Automatisera 90% av e-postprocessen för enheter som säljer uniformer

För företag som tillhandahåller skräddarsydda företagsuniformer, verkar e-postutskick med offerter, kataloger och annonser för att hitta kunder vara en daglig och viktig syssla. Men när antalet kunder ökade, gjorde manuell e-posthantering och separata annonskampanjer att Hanh - ägaren av Hanh Uniform - lade ner mycket tid utan höga resultat.

Denna artikel delar hur GTG CRM hjälpte Hanh att automatisera e-postutskick och hantera Facebook-annonser, vilket sparar tid och avsevärt ökar antalet återkommande kunder.

Bakgrund: E-post och annonser gjordes manuellt

Som ägare till en liten uniformssömnadsfabrik, där majoriteten av personalen är sömmerskor, var Hanh tvungen att själv hantera marknadsföring och kundanskaffning för att spara kostnader, men det handlade främst om manuella uppgifter:

• Skriva individuella e-postmeddelanden för att introducera nya produkter, skicka dem manuellt via Gmail
• Lagra kundlistor i Excel, filtrera manuellt per grupp.
• När hon ville köra annonskampanjer, var hon tvungen att betala extra för att anlita externa tjänster

"Varje gång det kom en ny uniformskollektion var jag tvungen att skicka hundratals e-postmeddelanden manuellt och anlita ytterligare personal från grunden, vilket var väldigt tidskrävande och kostsamt", säger Hanh.

Lösning: GTG CRM hjälper till att samla allt på en plattform

Under sin research insåg Hanh att GTG CRM kunde integrera både e-postmarknadsföring och Facebook-annonser i samma system, utan att kräva mycket teknisk expertis. Hon bestämde sig för att prova, och bara en vecka efter installationen hade allt förändrats.

1. E-postbyggare – Skicka professionella e-postmeddelanden på bara några minuter

Hanh använde AI Email Builder för att skapa en kampanj för att introducera den nya kollektionen för företag:

• Välja en färdig e-postmall, ändra logotyp och varumärkesfärger
• Skriva in kortfattat innehåll: "Sommar 2025 kontors-T-shirt – Skräddarsydd"
• AI föreslår automatiskt en engagerande ämnesrad och lämpligt innehåll med en professionell ton
• Lägga till produktbilder, AI:n kan till och med skapa naturliga illustrationer av uniformer.

Från kundlistan som sparats i CRM, kunde hon skicka ut e-postmeddelanden i massformat med bara ett klick.

2. Automatiserat arbetsflöde – Skicka automatiskt enligt manus

GTG CRM tillåter henne att skapa automatiserade manus för e-postutskick enligt cykler:

• Dag 0: Skicka e-post med offert och produktkatalog till nya kunder som meddelat/fyllt i ett kontaktformulär
• Dag 3: Skicka ett påminnelsemail om att se fler erbjudanden baserat på bransch (restaurang, skola, kontor...)
• Dag 10: Skicka ett tackmail och inbjudan att beställa med en 10% rabattkod

Du behöver inte längre komma ihåg att skicka manuellt, GTG CRM aktiveras automatiskt enligt ett förinställt schema.

3. Facebook-annonsering - Få nya leads varje dag i GTG CRM

Det stannar inte vid e-post, Hanh använder GTG CRMs Ad Campaign-funktion för att köra Facebook- och Google-annonser.

• AI föreslår nyckelord, skapar SEO-anpassade rubriker och beskrivningar
• Annonser är direkt kopplade till landningssidor skapade i GTG CRM, med ett formulär för att ta emot offerter.
• När kunder fyller i formuläret lagras informationen automatiskt i CRM Contacts, redo för en serie uppföljningse-postmeddelanden.
• AI hjälper dig att skapa inlägg för Facebook-annonsering, och till och med skapa bilder att bifoga inlägget

Inte nog med det, alla siffror från Facebook- och Google-annonser sammanställs av GTG CRM i en visuellt tilltalande rapport, vilket hjälper dig att observera och fatta snabba beslut.

Resultat efter 2 månader: Mer effektiva e-postmeddelanden, billigare annonser

Bara två månader senare, tack vare optimeringen av e-postutskicks- och annonseringsprocesserna, har öppningsfrekvensen för e-post ökat markant (20 %) och annonseringskostnaderna har minskat avsevärt eftersom du kör dem själv istället för att anlita externa resurser.

GTG CRM - Lösningen för små tjänsteföretagare

GTG CRM hjälper individer och småföretag att driva sin marknadsföring som ett professionellt team:

• Skapa e-postmarknadsföring med färdiga mallar och AI, snabbt, snyggt och varumärkesenligt
• Ställ in automatiseringar för att skicka e-post enligt schema
• Kör Facebook/Google-annonser direkt i plattformen, kopplat till CRM & landningssida
• Övervaka all kampanjprestanda på en enda instrumentpanel

Slutsats

Historien om Hanh Uniform visar: Att hitta rätt affärsstödssystem är nyckeln till framgång. Med GTG CRM är marknadsföringen inte längre en börda, utan en intelligent driftgrund som hjälper dig att växa hållbart.