovodsko obdobje & pravila knjiženja (Posting Rules): samodejno ustvarjanje vnosov iz naročil, faktur, vračil/odpovedi
• Prilagodljivo priznavanje prihodkov: ob času izdaje fakture (privzeto) ali dobave blaga - konfiguracija po meri podjetja
• Finančna poročila: Izid poslovanja (P&L), Bilanca stanja, Davek na dodano vrednost (DDV) - ogled v portalu
• Obravnava vračil/odpovedi & storniranje faktur: vračilo denarja, vračilo blaga, storniranje faktur samodejno ustvari pravilne knjižbe (vključno z delnim povračilom nabavne cene)

GTG CRM pokriva celotno osnovno računovodstvo + obračun DDV po VAS. Za popolne obračune dohodnine/dohodnine pravnih oseb ali napredno računovodstvo proizvodnih stroškov boste morda še vedno potrebovali dodaten specializiran računovodski program. GTG CRM se povezuje z davčno upravo posredno preko ponudnika elektronskih faktur (S-Invoice/MISA).

Spletna stran za prodajo - Ustvarite v 10 minutah

Potrebuje vaše podjetje spletni prodajni kanal? GTG CRM ima vgrajen graditelj spletnih strani:

• Povleci in spusti za ustvarjanje spletnih strani: Domača stran, stran izdelkov, košarica, plačilo - popolno
• Sinhronizacija izdelkov: Izdelki iz Product Hub se samodejno prikažejo na spletni strani
• Sinhronizacija zalog: Prodaja na spletni strani → zaloga se takoj zmanjša - sinhronizirano z glavnim skladiščem
• Optimizacija SEO: AI pomaga pri pisanju vsebin, optimizaciji ključnih besed za Google
• Odzivno: Samodejna optimizacija za mobilne naprave, tablice, namizne računalnike

CRM - Vključeno upravljanje strank

Ne le računi in skladišče — GTG CRM pomaga tudi pri upravljanju odnosov s strankami:

• Profil stranke: Ime, davčna številka, naslov, zgodovina nakupov, zgodovina računov
• Segmentacija: Trgovci na debelo, potrošniki, zastopniki — vsaka skupina z lastno cenovno politiko
• Dolg: Sledenje dolgu vsake stranke — vedite, koliko kdo dolguje, kdaj je rok plačila
• E-pošta/Zalo za nego: Pošiljanje cenovnih ponudb, obvestil o naročilih, samodejno opomni na plačilo

Avtomatizacija — Avtomatizacija od naročila do računa

Nastavite samodejne postopke, zmanjšajte ročno delo:

• Naročilo → Odprema → Račun: 1 neprekinjen pretok — naročilo potrjeno → odštej iz skladišča → ustvarjen račun → poslana e-pošta
• Opozorilo o nizkih zalogah: Zaloge pod mejo → samodejno obvestilo nabavnemu osebju
• Opomnik na plačilo: Račun je potekel → samodejno pošlje e-pošto/Zalo opomnik stranki
• Samodejna poročila: Konec dneva/tedna/meseca → samodejno povzame poročila o prihodkih, zalogah

Primerjava: GTG CRM vs MISA + Excel

Merilo	MISA + Excel + Zvezek	GTG CRM
Elektronski račun	✅ MISA ima (ampak samo račune)	✅ Ima + integrirano z naročili, skladiščem, CRM
Računovodstvo (glavna knjiga, P&L, bilanca stanja, DDV)	✅ MISA AMIS poglobljeno (ločena programska oprema)	✅ Integrirano dvojno knjigovodstvo po VAS — dovolj za temeljne operacije
Upravljanje skladišča	❌ Ročno v Excelu, nagnjeno k napakam	✅ Več skladišč, v realnem času, FIFO, črtna koda
Upravljanje strank	❌ Zvezek, nesistematično	✅ Celovit CRM — zgodovina, dolg, nega strank
Povezava naročilo→skladišče→račun	❌ Ne — je treba ročno vnesti na 3 mesta	✅ Samodejno: naročilo → odštej iz skladišča → račun
Več prodajnih kanalov	❌ Vsak kanal se upravlja ločeno	✅ Spletno mesto + tržnica + Zalo/FB — na enem mestu
AI podpora	❌ Ni	✅ AI piše opise, ustvarja slike, chatbot odgovarja strankam
Zbirna poročila	❌ Treba ročno združiti iz več virov	✅ Poročila v realnem času: prihodki, zaloge, davki
Spletno mesto za prodajo	❌ Potrebno najeti posebej	✅ Vgrajen graditelj spletnih mest
Stroški	1-3 milijona/leto MISA + druga orodja	Od 199K/mesec (Osnovni paket) — vključuje vse

Komu priporočamo GTG CRM?

