Du har 2-3 butiker/lager på olika platser. Varje lager har egen personal, eget lager. Och du hanterar allt med Excel + Zalo – lagerpersonal rapporterar lagerstatus via meddelanden, du uppdaterar i Excel-filen. När en kund frågar "Finns det på lager?" – måste du skicka ett meddelande till lagerpersonalen → vänta på svar → svara sedan kunden.
Problem med lagerhantering i flera grenar
| Problem | Konsekvens |
|---|---|
| Varje lager en Excel-fil | Vet inte totalt lagerantal |
| Icke-realtidsuppdatering | Varor slut men filen visar fortfarande "i lager" |
| Felaktig inmatning av data | Avvikelser vid månadsslutskontroll |
| Vet inte inköpskostnad | Köper varor i flera omgångar, olika priser → vet inte sann vinst |
| Lageröverföring på papper | Förlorad vara vid överföring mellan lager |
| Kan inte skapa e-fakturor i tid | Brott mot dekret 123 |
GTG CRM — Lagerhantering + Fakturor i ett system
Till skillnad från vanliga lagerprogram, kopplar GTG CRM lager till e-fakturor och order — särskilt lämpligt för företag som behöver följa dekret 123.
1. Hantera flera lager från en instrumentpanel
Skapa och hantera flera lager:
| Lager | Plats | Ansvarig personal |
|---|---|---|
| Huvudlager | 123 Nguyễn Trãi, distrikt 1 | Mr. Minh |
| Grenlager 1 | 456 Lê Lợi, distrikt 3 | Ms. Hoa |
| Grenlager 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Mr. Tuấn |
Allt visas på en instrumentpanel:
- Lagerantal per lager
- Total lagerantal
- Långlagrade varor (slow-moving)
- Varor som snart tar slut
2. Spårbar lageröverföring
När du behöver flytta varor från lager A till lager B:
```
Skapa lageröverföringsdokument
→ Lager A: Leverera 100 enheter av produkt X
→ Transport
→ Lager B: Ta emot 100 enheter av produkt X
→ Bekräfta mottagande
```
- Fullständig spårbarhet: vem skapade, när, hur många
- Om mottagna saknas → systemet registrerar avvikelse
- Aldrig mer "förlorade varor på vägen" utan att veta om det
3. Anslutning Lager → E-faktura
Detta är skillnaden jämfört med vanliga lagerprogram:
```
Kund köper varor i butiken
↓
Skapa order → Välj leverans från grenlager 1
↓
Lagerantal i grenlager 1 minskar automatiskt
↓ (samtidigt)
E-faktura skapas automatiskt
↓
Digital signering → Skicka till skattemyndigheten → E-posta till kunden
```
1 operation = lageruttag + e-fakturaskapande + registrering av försäljning.
4. Varuintag + Beräkning av inköpskostnad
När du tar emot varor från leverantör:
```
Skapa varuintagsdokument:
- Leverantör: ABC Corp
- Produkt: 200 st × 50 000đ
- Mottagande lager: Huvudlager
↓
Lagerantal ökar + FIFO inköpskostnad uppdateras
↓ (valfritt)
Skapa inköpsfaktura (ingående e-faktura)
```
5. Rapporter för företagare
Enkla, lättförståeliga rapporter – ingen revisor behövs:
| Rapport | Innehåll |
|---|---|
| Aktuellt lager | Antal + värde av lager per lager |
| Inköp - Försäljning | Sammanfattning av inköp/försäljning per dag/månad |
| Vinst/Förlust per produkt | Försäljningspris - Inköpskostnad = Vinst, per produkt |
| Långlagrade varor | Produkter som inte sålts på > 30/60/90 dagar |
| Försäljning | Total försäljning per lager, per gren |
Jämförelse: Excel vs GTG CRM
| Kriterier | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Flera lager | Flera filer, svårt att sammanställa | 1 instrumentpanel för allt |
| Realtid | Manuell uppdatering | Automatisk vid transaktion |
| Lageröverföring | Pappers-/Zalo-anteckningar | Elektroniskt lageröverföringsdokument |
| FIFO inköpskostnad | Manuell beräkning (lätt att göra fel) | Automatisk och exakt |
| E-faktura | Kräver separat programvara | Integrerat |
| Varning för slut i lager | Nej | Automatisk |
| Felmarginal | 10-20% | < 1% |
| Kostnad | 0đ (men tidskrävande) | Från 199K/månad (sparar tid) |
Vem passar det för?
| Typ av verksamhet | Exempel |
|---|---|
| Detaljhandel med flera butiker | Kedja av närbutiker, klädbutiker med 2-3 filialer |
| Distributör | Centralt lager + återförsäljarlager |
| Småskalig produktion | Råvarulager + färdigvarulager |
| E-handels säljare | FBM-lager + dropshippingslager |
| F&B-kedjor | Råvarulager för varje filial |
Prissättning
| Paket | Pris | Credits | Antal lager |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0đ | 36,888 (engång) | 1 lager |
| Grundläggande | 199,000đ/månad | 80,000 | Flera lager |
| Start | 449,000đ/månad | 192,600 | Flera lager |
| Tillväxt | 639,000đ/månad | 275,000 | Flera lager |
| Professionell | 1,029,000đ/månad | 448,000 | Flera lager |
Slutsats
När ett företag har flera lager eller flera filialer, leder hantering med Excel lätt till lageravvikelser, tidsödande kontroller och svårigheter att övervaka faktisk vinst. Ett centraliserat lagerhanteringssystem hjälper till att uppdatera lagersaldon i realtid, spåra inleveranser – utleveranser – lageröverföringar tydligt och koppla direkt till order och fakturor. Med GTG CRM kan företagare hantera hela sitt lager, sin försäljning och sina fakturor på en enda plattform, vilket leder till mer exakt och professionell drift.
Börja Nu
- Registrera dig för GTG CRM → 36 888 gratis credits
- Skapa lager (huvudlager + filialer)
- Importera produkter från Excel
- Börja professionell lagerhantering
