1. Gå till e-postbyggaren
Steg 1: Logga in på GTG CRM
Logga in på ditt GTG CRM-konto.
Steg 2: Gå till menyn E-post
I sidofältet till vänster, skrolla ner till avsnittet Interaktion, klicka på E-post.
2. Visa lista över e-postmeddelanden
Lista över skapade e-postmeddelanden
Efter att ha gått till E-post ser du en lista över dina skapade e-postmeddelanden:
Information som visas:
- E-posttyp: Marknadsföring eller Vårdande
- Version: 1.0 (nytt skapad), 2.0 (redigerad en gång)...
- Status: Utkast, Publicerad
- Publiceringstid
- Senast uppdaterad
Visa detaljerad statistik
Klicka på ett e-postmeddelande för att se statistik:
- Antal mottagare
- Öppningsgrad (Open Rate)
- Versionshistorik
3. Skapa e-postmeddelande från mall
Steg 1: Klicka på "Skapa e-postmeddelande"
Klicka på knappen Skapa e-postmeddelande för att börja.
Steg 2: Välj e-posttyp
Det finns 2 typer av e-postmeddelanden:
- Marknadsföringse-post: Promota produkter, erbjudanden
- Vårdande e-post (Nurturing): Hantera leads, drip-kampanjer
Välj Marknadsföringse-post och klicka på Fortsätt.
Steg 3: Välj mall
GTG CRM erbjuder många färdiga mallar:
- Se förhandsvisning innan du väljer
- Välj en mall som passar ditt syfte
Steg 4: Förhandsgranska mallen
Klicka på mallen för att se detaljerad förhandsvisning.
Steg 5: Namnge och börja redigera
- Klicka på Använd denna mall
- Ge e-postmeddelandet ett namn (t.ex. "Marknadsföringse-post Q1 2024")
- Börja redigera
Steg 6: Redigera innehåll
- Redigera text: Välj texten och redigera direkt
- Redigera färg: Välj delen som ska redigeras → Stil → Välj färg
- Redigera bild: Välj bilden → Byt ut
4. Skapa e-postmeddelande från tom sida
Steg 1: Välj "Skapa ny"
Istället för att välja en mall, välj Skapa ny för att börja från en tom sida.
Steg 2: Namnge e-postmeddelandet
Ange ett namn för det nya e-postmeddelandet.
Steg 3: Börja med en tom duk
Detta är gränssnittet för en tom sida där du kan bygga ditt e-postmeddelande själv.
Steg 4: Dra och släpp element
Dra element från sidofältet till vänster till duken:
- Bild
- Text
- Knapp
- Avdelare
- Sociala medier
- Layout
5. Använd AI för att skapa innehåll
Steg 1: Välj textblock
Välj textdelen som ska ändras.
Steg 2: Öppna AI-verktyget
Klicka på ikonen AI eller "Skriv innehåll för ditt e-postmeddelande med AI".
Steg 3: Ange beskrivning
Ange en kort beskrivning av innehållet du vill skapa. T.ex.: "Inbjudan till kundfest för nyårsfirande"
Steg 4: Skapa och välj resultat
- Klicka på Skapa resultat
- Vänta medan AI genererar (några sekunder)
- Se de föreslagna alternativen
- Välj det bästa alternativet
- Klicka på Infoga för att använda
Steg 5: Redigera vid behov
Efter att ha infogat kan du redigera ytterligare:
- Ändra ordval
- Byt textfärg
- Ändra teckensnitt
6. Använd AI för att skapa bilder
Steg 1: Välj bildblock
Välj bilden som ska ändras.
Steg 2: Klicka på "Byt ut"
Klicka på knappen Byt ut för att öppna alternativ.
