Upravljajte uporabniškimi dovoljenji, varujte podatke in zagotovite varno delovanje z našim prilagodljivim sistemom dovoljenj v GTG CRM.

Kaj je upravljanje dovoljenj?

Upravljanje dovoljenj v GTG CRM je funkcija, ki podjetjem pomaga jasno definirati:

  • Kaj lahko vsak uporabnik vidi
  • Katere podatke lahko ureja
  • Katere dejanja lahko izvaja v sistemu

Z nastavitvijo predhodno določenih vlog (role) s specifičnimi dovoljenji podjetje zagotovi, da vsakdo opravlja le svoje delo.

Kaj je upravljanje dovoljenj

Zakaj podjetja potrebujejo upravljanje dovoljenj?

Ko podjetje začne uporabljati več ljudi v istem sistemu, če ni jasno upravljanje dovoljenj:

❌ Tveganja brez upravljanja dovoljenj

Problem Posledica
🔓 Podatki so prosto dostopni Informacije o strankah in prihodkih so razkrite
🔄 Delo se prekriva Več ljudi obravnava isto nalogo
⚠️ Nekontrolirane napake Pomotoma izbrisani ali spremenjeni pomembni podatki
📊 Razkritje občutljivih informacij Zaposleni vidijo plače, stroške, strategije

✅ Prednosti z upravljanjem dovoljenj

Prednost Opis
🔒 Varno delovanje Vsak vidi/naredi le svoj del naloge
✅ Izogibanje napakam Nihče ne izbriše/spremeni pomembnih podatkov po pomoti
📈 Enostavno skaliranje Dodajte nove zaposlene samo z dodelitvijo vloge
📋 Enostavno upravljanje Jasno, kdo kaj počne, odgovornosti so določene

Zakaj je potrebno upravljanje dovoljenj

Privzete vloge v GTG CRM

GTG CRM ponuja 3 privzete vloge:

1. 👑 Administrator

  • Najvišja dovoljenja v sistemu
  • Lahko izvaja vsa dejanja na platformi
  • Upravlja uporabnike, dovoljenja, sistemske nastavitve

2. 📊 Marketing Manager

  • Upravlja marketinške kampanje
  • Pregleduje poročila in statistike
  • Upravlja marketinško ekipo

3. 📝 Marketing Staff

  • Izvaja dnevna marketinška opravila
  • Omejena dovoljenja v primerjavi z Managerjem

3 privzete vloge

Podrobna funkcionalnost upravljanja dovoljenj

🎛️ Dovoljenja po modulu

Dovoljenja lahko prilagodite za vsak modul:

Modul Dovoljena dovoljenja
Delovni tok avtomatizacije Ustvari, Ogled, Posodobi, Izbriši
Vstopna stran Ustvari, Posodobi, Objavljeno, Neobjavljeno, Izbriši
Trženje Ogled objav v družabnih omrežjih, Upravljanje kampanj
CRM Ogled vseh stikov, Uvoz, Izvoz, Uredi
E-pošta Ustvari, Pošlji, Ogled poročil
Sporočila Ogled, Odgovori, Upravljanje kanalov

🔀 Vklop/Izklop

Vsako dovoljenje je mogoče vklopiti/izklopiti s stikalom:

  • ✅ Vklopljeno: Dovoljuje izvedbo dejanja
  • ❌ Izklopljeno: Ne dovoljuje

Dostop po meri

Postopek dodelitve dovoljenj

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  Ustvari Role   │ ─► │  Po meri     │ ─► │  Dodeli Role   │
│  novo        │    │  Dovoljenja  │    │  uporabniku  │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
   Daj ime,           Vklopi/izklopi       Izberi uporabnika,
   opis              posamezna dovoljenja  izberi vlogo

Primer: Ustvarjanje vloge "Prodaja"

Dodeljena dovoljenja:

  • ✅ CRM: Vsa dovoljenja (Ogled, Uvoz, Izvoz, Uredi)
  • ✅ Sporočila: Vsa dovoljenja
  • ✅ E-pošta: Vsa dovoljenja
  • ✅ Avtomatizacija: Ustvari, Ogled, Posodobi (brez Brisanja)
  • ✅ Vstopna stran: Ustvari, Posodobi, Objavljeno, Ogled (brez Neobjavljeno, Brisanje)
  • ⚠️ Trženje: Samo ogled objav v družabnih omrežjih

Dovoljenja, ki niso dodeljena:

  • ❌ Brisanje delovnega toka avtomatizacije
  • ❌ Neobjavi/Izbriši vstopno stran
  • ❌ Upravljanje trženjskih kampanj

Vloga Prodaja

Ciljna publika

Vloga Potrebe po dodelitvi dovoljenj
👔 Izvršni direktor/Lastnik Popoln administrator
📊 Vodja Pregled poročil + Vodenje ekipe
💼 Prodaja CRM + Sporočila + E-pošta
📢 Trženje Kampanje + Vstopne strani + Oglasi
🎧 Podpora Sporočila + Vstopnice
📦 Skladišče Središče za izdelke + Naročila

Povzetek

S funkcijo Dodeljevanje dovoljenj v GTG CRM:

✅ Razširite ekipo in obdržite nadzor
✅ Zaščitite pomembne podatke podjetja
✅ Izogibajte se napakam zaradi nenadzorovanega dostopa
✅ Delujte profesionalno kot veliko podjetje

Povzetek

Začnite zdaj

  1. Pojdite na Nastavitve → Dodeljevanje dovoljenj
  2. Ustvarite vloge, ki ustrezajo vaši organizaciji
  3. Dodelite vloge posameznim članom
  4. Brez skrbi razširite svojo ekipo!

💡 Nasvet: Začnite z vgrajenimi vlogami in jih nato prilagodite glede na dejanske potrebe vašega podjetja.

Ste pripravljeni preizkusiti to funkcijo brezplačno za vaše podjetje?

Brezplačni preizkus