คุณกำลังแก้ไข DNS ด้วยตนเองทุกครั้งที่ต้องการใช้โดเมนของคุณหรือไม่?
ทุกครั้งที่คุณต้องการนำเว็บไซต์, landing page หรือ email marketing ไปยังโดเมนเฉพาะของบริษัท — congty.vn แทนที่จะเป็นที่อยู่ฟรี — คุณต้องเข้าสู่ระบบที่ที่คุณซื้อโดเมน, ค้นหาส่วน DNS ที่ถูกต้อง, คัดลอกแต่ละรายการบันทึกอย่างแม่นยำ, แล้วรอ ข้อผิดพลาดของอักขระเดียวในบันทึกการยืนยันอีเมล และแคมเปญการตลาดของคุณจะเงียบๆ ตกอยู่ในโฟลเดอร์สแปม โดยไม่มีใครบอกคุณ
ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดไม่ใช่การเสียเวลา ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดคือคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังทำลายอะไร — หากโดเมนนั้นมีเว็บไซต์หรืออีเมลที่ใช้งานอยู่ที่อื่น และคุณเปลี่ยน nameserver ก่อนที่จะคัดลอกรายการบันทึกเก่า เว็บไซต์และอีเมลของบริษัทของคุณเองอาจหยุดทำงานทันที โดยไม่มีการเตือน
Settings → Domains: จัดการ DNS ได้โดยตรงภายใน GTG CRM โดยไม่ต้องออกจากระบบ
Domains คือที่ที่คุณเชื่อมต่อโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ และจัดการรายการบันทึก DNS ทั้งหมดของโดเมนนั้น โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบผู้ให้บริการโดเมนทุกครั้งที่ต้องการเปลี่ยนแปลง โดเมนยังคงเป็นชื่อของคุณ ยังคงลงทะเบียนไว้กับที่คุณซื้อ — GTG CRM เพียงแค่ตอบคำถาม DNS แทนคุณ
สิ่งที่คุณได้รับวันนี้
เชื่อมต่อโดเมนที่คุณมีอยู่แล้ว — ไม่มีการโอนย้าย, ไม่มีการเปลี่ยนผู้จดทะเบียน. คุณเพียงแค่เปลี่ยนที่อยู่ nameserver สี่รายการที่ที่คุณซื้อโดเมน โดเมนยังคงเป็นของคุณ
การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยก่อนที่คุณจะเปลี่ยน nameserver. หากโดเมนกำลังมีเว็บไซต์หรืออีเมลที่ใช้งานอยู่ที่อื่น ระบบจะแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้า — ชื่อโดเมนมีรายการบันทึกกี่รายการ, มีอีเมลหรือเว็บไซต์หรือไม่ — และคุณต้องยืนยันว่าเข้าใจก่อนดำเนินการต่อ
คัดลอกรายการบันทึกเก่าโดยอัตโนมัติ (best-effort). เมื่อคุณยืนยันที่จะดำเนินการต่อ GTG CRM จะพยายามค้นหาและคัดลอกรายการบันทึกที่ใช้บ่อยที่สุด — ที่อยู่เว็บไซต์, การกำหนดเส้นทางอีเมล, รายการบันทึกการยืนยัน SPF/DKIM — ไปยังโซน DNS ใหม่ เพื่อที่คุณไม่ต้องคัดลอกด้วยมือทีละบรรทัด นี่คือความพยายามที่ดีที่สุด, ไม่ใช่การรับประกัน 100%, ดังนั้นควรเปิดหน้า DNS records อีกครั้งเพื่อตรวจสอบหลังจากการเชื่อมต่อ
รายการบันทึกอัตโนมัติสำหรับเว็บไซต์ & อีเมล, ถูก "ล็อค" เพื่อป้องกัน. เมื่อคุณเชื่อมต่อเว็บไซต์หรือยืนยันโดเมนการส่งอีเมลบน GTG CRM รายการบันทึกที่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้นและเก็บไว้สำหรับคุณ — และจะถูกทำเครื่องหมายว่าล็อค เพื่อให้คุณ (หรือเพื่อนร่วมงาน) ไม่แก้ไขผิดพลาดโดยไม่ตั้งใจ และทำให้ฟังก์ชันที่กำลังทำงานอยู่ล่ม
การซิงโครไนซ์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงภายนอกระบบ. ปุ่ม "Sync from Route 53" จะอ่านโซน DNS จริงทั้งหมดอีกครั้ง และแก้ไขรายการบันทึกของคุณเองหากมีความแตกต่าง, พร้อมทั้งแจ้งเตือน (ไม่แก้ไขเอง) หากรายการบันทึกที่จัดการโดย GTG CRM ดูผิดปกติ — เพื่อไม่ให้ลบหลักฐานของปัญหา
ประวัติกิจกรรมที่สมบูรณ์. การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด — ใครทำ, ทำอะไร, เมื่อไหร่ — จะถูกบันทึกไว้, รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ระบบทำเอง
ฟรี, ไม่จำกัด. การเชื่อมต่อโดเมนและการจัดการรายการบันทึก DNS ไม่เสียเครดิตในวันนี้
วิธีเริ่มต้น
ไปที่ Settings → Domains, กด Connect domain.
