Har ditt företag följt e-faktureringsreglerna?

Har ditt företag infört e-faktura?

Enligt förordning 123/2020/ND-CP är alla företag och hushållsföretag (HKD) med en omsättning över 100 miljoner VND/år skyldiga att använda e-faktura. Om du befinner dig i situationen:

• Använder MISA endast för att utfärda fakturor: Fakturaprogrammet är på ett ställe, lagerhanteringen på ett annat, CRM för kunder i Excel
• Lagerhantering med Excel: Ett fel i en rad, en förlust på en miljon, lagerinventering i slutet av månaden med ständiga avvikelser
• 3 program för 3 uppgifter: MISA för fakturor, Excel för lager, anteckningsbok för kunder, tidsödande, lätt att förväxla
• Många lager, många filialer: Vet inte vilket lager som har varor kvar, vilket lager som behöver fyllas på
• Överlappande programkostnader: MISA 1-3 miljoner VND/år + lagerhanteringsverktyg + separat CRM

Över 5,5 miljoner hushållsföretag i Vietnam tvingas nu gå över till e-faktura. Många företag använder fortfarande fragmenterade lösningar, där fakturor är på ett ställe, lager på ett annat och kunder på ett tredje.

GTG CRM - Faktura + Lager + CRM + Redovisning = 1 Enda Program

GTG CRM integrerar fullt ut e-faktura enligt förordning 123, lagerhantering för flera filialer, CRM för kundhantering, och nu även dubbel bokföring enligt VAS-standard (TT200/TT133) – allt på en plattform. Ingen separat MISA, ingen separat Excel, ingen separat redovisningsprogramvara för kärnverksamheten.

Före användning av GTG CRM	Efter användning av GTG CRM
MISA/EasyInvoice för fakturor	✅ Inbyggd e-faktura – följer förordning 123
Excel för lagerhantering, manuell lagerinventering	✅ Lagerhantering för flera filialer, realtidslager
Anteckningsbok/telefon för kundhantering	✅ Professionellt CRM – fullständig köphistorik
Separat redovisningsprogramvara för böcker	✅ Integrerad dubbel bokföring – huvudbok, resultaträkning, balansräkning, momsdeklaration (VAS)
4 separata program, oberoende data	✅ 1 system: order → utleverans → faktura → redovisning → CRM
Inga sammanfattande rapporter	✅ Rapporter om omsättning, lager, skatt, resultaträkning, balansräkning – i realtid

Funktioner för Efterlevnad & Hantering

E-faktura – Fullständig Efterlevnad av Förordning 123

GTG CRM har en inbyggd e-fakturafunktion som uppfyller alla lagkrav:

• Skapa fakturor från order: När en order är klar → 1 klick för att skapa en e-faktura
• Automatisering: Ställ in arbetsflöde → order levererad framgångsrikt → faktura utfärdas automatiskt → skickas via e-post till kunden
• Korrekt format enligt Skatteverket: Standardfakturamall, komplett med skatteidentifikationsnummer, köparens uppgifter, varudetaljer
• Skicka fakturor via e-post: Skickar automatiskt PDF-fakturor till kunden direkt efter utfärdande
• Lagring & Sökning: Alla fakturor lagras och kan enkelt sökas efter nummer, datum, kund
• Exportera skatterapporter: Fakturajournaler per månad/kvartal – för skattedeklaration

Lagerhantering för Flera Filialer – Slut på Excel

Exakt lagerhantering, flera lager samtidigt, i realtid:

• Lagerhantering: Hantera huvudlager, sekundärlager, lager hos partners - varje lager har separat inventering
• Lagerin- och utleverans: Skapa inleveranser, utleveranser, överföringsordrar - fullständiga dokument
• Automatisk synkronisering: När en ny order kommer in → lagret minskar automatiskt, ingen manuell uppdatering krävs
• FIFO-kostnadsberäkning: Systemet beräknar automatiskt inköpskostnaden enligt FIFO-metoden - korrekt för finansiella rapporter
• Varulagerlarm: Lagernivån under säkerhetsgränsen → systemet varnar omedelbart
• Lagerrrapporter: Visa realtidslager per lager, per produkt, per tidsperiod
• Produkt-/streckkodsnummer: Hantera SKU och streckkoder för varje produkt - enkel uppslagning och avstämning

Produktledning - Product Hub

Professionell produktkategorihantering för alla branscher:

• Produktkategorier: Skapa och hantera tusentals SKU:er - namn, kod, försäljningspris, inköpskostnad, bild
• Produktvariationer: Storlek, färg, förpackning - varje variation har en egen kod och lagersaldo
• Produktgrupper: Klassificera efter kategori, märke, leverantör
• AI-assistans: AI skriver produktbeskrivningar, skapar professionella produktbilder

Orderhantering - Order Hub

Hantera ordrar från flera försäljningskanaler på ett ställe:

