Handlare på e-handelsplattformar med intäkter från 1 miljard VND måste utfärda fakturor

I samband med den kraftiga tillväxten av e-handel i Vietnam, skärps skatteförvaltningen för onlinehandlare gradvis. Den 9 mars höll skatteverket en presskonferens för att presentera nya regler enligt regeringens dekret 68/2026/ND-CP och finansministeriets cirkulär 18/2026/TT-BTC. Dessa är viktiga förändringar som alla handlare på e-handelsplattformar behöver känna till för att följa lagstiftningen.

Framför allt är en av de mest anmärkningsvärda punkterna den obligatoriska utfärdandet av elektroniska fakturor för handlare med en årlig omsättning på 1 miljard VND eller mer. Detta markerar ett viktigt steg framåt för att öka transparensen i onlineverksamhet och skydda konsumenternas rättigheter.

Nya regler för omsättningsgränser och skattedeklaration

Dekret 68/2026/ND-CP har tydligt definierat omsättningsnivåer och motsvarande skatteplikter. För handlare med en årlig omsättning under 500 miljoner VND måste de anmäla sin faktiska omsättning och deklarera skatt enligt formulär 01/TKN-CNKD, som ska skickas till skattemyndigheten senast den 31 januari året därpå.

Fru Pham Thi Minh Hien, biträdande chef för International Tax Policy Department vid Skattemyndigheten, betonade en nyhet i detta dekret: att handlare är skyldiga att anmäla sitt bankkontonummer eller elektroniska plånboksnummer till skattemyndigheten. Detta gör det möjligt för skattemyndigheten att övervaka penningflöden mer noggrant.

För gruppen handlare med en årlig omsättning mellan 500 miljoner och 3 miljarder VND kan de välja att tillämpa metoden för beräkning av personlig inkomstskatt baserad på en procentsats av omsättningen, och genomföra kvartalsvisa deklarationer och skatteinbetalningar. De som har en omsättning över 3 miljarder VND eller väljer att beräkna skatt baserat på faktisk inkomst kommer att behöva genomföra mer komplexa deklarationer, med förskottsinbetalningar av skatt antingen månadsvis eller kvartalsvis beroende på omsättningsstorlek.

Skyldighet att utfärda elektroniska fakturor vid 1 miljard VND-gränsen

Enligt de nya reglerna måste handlare med en årlig momsbelagd omsättning på 1 miljard VND eller mer obligatoriskt använda elektroniska fakturor. Detta är en juridisk skyldighet som inte kan ignoreras, i syfte att säkerställa transparens i kommersiella transaktioner och skydda konsumenternas rättigheter.

För handlare med flera verksamhetsställen kommer fakturorna att använda samma skatteidentifikationsnummer, men adressen för varje verksamhetsställe måste anges tydligt på fakturan. Detta för att undvika förvirring och säkerställa korrekthet i skattedeklarationen.

Ett särskilt fall att notera är för nya handlare eller de vars omsättning föregående år var under 1 miljard VND, men som under innevarande år uppnår en omsättning på 1 miljard VND eller mer. Dessa handlare måste registrera sig för användning av elektroniska fakturor inom 30 dagar från sista dagen i skatteperioden då den ackumulerade omsättningen når denna gräns.

Skatteverket undersöker också ett särskilt system för att tillämpa fakturering på handlare på traditionella marknader med en omsättning över 1 miljard VND. Målet är att säkerställa efterlevnad av fakturereglerna, samtidigt som man anpassar sig till transaktionernas särdrag i dessa områden.

System för att delegera fakturaskapande till e-handelsplattformar

En av de frågor som många onlinehandlare är intresserade av är möjligheten att delegera fakturaskapande till e-handelsplattformar. Enligt cirkulär 32/2025/TT-BTC kan handlare helt och hållet ge fullmakt till e-handelsplattformen att utfärda fakturor för försäljningstransaktioner och tillhandahållande av tjänster på plattformen.

Vid delegering har e-handelsplattformen skyldighet att meddela skattemyndigheten. Den elektroniska fakturan kommer att visa fullständig information för båda parter, inklusive namn, adress och skatteidentifikationsnummer för både säljaren och e-handelsplattformen. I praktiken har detta system redan implementerats på vissa större plattformar när säljare delegerar till plattformen.

En representant för Skattemyndigheten bekräftade att enligt dekret 70 om fakturor och handlingar måste säljaren, vid försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster, utfärda en faktura enligt lagstiftningen. Därför är det en obligatorisk skyldighet som inte kan avvisas för individer och hushåll som säljer på e-handelsplattformar med en årlig omsättning på 1 miljard VND eller mer att upprätta och utfärda fakturor.

För närvarande samarbetar skattemyndigheten nära med e-handelsplattformar och skattekontor för e-handel för att implementera systemet för delegerat fakturaskapande i stor skala. Målet är att skapa maximala bekvämligheter för säljare när det gäller att följa reglerna för fakturor och handlingar vid handel på e-handelsplattformar.

Framtida riktning

Förvaltningsmyndigheten håller på att utarbeta ett utkast till ändringar av dekretet om fakturor och handlingar, inklusive bestämmelser om samlade fakturor och fall där fakturor inte behöver utfärdas. Detta syftar till att lösa praktiska problem och skapa ett rättsligt ramverk som bättre passar särdragen för varje typ av verksamhet.

Den skärpta skatteförvaltningen och kravet på elektroniska fakturor hjälper inte bara staten att mer effektivt hantera intäkterna, utan skapar också en transparent och rättvis affärsmiljö för alla handlare. Konsumenter skyddas också bättre genom att ha fullständiga fakturor och handlingar för varje köp.

För handlare på e-handelsplattformar är förståelse och efterlevnad av de nya reglerna inte bara en juridisk skyldighet, utan också ett sätt att bygga upp förtroende och uppnå hållbar utveckling i den allt hårdare konkurrensen inom e-handeln.