Denna artikel hjälper dig att förstå

  • ✅ Vilka dokument som krävs för skattedeklarationen
  • ✅ Tidsfrister för inlämning av deklarationer och skatt
  • ✅ Hur man lämnar in online och personligen
  • ✅ Viktiga punkter att tänka på vid deklaration

1. Vilka dokument krävs för skattedeklarationen?

För deklarerande hushåll

Dokumenttyp Beskrivning
Skatteformulär Skatteformulär för hushåll och privatpersoner som bedriver verksamhet
Bilagor Detaljerad lista över intäkter, skatter (om tillämpligt)

För hushåll med fast skatt

  • Ingen behov av att lämna in periodiska deklarationer
  • Behöver bara betala skatt enligt meddelande från skattemyndigheten (oftast i början av året)

För privatpersoner som hyr ut tillgångar

Dokumenttyp Beskrivning
Uthyrningsformulär Specifikt formulär för uthyrningsverksamhet

För privatpersoner som deklarerar per transaktion

  • Använder samma formulär som för deklarerande hushåll och hushåll med fast skatt
  • Inga bilagor krävs

2. Tidsfrister för inlämning av skattedeklaration

Deklarerande hushåll (månadsvis)

Tidsfrist = Den 20:e dagen i nästa månad
Skatteperiod Inlämningsfrist
Januari 20/2
Februari 20/3
Mars 20/4
... ...
December 20/1 nästa år

Deklarerande hushåll (kvartalsvis)

Tidsfrist = Sista dagen i den första månaden i nästa kvartal
Skatteperiod Inlämningsfrist
Kvartal 1 (jan-mar) 30/4
Kvartal 2 (apr-jun) 31/7
Kvartal 3 (jul-sep) 31/10
Kvartal 4 (okt-dec) 31/1 nästa år

Privatpersoner som hyr ut tillgångar

Deklareringssätt Tidsfrist
Per betalningsperiod 10 dagar från början av betalningsperioden
Per år 31/1 nästa år

Deklaration per transaktion

Tidsfrist = 10 dagar från det att skattskyldigheten uppstår

3. Tidsfrister för skatteinbetalning

Viktigt: Tidsfristen för skatteinbetalning sammanfaller med tidsfristen för inlämning av skattedeklarationen.

Exempel: Deklaration för kvartal 1 har tidsfrist 30/4 → Skatten för kvartal 1 måste också betalas senast 30/4.

4. Viktiga att tänka på

När tidsfristen infaller på en helgdag/ledighet

Om sista dagen infaller på en helgdag eller ledighet → Tidsfristen förlängs till nästa arbetsdag.

Exempel: Deklaration för kvartal 1/2027

  • Ursprunglig tidsfrist: 30/4/2027
  • Men 30/4 är en helgdag (Befrielsedagen)
  • 1/5 är också en helgdag (Första maj)
  • 2/5 är en söndag
  • → Verklig tidsfrist: 3/5/2027

Inlämning personligen vs. Online

Metod Inlämningstid Krav
Personligen på skattekontoret Under kontorstid (08:00-17:00) ID-kort, pappersdokument
Online via nätet Dygnet runt, även helger Digital signatur

Fördelar med online-inlämning:

  • Kan lämnas in när som helst, även 23:59 på sista dagen
  • Ingen resa krävs
  • Omedelbart elektroniskt bevis

5. Vad är en digital signatur? Behövs det?

Vem behöver en digital signatur?

Part Digital signatur krävs?
Deklarerande hushåll Obligatoriskt (för online-inlämning)
Hushåll med fast skatt Inte obligatoriskt
Privatpersoner som deklarerar per transaktion Inte obligatoriskt
Privatpersoner som hyr ut tillgångar Inte obligatoriskt

Vad är en digital signatur?

  • Är en enhet (USB-token) eller programvara som används för att elektroniskt signera skattedokument
  • Motsvarar en handskriven signatur på papper
  • Pris: ca 500 000 - 1 500 000 VNĐ/år beroende på leverantör

Vanliga leverantörer av digitala signaturer

  • VNPT-CA
  • Viettel-CA
  • FPT-CA
  • BKAV-CA
  • Newtel-CA

6. Två sätt att deklarera skatt

Metod 1: Offline-deklaration (HTKK-programvara)

  1. Ladda ner HTKK-programvaran från General Directorate of Taxation website
  2. Installera och ange skatteidentifikationsnummer
  3. Skapa deklarationen i programvaran
  4. Exportera XML-fil
  5. Signera digitalt och skicka in online

Fördel: Lätt att förstå gränssnittet, bekväm hantering

Metod 2: Online-deklaration (thuedientu.gdt.gov.vn)

