Chanie Nguyen
532 lượt xem
Mục lục bài viết
Nhiều seller online nghĩ rằng sau khi đã có website bán hàng riêng thì công việc phát triển kênh đã xong. Thực tế, có website chỉ giúp bạn có nơi để khách đến mua hàng, nhưng không tự động giúp bạn giữ chân khách cũ hay khiến họ quay lại mua thêm. Email marketing vẫn hữu ích với seller đã có website riêng vì nó là cách duy trì kết nối với những khách đã biết đến thương hiệu, nhắc mua lại và tận dụng tốt hơn dữ liệu khách hàng đã có từ website, biểu mẫu hoặc đơn hàng.

Khi khách vào website của bạn, để lại thông tin hoặc mua hàng, thì đó là tài sản kinh doanh quan trọng. Nhưng nếu sau đó bạn không có cách nào liên hệ lại với họ, thì rất có thể họ sẽ quên thương hiệu của bạn sau vài ngày. Email giúp bạn duy trì sự hiện diện trong tâm trí khách hàng mà không cần chạy quảng cáo tốn kém liên tục.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của email marketing khi bạn đã có website riêng, những nhóm email nên có, cách kết nối website với CRM và email, cũng như một vài flow chăm lại khách cụ thể mà bạn có thể áp dụng ngay.
Website là nền tảng để khách hàng tìm hiểu sản phẩm, đặt hàng và thanh toán. Nhưng sau khi khách rời khỏi trang web, bạn không còn cách nào để chủ động tiếp cận họ trừ khi họ tự quay lại hoặc bạn chạy lại quảng cáo retargeting.
Email marketing giúp bạn chủ động tiếp cận lại những người đã từng tương tác với thương hiệu. Khi khách để lại email trên website thông qua form đăng ký, landing page hoặc đơn hàng, bạn có quyền gửi email hợp pháp cho họ. Đó là cơ hội để bạn nhắc họ quay lại, giới thiệu sản phẩm mới, gửi ưu đãi phù hợp hoặc đơn giản là duy trì sự hiện diện thương hiệu.
Nhiều seller online vẫn chưa nhận ra rằng chi phí để bán lại cho một khách cũ thường thấp hơn rất nhiều so với việc liên tục đi tìm khách mới. Khách cũ đã biết đến thương hiệu, đã từng mua hoặc ít nhất đã từng quan tâm. Email là công cụ giúp bạn khai thác hiệu quả nhóm khách hàng này.
Bạn nên bắt đầu sử dụng email marketing khi bạn đã có một lượng dữ liệu liên hệ từ khách hàng. Cụ thể là khi bạn đã có ít nhất một trong những tình huống sau:
Khi bạn đã có khách mua hàng trên website
Sau mỗi đơn hàng, bạn có email của khách. Đây là thời điểm tốt để gửi email cảm ơn, xác nhận đơn hàng, hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc nhắc mua lại sau một khoảng thời gian phù hợp. Email sau mua hàng giúp bạn duy trì mối quan hệ với khách thay vì để họ quên đi ngay sau lần giao dịch đầu tiên.
Khi bạn đã có khách để lại thông tin trên landing page hoặc form đăng ký
Nếu bạn chạy quảng cáo dẫn khách về landing page để nhận ưu đãi, tải tài liệu hoặc đăng ký nhận thông tin, thì danh sách email này là tài sản quý giá. Bạn có thể gửi chuỗi email chào mừng, giới thiệu sản phẩm hoặc chăm lại khách đã quan tâm nhưng chưa mua.
Khi bạn muốn tái kích hoạt khách cũ đã lâu không mua
Nhiều seller có danh sách khách cũ từ các đơn hàng trước đây nhưng không biết cách chăm lại. Email là công cụ hiệu quả để bạn nhắc họ quay lại mua thêm, đặc biệt khi bạn có sản phẩm mới hoặc chương trình ưu đãi phù hợp.