• Flera försäljningskanaler: Ordrar från webbplats, Facebook, Zalo, e-handelsplattformar - samlas på en instrumentpanel
• Masshantering: Bekräfta, packa, skapa fraktorder för flera ordrar samtidigt
• Lagerkoppling: Bekräftad order → automatiskt lagertrems → aldrig översäljning
• Fakturakoppling: Levererad order → automatisk generering av e-faktura

Dubbel bokföring enligt VAS - Böcker direkt i plattformen

GTG CRM tillhandahåller dubbel bokföring (double-entry) enligt vietnamesiska redovisningsstandarder VAS TT200/TT133 - du behöver ingen separat redovisningsprogramvara för kärnverksamheten:

• Kontoplan: Färdiga mallar för Vietnam (och många andra länder), AI-stöd för inställning, import/export av CSV, återställning med 1 klick
• Bokföringsposter & huvudbok: Varje transaktion registreras med balanserade debet/kredit; dagbok, huvudbok finns tillgängliga
• Redovisningsperioder & bokföringsregler: Automatiskt generera bokföringsposter från ordrar, fakturor, returer/återköp
• Flexibel intäktsredovisning: vid tidpunkten för fakturering (standard) eller leverans - konfigurerbart per företag
• Finansiella rapporter: Resultaträkning (P&L), Balansräkning, Momsdeklaration (VAT) - se direkt i portalen
• Bokföring av returer/återköp & fakturakansellering: återbetalning, returer, fakturakansellering genererar automatiskt korrekta bokföringsposter (inklusive partiell prisjustering för inköpskostnad)

GTG CRM hanterar kärnredovisning + momsdeklaration enligt VAS. För fullständiga deklarationer av inkomstskatt/bolagsskatt eller avancerad produktionskostnadsredovisning kan du fortfarande behöva en dedikerad redovisningsprogramvara som komplement. GTG CRM ansluter till skatteverket indirekt via leverantörer av e-fakturor (S-Invoice/MISA).

Webbplats för försäljning - Skapa på 10 minuter

Behöver ditt företag en onlineförsäljningskanal? GTG CRM har en inbyggd Webbplatsbyggare:

• Dra-och-släpp-webbplatsbyggare: Startsida, produktsida, kundvagn, kassa - allt som behövs
• Produktsynkronisering: Produkter från Product Hub visas automatiskt på webbplatsen
• Lagersynkronisering: Försäljning på webbplatsen → lagret minskar omedelbart - synkroniserat med huvudlagret
• SEO-optimerad: AI hjälper till med att skriva innehåll, optimera nyckelord för Google
• Responsiv: Automatisk optimering för mobil, surfplatta, dator

CRM - Kundhantering medföljer

Inte bara fakturor och lager — GTG CRM hjälper också till med kundrelationshantering:

• Kundprofiler: Namn, organisationsnummer, adress, köphistorik, fakturahistorik
• Segmentering: Grossister, detaljhandlare, återförsäljare — varje grupp med en egen prispolicy
• Fordringar: Spåra fordringar för varje kund — veta vem som är skyldig hur mycket, förfallodatum när
• E-post/Zalo-vård: Skicka offerter, orderaviseringar, automatiska påminnelser om betalningar

Automatisering - Automatisering från order till faktura

Ställ in automatiska processer, minimera manuellt arbete:

• Order → Lageruttag → Faktura: 1 kontinuerligt flöde — order bekräftad → lager minskat → faktura skapad → e-post skickad
• Varning för lågt lagersaldo: Lagersaldo under tröskeln → automatisk avisering till inköpspersonal
• Påminnelser om betalning: Förfallen faktura → automatisk påminnelse via e-post/Zalo till kunden
• Automatiska rapporter: Slutet av dagen/veckan/månaden → automatisk sammanställning av försäljnings- och lagerrrapporter

Jämförelse: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriterium	MISA + Excel + Anteckningsbok	GTG CRM
Elektronisk faktura	✅ MISA har (men bara fakturor)	✅ Finns + integrerat med ordrar, lager, CRM
Bokföring (huvudbok, resultaträkning, balansräkning, moms)	✅ MISA AMIS djupgående (separat programvara)	✅ Dubbel bokföring integrerad enligt VAS — tillräckligt för kärnverksamheten
Lagerhantering	❌ Manuell Excel, lätt att göra fel	✅ Flera lager, realtid, FIFO, streckkod
Kundhantering	❌ Anteckningsbok, inte systematiskt	✅ Fullständigt CRM — historik, fordringar, vård
Länkning order→lager→faktura	❌ Nej — måste matas in manuellt på 3 ställen	✅ Automatiskt: order → minska lager → faktura
Flera försäljningskanaler	❌ Varje kanal hanteras separat	✅ Webbplats + e-handelsplattformar + Zalo/FB — 1 ställe
AI-support	❌ Finns inte	✅ AI skriver beskrivningar, skapar bilder, chatbot svarar kunder
Sammanfattande rapporter	❌ Måste samlas manuellt från flera källor	✅ Realtidsrapporter: försäljning, lager, skatter
Försäljningswebbplats	❌ Måste hyras separat	✅ Inbyggd Website Builder
Kostnad	1-3 miljoner VND/år MISA + andra verktyg	Från 199K VND/månad (Grundpaket) — allt ingår

Vem Bör Använda GTG CRM?

