Vad du kan göra efter den här guiden

Öppna skärmen Find Suppliers → beskriv vad du behöver köpa med ord → AI returnerar en lista över kandidater som redan har rankats → se profil och källlänkar för varje kandidat → välj, redigera och spara i CRM:s leverantörskatalog (filtrering av dubbletter baserad på skatteregistreringsnummer) → eller importera en befintlig lista från en valfri CSV/Excel-fil med AI-kolumnmatchning. Från noll till en lista över leverantörer redo att kontaktas på några minuter.

Förberedelser

#KravVarför det behövs
1Logga in på GTG CRM, ha åtkomst till modulen Warehouse Management.Funktionen Find Suppliers finns i gruppen Warehouse Management.
2Känn till exakt vad du behöver köpa (produkttyp, region, krav som MOQ, kvalitetsstandard).Ju mer specifik beskrivningen är, desto mer exakt blir AI-sökningen.
3(Valfritt) Ha en befintlig CSV/Excel-fil med en lista över gamla leverantörer.För att använda bulkimportflödet i steg 5.

Steg 1 — Öppna Find Suppliers och beskriv dina behov

  1. I menyn till vänster, öppna Warehouse Management och välj Find Suppliers.
  2. I fältet "Describe what you want to source, in your own words", skriv en beskrivning med vardagligt språk, till exempel: "leverantör av kosmetisk förpackning som uppfyller livsmedelsstandard i Ho Chi Minh City, MOQ under 1 000".
  3. Välj Land (standard är Vietnam) och Kategori (Category) om du vill begränsa resultaten.

✅ Förväntat resultat: Skärmen Find Suppliers visar ett beskrivningsfält, två filter för Land/Kategori och en knapp Find Suppliers; när ingen sökning har gjorts, visar resultatområdet statusen tom "Find suppliers you don't know yet.".

Skärmen Find Suppliers med fält för behovsbeskrivning och filter för Land/Kategori
💡 Tips: En beskrivning som inkluderar region + specifika krav (MOQ, kvalitetsstandard, prisnivå) ger en mer exakt lista.

Steg 2 — Kör sökningen och se den rankade listan

  1. Klicka på knappen Find Suppliers.
  2. Vänta tills AI söker på webben och returnerar resultaten.

✅ Förväntat resultat: En sammanfattande rad visar antalet hittade kandidater och hur de är sorterade (t.ex. "4 candidates found · ranked by match"), under visas leverantörskort rankade efter relevans.

Lista över leverantörskandidater rankade efter relevans

Steg 3 — Granska profiler och verifiera varje kandidat

  1. Läs varje kort: företagsnamn, webbplats, region, kontaktinformation (telefon/e-post om tillgängligt).
  2. Läs avsnittet "Why it matches" för att förstå varför AI anser att denna kandidat är relevant.
  3. Klicka på källlänken (Sources) på kortet för att själv verifiera informationen.

✅ Förväntat resultat: Varje kort visar fullständig kontaktinformation, skälen till relevansen och minst en klickbar källlänk så att du kan verifiera att kandidaten är verklig.

Leverantörskort med kontaktinformation, relevansskäl och källlänk

Steg 4 — Välj, redigera och spara i CRM

  1. Markera leverantörerna du vill behålla.
  2. Öppna panelen Review & Save; redigera snabbt fälten Name / Tax ID / Email / Phone vid behov.
  3. Under Duplicate strategy, välj hur dubbletter ska hanteras (t.ex. Skip existing för att ignorera befintliga leverantörer).
  4. Klicka på spara-knappen (t.ex. Save (3) om du valt 3 leverantörer).

✅ Förväntat resultat: Panelen visar rätt antal "X selected", de valda leverantörerna sparas i leverantörskatalogen; systemet filtrerar dubbletter baserat på skatteregistreringsnummer, vilket förhindrar skapandet av dubbla poster.

Panelen Review & Save med redigerbara rader och val för dubletthantering
ℹ️ Efter att ha sparat finns leverantören i CRM – du kan omedelbart skicka en prisförfrågan (RFQ) utan att behöva ange informationen igen.

Steg 5 — (Valfritt) Importera gamla listor i bulk och låt AI matcha kolumner

  1. I det övre högra hörnet av skärmen Find Suppliers, klicka på Import.
  2. Dra och släpp din CSV/Excel-fil (valfritt format, inget mallkrav).
  3. I steget review column mapping, kontrollera vilka kolumner AI har matchat automatiskt: t.ex. Supplier Name ← Vendor, Tax ID ← MST, Email ← Mail, Phone ← Phone; redigera vid behov.
  4. Under Duplicate handling (by Tax ID, fallback Email), välj Skip existing / Update existing / Create new.
  5. Klicka på Import (N) (N är antalet upptäckta rader).

✅ Förväntat resultat: Systemet meddelar antalet upptäckta rader (t.ex. "2 rows detected"), visar en tabell för kolumnmatchning för granskning; efter import ser du en sammanfattningstabell för varje rad: created / updated / skipped (dubbletter slås samman baserat på skatteregistreringsnummer).

Tabell för kolumnmatchning vid import av leverantörer — AI matchar automatiskt Vendor/MST/Mail och väljer dubletthantering Sammanfattningstabell för importresultat — skapad/uppdaterad/skipad per rad

Snabbreferens för förväntat resultat

ÅtgärdResultat du kommer att se
Öppna Find SuppliersFält för behovsbeskrivning + filter för Land/Kategori + tom status
Klicka på Find Suppliers"X candidates found · ranked by match" + rankade kandidatkort
Läs ett kortNamn, webbplats, region, kontaktinformation, "Why it matches", källlänkar
Välj + Spara"X selected" och leverantörer sparade i CRM, dubbletter filtrerade efter skatteregistreringsnummer
Importera fil"N rows detected" → kolumnmatchningstabell → sammanfattning av skapad/uppdaterad/skipad

Anmärkningar

  • AI returnerar förslag på kandidater baserat på webbkällor — klicka alltid på källlänken för att verifiera själv innan du kontaktar eller gör en deposition.
  • Dubblettfiltreringen av leverantörer prioriterar skatteregistreringsnummer, med e-post som reserv — ange skatteregistreringsnummer om tillgängligt för exakt dubblettskydd.
  • Du kan också be CRM:s AI-assistent att hitta leverantörer med en naturlig fras ("hitta mig 5 leverantörer av [produkt]").
  • Funktionen är i sin tidiga fas (Fas 1), med fokus på den vietnamesiska marknaden; omfattningen av länder/kategorier kommer att utökas ytterligare.