Khi bạn muốn giới thiệu sản phẩm mới hoặc khuyến mãi
Thay vì chỉ đăng lên mạng xã hội và hy vọng khách sẽ thấy, bạn có thể gửi email trực tiếp đến những người đã từng quan tâm hoặc mua hàng. Email giúp bạn kiểm soát được ai nhận tin nhắn và theo dõi được ai mở email, ai click vào sản phẩm.
Nếu bạn đang ở một trong những tình huống trên, thì đó là lúc bạn nên bắt đầu nghiêm túc với email marketing thay vì chỉ tập trung vào việc có website.
Khi bắt đầu với email marketing, bạn không cần quá nhiều loại email phức tạp. Dưới đây là những nhóm email cơ bản mà hầu hết seller online nên có:
Khi khách để lại email trên website thông qua form đăng ký hoặc landing page, bạn nên gửi ngay một email chào mừng. Email này xác nhận rằng thông tin đã được nhận và giới thiệu ngắn gọn về thương hiệu, sản phẩm hoặc lợi ích mà khách sẽ nhận được khi theo dõi bạn. Đây cũng là cơ hội để tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Sau khi khách mua hàng, bạn nên gửi email cảm ơn, xác nhận đơn hàng và hướng dẫn sử dụng sản phẩm nếu cần. Email này không chỉ giúp khách yên tâm về đơn hàng mà còn tạo cơ hội để bạn giới thiệu thêm sản phẩm liên quan hoặc chương trình khách hàng thân thiết nếu có. Email sau mua hàng là một trong những email có tỷ lệ mở cao nhất vì khách đang chờ đợi thông tin về đơn hàng của mình.
Sau một khoảng thời gian nhất định, ví dụ 30 ngày hoặc 60 ngày kể từ lần mua cuối, bạn có thể gửi email nhắc khách quay lại. Email này có thể giới thiệu sản phẩm mới, ưu đãi đặc biệt hoặc đơn giản là nhắc họ rằng thương hiệu của bạn vẫn đang hoạt động và sẵn sàng phục vụ. Email nhắc mua lại giúp bạn tái kích hoạt khách cũ thay vì để họ quên mất thương hiệu.
Khi bạn có sản phẩm mới hoặc chương trình khuyến mãi, bạn có thể gửi email đến danh sách khách hàng phù hợp. Nếu bạn có CRM để phân nhóm khách hàng theo sở thích hoặc lịch sử mua hàng, thì email này sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với việc gửi dàn trải cho tất cả mọi người. Email giới thiệu sản phẩm mới giúp bạn tận dụng được dữ liệu khách hàng đã có thay vì chỉ dựa vào quảng cáo để tiếp cận lại họ.
Có nhiều khách vào website, xem sản phẩm, có thể thêm vào giỏ hàng nhưng cuối cùng không hoàn tất đơn. Nếu bạn thu thập được email của họ qua form hoặc popup, bạn có thể gửi email nhắc họ về sản phẩm đã xem hoặc gửi ưu đãi nhỏ để khuyến khích họ quay lại hoàn tất đơn hàng. Email này giúp bạn tận dụng được những khách đã có ý định mua nhưng chưa quyết định.
Ngoài ra, nếu thấy phù hợp, bạn có thể thêm email chia sẻ nội dung hữu ích như hướng dẫn sử dụng sản phẩm, tips liên quan đến ngành hàng hoặc câu chuyện thương hiệu. Nhưng với seller online, các nhóm email trên đã đủ để bạn bắt đầu và duy trì kết nối với khách hàng một cách hiệu quả.
Khi bạn chỉ có website mà không có CRM, thì dữ liệu khách hàng sẽ nằm rời rạc ở nhiều nơi. Có thể bạn có danh sách khách từ đơn hàng, có danh sách từ form đăng ký, có danh sách từ landing page, nhưng bạn không biết cách quản lý và sử dụng chúng một cách có hệ thống.
CRM giúp bạn tập trung tất cả dữ liệu liên hệ vào một nơi. Khi khách để lại thông tin trên website hoặc mua hàng, dữ liệu này sẽ được lưu vào CRM cùng với các thông tin liên quan như sản phẩm đã mua, ngày mua, giá trị đơn hàng, nguồn khách hàng và trạng thái hiện tại. Nhờ đó, bạn biết được ai là khách cũ, ai là khách mới, ai đã mua nhiều lần, ai chỉ mới để lại thông tin nhưng chưa mua.
