Vad du kommer att kunna göra efter den här guiden
Skapa jobbannons + JD med AI → hitta kandidater på LinkedIn → lägg till kandidater genom att dra och släppa CV (AI läser + betygsätter) → hantera Kanban-flödet → skapa och skicka erbjudanden → schemalägga & skicka intervjuinbjudningar → anställa kandidater till anställda.
Förberedelser
| # | Villkor | Varför behövs det? |
|---|---|---|
| 1 | Logga in på GTG CRM, ha behörigheten HRM_MANAGE_RECRUITMENT (eller HRM_MANAGE_EMPLOYEE). | För att skapa jobbannonser, källor, betygsätta, erbjuda, intervjua, anställa. |
| 2 | (Valfritt) En ansluten brevlåda i Personalinställningar. | Behövs endast när du skickar e-postinbjudningar / intervjuinbjudningar. |
| 3 | Arbetsytan har krediter. | Att läsa CV + betygsätta med AI + skapa JD + hitta källor på LinkedIn kostar. |
Steg 1 — Skapa jobbannons + JD med AI
- Vänster navigationsfält → Personal → Rekrytering → + Ny jobbannons.
- Fyll i: Titel, Avdelning, Plats, Nivå, Anställningsform, Land, Antal.
- Ange Huvudkrav → klicka på ✨ Skapa med AI bredvid Arbetsbeskrivning-fältet → klicka på Spara.
✅ Förväntat resultat: Lönefältet visar tusentalsavgränsare + val av valuta. Om det finns en giltig lönestruktur, visas rullgardinsmenyn Använd lönestruktur som fylls i automatiskt med löneintervall. Efter några sekunder fylls Arbetsbeskrivning-fältet med en strukturerad JD (ansvar / krav / pluspoäng / förmåner). Efter sparande visas annonsen i listan med statusen OPEN/Utkast.
Steg 2 — Hitta kandidater på LinkedIn
- På jobbannonsraden, klicka på FLÖDE (Pipeline) → Kanban-tavlan öppnas → klicka på SÖK PÅ LINKEDIN.
- Platsen fylls i automatiskt från annonsen. Ange Företag/kompetenser (t.ex.
Solution Architect) → klicka på SÖK. - Markera 1–2 kandidater → LÄGG TILL I FLÖDET.
✅ Förväntat resultat: En lista med offentliga LinkedIn-profiler visas (bokstavsavatar, namn, titel @ företag, plats, etikett "söker jobb" om tillämpligt). Valda kandidater visas i kolumnen Källa med grundläggande profilinformation; knappen Ladda mer hämtar fler kandidatsidor.
Steg 3 — Lägg till kandidater genom att dra och släppa CV (AI läser + betygsätter)
- På flödestavlan, klicka på LÄGG TILL KANDIDAT → dra ett CV (PDF/DOCX) till släpp-rutan.
- Vänta på "Läser CV..." → fälten (förnamn, e-post, telefon, titel) fylls i automatiskt från CV:t.
- Klicka på Spara.
✅ Förväntat resultat: "AI betygsätter..." visas, följt av ett meddelande "Tillagd — AI-matchningspoäng: NN/100". Kandidaten visas i kolumnen Källa med en färgad poängbricka (grön ≥75, gul 50–74, röd <50).
Steg 4 — Hantera Kanban-flöde + anteckningar
- Klicka på kandidatbrickan → kandidatdetaljer öppnas.
- Se fliken Kontakt (e-post/telefon/LinkedIn-länk/ladda ner CV), AI-poäng + förklaring, profil.
- Ändra status via rullgardinsmenyn → t.ex.
Screening. Lägg till en Anteckning och klicka sedan på Lägg till anteckning.
✅ Förväntat resultat: Brickan flyttas till en ny kolumn, antalet uppdateras. Anteckningen visas med tidsstämpel och sparas efter att sidan laddats om.
Steg 5 — Skapa erbjudande och skicka till kandidat
- I kandidatdetaljer → fliken Anställningserbjudanden (Offers) → SKAPA ERBJUDANDE (Create offer) (titel, lön, valuta; du kan klicka på ✦ Föreslå lön (AI)) → Spara. Erbjudandet visas med statusen Utkast (Draft).
- På raden för utkastet, klicka på LADDA NER (Download) för att få det officiella brevförslaget i .docx-format (enligt land). (Det finns ingen separat knapp för "Skapa brev (AI)" — brevtexten skapas och laddas ner direkt från knappen LADDA NER/Download för erbjudandet.)
