Ali ročno urejate DNS vsakič, ko želite uporabiti svojo domeno?
Vsakič, ko želite svojo spletno stran, pristajalno stran ali e-poštni marketing umestiti na lastno domeno podjetja — congty.vn namesto brezplačnega naslova — se morate prijaviti tja, kjer ste kupili domeno, poiskati pravi razdelek DNS, natančno kopirati vsak zapis, nato pa čakati. En sam napačen znak v zapisu za potrditev e-pošte in vaša marketinška akcija bo tiho padla v mapo z nezaželeno pošto, ne da bi vas kdo obvestil.
Največje tveganje ni izguba časa. Največje tveganje je, da ne veste, kaj lomite — če ta domena že gosti spletno stran ali e-pošto drugje in zamenjate imenske strežnike, preden lahko varnostno kopirate stare zapise, lahko spletna stran in e-pošta vašega lastnega podjetja takoj prenehata delovati, brez opozorila.
Nastavitve → Domene: upravljajte DNS neposredno v GTG CRM, brez zapuščanja sistema
Domene je mesto, kjer povežete domeno, ki jo že imate v lasti, in upravljate vse njene zapise DNS, ne da bi se vam bilo treba prijavljati k ponudniku domen vsakič, ko želite kaj spremeniti. Domena ostane registrirana pri vas, še vedno je registrirana tam, kjer ste jo kupili — GTG CRM samo odgovarja na DNS poizvedbe namesto vas.
Kaj imate na voljo že danes
Povežite domeno, ki jo že imate — brez prenosa, brez menjave registrarja. Samo štiri naslove imenskih strežnikov zamenjate pri ponudniku, kjer ste kupili domeno, domena ostane vaša.
Varno opozorilo pred zamenjavo imenskih strežnikov. Če domena že gosti spletno stran ali e-pošto drugje, vas sistem predhodno obvesti — koliko zapisov ima domena, ali ima e-pošto ali spletno stran — in morate potrditi, da razumete, preden nadaljujete.
Samodejno kopiranje starih zapisov (najboljše prizadevanje). Ko potrdite nadaljevanje, GTG CRM poskusi najti in kopirati najbolj pogoste zapise — naslov spletne strani, usmerjanje e-pošte, zapise za potrditev SPF/DKIM — v nov DNS obseg, da vam jih ni treba prepisovati ročno. To je najboljše prizadevanje, ne 100-odstotna garancija, zato vedno znova odprite stran z zapisi DNS, da preverite po povezovanju.
Samodejni zapisi za spletno stran & e-pošto, "zaklenjeni" za zaščito. Ko na GTG CRM povežete spletno stran ali potrdite domeno za pošiljanje e-pošte, se ustvarijo potrebni zapisi in jih pravilno vzdržujejo za vas — in označeni so kot zaklenjeni, da jih ne bi (ali vaši sodelavci) pomotoma spremenili, kar bi povzročilo prenehanje delovanja funkcije.
Sinhronizacija ob spremembah zunaj sistema. Gumb "Sync from Route 53" ponovno prebere celoten dejanski DNS obseg in popravi vaše lastne zapise, če se razlikujejo, hkrati pa opozori (ne popravi samodejno), če se zapis, ki ga upravlja GTG CRM, zdi nenavaden — da ne izbriše dokaza o težavi.
Popolna zgodovina dejavnosti. Vse spremembe — kdo jih je izvedel, kaj je storil, kdaj — so zabeležene, vključno s samodejnimi sistemskimi spremembami.
Brezplačno, neomejeno. Povezovanje domen in upravljanje DNS zapisov danes ne stane kreditov.
Kako začeti
Pojdite na Nastavitve → Domene, pritisnite Poveži domeno.
Vnesite domeno, ki jo že imate v lasti (na primer congty.vn) — brez http:// ali www..
Če domena trenutno uporablja DNS drugje, natančno preberite opozorilo in potrdite, preden nadaljujete.
Kopirajte štiri naslove imenskih strežnikov, prijavite se pri ponudniku, kjer ste kupili domeno, in zamenjajte vse stare imenske strežnike s temi štirimi naslovi.
Vrnite se v GTG CRM, pritisnite Preveri zdaj — ko je zamenjava uspešna, se status spremeni v Povezano (običajno v nekaj minutah do ene ure).
Kaj morate vedeti pred začetkom
Dva dela področja Domen sta bila zgrajena, vendar še nista odprta: nakup nove domene neposredno iz GTG CRM in lastni nabiralnik na vaši domeni (v obliki hello@podjetje.si z geslom, webmail). Če potrebujete novo domeno, jo kupite tam, kjer ste jo navajeni, in jo nato povežite sem — še vedno boste imeli vse zgoraj navedene prednosti, saj izhajajo iz upravljanja DNS, ne iz mesta, kjer ste kupili domeno. Če potrebujete nabiralnik za sprejemanje e-pošte, še naprej uporabljajte trenutnega ponudnika e-pošte — pošiljanje e-poštnega marketinga z overjene lastne domene je druga, delujoča funkcija, ki je na voljo v Settings → Email Domains.
Zakaj je to pomembno
To ni majhna priročnost. To je odstranitev tehničnega, nagnjenega k napakam in časovno potratnega koraka iz dveh stvari, ki ste jih že počeli z GTG CRM: postaviti spletno mesto/landing stran na lastno domeno in pošiljati e-pošto s svojega pravilnega poslovnega naslova. Namesto da bi se morali prijaviti v drug sistem, ročno kopirati vsak zapis in tvegati napake, vse opravite neposredno v GTG CRM — na istem mestu, kjer že upravljate stranke, naročila in trženjske akcije.
Zaključek
Povežite obstoječo domeno, da bo GTG CRM poskrbel za DNS. Brez prenosa, brez izgube domene, brez potrebe po globokem tehničnem znanju DNS — samo štiri vrednosti strežnikov imen in nekaj minut čakanja. Od takrat naprej bodo vaše spletno mesto in e-pošta na vaši lastni domeni samodejno delovali, zaščiteni in vedno nadzorovani.
