Je li vaše podjetje uskladilo elektronske račune?

Je li vaše podjetje uskladilo elektronske račune?

Po Uredbi 123/2020/ND-CP, vsa podjetja in gospodinjstva (HKD) s prihodki nad 100 milijonov VND/leto morajo uporabljati elektronske račune. Če ste v naslednji situaciji:

• Uporabljate MISA samo za izdajanje računov: Program za račune na eni strani, upravljanje zalog na drugi, CRM strank v Excelu
• Upravljate zaloge z Excelom: Ena napačna vrstica, izguba milijona, neskladja pri popisovanju zalog konec meseca nenehno
• 3 programi za 3 naloge: MISA za račune, Excel za zaloge, beležnica za stranke, zapravljate čas, lahko pride do napak
• Več skladišč, več podružnic: Ne veste, katero skladišče je prazno, katero je treba napolniti
• Naraščajoči stroški programske opreme: MISA 1-3 milijona VND/leto + orodja za upravljanje zalog + ločena CRM

Več kot 5,5 milijona gospodinjstev v Vietnamu se mora preusmeriti na elektronske račune. Mnoga podjetja še vedno uporabljajo razdrobljene rešitve, račune na enem mestu, zaloge na drugem, stranke na tretjem.

GTG CRM - Računi + Zaloge + CRM + Računovodstvo = 1 program

GTG CRM vključuje popolne elektronske račune v skladu z Uredbo 123, upravljanje zalog za več podružnic, CRM za upravljanje strank, zdaj pa vključuje tudi dvostavno knjiženje v skladu s standardom VAS (TT200/TT133) - vse na eni platformi. Brez ločenega MISA, brez ločenega Excela, brez ločenega računovodskega programa za osnovne posle.

Pred uporabo GTG CRM	Po uporabi GTG CRM
MISA/EasyInvoice za račune	✅ Vgrajeni elektronski računi - skladni z Uredbo 123
Excel za upravljanje zalog, ročno popisovanje zalog	✅ Upravljanje zalog za več podružnic, zaloge v realnem času
Beležnica/telefon za upravljanje strank	✅ Profesionalni CRM - celotna nakupovalna zgodovina
Ločen računovodski program za knjige	✅ Vgrajeno dvostavno knjiženje - glavna knjiga, P&L, bilanca stanja, DDV obrazci (VAS)
4 ločeni programi, nepovezani podatki	✅ 1 sistem: naročila → odprema → računi → računovodstvo → CRM
Brez agregiranih poročil	✅ Poročila o prihodkih, zalogah, davkih, P&L, bilanci stanja - v realnem času

Funkcionalnost Skladnosti & Upravljanja

Elektronski Računi - Popolna Skladnost z Uredbo 123

GTG CRM ima vgrajeno funkcionalnost elektronskih računov, ki v celoti izpolnjuje zakonske zahteve:

• Ustvarjanje računov iz naročil: Ko je naročilo zaključeno → 1 klik za ustvarjanje elektronskega računa
• Avtomatizacija: Nastavitev delovnega toka → uspešno dostavljeno naročilo → samodejno izdajanje računov → pošiljanje e-pošte stranki
• Pravilen format davčne uprave: Standardni vzorci računov, vključno z davčno številko, podatki kupca, podrobnostmi o blagu
• Pošiljanje računov po e-pošti: Samodejno pošiljanje PDF računov strankam takoj po izdaji
• Shranjevanje & iskanje: Vsi računi so shranjeni, enostavno jih je iskati po številki, datumu, stranki
• Izvoz davčnih poročil: Mesečna/kvartalna poročila o računih - za namene davčnega obračunavanja

Upravljanje Zaloga za Več Podružnic - Konec Uporabe Excela

Natančno upravljanje zalog, več skladišč hkrati, v realnem času:

