Behöver man registrera en affärsrörelse för att sälja? Vad är självdeklarerande hushåll och avgiftsbelagda hushåll?

Efter att ha läst den här artikeln kommer säljare att lära sig

• ✅ När man ska registrera ett företag, när man bara behöver registrera sig för skatt
• ✅ Skillnaden mellan deklarerande hushåll och schablonbeskattade hushåll
• ✅ Typer av verksamhet: offline, online, uthyrning av tillgångar
• ✅ Bestämmelser om redovisningssystem för enskilda firmor från och med 2026

1. Behöver man registrera ett företag för att sälja online?

Fall 1: Endast försäljning online (ingen butik)

Enligt bestämmelserna: Registrering av företag är inte obligatoriskt, men registrering för skatt är ett måste.

Om du:

• Säljer via Facebook, Zalo, TikTok
• Säljer på e-handelsplattformar (Shopee, Lazada, TikTok Shop)
• Inte har en fast affärsplats

→ Du måste besöka lokala skattekontoret där du bor för att registrera dig för skatt. Ditt skatteidentifikationsnummer är ditt personnummer.

Viktigt att notera

Även om bestämmelserna inte kräver företagregistrering, kräver vissa lokala skattekontor fortfarande en verksamhetslicens innan skatteregistrering.

Råd: Kontakta ditt lokala skattekontor direkt för att fråga innan du fortsätter.

Fall 2: Med butik eller affärsplats

Företagsregistrering är obligatoriskt hos kommunförvaltningen i det område där affärsplatsen ligger.

Process:

1. Lämna in registreringsansökan för enskild firma hos kommunförvaltningen
2. Erhåll registreringsbevis för enskild firma (med registreringsnummer för enskild firma)
3. Detta nummer fungerar även som skatteidentifikationsnummer för den enskilda firman

Fall 3: Uthyrning av tillgångar (hus, bilar, utrustning...)

Företagsregistrering är inte obligatoriskt, endast skatteregistrering krävs.

Men, likt onlineförsäljning, kan vissa lokala områden ha olika krav.

2. Hur skiljer sig deklarerande hushåll och schablonbeskattade hushåll?

Dessa är två olika metoder för att beräkna skatt för enskilda firmor:

Kriterier	Deklarerande hushåll	Schablonbeskattat hushåll
Målgrupp	Omsättning > 500 miljoner/år	Omsättning ≤ 500 miljoner/år
Skatt beräkning	Självdeklarera faktisk omsättning	Skatteverket fastställer en fast skattenivå
Deklarationsperiod	Månatligen eller kvartalsvis	Årligen (få meddelande från skatteverket)
Fakturor	Måste använda e-fakturor	Inte obligatoriskt
Bokföring	Måste föra bokföring	Enklare
Digital signatur	Krävs	Inte obligatoriskt

Exempel: Fru Lan säljer kosmetika

Situation 1: Fru Lan säljer online via Facebook, med en omsättning på cirka 300 miljoner/år. → Fru Lan tillhör gruppen schablonbeskattade hushåll eller deklarerar vid varje transaktion.

Situation 2: Fru Lan öppnar en butik med en omsättning på 800 miljoner/år. → Fru Lan tillhör gruppen deklarerande hushåll, måste deklarera skatt kvartalsvis och använda e-fakturor.

3. Vad händer vid försäljning via e-handelsplattformar?

När du säljer på e-handelsplattformar med betalfunktion (Shopee, Lazada, TikTok Shop...), kommer plattformen att:

• ✅ Dra av skatt direkt från varje order
• ✅ Betala skatt åt dig till statskassan

Betyder: Med intäkter som dragits av plattformen behöver du inte deklarera skatt igen.

Men observera:

Om du både säljer via plattformen och utanför plattformen (Facebook, Zalo, egen webbplats...), då:

• Avdragna intäkter via plattform → Behöver inte deklareras
• Intäkter från försäljning utanför plattformen → Måste deklareras skatt själv

❓ Fråga: Årsintäkter under 500 miljoner, kan man få tillbaka dragen skatt?