  1. Logga in med ditt elektroniska skattehanteringskonto
  2. Välj menyn "Privat näringsidkare"
  3. Skapa deklarationen direkt på webben
  4. Signera digitalt och skicka in

Fördel: Ingen programvaruinstallation krävs

Obs: Du behöver ett konto för elektronisk skattehantering (skiljer sig från vanliga konton)

7. Skattedeklarationsprocess för deklarerande hushåll


Steg 1: Samla in intäkter under perioden
  ↓
Steg 2: Beräkna moms och inkomstskatt
  ↓
Steg 3: Skapa deklarationen (HTKK eller online)
  ↓
Steg 4: Digital signering
  ↓
Steg 5: Skicka in deklarationen
  ↓
Steg 6: Betala skatten (om tillämpligt)

Exempel: Lan deklarerar skatt för kvartal 1

Information:

  • Yrke: Säljer kosmetika (distributör)
  • Intäkter kvartal 1: 250 miljoner
  • Förväntade årsintäkter: 1 miljard
  • Tillhör grupp 2, väljer att beräkna baserat på intäkter

Skatteberäkning:

  • Moms = 250 miljoner × 1% = 2,5 miljoner
  • Inkomstskatt = 250 miljoner × 0.5% = 1,25 miljoner
  • Total skatt att betala: 3,75 miljoner

Tidsfrist: Senast 30/4

8. Vanliga frågor

Detta kvartal har inga intäkter, behöver jag lämna in en deklaration?

Ja. Du måste fortfarande lämna in en deklaration med siffran 0 (en tom deklaration).

Hur mycket böter blir det för sen inlämning?

Brott Bötesbelopp
Sen inlämning av deklaration, 1-5 dagar 2 - 5 miljoner
Sen inlämning av deklaration, 6-10 dagar 5 - 8 miljoner
Sen inlämning av deklaration, 11-20 dagar 8 - 15 miljoner
Sen inlämning av deklaration, 21-30 dagar 15 - 25 miljoner
Sen skatteinbetalning Beloppet av försenad skatt x Antal dagar försenad x Förseningsränta

Hur korrigerar jag en felaktig deklaration?

Lämna in en korrigerad deklaration innan skattemyndigheten upptäcker felet. Om den totala skatten ökar måste du betala mellanskillnaden + förseningsränta. Du kan lämna in korrigerade deklarationer tills din deklaration är korrekt och godkänd.

Vilken skattemyndighet ansvarar för hushållsföretag?

Distrikts-/kommunskattekontoret där verksamheten bedrivs eller där personen är bosatt (för privatpersoner som säljer online).

Checklista: Deklarera skatt i tid

Före deklarationsperioden

  • Sammanställ intäkterna under perioden (från alla kanaler)
  • Samla in fakturor för kostnader (om skatt beräknas baserat på inkomst)
  • Kontrollera att din digitala signatur är giltig

Vid deklaration

  • Logga in på HTKK eller thuedientu.gdt.gov.vn
  • Ange korrekt deklarationsperiod
  • Dubbelkolla siffrorna innan du skickar in
  • Signera digitalt och skicka in

Efter deklaration

  • Spara det elektroniska kvittot
  • Betala skatten i tid
  • Spara dokument (deklaration, kvitton) i minst 10 år

Vanliga misstag

  1. Glömmer att lämna in kvartalsdeklarationen → Får administrativa böter + förseningsavgifter.

  2. Digital signatur har gått ut → Kan inte lämna in, måste förnya i förväg.

  3. Betalar skatt men glömmer att lämna in deklarationen → Får ändå böter för att inte ha lämnat in deklarationen.

  4. Underskattar intäkter → Skattemyndigheten kan kräva efterskatt och böter vid kontroll.

  5. Fel deklarationsperiod → Till exempel, deklarerar för kvartal 1 men väljer fel kvartal 2 i programvaran.

9. Slutsats

Skattedeklaration är inte alltför komplicerat, men nya säljare behöver förstå rätt deklarationsmetod, samt tidsfrister för inlämning av dokument och skatter för att undvika onödiga risker. I en tid med mångkanalig försäljning kan manuell insamling av intäkter lätt leda till fel och stress vid varje deklarationstillfälle. När intäkterna registreras tydligt per period och kanal blir deklarationen mer proaktiv och enklare. GTG CRM hjälper säljare att centralisera intäktsförvaltning och förbereda data för skattedeklaration, vilket leder till en mer professionell och hållbar verksamhet.

💼 GTG CRM beräknar automatiskt intäkter per period och hjälper till att snabbt generera intäktsrapporter. Läs mer →

Omvandla det du just läst till faktiska resultat – använd GTG CRM gratis nu.

Applicera nu