ป้อนโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ (เช่น congty.vn) — ไม่รวม http:// หรือ www..
หากโดเมนกำลังมี DNS ที่อื่น, โปรดอ่านคำเตือนอย่างละเอียดและติ๊กเพื่อยืนยันก่อนดำเนินการต่อ
คัดลอกที่อยู่ nameserver สี่รายการ, เข้าสู่ระบบที่ที่คุณซื้อโดเมน, เปลี่ยน nameserver เก่าทั้งหมดด้วยที่อยู่ทั้งสี่นี้
กลับไปที่ GTG CRM, กด Check now — เมื่อเปลี่ยนสำเร็จ, สถานะจะเปลี่ยนเป็น Connected (ปกติภายในไม่กี่นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง)
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่มต้น
สองส่วนของพื้นที่ Domains ได้รับการพัฒนาแล้วแต่ยังไม่เปิดใช้งาน: ซื้อโดเมนใหม่โดยตรงจาก GTG CRM และกล่องจดหมายส่วนตัวบนโดเมนของคุณ (รูปแบบ hello@company.vn พร้อมรหัสผ่าน, webmail) หากคุณต้องการโดเมนใหม่ โปรดซื้อจากที่ที่คุณคุ้นเคย แล้วเชื่อมต่อมาที่นี่ — คุณจะยังคงได้รับประโยชน์ทั้งหมดข้างต้น เพราะประโยชน์เหล่านี้มาจากการจัดการ DNS ไม่ใช่จากที่ที่คุณซื้อโดเมน หากคุณต้องการกล่องจดหมายเพื่อรับอีเมล โปรดใช้ผู้ให้บริการอีเมลปัจจุบันต่อไป — การส่งอีเมลการตลาดจากโดเมนที่ยืนยันแล้วเป็นคุณสมบัติอื่นที่กำลังทำงานอยู่ ที่ Settings → Email Domains
ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ
นี่ไม่ใช่เพียงฟีเจอร์เล็กๆ น้อยๆ แต่เป็นการลบขั้นตอนทางเทคนิคที่ง่ายต่อการผิดพลาดและใช้เวลานานออกจากสองสิ่งที่คุณเคยทำกับ GTG CRM: การนำเว็บไซต์/หน้า Landing Page ไปยังโดเมนของคุณเอง และการส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลธุรกิจที่ถูกต้องของคุณ แทนที่จะต้องจำการเข้าสู่ระบบไปยังระบบอื่น คัดลอกแต่ละเรคคอร์ดด้วยตนเอง และรับความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด คุณสามารถทำทุกอย่างได้ภายใน GTG CRM — ที่เดียวกันกับที่คุณจัดการลูกค้า คำสั่งซื้อ และแคมเปญการตลาด
สรุป
เชื่อมต่อโดเมนที่คุณมีอยู่แล้ว เพื่อให้ GTG CRM จัดการเรื่อง DNS ให้ ไม่มีการโอนย้าย ไม่มีการสูญเสียโดเมน ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค DNS เชิงลึก — เพียงแค่ค่า nameserver สี่ค่า และรอสักครู่ จากนั้นเว็บไซต์และอีเมลบนโดเมนของคุณเองจะทำงานโดยอัตโนมัติ ได้รับการปกป้อง และได้รับการตรวจสอบอยู่เสมอ