แนะนำ

ปี 2026 ถือเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญในประวัติศาสตร์การบริหารภาษีของเวียดนาม เมื่อพระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP และหนังสือเวียนที่เกี่ยวข้องมีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ โดยกำหนดให้ครัวเรือนธุรกิจที่มีรายได้ต่อปี 1 พันล้านดองขึ้นไปต้องใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อผู้ขายหลายแสนรายที่ทำธุรกิจบนแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่น Shopee, Lazada และ TikTok Shop

ด้วยรายได้ต่อเดือนเพียงประมาณ 80 ล้านดองเวียดนาม ผู้ขายเกือบทั้งหมดที่มีการดำเนินธุรกิจอย่างมั่นคงจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ อย่างไรก็ตาม จากการสำรวจล่าสุดพบว่า ผู้ขายอีคอมเมิร์ซชาวเวียดนามกว่า 80% ยังไม่พร้อมหรือไม่เข้าใจข้อกำหนดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างถ่องแท้ ซึ่งนำไปสู่ความกังวลเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นและบทลงโทษที่รุนแรงเมื่อกฎระเบียบนี้มีผลบังคับใช้จริง

แล้วใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไรกันแน่? ใครบ้างที่ต้องใช้? คุณจะปฏิบัติตามได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานของธุรกิจได้อย่างไร? บทความนี้จะตอบคำถามสำคัญเหล่านั้นทั้งหมด

ใครบ้างที่ควรใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์? — การวิเคราะห์เชิงลึกของแต่ละกลุ่ม

เพื่อให้เข้าใจว่าคุณจำเป็นต้องใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดทางกฎหมายในปัจจุบันเสียก่อน

ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้มานานแล้ว

ตั้งแต่ปี 2022 เป็นต้นมา บริษัทจำกัด บริษัทมหาชน และนิติบุคคลทางธุรกิจอื่นๆ ทุกประเภท ต้องใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบัน ธุรกิจส่วนใหญ่ในเวียดนามปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ และใช้ระบบออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จากผู้ให้บริการที่ได้รับการอนุมัติจากกรมสรรพากรแล้ว

ธุรกิจครัวเรือนที่มีรายได้ต่อปีเกิน 1 พันล้านดองเวียดนาม

กลุ่มนี้เป็นกลุ่มที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจากกฎระเบียบใหม่ หากคุณประกอบธุรกิจส่วนตัวและมีรายได้รวม 1 พันล้านดองขึ้นไปในหนึ่งปีงบประมาณ คุณจะต้องลงทะเบียนและใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป ด้วยระดับรายได้นี้ คุณเพียงแค่ต้องขายสินค้าเฉลี่ยประมาณ 80 ล้านดองต่อเดือนก็มีสิทธิ์ได้รับแล้ว

ผู้ขายบนแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ

นี่คือจุดที่สร้างความสับสนมากที่สุด ผู้ขายหลายคนเชื่อว่าเนื่องจากพวกเขาขายสินค้าผ่าน Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop พวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม นี่เป็นความเข้าใจผิดที่อันตราย แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซจะออกใบแจ้งหนี้เฉพาะค่าบริการที่เรียกเก็บจากผู้ขายเท่านั้น ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมการขายกับลูกค้าปลายทาง ดังนั้น ผู้ขายยังคงต้องออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของตนเองสำหรับทุกธุรกรรมการขายหากพวกเขามีรายได้ถึงเกณฑ์ที่กำหนด

ธุรกิจครัวเรือนที่มีรายได้ต่อปีต่ำกว่า 1 พันล้านดองเวียดนาม

หากรายได้รวมต่อปีของคุณไม่เกิน 1 พันล้านดอง คุณยังไม่จำเป็นต้องใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎระเบียบปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม การเริ่มใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่แรกเริ่มจะนำมาซึ่งประโยชน์มากมาย เช่น การสร้างความน่าเชื่อถือกับลูกค้า การเตรียมพร้อมสำหรับการขยายธุรกิจ และหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการเร่งดำเนินการเมื่อรายได้เพิ่มขึ้นเกินเกณฑ์ที่กำหนด

ผู้ขายออนไลน์ควรทำอย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนขอใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับกรมสรรพากร

