Trong bối cảnh thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, việc quản lý thuế đối với các hộ kinh doanh online ngày càng được thắt chặt. Ngày 9/3, Cục Thuế đã tổ chức họp báo chuyên đề công bố những quy định mới theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là những thay đổi quan trọng mà mọi hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử cần nắm rõ để tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Đặc biệt, một trong những điểm đáng chú ý nhất là quy định bắt buộc xuất hóa đơn điện tử đối với các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên mỗi năm. Điều này đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong việc minh bạch hóa hoạt động kinh doanh online và đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng.

Quy định mới về ngưỡng doanh thu và kê khai thuế

Nghị định 68/2026/NĐ-CP đã phân chia rõ ràng các mức doanh thu và nghĩa vụ thuế tương ứng. Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm, họ cần thông báo doanh thu thực tế và kê khai thuế theo mẫu 01/TKN-CNKD, gửi cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 31/1 năm tiếp theo.

Bà Phạm Thị Minh Hiền, Phó trưởng Ban Chính sách thuế quốc tế thuộc Cục Thuế, đã nhấn mạnh một điểm mới trong nghị định này là việc bắt buộc các hộ kinh doanh phải thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử cho cơ quan thuế. Điều này giúp cơ quan quản lý thuế có thể giám sát luồng tiền một cách chặt chẽ hơn.

Với nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến 3 tỷ đồng mỗi năm, họ có thể lựa chọn áp dụng phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu, thực hiện kê khai và nộp thuế theo quý. Còn những hộ có doanh thu trên 3 tỷ đồng hoặc lựa chọn tính thuế theo thu nhập thực tế sẽ phải thực hiện kê khai phức tạp hơn, với việc tạm nộp thuế hàng tháng hoặc hàng quý tùy quy mô doanh thu.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử với ngưỡng 1 tỷ đồng

Theo quy định mới, các hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên phải bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Đây là nghĩa vụ pháp lý không thể bỏ qua, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch thương mại và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Đối với các hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, việc lập hóa đơn sẽ sử dụng chung mã số thuế nhưng phải ghi rõ địa chỉ của từng cơ sở kinh doanh trên hóa đơn. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác trong việc kê khai thuế.

Một trường hợp đặc biệt cần lưu ý là các hộ mới bắt đầu hoạt động hoặc các hộ có doanh thu năm trước dưới 1 tỷ đồng nhưng trong năm phát sinh doanh thu đạt từ 1 tỷ đồng trở lên. Những hộ này phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế đạt ngưỡng này.

Cơ quan thuế cũng đang nghiên cứu cơ chế đặc thù để áp dụng hóa đơn đối với các hộ kinh doanh tại chợ truyền thống có doanh thu trên 1 tỷ đồng. Mục tiêu là đảm bảo việc tuân thủ quy định về hóa đơn nhưng vẫn phù hợp với đặc điểm giao dịch của khu vực này.

Cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn cho sàn thương mại điện tử

Một trong những vấn đề được nhiều hộ kinh doanh online quan tâm là việc ủy nhiệm lập hóa đơn cho các sàn thương mại điện tử. Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, các hộ kinh doanh hoàn toàn có thể ủy quyền cho sàn thương mại điện tử thực hiện việc lập hóa đơn cho các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ trên nền tảng của sàn.

Khi phát sinh việc ủy quyền, sàn thương mại điện tử có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử sẽ thể hiện đầy đủ thông tin của cả hai bên, bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế của cả người bán và sàn thương mại điện tử. Trên thực tế, cơ chế này đã được triển khai tại một số nền tảng lớn khi người bán thực hiện ủy quyền cho sàn.

Đại diện Cục Thuế khẳng định rằng theo Nghị định 70 về hóa đơn, chứng từ, khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn theo quy định pháp luật. Do đó, đối với các cá nhân và hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên, việc lập và xuất hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc không thể từ chối.

Hiện nay, cơ quan thuế đang phối hợp chặt chẽ với các sàn thương mại điện tử và Chi cục thuế Thương mại điện tử để triển khai rộng rãi cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn. Mục tiêu là tạo thuận lợi tối đa cho người bán trong việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ khi kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử.

Hướng đi trong tương lai

Cơ quan quản lý đang xây dựng dự thảo sửa đổi Nghị định về hóa đơn, chứng từ, trong đó có quy định về hóa đơn tổng và các trường hợp không phải lập hóa đơn. Điều này nhằm tháo gỡ những vướng mắc thực tế và tạo ra khuôn khổ pháp lý phù hợp hơn với đặc thù của từng loại hình kinh doanh.

Việc thắt chặt quản lý thuế và bắt buộc xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp Nhà nước quản lý nguồn thu hiệu quả hơn mà còn tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng cho tất cả các hộ kinh doanh. Người tiêu dùng cũng được bảo vệ quyền lợi tốt hơn khi có hóa đơn chứng từ đầy đủ cho mỗi giao dịch mua bán.

Đối với các hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, việc nắm rõ và tuân thủ đúng các quy định mới không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách để xây dựng uy tín và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt của thương mại điện tử.