GTG CRM erbjuder en Artikel-funktion som hjälper dig att professionellt hantera strukturerat artikelinnehåll. Varje artikel är försedd med all viktig information som titel, innehåll, thumbnail, författare, kategorisering, SEO och publiceringsstatus.
Du kan använda den här funktionen för olika ändamål som marknadsföringsbloggar, instruktionsguider, FAQ eller Knowledge Base för chatbots. Speciellt stöder GTG CRM två sätt att skapa artiklar: traditionell manuell skapelse och automatisk skapelse med AI från video, vilket sparar tid och optimerar arbetseffektiviteten.
Huvudfunktioner
- Hantering av strukturerade artiklar med fullständiga metadata (titel, författare, kategori, taggar, SEO)
- Stöd för AI för att skapa innehåll och meta-beskrivningar automatiskt
- Funktionsrik redigerare med olika textformat
- Hantering av publiceringsstatus (Utkast, Publicerad, Arkiverad)
- Smarta filter och sökfunktioner för artiklar
- Automatisk skapelse av artiklar från video med AI
- Infoga bilder och länkar direkt i innehållet
Användarguide
Steg 1: Åtkomst till Artikel-funktionen
Från menyn till vänster, klicka på "Artiklar". Översiktssidan visar en sammanfattning av det totala antalet artiklar, antalet publicerade, utkast och arkiverade artiklar.
Du kan hantera artiklar genom:
- Statusfilter (Utkast, Publicerad, Arkiverad)
- Filtrering efter kategori
- Filtrering efter publiceringsdatum
- Sökning efter nyckelord
Steg 2: Skapa en ny artikel
Klicka på knappen "Skapa ny" för att börja. GTG CRM erbjuder två metoder för att skapa artiklar:
Metod 1: Manuell skapelse av artikel
Steg 1: Fyll i grundläggande information
Titel och URL:
- Ange artikelns titel
- URL:en kommer att skapas automatiskt, eller så kan du anpassa den
Kategorisering av artiklar:
- Välj artikeltyp (Nyheter, Blogg, eller skapa ny)
- Välj kategori (du kan lägga till nya kategorier vid behov)
Författare och status:
- Ange författarens namn
- Välj publiceringsstatus:
- Utkast: Ett utkast, ännu inte publicerat
- Publicerad: Publiceras omedelbart på webbplatsen
- Arkiverad: Arkiverar artikeln
Tagga:
Lägg till relevanta taggar (ny, rabatt, framträdande...)
Steg 2: Skapa utdrag (Meta Description)
Du har två alternativ:
Metod 1: Manuell inmatning - Ange meta-beskrivningen direkt i utdragsfältet.
Metod 2: Använd AI - Klicka på AI-skapa-knappen, systemet kommer automatiskt att generera SEO-vänliga meta-beskrivningar. Välj den version du föredrar mest.
Steg 3: Skriv artikelinnehåll
Manuell inmatning av innehåll:
Du kan skriva innehåll direkt med formateringsverktyg:
- Fetstil, kursiv stil, understrykning
- Rubriker (H1, H2, H3...)
- Justering (vänster, mitt, höger)
- Numrerade och punktlistor
Använd AI för att skapa innehåll:
Istället för att använda flera olika verktyg kan du skapa innehåll direkt i GTG CRM:
- Klicka på AI-knappen i redigeraren
- Ange din begäran (t.ex. "Skriv en artikel om 10 effektiva onlineförsäljningstips")
- AI:n skapar SEO-optimerat innehåll
- Välj och infoga i artikeln
AI:n i GTG CRM är tränad för att skapa SEO-optimerade artiklar, du behöver inte ge komplexa instruktioner. Ju mer detaljerad prompten är, desto bättre blir innehållet.
Formatera innehåll:
GTG CRM stöder fullständiga formateringsverktyg:
Infoga bilder:
- Klicka på knappen för att infoga bild
- Välj fil från din dator eller
- Ange bildens URL direkt
Redigera med AI:
Om du inte är nöjd med innehållet, använd funktionen "AI-förbättring":
- Markera det avsnitt som behöver redigeras
- Klicka på knappen "AI-förbättring"
- Ange en specifik redigeringsbegäran
- AI:n kommer att optimera innehållet i den riktning du önskar
Steg 4: Spara artikeln
När du är klar, klicka på knappen "Spara" för att spara artikeln med vald status.
Metod 2: Skapa artiklar automatiskt från video med AI
Detta är en avancerad metod som sparar dig betydande tid när du redan har en instruktions- eller produktintroduktionsvideo.
Hur det fungerar
- Ladda upp video: Ladda upp instruktionsvideon till systemet
- Extrahera undertexter: AI:n konverterar automatiskt rösten i videon till text (SRT)
- Skapa artikel: AI:n analyserar undertexterna och skapar automatiskt en strukturerad artikel
- Skapa skärmdumpar: Systemet extraherar automatiskt skärmdumpar vid viktiga tidpunkter
- Granska och redigera: Du kontrollerar och färdigställer artikeln
Fördelar med denna metod
- Betydande tidsbesparing för artikelskrivning
- Säkerställer att innehållet är exakt med videon
- Automatisk skapande av illustrativa skärmdumpar
- Lämplig när du redan har en demo- eller instruktionsvideo
- Automatisk SEO-optimering
Fördelar med Article-funktionen i GTG CRM
- Tidsbesparing: AI hjälper till att skapa innehåll och meta-beskrivningar automatiskt
- Allt-i-ett: Du behöver inte växla mellan flera olika verktyg
- SEO-optimerad: AI är tränad för att skapa sökkompatibelt innehåll
- Professionell hantering: Enkelt att filtrera, söka och kategorisera artiklar
- Flexibel: Två metoder för att skapa artiklar som passar olika situationer
- Automatisering: Konvertera video till artikel med bara några enkla steg
Viktiga anmärkningar
- AI skapar innehåll mer effektivt när du ger detaljerade och tydliga instruktioner
- Kontrollera alltid AI-genererat innehåll innan publicering
- Med metoden att skapa från video, se till att videon har tydligt ljud så att AI kan extrahera exakta undertexter
- Statusen "Publicerad" publicerar artikeln omedelbart på webbplatsen, kontrollera noggrant innan du väljer
- Använd lämpliga taggar och kategorier för enkel hantering och sökning senare
- Det rekommenderas att spara artikeln i utkastläge under redigering för att undvika dataförlust
GTG CRMs Article-funktion erbjuder en omfattande innehållshanteringslösning med två flexibla metoder: manuell skapande med AI-stöd och automatisk skapande från video. Med AI-teknik djupt integrerad i processen kan du skapa högkvalitativa, SEO-optimerade artiklar utan att behöva vara en expert på content marketing.