• Več skladišč: Upravljanje glavnega skladišča, pomožnega skladišča, skladišča pri partnerju - vsako skladišče ima lastne zaloge
• Sprejem in odprema blaga: Ustvarjanje prejemnic, odpremnic, napotnic za prenos blaga - vsi dokumenti so popolni
• Samodejna sinhronizacija: Ko pride novo naročilo → zaloge se samodejno zmanjšajo, brez ročnega posodabljanja
• Izračun stroškov FIFO: Sistem samodejno izračuna stroške po metodi FIFO - natančno za finančna poročila
• Opozorila o izteku zalog: Zaloge pod varnostnim pragom → sistem takoj opozori
• Poročila o zalogah: Poglejte zaloge v realnem času po skladiščih, izdelkih, času
• Šifra izdelka/črtna koda: Upravljanje SKU-jev in črtnih kod za vsak izdelek - enostavno iskanje in usklajevanje

Upravljanje Izdelkov - Product Hub

Profesionalno upravljanje kataloga izdelkov za vse panoge:

• Katalog izdelkov: Ustvarjanje in upravljanje tisočih SKU-jev - ime, koda, prodajna cena, nabavna cena, slika
• Variante izdelkov: Velikost, barva, pakiranje - vsaka varianta ima svojo kodo in zalogo
• Skupine izdelkov: Razvrščanje po kategorijah, blagovnih znamkah, dobaviteljih
• Pomoč AI: AI za pisanje opisov izdelkov, ustvarjanje profesionalnih slik izdelkov

Upravljanje Naročil - Order Hub

Upravljanje naročil iz več prodajnih kanalov na enem mestu:

• Več prodajnih kanalov: Naročila s spletne strani, Facebooka, Zala, tržnic - zbrana na eni nadzorni plošči
• Masovno obdelovanje: Potrditev, pakiranje, ustvarjanje transportnih naročil za več naročil hkrati
• Povezava s skladiščem: Potrjeno naročilo → samodejno odštevanje od zalog → nikoli ne proda več, kot je na zalogi
• Povezava z računi: Dostavljeno naročilo → samodejno ustvarjanje elektronskega računa

Dvostavno Knjiženje po VAS - Knjige Neposredno v Platformi

GTG CRM ponuja dvostavno knjiženje (double-entry) v skladu z vietnamskimi računovodskimi standardi VAS TT200/TT133 - za osnovne posle ne potrebujete ločenega računovodskega programa:

• Sistem kontov (Chart of Accounts): predloge za Vietnam (in druge države), podpora AI za nastavitev, uvoz/izvoz CSV, ponastavitev z 1 klikom
• Knjigovodski vnos & dvostavno knjiženje: vsaka transakcija zabeleži uravnotežen znesek na debetni/kreditni strani; dnevnik, glavna knjiga so popolni
• Računovodsko obdobje & pravila knjiženja (Posting Rules): samodejno ustvarjanje vnosov iz naročil, računov, vračil/odpovedi
• Prilagodljivo priznavanje prihodkov: ob času izdaje računa (privzeto) ali dostave blaga - konfiguracija glede na podjetje
• Finančna poročila: Izkaz poslovnega izida (P&L), Bilanca stanja, Obrazec za DDV (VAT) - ogled v portalu
• Knjiženje vračil/odpovedi & preklic računov: vračila kupnine, vračilo blaga, preklic računov samodejno ustvarijo pravilne vnose (vključno z delnim prenosom nabavne vrednosti)

GTG CRM skrbi za celotno osnovno računovodstvo + obračun DDV po VAS. Za celotne obrazce za dohodek fizičnih oseb/pravnih oseb ali napredno računovodstvo stroškov proizvodnje, boste morda še vedno potrebovali dodatni specializirani računovodski program. GTG CRM se povezuje z davčnim uradom posredno prek ponudnika elektronskih računov (S-Invoice/MISA).

