Användarguide: Hitta leverantörer med AI på GTG CRM

Vad du kan göra efter den här guiden

Öppna skärmen Find Suppliers → beskriv vad du vill köpa med ord → AI returnerar en lista över rankade, verkliga kandidater → se profil och käll länkar för varje kandidat → välj, redigera och spara i CRM:s leverantörsregister (filtrera bort dubbletter baserat på skatteidentifikationsnummer) → eller importera en befintlig lista från valfri CSV/Excel-fil med AI som matchar kolumner. Från noll till en lista över leverantörer redo att kontaktas inom några minuter.

Förberedelser

#	Villkor	Varför det behövs
1	Logga in på GTG CRM, ha åtkomst till modulen Warehouse Management (Lagerhantering).	Funktionen Find Suppliers finns inom gruppen Lagerhantering.
2	Vet exakt vad du behöver köpa (produkttyp, region, krav som MOQ, kvalitetsstandarder).	Ju mer specifik beskrivningen är, desto mer exakt hittar AI:n.
3	(Valfritt) Ha en befintlig CSV/Excel-fil med en lista över gamla leverantörer.	För att använda bulkimportflödet i Steg 5.

Steg 1 — Öppna Find Suppliers och beskriv ditt behov

1. I vänstermenyn, öppna Warehouse Management och välj Find Suppliers.
2. I rutan "Describe what you want to source, in your own words", skriv en beskrivning på vanligt språk, till exempel: "kosmetiska förpackningsleverantörer som uppfyller livsmedelsstandarder i HCMC, MOQ under 1 000".
3. Välj Country (standard Vietnam) och Category om du vill begränsa resultaten.

✅ Förväntat resultat: Skärmen Find Suppliers visar en beskrivningsruta, två filter för Land/Kategori och knappen Find Suppliers; när ingen sökning har gjorts visar resultatområdet det tomma tillståndet "Find suppliers you don't know yet."

💡 Tips: En beskrivning med region + specifika krav (MOQ, kvalitetsstandard, prisnivå) ger en mer exakt lista.

Steg 2 — Kör sökningen och se den rankade listan

1. Klicka på knappen Find Suppliers.
2. Vänta tills AI:n söker på webben och returnerar resultaten.

✅ Förväntat resultat: En sammanfattningsrad visar antalet hittade kandidater och hur de sorteras (t.ex. "4 candidates found · ranked by match"), nedan finns kort för leverantörer rankade efter relevans.

Steg 3 — Se profiler och verifiera varje kandidat

1. Läs varje kort: företagsnamn, webbplats, region, kontaktuppgifter (telefon/e-post om tillgängligt).
2. Läs avsnittet "Why it matches" för att förstå varför AI:n anser att denna kandidat är relevant.
3. Klicka på käll länkar (Sources) på kortet för att själv verifiera informationen.

✅ Förväntat resultat: Varje kort visar fullständiga kontaktuppgifter, skäl till relevans och minst en klickbar käll länk för dig att verifiera att kandidaten är verklig.

Steg 4 — Välj, redigera och spara i CRM

1. Markera de leverantörer du vill behålla.
2. Öppna fönstret Review & Save; redigera snabbt fälten Name / Tax ID / Email / Phone om det behövs.
3. I Duplicate strategy, välj hur du vill hantera dubbletter (t.ex. Skip existing för att hoppa över leverantörer som redan finns).
4. Klicka på spara-knappen (t.ex. Save (3) när du har valt 3 leverantörer).

✅ Förväntat resultat: Facket visar korrekt antal "X valda", valda leverantörer sparas till leverantörskontakterna; systemet filtrerar bort dubbletter baserat på skatteidentifikationsnummer, vilket förhindrar att dubbletter skapas.

ℹ️ Efter att ha sparat finns leverantören redan i CRM — du kan skicka en förfrågan om offert (RFQ) omedelbart utan att behöva ange informationen igen.

Steg 5 — (Valfritt) Massimportera gamla listor och låt AI matcha kolumner

1. I det övre högra hörnet av skärmen Hitta leverantörer, klicka på Importera.
2. Dra och släpp din CSV/Excel-fil (valfritt format, behöver inte följa en mall).
3. I steget granska kolumnmappning, kontrollera de kolumner som AI automatiskt har matchat: till exempel Leverantörsnamn ← Leverantör, Skatteidentifikationsnummer ← MST, E-post ← Mail, Telefon ← Telefon; justera vid behov.
4. Under Hantering av dubbletter (efter skatteidentifikationsnummer, i andra hand e-post), välj Hoppa över befintliga / Uppdatera befintliga / Skapa nya.
5. Klicka på Importera (N) (N är antalet upptäckta rader).

✅ Förväntat resultat: Systemet visar antalet upptäckta rader (t.ex. "2 rader upptäckta"), visar en tabell för kolumnmappning för granskning; efter import ser du en sammanfattningstabell över resultaten per rad: skapade / uppdaterade / hoppade över (dubbletter slås samman baserat på skatteidentifikationsnummer).

Snabb översikt över förväntade resultat

Åtgärd	Resultat du kommer att se
Öppna Hitta leverantörer	Fält för behovsbeskrivning + filter för Land/Bransch + tom status
Klicka Hitta leverantörer	"X kandidater hittade · rangordnade efter matchning" + taggar för rangordnade kandidater
Läs en tagg	Namn, webbplats, region, kontaktinformation, "Varför det matchar", länkar till källor
Välj + Spara	"X valda" och leverantörer sparade till CRM, filtrerar bort dubbletter baserat på skatteidentifikationsnummer
Importera fil	"N rader upptäckta" → kolumnmappningstabell → sammanfattning av skapade/uppdaterade/hoppade över

Anmärkningar

• AI returnerar föreslagna kandidater baserat på webbkällor — klicka alltid på källlänken för att själv verifiera innan du kontaktar eller gör en deposition.
• Filtrering av dubbletter av leverantörer prioriterar skatteidentifikationsnummer, med e-post som reserv — ange skatteidentifikationsnummer när det är tillgängligt för exakt dubblettkontroll.
• Du kan också be AI-assistenten i CRM att hitta leverantörer med naturliga kommandon ("hitta mig 5 leverantörer av [produkt]").
• Funktionen är i sin tidiga fas (Fas 1), prioriterar den vietnamesiska marknaden; land/branschomfånget kommer att fortsätta att utökas.