การจัดการคลังสินค้าหลายสาขาสำหรับธุรกิจรายย่อย - หมดปัญหาการใช้ Excel

คุณมี ร้านค้า/คลังสินค้า 2-3 แห่ง ในสถานที่ต่างๆ กัน แต่ละคลังสินค้ามีพนักงานและสินค้าของตัวเอง และคุณจัดการทุกอย่างโดยใช้ Excel และ Zalo โดยพนักงานคลังสินค้าจะรายงานสินค้าคงคลังผ่านข้อความ และคุณจะอัปเดตข้อมูลในไฟล์ Excel เมื่อลูกค้าถามว่า "สินค้ามีในสต็อกหรือไม่" คุณต้องส่งข้อความไปยังพนักงานคลังสินค้า → รอการตอบกลับ → จากนั้นจึงตอบกลับลูกค้า

ปัญหาการจัดการคลังสินค้าที่มีหลายสาขา

GTG CRM — ระบบจัดการสินค้าคงคลังและใบแจ้งหนี้แบบครบวงจรในระบบเดียว

GTG CRM แตกต่างจากซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังทั่วไป เพราะเชื่อมต่อ คลังสินค้า กับใบแจ้งหนี้และ ใบสั่งซื้อ อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกา 123

1. บริหารจัดการคลังสินค้าหลายแห่งจากแดชบอร์ดเดียว

สร้างและจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง:

ทุกอย่างแสดงผลบนแดชบอร์ดเดียว:

• สินค้าคงคลังแยกตามคลังสินค้า
• สินค้าคงคลังทั้งหมด
• สินค้าที่ขายช้า
• สินค้าใกล้หมดแล้ว

2. การขนส่งสินค้าจากคลังสินค้าแบบติดตามได้

เมื่อคุณต้องการขนย้ายสินค้าจากคลังสินค้า A ไปยังคลังสินค้า B:

```

สร้างใบโอนย้ายสินค้าจากคลังสินค้า

คลังสินค้า A: จัดส่งสินค้า X จำนวน 100 หน่วย

→ การขนส่ง

→ คลังสินค้า B: รับสินค้า X จำนวน 100 หน่วย

→ ยืนยันการรับสินค้า

```

• ติดตามข้อมูลได้อย่างครบถ้วน: ใครเป็นผู้สร้าง เมื่อไหร่ และจำนวนเงินเท่าไหร่
• หากเกิดการขาดแคลน ระบบจะบันทึกส่วนต่างนั้นไว้
• อย่า "ทำสินค้าหายระหว่างทาง" โดยไม่รู้ตัวเด็ดขาด

3. การเชื่อมต่อคลังสินค้า → ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

นี่คือ สิ่งที่ทำให้ ซอฟต์แวร์นี้แตกต่างจากซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังทั่วไป:

```

ลูกค้าที่กำลังซื้อสินค้าในร้านค้า

↓

สร้างคำสั่งซื้อ → เลือกการจัดส่งจากคลังสินค้าสาขา 1

↓

สินค้าคงคลังที่สาขา 1 จะลดลงโดยอัตโนมัติ

↓ (พร้อมกัน)

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

↓

ลายเซ็นดิจิทัล → ส่งให้หน่วยงานภาษี → ส่งอีเมลให้ลูกค้า

```

1 ขั้นตอนการดำเนินงาน = การเบิกสินค้าคงคลัง + การสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ + การรับรู้รายได้

4. การรับสินค้าคงคลัง + การคำนวณต้นทุน

เมื่อรับสินค้าจากผู้จำหน่าย:

```

สร้างใบรับสินค้าเข้าคลังสินค้า:

• ผู้จัดจำหน่าย: บริษัท เอบีซี คอร์ป
• สินค้า: 200 ชิ้น × 50,000 VND
• คลังสินค้ารับสินค้า: คลังสินค้าหลัก

↓

สินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น + ต้นทุนสินค้าที่ขายตามวิธี FIFO ที่ปรับปรุงแล้ว

↓ (ไม่บังคับ)

สร้างใบแจ้งหนี้การซื้อ (ป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์)

```

5. รายงานสำหรับธุรกิจครัวเรือน

รายงานที่เรียบง่าย เข้าใจง่าย ไม่จำเป็นต้องมีนักบัญชี:

เปรียบเทียบ: Excel กับ GTG CRM

เหมาะสำหรับใคร?

รายการราคา

สรุป

เมื่อธุรกิจมีคลังสินค้าหรือสาขาหลายแห่ง การจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้ Excel อาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน เสียเวลาในการตรวจสอบ และทำให้ควบคุมผลกำไรที่แท้จริงได้ยาก ระบบจัดการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์จะช่วยอัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ติดตามสินค้าขาเข้า ขาออก และโอนย้ายได้อย่างชัดเจน และเชื่อมต่อโดยตรงกับคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ ด้วย GTG CRM ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการสินค้าคงคลัง รายได้ และใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้ในแพลตฟอร์มเดียว ส่งผลให้การดำเนินงานแม่นยำและเป็นมืออาชีพมากขึ้น

เริ่มเลยตอนนี้

1. สมัครใช้งาน GTG CRM → รับเครดิตฟรี 66,888 เครดิต
2. สร้างคลังสินค้า (คลังสินค้าหลัก + สาขา)
3. นำเข้าสินค้าจาก Excel
4. เริ่มต้นบริหารจัดการคลังสินค้าของคุณอย่างมืออาชีพ