Email marketing trở nên hiệu quả hơn rất nhiều khi bạn kết nối nó với CRM. Thay vì gửi email dàn trải cho tất cả mọi người, bạn có thể gửi email dựa trên dữ liệu thực tế của từng liên hệ. Ví dụ, bạn chỉ gửi email nhắc mua lại cho những khách đã mua ít nhất một lần, hoặc chỉ gửi email giới thiệu sản phẩm mới cho những khách đã từng mua sản phẩm tương tự.
Khi kết hợp website, CRM và email đúng cách, quy trình của bạn sẽ trông như thế này:
Khách vào website hoặc landing page, để lại thông tin hoặc mua hàng. Dữ liệu này được lưu vào CRM với các thông tin chi tiết. Dựa trên trạng thái của khách, họ sẽ được phân vào các nhóm phù hợp. Sau đó, bạn có thể gửi email sau mua hàng cho khách mới mua, hoặc gửi email nhắc quay lại cho khách đã lâu không mua. Khi khách mở email và click vào sản phẩm, họ sẽ quay lại website và có thể phát sinh lần mua tiếp theo. Toàn bộ quy trình này giúp bạn tận dụng tốt hơn dữ liệu khách hàng đã có thay vì bỏ lỡ họ sau lần tương tác đầu tiên.
Đây chính là lý do vì sao nhiều seller online hiện nay không chỉ tập trung vào việc có website mà còn quan tâm đến cách xây dựng một hệ thống bao gồm cả CRM và email để chăm sóc khách hàng cũ một cách bài bản.
Dưới đây là một flow email cơ bản mà bạn có thể áp dụng ngay để chăm lại khách cũ:
Ngày 0: Khách mua hàng trên website
Ngay lập tức: Gửi email cảm ơn và xác nhận đơn hàng
Ngày 3: Gửi email hỏi thăm về trải nghiệm sử dụng sản phẩm
Ngày 7: Gửi email giới thiệu sản phẩm liên quan hoặc chương trình khách hàng thân thiết
Ngày 30: Gửi email nhắc mua lại hoặc giới thiệu sản phẩm mới
Flow này giúp bạn duy trì kết nối với khách sau khi họ mua hàng thay vì để họ quên mất thương hiệu. Mỗi email trong flow này đều có mục đích rõ ràng và được gửi vào thời điểm phù hợp.
Ngày 0: Khách để lại email trên landing page hoặc form đăng ký
Ngay lập tức: Gửi email chào mừng và giới thiệu thương hiệu
Ngày 2: Gửi email giới thiệu sản phẩm nổi bật hoặc ưu đãi đặc biệt
Ngày 5: Gửi email chia sẻ case study hoặc review từ khách hàng thật
Ngày 10: Gửi email nhắc nhở về ưu đãi sắp hết hạn hoặc sản phẩm đang hot
Flow này giúp bạn tận dụng được những khách đã có ý định tìm hiểu nhưng chưa quyết định mua. Thay vì để họ quên mất sau vài ngày, bạn chủ động gửi thông tin để giữ họ ở trong vòng quan tâm của thương hiệu.
Sau 60 ngày không có hoạt động: Gửi email nhắc khách quay lại với ưu đãi đặc biệt
Sau 90 ngày: Gửi email giới thiệu sản phẩm mới hoặc bộ sưu tập mới
Sau 120 ngày: Gửi email hỏi lý do khách chưa quay lại và tặng mã giảm giá
Flow này giúp bạn không bỏ lỡ những khách cũ đã từng mua nhưng đã lâu không quay lại. Nhiều khi khách không quay lại không phải vì họ không thích sản phẩm mà đơn giản là họ quên hoặc chưa có nhu cầu ngay lúc đó. Email nhắc mua lại giúp bạn xuất hiện đúng thời điểm khi họ đang cần.
