AI Email Campaign är en funktion som låter dig skapa och lansera en komplett e-postmarknadsföringskampanj genom att bara chatta med AI Biz Assistant. Istället för att behöva navigera mellan olika skärmar för att designa mallar, konfigurera kampanjer och välja mottagarlistor, görs hela processen nu direkt i chattfönstret, vilket sparar betydande tid och förenklar e-postmarknadsföringen.
Den här funktionen är särskilt användbar när du behöver skicka akuta e-postmeddelanden för kampanjer, eller när småföretagare vill hantera sin egen e-postmarknadsföring utan djupgående kunskaper om verktygen. AI kommer att ta hand om all teknisk arbete, från design av mallar till filtrering av mottagarlistor, medan du bara behöver beskriva dina önskemål med naturligt språk.
Detaljerade Steg
Steg 1: Öppna AI Biz Assistant
Gå till funktionen AI Biz Assistant i GTG CRM. Du kan hitta AI-chattikonen i hörnet av skärmen eller i systemets huvudmeny. Klicka på den för att öppna chattfönstret.
Steg 2: Beskriv E-postkampanjen Du Vill Skapa
I chattfönstret, skriv en beskrivning av e-postkampanjen du vill skapa. Beskriv tydligt syftet, huvudbudskapet, önskad designstil och färger.
Exempel på beskrivningar du kan använda:
- "Skapa ett e-postmeddelande som introducerar sommarkampanjen för VIP-kunder, modern design med ljusa orange-gula färger."
- "Skriv ett välkomstmeddelande för nya kunder som registrerar sig, professionell stil, blå färger, med en tydlig call-to-action-knapp."
- "Skapa ett e-postmeddelande som meddelar om en ny produktuppdatering, enkel och läsbar design med framträdande produktbilder."
Du behöver inte känna till tekniska termer eller HTML-struktur. AI kommer automatiskt att förstå din begäran och omvandla den till en professionell e-postdesign.
Steg 3: Förhandsgranska E-postmallen
Efter att ha mottagit din begäran kommer AI att bearbeta den inom några sekunder och skapa en komplett e-postmall. Resultatet visas direkt i chattfönstret som en förhandsgranskning, så att du kan se design och innehåll.
AI utför tre uppgifter samtidigt:
- Skapa en e-postmall med layout och design som matchar din beskrivning
- Skriva e-postinnehåll baserat på syftet och budskapet du angav
- Föreslå en engagerande e-postrubrik för att öka öppningsfrekvensen
Om du är nöjd med resultatet kan du fortsätta till nästa steg. Om du vill göra mer detaljerade ändringar gällande layout, färger, teckensnitt eller designelement, erbjuder AI knappen "Öppna i E-postbyggare" för att öppna mallen i en fullfjädrad redigerare.
Steg 4: Bekräfta Mall och Namnge Kampanjen
När du är nöjd med mallen, bekräfta med AI i chattfönstret. Du kan skriva "OK, den här mallen är bra" eller "Fortsätt" eller något liknande.
AI kommer att be dig att namnge denna e-postkampanj. Välj ett lätt att komma ihåg namn som återspeglar kampanjens syfte, till exempel:
- "Sommarkampanj 2026"
- "Välkommen nya kunder - April"
- "Meddelande om produktuppdatering Q2"
Steg 5: Välj E-postmottagare
Nästa viktiga steg är att identifiera mottagarlistan. Beskriv för AI vem du vill skicka e-postmeddelandet till med naturligt språk.
Exempel på hur du kan beskriva målgruppen:
- "Skicka till alla kunder med taggen VIP som inte har köpt något under de senaste 30 dagarna."
- "Skicka till kontaktlistan som har registrerat sig för nyhetsbrevet."
- "Skicka till kunder som har köpt produkt X under de senaste 3 månaderna."
- "Skicka till alla kontakter i gruppen Potentiella kunder."
- "Skicka till e-postlistan som importerades från Excel-filen förra veckan."