Spletna Stran za Prodajo - Ustvarjena v 10 Minutah

Potrebujete spletni prodajni kanal? GTG CRM ima vgrajen graditelj spletnih strani:

• Ustvarjanje spletne strani z vlečenjem in spuščanjem: Domača stran, stran z izdelki, košarica, plačilo - vse je vključeno
• Sinhronizacija izdelkov: Izdelki iz Product Hub se samodejno prikažejo na spletni strani
• Sinhronizacija zalog: Prodaja na spletni strani → zaloge se takoj zmanjšajo - sinhronizacija z glavnim skladiščem
• Optimizacija za SEO: Pomoč AI pri pisanju vsebin, optimizacija ključnih besed za Google
• Odzivno: Samodejna optimizacija za mobilne telefone, tablice, namizne računalnike

CRM - Priloženo Upravljanje Strank

Ne samo računi in zaloge — GTG CRM pomaga tudi pri upravljanju odnosov s strankami:

• Profili strank: Ime, davčna številka, naslov, zgodovina nakupov, zgodovina računov
• Segmentacija: Veleprodajne stranke, maloprodajne stranke, zastopniki - vsaka skupina ima svojo cenovno politiko
• Obveznosti: Sledenje obveznostim posamezne stranke — veste, koliko kdo dolguje, kdaj je rok plačila
• E-pošta/Zalo za nego strank: Pošiljanje ponudb, obvestil o naročilih, opomnikov za plačilo samodejno

Avtomatizacija - Avtomatizacija od Naročila do Računa

Nastavite avtomatizirane procese, zmanjšajte ročno delo:

• Naročilo → Odprema → Račun: neprekinjen potek — naročilo potrjeno → zmanjšanje zalog → ustvarjen račun → poslan e-poštni naslov
• Opozorila o nizkih zalogah: zaloge pod mejo → samodejno obvestilo prodajnemu osebju
• Opomniki za plačilo: račun je potekel → samodejno pošiljanje opomnikov stranki po e-pošti/Zalu
• Samodejna poročila: konec dneva/tedna/meseca → samodejno povzemanje poročil o prihodkih, zalogah

Primerjava: GTG CRM vs MISA + Excel

Merilo	MISA + Excel + Beležnica	GTG CRM
Elektronski računi	✅ MISA ima (ampak samo račune)	✅ Da + integrirano z naročili, zalogami, CRM
Računovodstvo (glavna knjiga, P&L, bilanca stanja, DDV)	✅ MISA AMIS napredno (ločen program)	✅ Vgrajeno dvostavno knjiženje po VAS — dovolj za osnovne posle
Upravljanje zalog	❌ Ročno v Excelu, lahko pride do napak	✅ Več skladišč, v realnem času, FIFO, črtna koda
Upravljanje strank	❌ Beležnica, nesistematično	✅ Celovit CRM — zgodovina, obveznosti, nega strank
Povezava naročilo→skladišče→račun	❌ Ne — ročno vnašanje na 3 mesta	✅ Samodejno: naročilo → odštevanje od zalog → račun
Več prodajnih kanalov	❌ Vsak kanal se upravlja ločeno	✅ Spletna stran + tržnice + Zalo/FB — 1 mesto
Pomoč AI	❌ Ni je	✅ AI za pisanje opisov, ustvarjanje slik, chatbota za odgovarjanje strankam
Agregirana poročila	❌ Potrebno ročno združevanje iz več virov	✅ Poročila v realnem času: prihodki, zaloge, davki
Spletna stran za prodajo	❌ Potrebno najeti posebej	✅ Vgrajen graditelj spletnih strani
Stroški	1-3 milijona VND/leto MISA + druga orodja	Od 199K VND/mesec (Osnovni paket) — vse vključeno

Komu je GTG CRM Namenjen?

Gospodinjstva (HKD)

Prihodki nad 100 milijonov VND/leto → obvezni elektronski računi. GTG CRM je preprosta, cenovno ugodna, zadostna rešitev: - Enostavno izdajanje računov, brez poznavanja računovodstva - Osnovno upravljanje blaga + strank - Brezplačen začetek - 36.888 kreditov zadostuje za izdajo 3.000 računov

Maloprodajne / Veleprodajne Trgovine

Upravljanje izdelkov + zalog + naročil + računov — vse v enem: - Več variant izdelkov (velikost, barva, pakiranje) - Več skladišč — sinhronizacija v realnem času - Samodejni računi ob prodaji - Spletna stran za prodajo za razširitev prodajnih kanalov

