Du har 2-3 butiker/lager på olika platser. Varje lager har egen personal, egna varor. Och du hanterar allt med Excel + Zalo – lagerpersonalen rapporterar lagersaldo via meddelanden, du uppdaterar i Excel-filen. När en kund frågar "Har ni varan?" – måste du skicka ett meddelande till lagerpersonalen → vänta på svar → först då kan du svara kunden.
Problem med lagerhantering i flera filialer
| Problem | Konsekvens |
|---|---|
| Varje lager en Excel-fil | Vet inte totalt lagersaldo |
| Uppdateras inte i realtid | Varor är slut men filen visar fortfarande "i lager" |
| Felaktig inmatning av data | Avvikelser vid lagerräkning i slutet av månaden |
| Vet inte inköpskostnad | Inköp i flera omgångar, till olika priser → vet inte sann vinst |
| Lagertransfers via papper | Förlust av varor vid överföring mellan lager |
| Kan inte utfärda e-faktura i tid | Brott mot förordning 123 |
GTG CRM — Lagerhantering + Fakturering i ett system
Till skillnad från vanliga lagerprogram kopplar GTG CRM ihop lagret med elektroniska fakturor och order — särskilt lämpligt för företag som behöver följa förordning 123.
1. Hantera flera lager från en enda instrumentpanel
Skapa och hantera flera lager:
| Lager | Plats | Ansvarig personal |
|---|---|---|
| Huvudlager | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Anh Minh |
| Filiallager 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Chị Hoa |
| Filiallager 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Anh Tuấn |
Allt visas på en instrumentpanel:
- Lagersaldo per lager
- Totalt lagersaldo
- Långsamt omsatta varor (slow-moving)
- Varor som håller på att ta slut
2. Lageröverföring med Spårning
När du behöver flytta varor från lager A till lager B:
```
Skapa en lageröverföringssedel
→ Lager A: Leverera ut 100 enheter av produkt X
→ Transport
→ Lager B: Ta emot 100 enheter av produkt X
→ Bekräfta mottagande
```
- Fullständig spårning: vem som skapade, när, hur mycket
- Om mottagna enheter saknas → systemet registrerar mellanskillnaden
- Aldrig "förlora varor längs vägen" utan att veta om det
3. Lageranslutning → Elektronisk Faktura
Detta är skillnaden jämfört med vanlig lagerhanteringsprogramvara:
```
Kund köper varor i butiken
↓
Skapa beställning → Välj leverans från filial 1
↓
Lagersaldo i filial 1 minskar automatiskt
↓ (samtidigt)
Elektronisk faktura skapas automatiskt
↓
Digital signering → Skicka till skattemyndigheten → E-posta till kund
```
1 åtgärd = lageruttag + skapande av e-faktura + registrering av försäljning.
4. Varumottagning + Beräkning av Kostnad
När du tar emot varor från leverantör:
```
Skapa en inleveranssedel:
- Leverantör: ABC Corp
- Produkt: 200 st × 50 000 kr
- Mottagande lager: Huvudlager
↓
Lagersaldot ökar + FIFO-kostnad uppdateras
↓ (valfritt)
Skapa inköpsfaktura (inkommande e-faktura)
```
5. Rapporter för Handelsverksamhet
Enkla, lättförståeliga rapporter - ingen revisor behövs:
| Rapport | Innehåll |
|---|---|
| Nuvarande lagersaldo | Antal + värde på lagersaldo per lager |
| Inleveranser - Utleveranser | Sammanställning av inleveranser/utleveranser per dag/månad |
| Vinst/Förlust per produkt | Försäljningspris - Kostnad = Vinst, per produkt |
| Långsam lagerhållning | Produkter som inte sålts på över 30/60/90 dagar |
| Omsättning | Total omsättning per lager, per filial |
Jämförelse: Excel vs GTG CRM
| Kriterier | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Flera lager | Många filer, svårt att sammanställa | 1 dashboard för allt |
| Realtid | Manuell uppdatering | Automatisk vid transaktion |
| Lageröverföring | Papper/Zalo anteckningar | Elektroniska lageröverföringsdokument |
| FIFO lagerkostnad | Manuell beräkning (lätt att göra fel) | Automatisk och korrekt |
| Elektroniska fakturor | Kräver separat programvara | Inbyggd integration |
| Varning för lågt lager | Nej | Automatisk |
| Fel | 10-20% | < 1% |
| Kostnad | 0 kr (men tidskrävande) | Från 199 kr/månad (sparar tid) |
Vem passar det för?
| Typ av verksamhet | Exempel |
|---|---|
| Enskild firma med flera detaljhandelsbutiker | Kedja av livsmedelsbutiker, modebutik med 2-3 filialer |
| Distributör | Centralt lager + agentlager |
| Småskalig produktion | Råvarulager + färdigvarulager |
| E-handlare | FBM-lager + dropshipping-lager |
| Restaurangkedja (F&B) | Råvarulager för varje filial |
Priser
| Paket | Pris | Credits | Antal lager |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0kr | 36,888 (1 gång) | 1 lager |
| Grundläggande | 199 000kr/månad | 80,000 | Flera lager |
| Start | 449 000kr/månad | 192,600 | Flera lager |
| Tillväxt | 639 000kr/månad | 275,000 | Flera lager |
| Professionell | 1 029 000kr/månad | 448,000 | Flera lager |
Slutsats
När ett företag har många lager eller filialer, leder lagerhantering med Excel lätt till felaktiga lagersaldon, tidsförlust vid kontroller och svårigheter att kontrollera faktisk lönsamhet. Ett centraliserat lagerhanteringssystem hjälper till att uppdatera lagersaldon i realtid, spåra inleveranser, utleveranser och lagerförflyttningar tydligt och ansluta direkt till order och fakturor. Med GTG CRM kan handlare hantera hela sitt lager, sin försäljning och sina fakturor på en enda plattform, vilket bidrar till en mer exakt och professionell drift.
Kom igång nu
- Registrera dig för GTG CRM → 36 888 gratis credits
- Skapa lager (huvudlager + filialer)
- Importera produkter från Excel
- Börja professionellt lagerhantera