• ลงทะเบียนเพื่อใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สำนักงานสรรพากรที่รับผิดชอบ
• เลือกผู้ให้บริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (หรือใช้ซอฟต์แวร์ในตัว เช่น GTG CRM)
• ดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้และเริ่มออกใบแจ้งหนี้ได้เลย

ขั้นตอนที่ 2: เลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

นี่เป็นการตัดสินใจที่สำคัญที่สุด มีสองทางเลือก:

ตัวเลือกที่ 1: ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะ (MISA, SInvoice)

• ✅ เชี่ยวชาญด้านใบแจ้งหนี้
• ❌ ไม่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสินค้าผ่านอีคอมเมิร์ซ
• ❌ คุณต้องป้อนข้อมูลสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับด้วยตนเอง
• ❌ จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการสินค้าคงคลังเพิ่มเติม หรือ CRM แยกต่างหาก

ตัวเลือกที่ 2: ซอฟต์แวร์แบบบูรณาการ (GTG CRM)

• ✅ ใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ — คำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ → สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
• ✅ เชื่อมต่อกับ Shopee/Lazada/TikTok — ข้อมูลการสั่งซื้อจะถูกส่งตรงไปยังใบแจ้งหนี้
• ✅ ระบบจัดการสินค้าคงคลัง + CRM + การตลาด ครบจบในระบบเดียว
• ✅ ประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติ

ด้วย GTG CRM คุณสามารถตั้งค่าระบบอัตโนมัติได้:

```

คำสั่งซื้อ Shopee เสร็จสมบูรณ์แล้ว

→ สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ

→ ส่งสัญญาให้ลูกค้าทางอีเมล

→ บันทึกรายได้ลงในรายงาน

```

ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ไม่มีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด และไม่เสียเวลาเปล่า

ต้นทุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันขายสินค้าบน Shopee Shopee ออกใบแจ้งหนี้ให้ฉันแล้วหรือยัง?

A: ไม่ค่ะ Shopee ออกใบแจ้งหนี้เฉพาะค่าบริการของ Shopee เท่านั้น คุณ (ผู้ขาย) ต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าด้วยตนเองค่ะ

สรุป — การลงมือปฏิบัติแต่เนิ่นๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและคว้าโอกาส

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป แต่เป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับผู้ขายอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่ในเวียดนาม การเตรียมการและนำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ล่วงหน้าไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายและหลีกเลี่ยงค่าปรับจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังนำมาซึ่งประโยชน์มากมายต่อการดำเนินธุรกิจของคุณอีกด้วย

ประการแรก ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง ลูกค้ามักจะไว้วางใจและให้ความสำคัญกับการซื้อจากผู้ขายที่สามารถออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มได้อย่างครบถ้วน โดยเฉพาะอย่างยิ่งลูกค้าธุรกิจที่ต้องการใบแจ้งหนี้เพื่อใช้ในการยื่นภาษี

ประการที่สอง การบูรณาการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เข้ากับกระบวนการขายจะช่วยลดขั้นตอนต่างๆ โดยอัตโนมัติ ลดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและข้อผิดพลาด เมื่อใช้โซลูชันแบบบูรณาการ เช่น GTG CRM คำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละรายการจะสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยังลูกค้าโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง

ประการที่สาม ข้อมูลจากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้เห็นภาพรวมสถานะทางการเงินของธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น การยื่นภาษีรายเดือนและรายไตรมาสจะง่ายขึ้นมากเมื่อใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้รับการจัดการและจัดเก็บอย่างเป็นระบบในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

GTG CRM นำเสนอโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างครบถ้วนโดยไม่ต้องลงทุนในซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก ด้วยเครดิตฟรี 66,888 เครดิตเมื่อลงทะเบียน คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้มากกว่า 3,000 ใบ เพื่อทดลองใช้งานและประเมินประสิทธิภาพก่อนตัดสินใจใช้บริการในระยะยาว

อย่าปล่อยให้การไม่เตรียมพร้อมสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นความเสี่ยงทางกฎหมายสำหรับธุรกิจของคุณ เริ่มต้นตั้งแต่วันนี้เพื่อเตรียมพร้อมก่อนที่กฎระเบียบจะมีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบอย่างเป็นทางการในปี 2026

ลงทะเบียนใช้ GTG CRM และเริ่มใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้แล้ววันนี้ที่ gtgcrm.com