Instruktioner för skattedeklaration för nya säljare

Den här artikeln hjälper dig att förstå

• ✅ Vad som ingår i skattedeklarationen
• ✅ Tidsfrister för inlämning av deklarationer och skatt
• ✅ Hur man lämnar in online och personligen
• ✅ Viktiga punkter att notera vid deklaration

1. Vad ingår i skattedeklarationen?

För deklarerande hushåll

Typ av handling	Beskrivning
Skatteblankett	Blankett för skattedeklaration för företagande hushåll och enskilda näringsidkare
Bilagor	Detaljerad lista över intäkter, skatter (om tillämpligt)

För fasta skattehushåll

• Ingen periodisk deklaration krävs
• Betala skatt enligt meddelande från skattemyndigheten (vanligtvis i början av året)

För privatpersoner som hyr ut egendom

Typ av handling	Beskrivning
Blankett för uthyrning av egendom	Separat blankett för uthyrningsverksamhet

För privatpersoner som deklarerar vid varje tillfälle

• Använd samma blankett som för deklarerande hushåll och fasta skattehushåll
• Inga bilagor krävs

2. Tidsfrister för inlämning av skattedeklaration

Deklarerande hushåll per MÅNAD

Tidsfrist = Den 20:e i följande månad

Skatteperiod	Tidsfrist
Januari	20/2
Februari	20/3
Mars	20/4
...	...
December	20/1 nästa år

Deklarerande hushåll per KVARTAL

Tidsfrist = Sista dagen i första månaden i följande kvartal

Skatteperiod	Tidsfrist
Kvartal 1 (Jan-Mar)	30/4
Kvartal 2 (Apr-Jun)	31/7
Kvartal 3 (Jul-Sep)	31/10
Kvartal 4 (Okt-Dec)	31/1 nästa år

Privatpersoner som hyr ut egendom

Sätt att deklarera	Tidsfrist
Enligt betalningsperiod	10 dagar från början av betalningsperioden
Per år	31/1 nästa år

Deklaration vid varje tillfälle

Tidsfrist = 10 dagar från dagen då skattskyldigheten uppstår

3. Tidsfrist för skatteinbetalning

Viktigt: Tidsfristen för skatteinbetalning sammanfaller med tidsfristen för inlämning av skattedeklarationen.

Exempel: Deklaration för kvartal 1 har tidsfrist 30/4 → Skatt för kvartal 1 måste också betalas senast 30/4.

4. Viktiga punkter att notera

När sista dagen infaller på en helg/helgdag

Om sista dagen sammanfaller med en helgdag eller helgdag → Får man anstånd till nästa arbetsdag.

Exempel: Deklaration för kvartal 1/2027

• Sista datum: 2027-04-30
• Men 30/4 är en helgdag (Befrielsedagen)
• 1/5 är också en helgdag (Arbetarnas internationella dag)
• 2/5 är en söndag
• → Faktiskt slutdatum: 2027-05-03

Direkt inlämning vs Online

Format	Inlämningstid	Krav
Direkt på skattekontoret	Kontorstid (8.00-17.00)	ID-kort/Nationellt ID-kort, pappersdokument
Online via nätet	24/7, inklusive helgdagar	Digital signatur

Fördelar med onlineinlämning:

• Lämna in när som helst, även 23:59 på sista dagen
• Ingen resa krävs
• Omedelbar elektronisk bekräftelse

5. Vad är en digital signatur? Behövs den?

Vem behöver en digital signatur?

Part	Behöver digital signatur?
Hushåll som deklarerar	Obligatoriskt (för onlineinlämning)
Hushåll som betalar en fast avgift	Inte obligatoriskt
Individer som deklarerar per tillfälle	Inte obligatoriskt
Individer som hyr ut tillgångar	Inte obligatoriskt

Vad är en digital signatur?

• Är en enhet (USB Token) eller programvara som används för att elektroniskt signera skattedokument
• Motsvarar en handskriven signatur på papper
• Pris: ca 500 000 - 1 500 000 VNĐ/år beroende på leverantör

Populära leverantörer av digitala signaturer

• VNPT-CA
• Viettel-CA
• FPT-CA
• BKAV-CA
• Newtel-CA

6. Två sätt att deklarera skatt

Metod 1: Offline-deklaration (HTKK-programvara)

1. Ladda ner HTKK-programvaran från General Department of Taxation's webbplats
2. Installera och ange skattenummer
3. Skapa deklarationen i programvaran
4. Exportera XML-fil
5. Signera digitalt och lämna in online

Fördelar: Enkelt gränssnitt, smidig hantering

Metod 2: Online-deklaration (thuedientu.gdt.gov.vn)