Distributerji / Zastopniki

Upravljanje več skladišč, več zastopnikov, zapletene obveznosti: - Upravljanje več skladišč: glavno skladišče, skladišče podružnic, skladišče zastopnikov - Sledenje obveznostim vsakega zastopnika — samodejni opomniki za plačilo - Napotnice za prenos blaga med podružnicami - Poročila o prihodkih po kanalih, po zastopnikih

Prodajalci na spletnih tržnicah, ki potrebujejo račune

Prodaja na Shopee, Lazada, TikTok Shop - obvezno izdajanje računov: - Sinhronizacija naročil s tržnic - Samodejno izdajanje računov ob zaključku naročila - Sinhronizirano upravljanje zalog med tržnicami - Skladnost z zakoni - poslovanje brez skrbi

Začnite v samo 3 Korakih

Korak	Dejanje	Čas
Korak 1	Registrirajte brezplačen račun — prejmite takoj 36.888 kreditov	2 minuti
Korak 2	Nastavite račune: vnesite podatke o podjetju, davčno številko, vzorec računa	10 minut
Korak 3	Dodajte izdelke, začnite prodajati + izdajati račune + upravljati zaloge	Takoj

36.888 Brezplačnih Kreditov = Takojšnja Skladnost, Brez Stroškov

Ko se registrirate za GTG CRM, takoj prejmete 36.888 brezplačnih kreditov - dovolj za:

Funkcionalnost	Število uporabe	Ekvivalent
Izdaja elektronskih računov	~3.000 računov	3-6 mesecev za mala podjetja
Upravljanje zalog	~3 mesece uporabe	Popoln vnos, iznos, popis zalog
Pošiljanje e-poštnih obvestil o naročilih	~1.000 e-poštnih sporočil	Pošiljanje računov + potrditev naročil strankam
AI za pisanje opisov izdelkov	~500 opisov	Profesionalni katalog izdelkov
AI chatbot za odgovarjanje strankam	~500 pogovorov	Samodejno odgovarjanje na povpraševanja o cenah, naročilih
Spletna stran za prodajo	1 celotna spletna stran	Razširitev spletnih prodajnih kanalov

Brez kreditne kartice. Brez obveznosti. Takoj se uskladite z zakonodajo.

Cenik za Podjetja

Paket	Cena/mesec	Kreditov/mesec	Primerno za
Brezplačen	0 VND	36.888 kreditov (enkratno)	Preizkusite vse funkcije
Osnovni	199.000 VND	80.000 kreditov	HKD, manjše trgovine - osnovni računi + zaloge
Začetni	449.000 VND	192.600 kreditov (+7%)	Mala podjetja, potrebujejo popolne račune + zaloge + CRM
Rast	639.000 VND	275.000 kreditov (+10%)	Srednja podjetja, več podružnic, potrebujejo več skladišč + AI
Profesionalni	1.029.000 VND	448.000 kreditov (+12%)	Velika podjetja, več kanalov, polne funkcije + prednostna podpora

Oglejte si podrobne cene

Zaključek

Uporaba elektronskih računov v skladu z Uredbo 123/2020/ND-CP ne samo, da podjetjem pomaga pri spoštovanju zakonskih predpisov, ampak je tudi pomemben korak k standardizaciji poslovnih procesov. Vendar, če so podatki še vedno razpršeni med številnimi programi in Excelom, bodo podjetja še naprej zapravljala čas in lahko prišlo do napak pri poslovanju.

GTG CRM rešuje ta problem z integracijo elektronskih računov, upravljanja zalog, naročil in CRM strank v enem sistemu. Ko so vsi podatki povezani, lahko podjetja jasneje spremljajo svoje poslovanje, zmanjšajo ročno delo in poslujejo učinkoviteje.

Če potrebujete rešitev za uskladitev z elektronskimi računi, hkrati pa želite upravljati celotno prodajno dejavnost, je GTG CRM preprosta izbira za začetek.