Steg 3: Välj "AI generera bild"
Det finns 3 alternativ:
- Ladda upp bild: Ladda upp från din dator
- Google Foto: Anslut Google Foto
- AI generera bild: Låt AI skapa
Steg 4: Beskriv bilden
Ange en beskrivning av bilden du vill skapa. T.ex.: "Ett riktigt party", "Professionellt affärsmöte"
Steg 5: Skapa och välj bild
- Klicka på Skapa bild
- Vänta medan AI genererar
- Om du inte är nöjd, klicka på Skapa igen
- Välj en lämplig bild
7. Anpassa element
7.1 Textblock
Redigera innehåll:
- Välj text → Redigera direkt
- Använd AI för att skapa nytt innehåll
Formatering:
- Teckensnitt
- Teckenstorlek
- Textfärg
- Fetstil, kursiv
- Justering (vänster, höger, center)
Lägga till länk:
- Markera texten som ska länkas
- Klicka på länksymbolen
- Ange URL
- Bekräfta
7.2 Knapp
Redigera knapp:
- Redigera texten i knappen
- Ändra bakgrundsfärg på knappen
- Ändra textfärg
- Rundade hörn (border radius)
- Justering (vänster, center, höger)
Lägga till länk:
- Gå till Innehåll → Länk
- Ange mål-URL
- När mottagaren klickar på knappen kommer de att omdirigeras till den URL:en
7.3 Bild
Byta bild:
- Ladda upp från datorn
- Google Foto
- AI generera bild
Ändra storlek:
- Ange antal pixlar (t.ex. 600)
- Eller dra och släpp för att ändra storlek
7.4 Avdelare
Anpassa:
- Färg
- Längd (bredd)
- Linjetyp: Solid (hel), Streckad (streckad)
- Justering
7.5 Sociala ikoner
Lägg till sociala medier:
- TikTok
- YouTube
Lägga till länk:
- Välj ikon → Ange URL till sociala medier-sidan
- Vid klick kommer det att leda till den sidan
Anpassa stil:
- Många olika ikonstilar
- Anpassningsbar färg
7.6 Layout
Välj layout:
- 1 kolumn
- 2 kolumner
- 3 kolumner
- Anpassa proportioner
Anpassa:
- Bakgrundsfärg
- Marginal (padding) (överst, nederst, vänster, höger)
- Kantlinje
8. Förhandsgranska och publicera
Steg 1: Förhandsgranska på dator
Klicka på Förhandsgranska för att kontrollera e-postmeddelandet på datorns gränssnitt.
Steg 2: Förhandsgranska på mobil
Växla till mobilvisning för att säkerställa att e-postmeddelandet visas korrekt på telefonen.
Steg 3: Spara e-postmeddelandet
Det finns 3 sparalternativ:
- Spara utkast: Spara för senare redigering
- Spara som mall: Återanvänd för andra e-postmeddelanden
- Publicera: Färdigt och redo att skickas
Steg 4: Publicera
Klicka på Publicera för att slutföra e-postmeddelandet.
9. Skicka e-postmeddelande
Steg 1: Visa e-postdetaljer
Efter publicering, gå för att visa detaljer för det skapade e-postmeddelandet.
Steg 2: Klicka på "Skicka"
Klicka på knappen Skicka för att börja skicka e-postmeddelandet.
Steg 3: Välj mottagare
- Välj från kontaktlistan i CRM
- Eller välj enligt segment/tagg
Steg 4: Välj sändningstid
- Skicka nu: E-postmeddelandet skickas omedelbart
- Schemalägg: Välj en specifik tidpunkt för sändning
Steg 5: Välj sändnings-e-postadress
Välj den e-postadress som är integrerad med GTG CRM.
Steg 6: Ange ämne
Ange ämnesraden (Subject line) för e-postmeddelandet.
Steg 7: Bekräfta sändning
Klicka på Skicka för att slutföra.
10. Integrera utgående e-post
Steg 1: Gå till inställningar
Skrolla ner till avsnittet Inställningar för kommunikationskanaler.
Steg 2: Integrera e-post
Lägg till din företags-e-postadress för att skicka marknadsföringse-post.
Noteringar:
- Använd en företags-e-postadress (@företag.com)
- Konfigurera SMTP korrekt för att undvika att e-post hamnar i skräppost
- Du kan integrera flera e-postadresser
Integrera med Automation
E-postbyggaren kopplas ihop med funktionen Automation Workflow:
- Skicka e-postmeddelanden automatiskt enligt ett flöde
- Ingen manuell sändning per person krävs
- Exempel: När en lead registrerar sig → Skicka automatiskt ett välkomstmeddelande
💡 Tips: Se guiden för Automation Workflow för att ställa in automatiska flöden.
Tips för effektiv användning
📝 Angående innehåll
- Använd AI för att skapa ett utkast, redigera det sedan för att passa
- Håll innehållet kortfattat och kärnfullt
- Ha alltid en tydlig CTA (Call-to-Action)
🎨 Angående design
- Använd inte för många färger (2-3 huvudfärger)
- Bilder bör ha lämplig storlek (600px bredd)
- Förhandsgranska alltid på mobil
📧 Angående e-postsändning
- Ämnesraden bör vara under 50 tecken
- Undvik spam-ord (GRATIS, REA, $$$)
- Skicka under arbetstid för att öka öppningsgraden
📊 Angående spårning
- Följ öppningsgraden för att förbättra ämnesraden
- Följ klickfrekvensen för att förbättra innehållet
- A/B-testa flera versioner