Tất cả các flow trên đều có thể tự động hóa bằng automation email nếu bạn có công cụ phù hợp. Khi đã thiết lập xong, bạn không cần phải tự tay gửi từng email mà hệ thống sẽ tự động gửi dựa trên hành động hoặc trạng thái của khách hàng.
Có một shop thời trang online đã có website riêng và chạy quảng cáo Facebook khá tốt. Mỗi tháng shop có khoảng 100 đơn hàng mới từ khách hàng lần đầu. Tuy nhiên, sau khi khách mua xong, shop không có cách nào liên hệ lại với họ ngoài việc chạy lại quảng cáo retargeting trên Facebook.
Vấn đề là chi phí quảng cáo ngày càng tăng, và không phải lúc nào khách cũng thấy quảng cáo của shop. Nhiều khách sau khi mua một lần rồi quên mất thương hiệu vì không có gì nhắc họ quay lại.
Shop quyết định bắt đầu sử dụng email marketing để chăm lại khách cũ. Đầu tiên, shop thiết lập một email cảm ơn tự động gửi ngay sau khi khách đặt hàng. Email này không chỉ xác nhận đơn hàng mà còn hỏi thăm và giới thiệu về chương trình khách hàng thân thiết.
Sau 7 ngày, shop gửi email hỏi thăm trải nghiệm sử dụng sản phẩm và giới thiệu thêm một vài sản phẩm liên quan. Sau 30 ngày, shop gửi email nhắc khách quay lại với một mã giảm giá nhỏ cho lần mua tiếp theo.
Nhờ có email, shop không còn phụ thuộc hoàn toàn vào quảng cáo để tiếp cận lại khách cũ. Một phần khách sau khi nhận email đã quay lại mua thêm mà không cần shop phải chạy quảng cáo cho họ. Điều này giúp shop giảm chi phí thu hút khách mới và tăng giá trị vòng đời của mỗi khách hàng.
Đây là một ví dụ thực tế cho thấy khi bạn đã có website và dữ liệu khách hàng, thì email marketing là công cụ giúp bạn tận dụng tốt hơn tài sản đó thay vì để nó nằm im.
Khi bạn chỉ có website mà không có email marketing, quy trình của bạn thường như sau:
Khách vào website qua quảng cáo hoặc tìm kiếm. Một số khách mua hàng, một số khách rời đi. Sau đó, bạn không còn cách nào liên hệ lại với họ trừ khi họ tự quay lại hoặc bạn chạy lại quảng cáo. Nếu muốn bán cho họ lần nữa, bạn phải trả tiền cho quảng cáo để tiếp cận lại họ. Chi phí quảng cáo tăng dần theo thời gian và bạn luôn phải phụ thuộc vào nền tảng quảng cáo.
Khi bạn có website kèm email marketing và CRM, quy trình sẽ khác:
Khách vào website qua quảng cáo hoặc tìm kiếm. Khách để lại thông tin hoặc mua hàng, dữ liệu được lưu vào CRM. Bạn gửi email sau mua hàng hoặc email chào mừng. Sau một khoảng thời gian, bạn gửi email nhắc quay lại, giới thiệu sản phẩm mới hoặc ưu đãi phù hợp. Một phần khách sẽ quay lại mua thêm thông qua email mà không cần bạn chạy quảng cáo cho họ. Bạn giảm được chi phí thu hút khách mới và tăng được giá trị vòng đời của mỗi khách hàng.
Sự khác biệt lớn nhất là ở chỗ bạn có thể chủ động tiếp cận lại khách cũ mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào quảng cáo. Email giúp bạn xây dựng một kênh sở hữu riêng để duy trì kết nối với khách hàng.
GTG CRM là một giải pháp giúp seller online kết nối được website, quản lý dữ liệu liên hệ và gửi email một cách có hệ thống.
Khi bạn sử dụng GTG CRM, bạn có thể lưu dữ liệu liên hệ từ website, form đăng ký hoặc đơn hàng vào một nơi duy nhất. Mỗi liên hệ sẽ có đầy đủ thông tin như tên, email, số điện thoại, lịch sử mua hàng và các ghi chú liên quan. Nhờ đó, bạn biết được ai là khách cũ, ai là khách mới, ai đã mua nhiều lần và ai chỉ mới để lại thông tin nhưng chưa mua.