AI kommer automatiskt att söka i GTG CRM:s kontaktbas enligt de villkor du beskriver och visa antalet mottagare som kommer att få e-postmeddelandet. Till exempel: "Hittade 1 247 kontakter som matchar dina villkor.".
Steg 6: Granska Information och Bekräfta Sändning
AI kommer att sammanfatta all information om e-postkampanjen för din granskning:
- Kampanjnamn
- E-postrubrik
- Vald mall
- Antal mottagare
- Villkor för målgruppsfiltrering
Kontrollera denna information noggrant innan du bekräftar. Om något behöver ändras kan du be AI att justera det direkt i chattfönstret.
När all information är korrekt, skriv "Bekräfta sändning" eller "Skicka nu" för att AI ska börja lansera kampanjen.
Steg 7: Följ Upp E-postsändningen
Efter din bekräftelse kommer systemet att överföra hela e-postsändningsuppgiften till en dedikerad e-postmotor för massbearbetning. AI kommer att informera dig om:
- Kampanjen har skapats framgångsrikt
- Antalet e-postmeddelanden som har lagts i kö för sändning
- Beräknad färdigställandetid (om tillämpligt)
Du kan följa sändningsprocessen och statistik som e-postöppningsfrekvens, klickfrekvens i kampanjrapporten i GTG CRM.
Andra Stödjande Funktioner
Redigera E-postinnehåll Direkt i Chatten
Om du efter att ha tittat på förhandsgranskningen vill ändra vissa textavsnitt utan att öppna E-postbyggaren, kan du be AI att redigera direkt. Till exempel:
- "Ändra introduktionen till en kortare text."
- "Lägg till information om returpolicy längst ner i e-postmeddelandet."
- "Ändra färgen på call-to-action-knappen till röd."
AI kommer att uppdatera mallen enligt begäran och visa en ny förhandsgranskning för dig att granska.
Spara Mallar för Återanvändning
Efter att ha skapat en snygg och effektiv e-postmall kan du be AI att spara mallen i biblioteket för att använda i framtida kampanjer. Skriv bara "Spara den här mallen med namnet..." och AI kommer att spara den i systemet.
Skapa Återkommande Kampanjer
Om du vill skicka e-postmeddelanden regelbundet med samma mall kan du be AI att ställa in ett automatiskt schemaläggningssystem. Till exempel: "Skicka detta e-postmeddelande varje måndag till nya kunder från föregående vecka.".
Testa Innan Massutskick
För att säkerställa att e-postmeddelandet visas korrekt på olika enheter och e-postklienter kan du be AI att skicka ett testmeddelande till din adress innan massutskick. Skriv "Skicka ett testmeddelande till [din e-postadress]" och kontrollera noggrant innan du lanserar kampanjen.
Viktiga Noteringar Vid Användning
Kontrollera Innehållet Noggrant Innan Sändning
Även om AI genererar innehåll automatiskt baserat på din beskrivning, läs alltid igenom hela e-postmeddelandet för att säkerställa att informationen är korrekt, utan stavfel och att tonen stämmer överens med ditt varumärke.
Verifiera Mottagarlistan
Innan du bekräftar sändningen, kontrollera antalet och villkoren för målgruppsfiltrering. Se till att du inte skickar fel till fel kundgrupp eller skickar dubbletter.
Följ E-postmarknadsföringsreglerna
Se till att alla mottagare har godkänt att ta emot e-postmarknadsföring från dig. Inkludera alltid ett alternativ för att avregistrera sig i e-postmeddelandet för att följa reglerna för dataskydd och spamförhindrande.
Följ Upp Effektiviteten Efter Sändning
Efter att kampanjen har lanserats, följ upp nyckeltal som öppningsfrekvens, klickfrekvens och konverteringsfrekvens i GTG CRM:s rapportsektion. Denna data hjälper dig att förbättra framtida kampanjer.
Använd Inte E-post För Frekvent
Även om det är enkelt att skapa och skicka e-postmeddelanden, överväg hur ofta du skickar e-post till dina kunder. Att skicka för många e-postmeddelanden kan göra kunderna irriterade och leda till att de avregistrerar sig.
