Hộ kinh doanh trên sàn điện tử doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải xuất hóa đơn

Cập nhật ngày 28/10/2026. Bài viết này thuật lại buổi họp báo ngày 9/3 của Cục Thuế; những nội dung nói về việc cơ quan thuế đang nghiên cứu, đang xây dựng dự thảo hoặc đang phối hợp là tình hình tại thời điểm họp báo, không phải quy định đang áp dụng. Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã thay cụm từ 500 triệu đồng bằng 01 tỷ đồng tại nhiều điều của Nghị định 68/2026/NĐ-CP (Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Điều 1 khoản 1), có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 (Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Điều 3); Nghị định 68/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/03/2026 (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 19). Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN; trên 01 tỷ đồng thì chịu thuế GTGT và nộp thuế TNCN (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 3 và Điều 4, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Nghị định 70/2025/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026 (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 43 khoản 2); Thông tư 32/2025/TT-BTC hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026 (Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 25 khoản 2). Các câu về mức doanh thu, kỳ khai thuế, hóa đơn và ủy nhiệm lập hóa đơn dưới đây đã được sửa theo quy định hiện hành.

Trong bối cảnh thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, việc quản lý thuế đối với các hộ kinh doanh online ngày càng được thắt chặt. Ngày 9/3, Cục Thuế đã tổ chức họp báo chuyên đề công bố những quy định mới theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là những thay đổi quan trọng mà mọi hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử cần nắm rõ để tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Đặc biệt, một trong những điểm đáng chú ý nhất là quy định bắt buộc xuất hóa đơn điện tử đối với các hộ kinh doanh có doanh thu vượt mức quy định hiện hành (xem mục Nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử với ngưỡng 1 tỷ đồng bên dưới). Điều này đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong việc minh bạch hóa hoạt động kinh doanh online và đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng.

Quy định mới về ngưỡng doanh thu và kê khai thuế

Nghị định 68/2026/NĐ-CP đã phân chia rõ ràng các mức doanh thu và nghĩa vụ thuế tương ứng. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống không khai thuế theo kỳ mà thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế, chậm nhất ngày 31/01 năm sau (nếu trong năm doanh thu thực tế phát sinh vượt 01 tỷ đồng thì khai thuế, nộp thuế kể từ quý phát sinh doanh thu vượt mức đó), và khai các loại thuế khác theo Mẫu số 01/TKN-CNKD (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 1 điểm a, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi; Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 2; Thông tư 18/2026/TT-BTC, Điều 4 khoản 1 điểm a). Quy định này áp dụng từ ngày 05/03/2026 (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 19; Thông tư 18/2026/TT-BTC, Điều 9 khoản 1).

Bà Phạm Thị Minh Hiền, Phó trưởng Ban Chính sách thuế quốc tế thuộc Cục Thuế, đã nhấn mạnh một điểm mới trong nghị định này là việc bắt buộc các hộ kinh doanh phải thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử cho cơ quan thuế. Điều này giúp cơ quan quản lý thuế có thể giám sát luồng tiền một cách chặt chẽ hơn.

Về thuế TNCN, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng được chọn nộp theo thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí) nhân (x) thuế suất 15%, hoặc theo phần doanh thu vượt trên 01 tỷ đồng nhân (x) thuế suất theo ngành, nghề từ 0,5% đến 5% (mức 0,5% chỉ áp dụng cho phân phối, cung cấp hàng hóa); doanh thu năm trên 03 tỷ đồng tính theo thu nhập tính thuế (Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15, Điều 7 khoản 2 và khoản 3; Luật 09/2026/QH16, Điều 1, giao Chính phủ quy định mức doanh thu này, và mức đó là 01 tỷ đồng theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 4 khoản 1 và khoản 5, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Quy định này áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026 (Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15, Điều 29 khoản 2). Nếu đã chọn tính theo thu nhập tính thuế thì phải giữ phương pháp đó ổn định trong 02 năm liên tục kể từ năm đầu tiên áp dụng (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 4 khoản 5 điểm d, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Riêng cho thuê bất động sản: hãy hỏi kế toán. Từ ngày 05/03/2026 (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 19), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng khai thuế theo quý, doanh thu năm trên 50 tỷ đồng khai thuế theo tháng (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 10 khoản 1 và khoản 2, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế tạm nộp thuế TNCN theo tháng hoặc theo quý trên cùng hồ sơ khai thuế GTGT, rồi khai quyết toán thuế TNCN theo năm (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 10 khoản 2 điểm b).

Nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử với ngưỡng 1 tỷ đồng

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 1 điểm d, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026; Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Một số trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử, ví dụ thu nhập từ cho thuê bất động sản, hoặc làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã khấu trừ thuế (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 7).

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì đăng ký dùng hóa đơn điện tử (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5 điểm b, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Riêng hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác; ăn uống; nhà hàng; khách sạn và các hoạt động khác nêu trong văn bản), Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 1 điểm c quy định sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 4 khoản 1, cũng quy định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử tại Điều 7 của Nghị định đó. Nếu trong năm tính thuế doanh thu của bạn vượt 01 tỷ đồng, bạn phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, và đăng ký trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5 điểm c, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Hãy hỏi kế toán xem trường hợp của bạn có phải dùng hóa đơn điện tử không.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5 điểm a, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác trong việc kê khai thuế.

Hộ có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng (trừ hộ đã đăng ký dùng hóa đơn điện tử theo Điều 8 khoản 5 điểm b Nghị định 68/2026/NĐ-CP) mà trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng thì phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5 điểm c, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Hộ mới ra kinh doanh: hãy hỏi kế toán.

Tại thời điểm họp báo, cơ quan thuế cũng đang nghiên cứu cơ chế đặc thù để áp dụng hóa đơn đối với các hộ kinh doanh tại chợ truyền thống có doanh thu trên 1 tỷ đồng. Mục tiêu là đảm bảo việc tuân thủ quy định về hóa đơn nhưng vẫn phù hợp với đặc điểm giao dịch của khu vực này.

Cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn cho sàn thương mại điện tử

Một trong những vấn đề được nhiều hộ kinh doanh online quan tâm là việc ủy nhiệm lập hóa đơn cho các sàn thương mại điện tử. Từ ngày 01/07/2026, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 4 khoản 5, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 theo Điều 43 khoản 1; Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 9 khoản 1 điểm a). Bên nhận ủy nhiệm phải là bên thứ ba đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, và cả người bán lẫn bên nhận ủy nhiệm không thuộc trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC (Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 9 khoản 1 điểm a). Nếu sàn thương mại điện tử là bên thứ ba đáp ứng các điều kiện đó thì người bán có thể ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn cho các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ trên nền tảng của sàn. Thông tư 32/2025/TT-BTC hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026 (Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 25 khoản 2).

Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, và phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 9 khoản 1 điểm b và điểm c). Khi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho bên thứ ba là tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế đó thông báo danh sách hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm với cơ quan thuế (Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 9 khoản 3 điểm c). Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm (Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 9 khoản 1 điểm d). Các quy định này áp dụng từ ngày 01/07/2026 (Thông tư 91/2026/TT-BTC, Điều 25 khoản 1).

Tại buổi họp báo, đại diện Cục Thuế khẳng định rằng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (Nghị định này hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026: Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 43 khoản 2), khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn theo quy định pháp luật. Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 1 điểm d, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026), trừ các trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử nêu ở trên (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 7).

Tại thời điểm họp báo (9/3), cơ quan thuế đang phối hợp chặt chẽ với các sàn thương mại điện tử và Chi cục thuế Thương mại điện tử để triển khai rộng rãi cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn. Mục tiêu là tạo thuận lợi tối đa cho người bán trong việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ khi kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử.

Hướng đi được nêu tại buổi họp báo

Tại thời điểm họp báo (9/3), cơ quan quản lý đang xây dựng dự thảo sửa đổi Nghị định về hóa đơn, chứng từ, trong đó có quy định về hóa đơn tổng và các trường hợp không phải lập hóa đơn. Điều này nhằm tháo gỡ những vướng mắc thực tế và tạo ra khuôn khổ pháp lý phù hợp hơn với đặc thù của từng loại hình kinh doanh. Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 43 khoản 1); hãy đọc các mục trên theo văn bản này.

Việc thắt chặt quản lý thuế và bắt buộc xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp Nhà nước quản lý nguồn thu hiệu quả hơn mà còn tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng cho tất cả các hộ kinh doanh. Người tiêu dùng cũng được bảo vệ quyền lợi tốt hơn khi có hóa đơn chứng từ đầy đủ cho mỗi giao dịch mua bán.

Đối với các hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, việc nắm rõ và tuân thủ đúng các quy định mới không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách để xây dựng uy tín và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt của thương mại điện tử.