Du har precis fått besked om att du måste övergå till obligatoriska e-fakturor. Den första frågan är: "Finns det någon gratis mjukvara för e-fakturor?"
Kort svar: Ja, men med begränsningar. Den här artikeln analyserar detaljerat gratis och nästan gratisalternativ så att du kan fatta ett beslut.
Gratis alternativ för e-fakturor i Vietnam
1. Mjukvara från General Department of Taxation (helt gratis)
General Department of Taxation erbjuder gratis mjukvara för e-fakturor för småföretagare:
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| ✅ Helt gratis | ❌ Grundläggande gränssnitt, svårt att använda |
| ✅ Direkt från skattemyndigheten | ❌ Exporterar bara enstaka fakturor (ingen masshantering) |
| ✅ 100% laglig efterlevnad | ❌ Ingen integration med säljmjukvara |
| ❌ Ingen CRM, lagerhantering | |
| ❌ Långsam hastighet, ofta fel vid laddning av många filer | |
| ❌ Ingen 24/7-support |
Lämplig för: Mycket små företagare, som exporterar färre än 10 fakturor/månad, som inte säljer online.
Länk för att ladda ner supportmjukvaran för deklaration
2. MISA meInvoice (gratis Starter-paket)
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| ✅ 50 fakturor gratis/år | ❌ Bara 50 fakturor – måste köpa ett paket när de tar slut |
| ✅ Bättre gränssnitt än skattemyndighetens | ❌ Ingen CRM, marknadsföring |
| ✅ Laglig efterlevnad | ❌ Varje ytterligare faktura = extra kostnad |
Lämplig för: Nystartade företag, som exporterar få fakturor.
3. GTG CRM (36,888 gratis krediter)
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| ✅ 36,888 gratis krediter (engång) | ❌ Begränsat antal krediter (men mycket) |
| ✅ Kan exportera tusentals e-fakturor | ❌ Kräver uppgradering när krediterna tar slut |
| ✅ CRM + Lager + Marknadsföring inkluderat | |
| ✅ Integration med Shopee/Lazada/TikTok | |
| ✅ Automatisk fakturering från ordrar | |
| ✅ Integrerad AI |
Lämplig för: Alla typer av företag – särskilt om du säljer online.
Detaljerad jämförelse av 3 gratis alternativ
| Kriterium | CQT (gratis) | MISA (50 fakturor gratis) | GTG CRM (36 888 krediter) |
|---|---|---|---|
| Antal gratis fakturor | Obegränsat | 50/år | Tusentals |
| Gränssnitt | ⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Hastighet | Långsam | Bra | Bra |
| Massfakturering | ❌ | ✅ (betalt paket) | ✅ |
| Integration med e-handelsplattformar | ❌ | ❌ | ✅ |
| CRM | ❌ | ❌ | ✅ |
| Lagerhantering | ❌ | ❌ (kräver AMIS) | ✅ |
| E-postmarknadsföring | ❌ | ❌ | ✅ |
| AI | ❌ | ❌ | ✅ |
| Support | Kontorstid | Kontorstid | 24/7 |
Beräkning av verkliga kostnader
"Gratis" är inte alltid billigast. Beräkna total ägandekostnad (TCO):
Scenario: Onlinebutik, 100 fakturor/månad
| Post | CQT gratis + säljverktyg | MISA + säljverktyg | GTG CRM |
|---|---|---|---|
| E-fakturamjukvara | 0 kr | 80-250 kr/månad | Inkluderat |
| Mjukvara för orderhantering | 200-500 kr/månad | 200-500 kr/månad | Inkluderat |
| CRM-mjukvara | 0 (används ej) | 0 (används ej) | Inkluderat |
| E-postmarknadsföring | 0 (används ej) | 0 (används ej) | Inkluderat |
| Totalt/månad | 200-500 kr | 280-750 kr | 199 kr |
| Tid för fakturainmatning/dag | 1-2 timmar (manuell) | 30 minuter | 0 (automatisk) |
Slutsats: GTG CRM:s "initialt gratis" (36 888 krediter) och när en uppgradering behövs, är Grundpaket 199 kr/månad billigare än den totala kostnaden för att använda flera separata verktyg.
Rekommendationer per företagstyp
| Företagstyp | Rekommendation |
|---|---|
| Småföretagare < 10 fakturor/månad, säljer ej online | Använd CQT-mjukvaran (gratis) |
| Småföretagare/DN < 50 fakturor/år | Använd MISA Starter (50 fakturor gratis) |
| Säljer online (Shopee, Lazada...) | Använd GTG CRM (automatisk från ordrar) |
| Små- och medelstora företag som behöver CRM + E-fakturor + Marknadsföring | Använd GTG CRM |
| Företag som behöver avancerad bokföring | Använd MISA AMIS |
Slutsats
Gratis mjukvara för e-fakturor existerar verkligen, men de flesta har begränsningar i antal fakturor, funktioner eller integrationsmöjligheter med säljsystem. För mycket småföretagare kan skattemyndighetens gratis lösning vara tillräcklig. Men om företaget säljer online eller behöver hantera ordrar, kunder och fakturor i samma system, kommer integrerade plattformar som GTG CRM att spara tid och optimera kostnader på lång sikt.
Kom igång med 36 888 gratis krediter
- Registrera dig på gtgcrm.com → få 36 888 krediter
- Ställ in företagsinformation
- Skapa din första faktura på 15 minuter
- Inga kreditkort krävs, ingen bindning
