Hushållsföretag med en omsättning på 1 miljard VND eller mer på elektroniska plattformar måste utfärda fakturor

I takt med den snabbt växande e-handeln i Vietnam blir skattehanteringen för onlineföretag allt striktare. Den 9 mars höll skattekontoret en presskonferens för att tillkännage nya regler enligt regeringens förordning 68/2026/ND-CP och finansministeriets cirkulär 18/2026/TT-BTC. Dessa är viktiga förändringar som alla företag på e-handelsplattformar bör känna till för att följa lagstiftningen.

Särskilt anmärkningsvärt är kravet på utfärdande av elektroniska fakturor för företag med en årlig omsättning på 1 miljard VND eller mer. Detta markerar en betydande förändring för att öka transparensen i onlineverksamhet och skydda konsumenternas rättigheter.

Nya regler om omsättningsgränser och skattedeklaration

Förordning 68/2026/ND-CP fastställer tydligt olika omsättningsnivåer och motsvarande skatteplikter. För företag med en årlig omsättning under 500 miljoner VND krävs att de anmäler sin faktiska omsättning och deklarerar skatt enligt blankett 01/TKN-CNKD, som ska skickas till skattemyndigheten senast den 31 januari året därpå.

Fru Pham Thi Minh Hien, biträdande chef för internationell skattepolitik vid skattekontoret, betonade en nyhet i denna förordning: skyldigheten för företag att meddela skattemyndigheten sitt bankkontonummer eller sin e-plånboksidentifierare. Detta gör det möjligt för skattemyndigheten att övervaka penningflödet mer noggrant.

Företag med en årlig omsättning mellan över 500 miljoner VND och 3 miljarder VND kan välja att tillämpa metoden för beräkning av inkomstskatt baserad på en procentandel av omsättningen, med kvartalsmässig deklaration och skatteinbetalning. Företag med en omsättning över 3 miljarder VND eller de som väljer att beskatta faktisk inkomst kommer att behöva genomgå mer komplexa deklarationer, med preliminära skatteinbetalningar antingen månadsvis eller kvartalsvis beroende på omsättningsstorlek.

Skyldighet att utfärda elektroniska fakturor vid 1 miljard VND

Enligt de nya reglerna måste företag med en omsättning för mervärdesskatt på 1 miljard VND eller mer per år obligatoriskt använda elektroniska fakturor. Detta är en lagstadgad skyldighet som inte får ignoreras, i syfte att säkerställa transparens i handelstransaktioner och skydda konsumenternas rättigheter.

För företag med flera platser kommer fakturor att utfärdas med samma skatteregistreringsnummer, men med tydlig adress för varje verksamhetsställe angivet på fakturan. Detta bidrar till att undvika förväxlingar och säkerställa korrekt skattedeklaration.

Ett särskilt fall att notera är nya företag eller företag vars föregående års omsättning var under 1 miljard VND, men som under innevarande år uppnår en omsättning på 1 miljard VND eller mer. Dessa företag måste registrera sig för användning av elektroniska fakturor inom 30 dagar från det datum då den ackumulerade omsättningen når denna gräns.

Skatteverket studerar också särskilda mekanismer för att tillämpa fakturering för företag på traditionella marknader med en omsättning över 1 miljard VND. Målet är att säkerställa efterlevnad av faktureringsregler, samtidigt som man tar hänsyn till transaktionskaraktäristiken i dessa områden.

Mekanism för att delegera fakturering till e-handelsplattformar

En av de frågor som många onlineföretag är intresserade av är möjligheten att delegera fakturering till e-handelsplattformar. Enligt cirkulär 32/2025/TT-BTC kan företag helt delegera till e-handelsplattformen att utfärda fakturor för försäljningstransaktioner och tjänsteleveranser på plattformen.

Vid delegering är e-handelsplattformen skyldig att informera skattemyndigheten. Den elektroniska fakturan kommer att innehålla fullständig information om båda parter, inklusive namn, adress och skatteregistreringsnummer för både säljaren och e-handelsplattformen. I praktiken har denna mekanism redan införts på vissa större plattformar där säljare delegerar till plattformen.

Skatteverkets representant bekräftade att enligt dekret 70 om fakturor och kvitton, vid försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster, måste säljaren utfärda en faktura enligt lagens bestämmelser. Därför är det en obligatorisk skyldighet som inte kan avböjas för privatpersoner och hushållsföretag som säljer på e-handelsplattformar med en årlig omsättning på 1 miljard VND eller mer att utfärda och skicka fakturor.

För närvarande samarbetar skattemyndigheterna nära med e-handelsplattformar och Skatteverket för e-handel för att brett implementera mekanismen för delegerad fakturering. Målet är att maximera bekvämligheten för säljare att följa reglerna för fakturor och kvitton vid handel på e-handelsplattformar.

Framtida väg

Tillsynsmyndigheten arbetar med ett utkast till ändring av dekretet om fakturor och kvitton, som inkluderar bestämmelser om samlingsfakturor och fall där fakturor inte behöver utfärdas. Detta syftar till att lösa praktiska problem och skapa en juridisk ram som är mer anpassad till särdragen för varje typ av verksamhet.

Stramare skattekontroll och obligatorisk utfärdande av elektroniska fakturor hjälper inte bara staten att mer effektivt hantera skatteintäkter utan skapar också en transparent och rättvis affärsmiljö för alla hushållsföretag. Konsumenter får också bättre skyddade rättigheter när de har fullständiga fakturor och kvitton för varje köp- och säljtransaktion.

För hushållsföretag på e-handelsplattformar är förståelse och korrekt efterlevnad av de nya bestämmelserna inte bara en juridisk skyldighet utan också ett sätt att bygga upp trovärdighet och uppnå hållbar utveckling i den allt hårdare konkurrensen inom e-handeln.