Om dina totala årsintäkter är under 500 miljoner (undantagna från skatt), men plattformen redan dragit skatt under året → För återbetalning av skatt finns inga specifika riktlinjer ännu, vänta på nya föreskrifter.

4. Redovisningsregler för handelsverksamheter från 2026

Viktiga nya punkter

Från och med 2026 är handelsverksamheter skyldiga att följa redovisningssystem (bokföring), beroende på intäktsgrupp:

Grupp	Intäkter/år	Antal redovisningsböcker
Grupp 1	≤ 500 miljoner	1 typ av bok (intäktsbok)
Grupp 2	> 500 miljoner - 3 miljarder	1 typ av bok
Grupp 3, 4	> 3 miljarder	4 typer av böcker

God nyhet: Redovisningssystemet för handelsverksamheter är mycket enkelt, inte lika komplicerat som för företag. Du behöver inte kunna bokföringsprinciper eller principer för att kunna göra det.

Måste handelsverksamheter lämna in finansiella rapporter?

Nej. Finansiella rapporter gäller endast för bolag/företag.

5. Vem får sköta redovisningen för handelsverksamheter?

Enligt bestämmelserna får följande personer sköta redovisningen för handelsverksamheter:

• ✅ Ägare av handelsverksamheten
• ✅ Föräldrar, make/maka, barn, syskon till ägaren
• ✅ Chefer, driftsledare vid handelsverksamheten
• ✅ Lagerchef, kassör (sidouppdrag)
• ✅ Extern redovisningskonsult eller redovisningsbyrå

Med andra ord: Nästan vem som helst kan sköta redovisningen för en handelsverksamhet, så länge ägaren samtycker.

6. Öppna bankkonto för handelsverksamheter

Om du har en affärslicens:

Ta med beviset på registrering av handelsverksamheten till banken för att öppna ett konto i handelsverksamhetens namn.

Om du endast har skatteregistrering (försäljning online):

Ta med beviset på skatteregistrering till banken för att öppna ett konto.

Checklista: Kom igång med företaget på rätt sätt

• Identifiera typen av verksamhet: Onlineförsäljning / Butik / Uthyrning av tillgångar
• Kontakta den lokala skattemyndigheten för att fråga om registreringskrav
• Registrera verksamheten (om nödvändigt) hos kommunen/stadsdelen
• Registrera dig för skatt och erhåll ett skatteidentifikationsnummer
• Öppna ett separat bankkonto för verksamheten
• Lär dig om dina skattedeklarationsskyldigheter (läs nästa artikel)

Vanliga misstag

1. Tror att onlineförsäljning inte kräver registrering → Fel! Du måste fortfarande registrera dig för skatt.

2. Använda privatkonto för affärer → Det är lämpligt att öppna ett separat konto för enkel hantering och transparens när skattemyndigheten kontrollerar.

3. Inte spara inköpsfakturor → Om du tillhör en deklarationspliktig enhet behöver du fakturor för att bevisa avdragsgilla kostnader.

4. Ignorera intäkter från försäljning utanför plattformen → Plattformen drar bara av skatt för försäljning på plattformen, resten måste du deklarera själv.

7. Sammanfattning

Att sälja online eller offline är förknippat med skattskyldigheter och finansiellt förvaltningsansvar. Att förstå korrekt när man behöver registrera ett företag, när man bara behöver registrera sig för skatt, samt att ha god kännedom om den aktuella skatteförvaltningsmetoden, hjälper säljare att undvika juridiska risker och driva en mer hållbar verksamhet. I takt med att flerkanalsförsäljning blir allt vanligare kan manuell hantering av ordrar, intäkter och kassaflöden lätt leda till fel. GTG CRM hjälper säljare att centralt hantera ordrar från olika kanaler som e-handelsplattformar, sociala medier och egna säljkanaler, samtidigt som det sammanställer intäkter och genererar rapporter för uppföljning och skattedeklaration. Detta är en lösning som hjälper säljare att både bedriva verksamhet effektivt och följa gällande regler.

GTG CRM hjälper dig att hantera ordrar från flera säljkanaler (Shopee, Lazada, Facebook...) på ett ställe, automatiskt beräkna intäkter och generera rapporter för skattedeklaration. Läs mer →