GTG CRM có email builder kéo thả giúp bạn tạo email với text, ảnh, nút bấm và các block cơ bản một cách dễ dàng. Bạn không cần biết code hay thiết kế phức tạp. Hệ thống còn hỗ trợ biến cá nhân hóa như tên, email, tên công ty theo từng liên hệ, giúp email của bạn trông chuyên nghiệp và phù hợp với từng người nhận.
Bạn có thể gửi chiến dịch email cho tất cả liên hệ, hoặc chỉ gửi cho một nhóm cụ thể dựa trên bộ lọc hoặc segment. Ví dụ, bạn có thể tạo một segment gồm những khách đã mua hàng trong 30 ngày qua, hoặc segment gồm những khách chưa mua nhưng đã để lại thông tin. GTG CRM còn có Smart Segment giúp bạn phân nhóm khách hàng một cách thông minh dựa trên hành vi và trạng thái.
Bạn có thể gửi email ngay hoặc lên lịch gửi vào thời điểm phù hợp. Trước khi gửi, bạn có thể preview và gửi thử để kiểm tra email trông như thế nào. Sau khi gửi, GTG CRM cung cấp các chỉ số cơ bản như số email đã gửi, số email đã mở, số click, số email bị trả về và số người hủy đăng ký. Nhờ đó, bạn biết được chiến dịch email của mình có hiệu quả hay không.

GTG CRM còn hỗ trợ automation liên quan đến email ở mức cơ bản, giúp bạn tự động gửi email dựa trên hành động hoặc trạng thái của khách hàng. Ví dụ, bạn có thể thiết lập để tự động gửi email chào mừng khi có liên hệ mới, hoặc tự động gửi email nhắc mua lại sau 30 ngày kể từ lần mua cuối.
Ngoài ra, GTG CRM còn có AI hỗ trợ tạo campaign email từ mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn chỉ cần mô tả nội dung email muốn gửi, và AI sẽ giúp bạn tạo ra bản nháp email phù hợp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng hơn trong việc tạo nội dung email.
Tất cả những tính năng này giúp seller online có thể kết nối website với email marketing một cách dễ dàng mà không cần có kiến thức kỹ thuật sâu.
Khi bắt đầu với email marketing, bạn nên lưu ý một vài điểm sau để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ quy định:
Chỉ gửi email cho những người đã đồng ý nhận
Bạn không nên gửi email cho những người chưa từng để lại thông tin hoặc chưa đồng ý nhận email từ bạn. Điều này không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu mà còn giúp email của bạn có tỷ lệ mở và tương tác tốt hơn.
Gửi email vào thời điểm phù hợp
Không nên gửi email quá thường xuyên hoặc quá ít. Bạn nên có lịch gửi email hợp lý dựa trên tần suất mua hàng và hành vi của khách hàng. Ví dụ, với khách mới mua hàng, bạn có thể gửi email sau 3 ngày, 7 ngày và 30 ngày. Với khách đã lâu không mua, bạn có thể gửi email sau 60 ngày hoặc 90 ngày.
Nội dung email phải có giá trị
Mỗi email bạn gửi đi nên mang lại giá trị cho người nhận, dù là thông tin hữu ích, ưu đãi đặc biệt hay nhắc nhở về sản phẩm họ đã quan tâm. Không nên gửi email chỉ để gửi mà không có mục đích rõ ràng.
Theo dõi và cải thiện liên tục
Sau mỗi chiến dịch email, bạn nên xem lại các chỉ số như tỷ lệ mở, tỷ lệ click và tỷ lệ hủy đăng ký. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh nội dung, thời gian gửi hoặc đối tượng nhận email để cải thiện hiệu quả.