- (Kräver kandidatens e-post + ansluten brevlåda) Klicka på SKICKA TILL KANDIDAT (Send to candidate).
✅ Förväntat resultat: Utkastet till erbjudande visas med lön + titel; klick på LADDA NER laddar ner brevfilen (t.ex. Job_Offer_Letter_(Formal).docx). Vid sändning: meddelande "E-post skickad", statusen ändras till Skickad. Om kandidaten inte har en e-postadress är knappen Skicka till kandidat inaktiverad med en tooltip som påminner om att lägga till e-postadress (ingen backend-fel).
Steg 6 — Schemalägg och skicka intervjuinbjudningar
- I kandidatdetaljer → fliken Intervjuer (Interviews) → SCHEMALÄGG INTERVJUE (Schedule interview) → fyll i När (tid), Typ (format, standard Video), Min (antal minuter), Plats / länk (adress eller möteslänk), Intervjuare (intervjuande personer) → SPARA (Save).
- (Kräver e-post + brevlåda) På raden för den nyskapade intervjun, klicka på SKICKA INBJUDAN (Send invite).
✅ Förväntat resultat: En intervjurad med statusen Schemalagd (Scheduled) visas med datum · format · länk · intervjuare, tillsammans med knapparna SKICKA INBJUDAN / SLUTFÖRA (Complete) / AVSLUTA (Cancel). Vid sändning av inbjudan: meddelande "skickat", kandidaten får ett e-postmeddelande med datum/format/länk — tiden visas enligt din tidszon, e-postens ämnesrad innehåller företagsnamnet.
Steg 7 — Anställ kandidat → automatisk omvandling till anställd
- På en kandidat som har ett accepterat erbjudande (med lön), klicka på Anställ (Hire) (eller välj statusen Anställd och bekräfta).
✅ Förväntat resultat: Meddelande "Anställd — anställd EMP-xxxx skapad"; kandidaten flyttas till kolumnen Anställd. Gå till Personal → Anställda och se denna person som en faktisk anställd (CV + profil medföljer) och ett utkast till anställningsavtal som har skapats från erbjudandet — behöver bara granskas och Aktiveras.
ℹ️ Obs: Knappen Anställ (Hire) finns i detaljfönstret för kandidaten. Efter anställning visas kandidaten i vyn Personal → Anställda som en faktisk anställd (ID EMP-xxxx, med CV + profil) tillsammans med ett utkast till anställningsavtal — HR-avdelningen behöver bara granska och Aktivera det.
Snabb översiktstabell över förväntade resultat
| Åtgärd | Resultat du kommer att se |
|---|---|
| Skapa annons + ✨ Skapa med AI (Steg 1) | Strukturerad JD på några sekunder; annons OPEN/Utkast |
| Sök på LinkedIn (Steg 2) | Offentliga profiler + bokstavsavatar; lägg till i Källa-kolumnen; Ladda mer |
| Dra och släpp CV (Steg 3) | Automatisk ifyllning av formulär + "Tillagd — AI-poäng: NN/100" + färgad poängbricka |
| Byt kolumn + anteckning (Steg 4) | Brickan byter kolumn, räknare uppdateras; anteckning med tidsstämpel, sparas |
| Skapa + skicka erbjudande (Steg 5) | Erbjudandetext + Ladda ner; skicka → "Skickad"; saknar e-post → inaktiverad knapp + tooltip |
| Intervju (Steg 6) | Rad "Schemalagd"; skicka → e-post enligt tidszon + företagsnamn |
| Anställ (Steg 7) | "Anställd — EMP-xxxx"; anställd + utkast till anställningsavtal automatiskt skapat |
Anmärkningar
- Skicka erbjudanden / inbjudningar kräver en ansluten brevlåda (Personalinställningar) och en kandidat med e-postadress; om detta saknas, visar systemet ett vänligt meddelande, men texten kan fortfarande laddas ner.
- LinkedIn-sourcing använder offentliga källor (SERP) — inga profilbilder (använder bokstavsavatarer) och ingen e-post/telefon finns tillgänglig; berika profiler genom att ladda upp CV och betygsätta igen.
- Rekryteringsbehörighet kan ges oberoende av behörighet att hantera anställda (HRM_*_RECRUITMENT). Efter att behörigheten har beviljats, logga in igen för att token ska få den nya behörigheten.
