Har ditt företag följt reglerna för e-fakturor?

Har ditt företag följt reglerna för e-fakturor?

Enligt Förordning 123/2020/NĐ-CP är alla företag och handelsföretag (HKD) med en omsättning över 100 miljoner VND/år skyldiga att använda e-fakturor. Om du befinner dig i en situation som:

• Använder MISA endast för att utfärda fakturor: Fakturaprogrammet är på ett ställe, lagerhanteringen på ett annat, kundhanteringen i Excel
• Hanterar lager med Excel: Ett fel i en rad kan kosta miljoner, lagerinventeringen i slutet av månaden visar ständigt avvikelser
• 3 program för 3 uppgifter: MISA för fakturor, Excel för lager, anteckningsbok för kunder, tidskrävande, lätt att blanda ihop
• Många lager, många filialer: Vet inte vilket lager som har varor, vilket lager som behöver fyllas på
• Stigande mjukvarukostnader: MISA 1-3 miljoner VND/år + lagerhanteringsverktyg + separat CRM

Mer än 5,5 miljoner handelsföretag i Vietnam tvingas övergå till e-fakturor. Många företag använder fortfarande fragmenterade lösningar, fakturor på ett ställe, lager på ett annat, kunder på ett tredje.

GTG CRM - Fakturor + Lager + CRM + Bokföring = 1 Enda Programvara

GTG CRM integrerar fullständigt e-fakturor enligt Förordning 123, lagerhantering för flera filialer, kundhantering via CRM, och nu även dubbel bokföring enligt VAS-standard (TT200/TT133) - allt i en plattform. Inget behov av separat MISA, separat Excel, eller separat bokföringsprogram för kärnverksamheten.

Före användning av GTG CRM	Efter användning av GTG CRM
MISA/EasyInvoice för fakturor	✅ Integrerade e-fakturor - följer Förordning 123
Excel för lagerhantering, manuell lagerinventering	✅ Lagerhantering för flera filialer, realtidslager
Anteckningsbok/telefon för kundhantering	✅ Professionell CRM - fullständig köphistorik
Separat bokföringsprogram för redovisning	✅ Integrerad dubbel bokföring - huvudbok, resultaträkning, balansräkning, momsdeklaration (VAS)
4 separata program, orelaterad data	✅ 1 system: order → leverans → faktura → bokföring → CRM
Inga aggregerade rapporter	✅ Rapporter över omsättning, lager, skatt, resultaträkning, balansräkning — i realtid

Funktioner för Regelefterlevnad & Hantering

E-fakturor - Helt i Enlighet med Förordning 123

GTG CRM har inbyggd e-fakturafunktionalitet som uppfyller alla lagkrav:

• Skapa faktura från order: När ordern är klar → 1 klick för att skapa e-faktura
• Automatisering: Ställ in arbetsflöde → leverans slutförd → e-faktura skickas automatiskt → skickas via e-post till kund
• Rätt format för skattemyndigheten: Standardfakturamall, komplett med skatteidentifikationsnummer, köparinformation, varudetaljer
• Skicka fakturor via e-post: Skickar automatiskt PDF-fakturor till kunder omedelbart efter utfärdande
• Lagring & sökning: Alla fakturor lagras och kan enkelt sökas efter nummer, datum, kund
• Export av skatterapporter: Fakturor per månad/kvartal — för skattedeklaration

Lagerhantering för Flera Filialer - Slut på Excel

Exakt lagerhantering, för flera lager samtidigt, i realtid:

• Flera lager: Hantera huvudlager, underlager, lager för partners - varje lager har separat lagerbehållning
• In- och utleveranser: Skapa inleveranssedlar, utleveranssedlar, överföringsorder - kompletta dokument
• Automatisk synkronisering: När en ny order kommer in → lagret minskas automatiskt, ingen manuell uppdatering behövs
• FIFO-kostnadsberäkning: Systemet beräknar automatiskt varukostnad enligt FIFO-metoden - korrekt för finansiella rapporter
• Varning för lågt lager: Lagernivån under säkerhetsgränsen → systemet varnar omedelbart
• Lagerrrapporter: Se lagernivåer i realtid per lager, per produkt, per tidsperiod
• Produktkod/streckkod: Hantera SKU och streckkod för varje produkt - enkel sökning och avstämning

Produkt-hantering - Product Hub

Professionell produktkataloghantering för alla branscher:

• Produktkatalog: Skapa och hantera tusentals SKU:er - namn, kod, försäljningspris, inköpspris, bild
• Produktvarianter: Storlek, färg, förpackning - varje variant har egen kod och lager
• Produktgrupper: Kategorisera efter avdelning, varumärke, leverantör
• AI-stöd: AI skriver produktbeskrivningar, skapar professionella produktbilder

Orderhantering - Order Hub

Hantera ordrar från flera försäljningskanaler på ett ställe:

• Flera försäljningskanaler: Ordrar från webbplats, Facebook, Zalo, e-handelsplattformar - samlas i en dashboard
• Masshantering: Bekräfta, packa, skapa fraktorder för flera ordrar samtidigt
• Lagerkoppling: Order bekräftad → lager minskas automatiskt → aldrig översälja
• Fakturakoppling: Order levererad → e-faktura skapad automatiskt

Dubbel Bokföring enligt VAS - Redovisning Direkt i Plattformen

GTG CRM erbjuder dubbel bokföring enligt vietnamesiska redovisningsstandarder VAS TT200/TT133 - du behöver inte ett separat bokföringsprogram för kärnverksamheten:

• Kontoplan (Chart of Accounts): Färdiga mallar för Vietnam (och många andra länder), AI-stöd för konfiguration, import/export via CSV, återställning med 1 klick
• Bokföringsposter & dubbel huvudbok: Varje transaktion registreras debet/kredit balanserat; journal, huvudbok komplett
• Redovisningsperiod & bokföringsregler (Posting Rules): Skapar automatiskt bokföringsposter från ordrar, fakturor, returer/återbetalningar
• Flexibel intäktsredovisning: vid tidpunkten för utfärdande av faktura (standard) eller leverans - konfigureras efter företag
• Finansiella rapporter: Resultaträkning (P&L), Balansräkning, Momsdeklaration (VAT) - visas direkt i portalen
• Bokföring av returer/återbetalningar & annullering av fakturor: återbetalning, retur, annullering av faktura genererar automatiskt korrekta bokföringsposter (inklusive delvis omvänd varukostnad)

GTG CRM hanterar hela den kärnredovisningen + momsdeklarationen enligt VAS. För fullständiga deklarationer av inkomstskatt för privatpersoner/företag eller avancerad produktionskostnadsredovisning kan du fortfarande behöva ett separat specialiserat bokföringsprogram som komplement. GTG CRM ansluter till skattemyndigheterna indirekt via e-fakturaprovidrar (S-Invoice/MISA).

Försäljningswebbplats - Skapas på 10 minuter

Behöver ditt företag en online-försäljningskanal? GTG CRM har en inbyggd Webbplatsbyggare:

• Dra-och-släpp webbplatsbyggare: Hem, produktsida, kundvagn, kassa - komplett
• Produktsynkronisering: Produkter från Product Hub visas automatiskt på webbplatsen
• Lagren synkroniseras: Försäljning på webbplatsen → lager minskas omedelbart - synkroniseras med huvudlagret
• SEO-optimerad: AI hjälper till att skriva innehåll, optimera nyckelord för Google
• Responsiv: Optimerad automatiskt för mobil, surfplatta, stationär dator

CRM - Kundhantering Inkluderad

Inte bara fakturor och lager — GTG CRM hjälper även till med kundrelationshantering:

• Kundprofiler: Namn, skatteidentifikationsnummer, adress, köphistorik, fakturahistorik
• Gruppering: Grossistkunder, detaljkunder, agenter — varje grupp har egna prissättningspolicyer
• Fordringar: Spåra fordringar per kund — vet vem som är skyldig hur mycket, förfallodatum
• E-post/Zalo-kommunikation: Skicka offerter, orderbekräftelser, påminnelser om betalning automatiskt

Automatisering - Från Order till Faktura

Konfigurera automatiska processer, minimera manuellt arbete:

• Order → Utleverans → Faktura: En kontinuerlig process — order bekräftad → lager minskat → faktura skapad → e-post skickad
• Varning för lågt lager: Lagret under gränsen → meddelar automatiskt inköpspersonal
• Betalningspåminnelser: Faktura försenad → skickar automatiskt e-post/Zalo-påminnelser till kunden
• Automatiska rapporter: Slutet av dagen/veckan/månaden → sammanställer automatiskt rapporter över försäljning, lager

Jämförelse: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriterier	MISA + Excel + Anteckningsbok	GTG CRM
E-fakturor	✅ MISA har (men bara fakturor)	✅ Ja + integrerat med ordrar, lager, CRM
Bokföring (huvudbok, resultaträkning, balansräkning, moms)	✅ MISA AMIS avancerad (separat programvara)	✅ Integrerad dubbel bokföring enligt VAS — tillräckligt för kärnverksamheten
Lagerhantering	❌ Manuell Excel, lätt att göra fel	✅ Flera lager, realtid, FIFO, streckkod
Kundhantering	❌ Anteckningsbok, oorganiserat	✅ Fullständig CRM — historik, fordringar, uppföljning
Koppling order→lager→faktura	❌ Nej — manuell inmatning på 3 ställen	✅ Automatisk: order → lager minskas → faktura skapas
Flera försäljningskanaler	❌ Varje kanal hanteras separat	✅ Webbplats + e-handelsplattformar + Zalo/FB — på ett ställe
AI-stöd	❌ Nej	✅ AI skriver produktbeskrivningar, skapar bilder, chattbot svarar kunder
Aggregerade rapporter	❌ Måste manuellt sammanställa från flera källor	✅ Realtidsrapporter: försäljning, lager, skatt
Försäljningswebbplats	❌ Kräver separat hyra	✅ Inbyggd Webbplatsbyggare
Kostnad	1-3 miljoner VND/år MISA + andra verktyg	Från 199 000 VND/månad (Grundpaket) — allt inkluderat

Vem Bör Använda GTG CRM?