1. Logga in på ditt e-skattekonto
2. Välj menyn "Privat företagare"
3. Skapa deklarationen direkt på webben
4. Signera digitalt och lämna in

Fördelar: Ingen programvaruinstallation krävs

Obs: Kräver ett e-skattekonto (skiljer sig från ett vanligt konto)

7. Skattedeklarationsprocess för deklarerande hushåll

Steg 1: Samla in intäkter för perioden
  ↓
Steg 2: Beräkna moms och inkomstskatt
  ↓
Steg 3: Skapa deklarationen (HTKK eller online)
  ↓
Steg 4: Digital signering
  ↓
Steg 5: Lämna in deklarationen
  ↓
Steg 6: Betala skatten (om tillämpligt)

Exempel: Fröken Lans skattedeklaration för första kvartalet

Information:

• Bransch: Försäljning av kosmetika (varudistribution)
• Intäkter första kvartalet: 250 miljoner VND
• Förväntade årsintäkter: 1 miljard VND
• Tillhör grupp 2, väljer att beräkna baserat på intäkter

Skatteberäkning:

• Moms = 250 miljoner VND × 1% = 2,5 miljoner VND
• Inkomstskatt = 250 miljoner VND × 0,5% = 1,25 miljoner VND
• Total skatt att betala: 3,75 miljoner VND

Tidsfrist: Före 30 april

8. Vanliga frågor

Har inga intäkter denna kvartal, behöver jag lämna in en deklaration?

Ja. Det är fortfarande obligatoriskt att lämna in deklarationen med siffran 0 (en blank deklaration).

Hur mycket blir straffet för försenad inlämning?

Brott	Straffavgift
Försenad inlämning av deklaration 1-5 dagar	2 - 5 miljoner
Försenad inlämning av deklaration 6-10 dagar	5 - 8 miljoner
Försenad inlämning av deklaration 11-20 dagar	8 - 15 miljoner
Försenad inlämning av deklaration 21-30 dagar	15 - 25 miljoner
Försenad inlämning av skatt	Beloppet av försenad skatt x Antal försenade dagar x Förseningsränta

Hur korrigerar man en felaktig deklaration?

Lämna in en kompletterande deklaration innan skattemyndigheten upptäcker felet. Om skatten ökar måste du betala mellanskillnaden plus förseningsavgifter. Du kan lämna in kompletterande deklarationer tills din deklaration är korrekt och godkänd.

Vilken skattemyndighet hanterar småföretag?

Skattedistriktet (Chi cục Thuế) i det distrikt/den stad där verksamheten bedrivs eller där du bor (för privatpersoner som säljer online).

Checklista: Deklarera skatt i tid

Före deklarationsperioden

• Sammanfatta intäkterna under perioden (från alla kanaler)
• Samla in kvitton på utgifter (om du beskattas på inkomst)
• Kontrollera att din digitala signatur inte har gått ut

Vid deklaration

• Logga in på HTKK eller thuedientu.gdt.gov.vn
• Ange korrekt deklarationsperiod
• Kontrollera siffrorna igen innan inlämning
• Signera digitalt och skicka

Efter deklaration

• Spara det elektroniska kvittot
• Betala skatten i tid
• Spara handlingarna (deklaration, kvitto) i minst 10 år

Vanliga misstag

1. Glömt att lämna in kvartalsdeklarationen → Leder till böter och förseningsavgifter.

2. Digital signatur har gått ut → Kan inte lämna in, måste förnyas i förväg.

3. Betalat skatten men glömt att lämna in deklarationen → Du får fortfarande böter för att inte ha lämnat in deklarationen.

4. Underrapportering av intäkter → Skattemyndigheten kan kräva in skatt och böter vid kontroll.

5. Fel deklarationsperiod → Till exempel: Deklarerat för kvartal 1 men valt fel kvartal 2 i programmet.

9. Slutsats

Att deklarera skatt är inte alltför komplicerat, men nya säljare behöver förstå rätt deklarationsform, tidsfrister för inlämning av handlingar och skattebelopp för att undvika onödiga risker. I en kontext av försäljning via flera kanaler kan manuell sammanställning av intäkter lätt leda till misstag och press varje deklarationsperiod. När intäkterna är tydligt registrerade för varje period och kanal blir deklarationen mer proaktiv och smidigare. GTG CRM hjälper säljare att centralt hantera intäkter och förbereda siffror för skattedeklarationen, vilket möjliggör en mer organiserad och hållbar verksamhet.

💼 GTG CRM beräknar automatiskt intäkter per period och hjälper till att snabbt generera intäktsrapporter. Läs mer →