Enskild Firma (HKD)

Omsättning över 100 miljoner VND/år → obligatorisk elektronisk faktura. GTG CRM är en enkel, billig lösning som räcker: - Enkel fakturering, behöver inte kunna bokföring - Grundläggande hantering av varor + kunder - Gratis att börja — 36 888 krediter räcker för att skicka 3 000 fakturor

Detaljhandelsbutiker / Grossister

Hantering av produkter + lager + ordrar + fakturor — allt i ett: - Flera produktvarianter (storlek, färg, förpackning) - Lager för flera filialer — realtidsynkronisering - Automatisk fakturering vid försäljning - Webbplats för onlineförsäljning för att utöka kanaler

Distribution / Återförsäljare

Hantering av flera lager, flera återförsäljare, komplexa fordringar: - Hantering av flera lager: huvudlager, filiallager, återförsäljarlager - Spåra fordringar för varje återförsäljare — automatiska betalningspåminnelser - Lageröverföringsblanketter mellan filialer - Rapportering av försäljning per kanal, per återförsäljare

E-handelsförsäljare som Behöver Fakturor

Säljer på Shopee, Lazada, TikTok Shop - måste skicka fakturor: - Synkronisering av ordrar från e-handelsplattformar - Automatisk fakturering när ordern är slutförd - Synkroniserad lagerhantering mellan plattformar - Laglydnad - trygg handel

Börja Bara I 3 Steg

Steg	Åtgärd	Tid
Steg 1	Registrera ett gratiskonto — få omedelbart 36 888 credits	2 minuter
Steg 2	Konfigurera fakturor: ange företagsinformation, momsregistreringsnummer, fakturamall	10 minuter
Steg 3	Lägg till produkter, börja sälja + utfärda fakturor + lagerhantering	Omedelbart

36 888 Gratis Credits = Följ Nu, Kostar Ingenting

När du registrerar dig för GTG CRM får du omedelbart 36 888 gratis credits — tillräckligt för att:

Funktion	Antal Användningar	Motsvarande
Utfärda elektroniska fakturor	~3 000 fakturor	3-6 månader för småföretag
Lagerhantering	~3 månaders användning	Fullständig inleverans, utleverans och inventering
Skicka e-postmeddelanden om orderbekräftelser	~1 000 e-postmeddelanden	Skicka fakturor + orderbekräftelser till kunder
AI-skrivna produktbeskrivningar	~500 beskrivningar	Professionella produktkataloger
AI-chattbot för kundsvar	~500 chattkonversationer	Automatisk svar på prisfrågor, beställningar
Webbplats för försäljning	1 fullständig webbplats	Utöka online-försäljningskanaler

Inget kreditkort krävs. Ingen bindning. Följ lagen redan idag.

Prissättning för Företag

Paket	Pris/månad	Credits/månad	Lämpligt för
Gratis	0 kr	36 888 credits (1 gång)	Testa alla funktioner
Grundläggande	199 000 kr	80 000 credits	Enskild firma, små butiker — grundläggande fakturor + lager
Start	449 000 kr	192 600 credits (+7 %)	Små företag, behöver fakturor + lager + fullständig CRM
Tillväxt	639 000 kr	275 000 credits (+10 %)	Medelstora företag, flera filialer, behöver flera lager + AI
Professionell	1 029 000 kr	448 000 credits (+12 %)	Stora företag, flera kanaler, fullständiga funktioner + prioriterad support

Se prissättningen i detalj

Slutsats

Användningen av elektroniska fakturor enligt dekret 123/2020/ND-CP hjälper inte bara företag att följa lagstiftningen utan är också ett viktigt steg för att standardisera affärsprocesser. Men om data fortfarande sprids mellan olika mjukvaror och Excel kommer företag att fortsätta att slösa tid och göra misstag i driften.

GTG CRM löser detta problem genom att integrera elektroniska fakturor, lagerhantering, orderhantering och kund-CRM i ett enda system. När all data är ansluten kan företag följa sin affärsverksamhet tydligare, minska manuella åtgärder och arbeta mer effektivt.

Om du behöver en lösning för att följa reglerna för elektroniska fakturor och samtidigt kunna hantera all försäljningsverksamhet, är GTG CRM ett enkelt val att börja med.