Automatiskt fakturera från ordrar - spara 2 timmar varje dag

Varje dag tar du emot 50-100 beställningar från Shopee, Lazada, TikTok Shop och din webbplats. Enligt reglerna måste varje beställning ha en elektronisk faktura. Om du gör det manuellt: öppna fakturaprogrammet → ange kundnamn → ange produkt → ange belopp → signera → skicka. Varje faktura tar 3-5 minuter → 100 beställningar = 5-8 timmar/dag bara för att mata in fakturor.

Problemet: Beställningar på en plats, fakturor på en annan

Nuvarande system	Problem
Beställningar på Shopee/Lazada	Måste kopiera information till fakturaprogrammet
Kundinformation från e-handelsplattformar	Måste ange namn, adress, momsregistreringsnummer igen
Produkter som redan finns i beställningen	Måste ange produktnamn, enhetspris, skatt igen
Totalt belopp beräknat på plattformen	Måste anges igen → lätt att göra fel

Resultat: Tidsödande, lätt att göra fel, och när skattemyndigheten kontrollerar — upptäcks fakturor som inte stämmer överens med beställningarna.

Lösning: Beställning klar → Faktura automatisk

GTG CRM kopplar ihop beställningar med elektroniska fakturor inom samma system:

```

Beställningar från Shopee/Lazada/TikTok Shop

↓ (synkroniseras till GTG CRM)

Beställningar i Order Hub

↓ (hantering: bekräftelse, packning, leverans)

Beställningar → Status "Slutförd"

↓ (AUTOMATISKT)

Systemet skapar elektroniska fakturor:

• Köpinformation: från beställningen
• Produktlista: från beställningen
• Antal, enhetspris: från beställningen
• Skattesats: enligt konfiguration
• Totalt belopp: beräknas automatiskt

↓ (AUTOMATISKT)

Digital signering → Skickas till skattemyndigheten → Skickas via e-post till kunden

```

Hela processen: 0 minuters manuell hantering.

Hur du ställer in

Steg 1: Anslut e-handelsplattformar

Gå till Inställningar → Anslut plattformar:

• Shopee: Logga in på Seller Center → Auktorisera
• Lazada: Detsamma
• TikTok Shop: Detsamma

Efter anslutning synkroniseras alla beställningar automatiskt till GTG CRM.

Steg 2: Konfigurera automatisk fakturering

Gå till Hantera elektroniska fakturor → Automatisk inställning:

Konfiguration	Alternativ
Generera faktura automatiskt när beställningen är klar	✅ På / ❌ Av
Skicka faktura till kund via	E-post / SMS / Båda
Automatisk signering (HSM)	✅ På (om tillgängligt) / ❌ Manuell signering

Steg 3: Produktmappning

GTG CRM mappar automatiskt produkter på marknadsplatsen med produkter i systemet:

• Produktnamn
• SKU-nummer
• Enhetspris
• Enhet

Mappning 1 gång → gäller för alla efterföljande beställningar.

Automatiska Scenarier

Scenario 1: Shopee-beställning → Elektronisk faktura

```

1. Kunden gör en beställning på Shopee
2. Beställningen synkroniseras till GTG CRM (automatiskt)
3. Personalen bekräftar + packar + levererar
4. Shopee bekräftar "Levererad"
5. GTG CRM automatiskt:

a. Skapar elektronisk faktura

b. Signerar digitalt

c. Skickar till skattemyndigheten

d. Skickar elektronisk faktura via e-post till kunden

```

Scenario 2: Beställning från webbplatsen → Elektronisk faktura

```

1. Kunden handlar på webbplatsen (GTG CRM Webbplatsbyggare)
2. Beställningen skapas i systemet (automatiskt)
3. Betalning bekräftad
4. Leverans slutförd
5. Elektronisk faktura genereras + skickas automatiskt

```

Scenario 3: Manuell beställning (i butiken) → Elektronisk faktura

```

1. Personalen skapar en beställning i GTG CRM
2. Kunden betalar
3. Markeras som "Slutförd"
4. Elektronisk faktura genereras + skickas automatiskt

```

Verkliga Resultat

Indikator	Före (manuellt)	Efter (automatiskt GTG CRM)
Tid för fakturering/beställning	3-5 minuter	0 minuter (automatiskt)
100 beställningar/dag	5-8 timmars fakturainmatning	0 timmar
Fel (fel belopp, fel namn)	5-10 %	< 0,1 %
Matchning beställning - faktura	Inte garanterat	100 % (samma ursprungliga data)
Kund mottar faktura	Fysisk leverans, glömska	Automatiskt efter leverans

Vem Borde Använda Det?

Målgrupp	Anledning
E-handlare (Shopee, Lazada, TikTok)	50-500 order/dag → manuell inmatning omöjlig
Detaljhandelsbutiker	Fakturera omedelbart vid försäljning
B2B-företag	Korrekta fakturor till partners
E-handel + Fakturering	Dubbelriktad synkronisering, aldrig fel

Prissättning

Paket	Pris	Credits	Passar för
Gratis	0 kr	36 888 credits (1 gång)	Provperiod
Basic	199 000 kr/månad	80 000	< 50 order/dag
Startpaket	449 000 kr/månad	192 600	50-100 order/dag
Tillväxt	639 000 kr/månad	275 000	100-300 order/dag
Professionell	1 029 000 kr/månad	448 000	300+ order/dag

Slutsats

Om du säljer på flera kanaler som Shopee, Lazada, TikTok Shop eller via en webbplats, hjälper en centraliserad hanteringsplattform som GTG CRM till att koppla samman order, lager, kunder och elektroniska fakturor i en enhetlig process. Detta sparar inte bara tid utan ger också transparens och noggrannhet i intäkthanteringen, vilket hjälper företaget att fungera effektivt och vara redo att skala upp verksamheten.

Kom igång nu

1. Registrera dig för GTG CRM → 36 888 gratis credits
2. Anslut e-handelsplattformar (5 minuter)
3. Konfigurera automatisk e-fakturering (10 minuter)
4. Skapa automatiska fakturor från första ordern