Domači obrtniki (HKD)

Prihodki nad 100 milijonov/leto → obvezni elektronski računi. GTG CRM je preprosta, poceni in zadostna rešitev: - Enostavno izdajanje računov, brez poznavanja računovodstva - Osnovno upravljanje blaga + strank - Brezplačen začetek - 36.888 kreditov zadostuje za izdajo 3.000 računov

Trgovine na drobno / debelo

Upravljanje izdelkov + skladišča + naročil + računov — vse v enem: - Več različic izdelkov (velikost, barva, pakiranje) - Več podružnic skladišč — sinhronizacija v realnem času - Samodejno izdajanje računov pri prodaji - Spletno mesto za spletno prodajo za razširitev kanalov

Distributerji / Zastopniki

Upravljanje več skladišč, več zastopnikov, zapleteni dolgovi: - Upravljanje več skladišč: glavno skladišče, skladišče podružnice, skladišče zastopnika - Sledenje dolgu posameznega zastopnika — samodejni opomniki na plačilo - Prenosnice med podružnicami - Poročila o prihodkih po kanalu, po zastopniku

Prodajalci na spletnih tržnicah, ki potrebujejo račune

Prodaja na Shopee, Lazada, TikTok Shop - obvezno izdajanje računov: - Sinhronizacija naročil s spletnih tržnic - Samodejno izdajanje računov ob zaključku naročila - Upravljanje skladišča sinhronizirano med tržnicami - Skladnost z zakonodajo - mirno poslovanje

Začnite v samo 3 korakih

Korak	Dejanje	Čas
1. korak	Registrirajte brezplačen račun — takoj prejmite 36.888 kreditov	2 minuti
2. korak	Nastavite račun: vnesite podatke podjetja, davčno številko, predlogo računa	10 minut
3. korak	Dodajte izdelke, začnite prodajati + izdajajte račune + upravljajte zaloge	Takoj

36.888 brezplačnih kreditov = Takojšnja skladnost, brez stroškov

Ob registraciji za GTG CRM prejmete takoj 36.888 brezplačnih kreditov – dovolj za:

Funkcija	Število uporabe	Enakovredno
Izdajanje e-računov	~3.000 računov	3-6 mesecev za malo podjetje
Upravljanje zalog	~3 mesece uporabe	Popoln vnos, iznos in popis zalog
Pošiljanje e-poštnih obvestil o naročilih	~1.000 e-poštnih sporočil	Pošiljanje računov + potrditev naročil strankam
AI za pisanje opisov izdelkov	~500 opisov	Profesionalna kategorizacija izdelkov
AI chatbot za odgovarjanje strankam	~500 pogovorov	Samodejno odgovarjanje na povpraševanja o cenah, naročila
Spletna prodajna stran	1 popolna spletna stran	Razširite kanale spletne prodaje

Ni potrebna kreditna kartica. Brez obveznosti. Bodite v skladu z zakonom že danes.

Cenik za podjetja

Paket	Cena/mesec	Krediti/mesec	Primeren za
Brezplačno	0đ	36.888 kreditov (enkratno)	Preizkusite vse funkcije
Osnovni	199.000đ	80.000 kreditov	S.p., majhne trgovine – osnovni računi + zaloge
Začetek	449.000đ	192.600 kreditov (+7%)	Mala podjetja, potrebujejo popolne račune + zaloge + CRM
Rast	639.000đ	275.000 kreditov (+10%)	Srednja podjetja, več podružnic, potrebujejo več skladišč + AI
Profesionalni	1.029.000đ	448.000 kreditov (+12%)	Velika podjetja, več kanalov, polne funkcije + prednostna podpora

Oglejte si podroben cenik

Zaključek

Uporaba e-računov v skladu z Uredbo št. 123/2020/ND-CP podjetjem ne omogoča le skladnosti s pravnimi predpisi, temveč je tudi pomemben korak k standardizaciji poslovnih procesov. Vendar pa, če podatki ostanejo razpršeni med različne programske opreme in Excel, bodo podjetja še naprej zapravljala čas in bodo nagnjena k napakam pri poslovanju.

GTG CRM rešuje to težavo s povezovanjem e-računov, upravljanja zalog, naročil in CRM strank v enem samem sistemu. Ko so vsi podatki povezani, lahko podjetja jasneje spremljajo svoje poslovne dejavnosti, zmanjšajo ročne operacije in poslujejo učinkoviteje.

Če iščete rešitev za skladnost z e-računi, ki vam omogoča tudi upravljanje celotne prodajne dejavnosti, je GTG CRM preprosta izbira za začetek.