Kết hợp email với các kênh khác
Email marketing không thay thế các kênh khác như mạng xã hội hay quảng cáo, mà nó bổ trợ cho nhau. Bạn có thể kết hợp email với Facebook, Zalo hoặc SMS để tạo ra một hệ thống chăm sóc khách hàng toàn diện hơn.
Có website bán hàng riêng là bước đầu tiên giúp seller online xây dựng kênh bán hàng độc lập. Nhưng nếu bạn chỉ dừng lại ở đó mà không có cách duy trì kết nối với khách đã từng tương tác, thì bạn đang bỏ lỡ rất nhiều cơ hội bán hàng từ khách cũ.
Email marketing vẫn hữu ích với seller đã có website riêng vì nó giúp bạn chăm lại khách cũ, nhắc mua lại và tận dụng tốt hơn dữ liệu khách hàng đã có. Khi kết hợp website, CRM và email đúng cách, bạn không chỉ bán được một lần mà còn có cơ hội tạo ra các lần mua tiếp theo mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào quảng cáo.
Nếu bạn đang tìm cách kết nối website với email một cách dễ dàng, bạn có thể tham khảo GTG CRM. Hệ thống giúp bạn quản lý dữ liệu liên hệ, tạo và gửi email một cách có hệ thống, cũng như tự động hóa các flow chăm sóc khách hàng cơ bản. Bạn có thể bắt đầu với những email đơn giản và mở rộng dần khi đã quen với cách thức hoạt động.
Hãy bắt đầu xây dựng hệ thống email của bạn ngay hôm nay để không bỏ lỡ những khách hàng đã biết đến thương hiệu.
Email marketing có phù hợp với seller mới bắt đầu không?
Email marketing phù hợp với seller đã có ít nhất một lượng dữ liệu liên hệ từ khách hàng. Nếu bạn đã có từ 50 đến 100 email từ khách mua hàng hoặc để lại thông tin, thì đây là lúc bạn nên bắt đầu sử dụng email để chăm lại họ thay vì để dữ liệu nằm im.
Tôi nên gửi email cho khách cũ bao lâu một lần?
Tần suất gửi email phụ thuộc vào loại sản phẩm và chu kỳ mua hàng của khách. Với sản phẩm tiêu dùng nhanh, bạn có thể gửi email mỗi tuần hoặc hai tuần một lần. Với sản phẩm bền, bạn có thể gửi email mỗi tháng hoặc khi có sản phẩm mới. Quan trọng là không gửi quá nhiều đến mức khách cảm thấy phiền.
Email sau mua hàng nên gửi khi nào?
Email sau mua hàng nên gửi ngay sau khi khách đặt hàng để xác nhận đơn hàng. Sau đó, bạn có thể gửi thêm email vào ngày thứ 3 để hỏi thăm trải nghiệm, và email vào ngày thứ 7 hoặc 30 để giới thiệu sản phẩm liên quan hoặc nhắc mua lại.
Làm sao để biết email của tôi có hiệu quả không?
Bạn có thể theo dõi các chỉ số cơ bản như tỷ lệ mở email, tỷ lệ click vào link trong email và số đơn hàng phát sinh từ email. Nếu tỷ lệ mở dưới 10% hoặc không có click nào, thì bạn nên xem lại nội dung hoặc thời gian gửi email.
Tôi có cần thuê người viết email chuyên nghiệp không?
Khi mới bắt đầu, bạn không cần thuê người viết email chuyên nghiệp. Bạn có thể tự viết email đơn giản với nội dung rõ ràng, chân thành và có giá trị cho khách hàng. Sau khi đã quen với cách gửi email và thấy hiệu quả, bạn có thể cân nhắc thuê người để cải thiện nội dung hơn.
GTG CRM có phù hợp với seller vừa và nhỏ không?
GTG CRM được thiết kế để phù hợp với seller online từ nhỏ đến vừa. Hệ thống có giao diện dễ sử dụng, không cần kiến thức kỹ thuật sâu và có các tính năng cơ bản đủ để bạn bắt đầu với email marketing một cách hiệu quả. Bạn có thể bắt đầu với những chiến dịch email đơn giản và mở rộng dần khi cần.










