Varje dag tar du emot 50-100 beställningar från Shopee, Lazada, TikTok Shop, webbplatsen. Enligt reglerna kräver varje beställning en elektronisk faktura. Om du gör det manuellt: öppna fakturaprogrammet → ange kundnamn → ange produkt → ange belopp → signera → skicka. Varje faktura tar 3-5 minuter → 100 beställningar = 5-8 timmar/dag bara för att mata in fakturor.

Problemet: Beställningar på ett ställe, fakturor på ett annat

Nuvarande system Problem
Beställningar på Shopee/Lazada Måste kopiera information till fakturaprogrammet
Kundinformation på e-handelsplattformar Måste ange namn, adress, momsregistreringsnummer igen
Produkter som redan finns i beställningen Måste ange produktnamn, enhetspris, skatt igen
Totalbelopp som redan beräknats på plattformen Måste ange igen → lätt att göra fel

Resultat: Tidsödande, lätt att göra fel, och när skattemyndigheten kontrollerar — upptäcker att fakturor inte stämmer överens med beställningar.

Lösning: Beställning klar → Automatisk faktura

GTG CRM ansluter beställningar till elektroniska fakturor inom samma system:

```

Shopee/Lazada/TikTok Shop beställningar

↓ (synkroniseras till GTG CRM)

Beställningar i Order Hub

↓ (bearbetas: bekräftas, packas, levereras)

Beställning → Status "Klar"

↓ (AUTOMATISKT)

Systemet skapar elektronisk faktura:

  • Köparens information: från beställningen
  • Produktlista: från beställningen
  • Antal, enhetspris: från beställningen
  • Skattesats: enligt konfiguration
  • Totalbelopp: beräknas automatiskt

↓ (AUTOMATISKT)

Signeras digitalt → Skickas till skattemyndigheten → Skickas via e-post till kunden

```

Hela processen: 0 minuters manuellt arbete.

Inställning

Steg 1: Anslut e-handelsplattformar

Gå till Inställningar → Anslut plattformar:

  • Shopee: Logga in på Seller Center → Auktorisera
  • Lazada: Liknande
  • TikTok Shop: Liknande

Efter anslutning synkroniseras alla beställningar automatiskt till GTG CRM.

Anslutning via flera kanaler

Steg 2: Konfigurera automatisk fakturering

Gå till Fakturazoner → Automatisk inställning:

Konfiguration Alternativ
Exportera faktura automatiskt när beställningen är klar ✅ På / ❌ Av
Standard skattesats 0% / 5% / 8% / 10%
Skicka faktura till kund via E-post / SMS / Båda
Automatisk signering (HSM) ✅ På (om tillgängligt) / ❌ Manuell signering

Automatisk fakturakonfiguration

Steg 3: Matcha produkter

GTG CRM matchar automatiskt produkter på plattformen med produkter i systemet:

  • Produktnamn
  • SKU-kod
  • Enhetspris
  • Måttenhet

Produktmatchning

Matcha en gång → tillämpas på alla efterföljande beställningar.

Automatiska scenarier

Scenario 1: Shopee beställning → Elektronisk faktura

```

  1. Kunden lägger en beställning på Shopee
  2. Beställningen synkroniseras till GTG CRM (automatiskt)
  3. Personalen bekräftar + packar + levererar
  4. Shopee bekräftar "Levererad"
  5. GTG CRM automatiskt:

a. Skapar elektronisk faktura

b. Signerar digitalt

c. Skickar till skattemyndigheten

d. Skickar fakturan via e-post till kunden

```

Scenario 2: Beställning från webbplatsen → Elektronisk faktura

```

  1. Kunden köper från webbplatsen (GTG CRM Website Builder)
  2. Beställningen skapas i systemet (automatiskt)
  3. Betalning bekräftas
  4. Leverans slutförs
  5. Elektronisk faktura genereras automatiskt + skickas

```

Scenario 3: Manuell beställning (i butik) → Elektronisk faktura

```

  1. Personalen skapar en beställning i GTG CRM
  2. Kunden betalar
  3. Markeras som "Klar"
  4. Elektronisk faktura genereras automatiskt + skickas

```

Verkliga resultat

Mätvärde Före (manuell) Efter (automatisk GTG CRM)
Tid att skapa faktura/beställning 3-5 minuter 0 minuter (automatiskt)
100 beställningar/dag 5-8 timmar för fakturainmatning 0 timmar
Fel (fel belopp, fel namn) 5-10% < 0.1%
Överensstämmelse beställning - faktura Ej garanterat 100% (samma källdata)
Kund mottar faktura Skickas manuellt, ofta glömt Automatiskt efter leverans

Vem bör använda det?

Målgrupp Anledning
E-handelsförsäljare (Shopee, Lazada, TikTok) 50-500 beställningar/dag → omöjligt att mata in manuellt
Fysiska butiker Skapa faktura direkt vid försäljningstillfället
B2B-företag Korrekta fakturor för partners
E-handel + Fakturering Dubbelriktad synkronisering, aldrig fel

Prissättning

Paket Pris Credits Lämpligt för
Gratis 0 kr 36,888 credits (1 gång) Testa
Basic 199 kr/månad 80,000 < 50 beställningar/dag
Start 449 kr/månad 192,600 50-100 beställningar/dag
Tillväxt 639 kr/månad 275,000 100-300 beställningar/dag
Professionell 1,029 kr/månad 448,000 300+ beställningar/dag

Slutsats

Om du säljer på flera kanaler som Shopee, Lazada, TikTok Shop eller en webbplats, hjälper användningen av en centraliserad hanteringsplattform som GTG CRM till att koppla samman beställningar, lager, kunder och elektroniska fakturor inom en enhetlig process. Detta sparar inte bara tid utan ger också transparens och noggrannhet i intäktsförvaltningen, vilket hjälper företaget att fungera effektivt och vara redo att expandera sin verksamhet.

Kom igång nu

  1. Registrera dig för GTG CRM → 36,888 gratis credits
  2. Anslut e-handelsplattformar (5 minuter)
  3. Konfigurera automatisk fakturering (10 minuter)
  4. Exportera fakturor automatiskt från den första beställningen