Marknadsföringsbyråer hanterar många klienter samtidigt — varje klient behöver drip-kampanjer, lead-uppföljning, betalningspåminnelser, veckovisa rapporter. Manuellt skulle du behöva en person bara för att skicka e-postmeddelanden och meddelanden. Med automatisering gör maskinen det åt dig — 100 % korrekt, 24/7.
10 nödvändiga arbetsflöden för byråer
1. Lead Nurturing (Odling av leads)
Utlösare: Nya leads från landningssida / Facebook Lead Ads
```
Nya leads (från Facebook Ads → landningssida → formulär)
↓ (omedelbart)
📧 E-post 1: Välkomst + Gratis resurser
↓ (2 dagar)
📧 E-post 2: Case study från liknande bransch
↓ (4 dagar)
📧 E-post 3: Lösningar jämförelse
↓ (7 dagar)
📧 E-post 4: "Boka en gratis konsultation"
↓ (om ingen svarar efter 14 dagar)
⚡ Skapa uppgift för säljare: "Ring för uppföljning"
```
2. Välkomst av nya klienter
Utlösare: Klient skriver under avtal (affär vunnen i CRM)
```
Affär "Vunnen"
↓ (omedelbart)
📧 E-post: Välkommen ny klient + Checklista för onboarding
↓ (1 dag)
⚡ Skapa separat arbetsyta för klienten
↓ (2 dagar)
📧 E-post: Instruktioner för åtkomst till instrumentpanelen
↓ (7 dagar)
📧 E-post: "Första veckan — Allt bra?"
```
3. Påminnelser om möten
Utlösare: Möte/avtalat möte skapas
```
Möte skapat
↓ (24 timmar före)
📧 E-post + 💬 Zalo: Påminnelse om möte
↓ (1 timme före)
💬 Zalo: "Möte om 1 timme — Zoom-länk: ..."
↓ (efter mötet)
📧 E-post: Mötesanteckningar + åtgärdspunkter
```
4. Automatiserad månadsrapport
Utlösare: Den 1:a varje månad
```
Den 1:a varje månad
↓
📊 Generera automatiskt förra månadens rapport
↓
📧 Skicka e-post till klienten: "Rapport för månad X bifogad"
↓
⚡ Skapa uppgift: "Granska rapport med teamet"
```
5. Återställning av övergivna kundvagnar (e-handelsklient)
Utlösare: Kund lägger i varukorg men betalar inte
```
Övergiven kundvagn (30 minuter)
↓
📧 E-post: "Glömde du något i din kundvagn?"
↓ (om inget köp görs inom 4 timmar)
📧 E-post: "Erbjudande på 10 % — Slutför din beställning nu"
↓ (om inget köp görs inom 24 timmar)
💬 Zalo: "Produkt X är nästan slut!"
```
6. Kalender för innehåll i sociala medier
Utlösare: Veckovis publiceringsschema
```
Varje måndag, onsdag, fredag
↓
🤖 AI genererar innehållsutkast
↓
⚡ Skapa uppgift: "Granska & godkänn innehåll"
↓ (när godkänt)
📱 Publicera automatiskt inlägg på Facebook + Instagram
```
7. Insamling av kundfeedback
Utlösare: Efter avslutad tjänst/projekt
```
Projekt avslutat
↓ (2 dagar efter)
📧 E-post: "Värdera vår tjänst" + Länk till enkät
↓ (om betyg > 4 stjärnor)
📧 E-post: "Tack! Välkommen att skriva en recension på Google"
↓ (om betyg < 3 stjärnor)
⚡ Alert: Meddelande till chef för hantering
```
8. Påminnelser om fakturor
Utlösare: Faktura skapad / förfallodatum
```
Faktura skapad
↓ (omedelbart)
📧 E-post: Skicka faktura till klienten
↓ (3 dagar före förfallodatum)
📧 E-post: "Påminnelse: Faktura #X förfaller Y"
↓ (förfallodag, om ej betald)
💬 Zalo: "Faktura #X har förfallit — Vänligen betala"
↓ (7 dagar efter förfallodag)
⚡ Alert: Meddelande till account manager
```
9. Upp- och korsförsäljning
Utlösare: Klient avslutar projekt + goda resultat
```
Projekt avslutat + KPI uppnådda
↓ (7 dagar efter)
📧 E-post: "Fantastiska resultat! Vill du skala upp?"
↓ (förslag)
📧 E-post: Avancerade tjänstepaket / kompletterande tjänster
↓ (vid intresse)
⚡ Skapa ny affär i CRM
```
10. Win-Back (Återaktivering av gamla klienter)
Utlösare: Kontrakt löpt ut > 30 dagar sedan
```
Kontrakt löpt ut > 30 dagar sedan
↓
📧 E-post: "Vad är nytt hos oss — en uppdatering till dig"
↓ (7 dagar)
📧 E-post: Speciellt erbjudande för "återkommande klienter"
↓ (14 dagar, om inget svar)
⚡ Skapa uppgift: "Account manager ringer"
```
Hur man ställer in på GTG CRM
GTG CRM Automation Builder låter dig skapa arbetsflöden med en visuell redigerare:
- Välj Utlösare: Ny kontakt, Affärsändring, Tid, Anpassad händelse
- Dra och släpp Åtgärder: Skicka e-post, Skicka Zalo, Vänta, Om/Då, Skapa uppgift
- Anpassa: Använd fältkoder ({namn}, {företag}, {produkt})
- Testa: Kör ett test med en kontakt
- Aktivera: Arbetsflödet körs 24/7
Paketförslag för byråer
| Paket | Pris | Antal arbetsflöden | Passar för |
|---|---|---|---|
| Bas | 199 000đ/månad | 3 arbetsflöden | Frilansare |
| Start | 449 000đ/månad | 10 arbetsflöden | Liten byrå |
| Tillväxt | 639 000đ/månad | Obegränsat | Medelstor byrå |
| Professionell | 1 029 000đ/månad | Obegränsat + avancerade funktioner | Stor byrå |
Slutsats
Automatisering hjälper byråer att avsevärt minska den manuella arbetsbördan, såsom att skicka e-post, schemalägga påminnelser eller följa upp kunder. När arbetsflöden är korrekt inställda kan många marknadsförings- och kundvårdsprocesser köras automatiskt 24/7. Med GTG CRM kan byråer bygga dessa arbetsflöden inom ett enda system, vilket hjälper till att hantera leads, kunder och kampanjer mer effektivt utan att behöva ytterligare separata verktyg.
Börja gratis
36 888 krediter → ställ in de första 3 arbetsflödena → se resultaten under den första veckan.