Handelsföretag (HKD)

Omsättning över 100 miljoner VND/år → e-fakturor obligatoriska. GTG CRM är en enkel, prisvärd och tillräcklig lösning: - Enkel fakturering, ingen bokföringskunskap krävs - Grundläggande produkt- & kundhantering - Gratis att börja - 36 888 krediter räcker för att utfärda 3 000 fakturor

Detalj-/Grossistbutiker

Produkt- & lager- & order- & fakturahantering — allt i ett: - Många produktvarianter (storlek, färg, förpackning) - Flera lagerfilialer — synkroniseras i realtid - Automatiska fakturor vid försäljning - Online-försäljningswebbplats för att utöka kanaler

Distributörer / Agenter

Hanterar flera lager, många agenter, komplexa fordringar: - Hantera flera lager: huvudlager, filiallager, agentlager - Spåra fordringar per agent — påminnelser om betalning automatiskt - Överföringsorder mellan filialer - Rapporter om försäljning per kanal, per agent

E-handelsförsäljare som behöver fakturor

Säljer på Shopee, Lazada, TikTok Shop - måste utfärda fakturor: - Synkronisera ordrar från e-handelsplattformar - Skapa automatiskt fakturor när ordrar är slutförda - Synkroniserad lagerhantering mellan plattformar - Följer lagstiftningen - trygg handel

Kom Igång på Bara 3 Steg

Steg	Åtgärd	Tid
Steg 1	Registrera ett gratis konto — få omedelbart 36 888 krediter	2 minuter
Steg 2	Konfigurera fakturor: ange företagsuppgifter, skatteidentifikationsnummer, fakturamall	10 minuter
Steg 3	Lägg till produkter, börja sälja + utfärda fakturor + hantera lager	Omedelbart

36 888 Gratis Krediter = Följ Reglerna Direkt, Utan Kostnad

När du registrerar dig för GTG CRM får du omedelbart 36 888 gratis krediter — tillräckligt för:

Funktion	Användningstillfällen	Motsvarar
Utfärda e-fakturor	~3 000 fakturor	3-6 månader för småföretag
Lagerhantering	~3 månaders användning	Inleverans, utleverans, lagerinventering komplett
Skicka e-postmeddelanden om orderbekräftelser	~1 000 e-postmeddelanden	Skicka fakturor + orderbekräftelser till kunder
AI skriver produktbeskrivningar	~500 beskrivningar	Professionell produktkatalog
AI chattbot svarar kunder	~500 chattar	Besvarar frågor om priser, beställningar automatiskt
Försäljningswebbplats	1 komplett webbplats	Utöka online-försäljningskanaler

Inget kreditkort krävs. Ingen bindning. Följ lagen redan idag.

Prisplan för Företag

Paket	Pris/månad	Krediter/månad	Passar för
Gratis	0 VND	36 888 krediter (engång)	Prova alla funktioner
Grundläggande	199 000 VND	80 000 krediter	HKD, små butiker — grundläggande fakturor + lager
Start	449 000 VND	192 600 krediter (+7%)	Små företag, behöver fullständiga fakturor + lager + CRM
Tillväxt	639 000 VND	275 000 krediter (+10%)	Medelstora företag, många filialer, behöver flera lager + AI
Professionell	1 029 000 VND	448 000 krediter (+12%)	Stora företag, flera kanaler, fullständiga funktioner + prioriterad support

Se detaljerad prislista

Slutsats

Användningen av e-fakturor enligt Förordning 123/2020/NĐ-CP hjälper inte bara företag att följa lagstiftningen utan är också ett viktigt steg för att standardisera affärsprocesser. Men om data fortfarande är spridd mellan flera program och Excel, kommer företag att fortsätta slösa tid och göra misstag i driften.

GTG CRM löser dessa problem genom att integrera e-fakturor, lagerhantering, ordrar och kund-CRM i ett enda system. När all data är sammankopplad kan företag övervaka sina affärsaktiviteter tydligare, minska manuella åtgärder och driva verksamheten mer effektivt.

Om du behöver en lösning för att följa reglerna för e-fakturor samtidigt som du hanterar hela din försäljningsverksamhet, är GTG CRM ett enkelt val att börja med.