Bạn có 2-3 cửa hàng/kho ở các địa điểm khác nhau. Mỗi kho có nhân viên riêng, hàng hóa riêng. Và bạn đang quản lý tất cả bằng Excel + Zalo - nhân viên kho báo cáo tồn kho qua tin nhắn, bạn cập nhật vào file Excel. Khi khách hỏi "Có hàng không?" - bạn phải nhắn tin hỏi nhân viên kho → chờ trả lời → mới trả lời khách.

Vấn Đề Quản Lý Kho Nhiều Chi Nhánh

Vấn đề	Hậu quả
Mỗi kho 1 file Excel	Không biết tổng tồn kho
Cập nhật không realtime	Hàng đã hết nhưng file vẫn hiện "còn"
Nhập sai số liệu	Kiểm kho cuối tháng chênh lệch
Không biết giá vốn	Nhập hàng nhiều đợt, nhiều giá → không biết lãi thật
Chuyển kho bằng giấy	Mất hàng khi chuyển giữa các kho
Không xuất được HĐĐT kịp thời	Vi phạm NĐ 123

GTG CRM — Quản Lý Kho + Hóa Đơn Trong 1 Hệ Thống

Khác với phần mềm kho đơn thuần, GTG CRM kết nối kho hàng với hóa đơn điện tử và đơn hàng — đặc biệt phù hợp cho hộ kinh doanh cần tuân thủ NĐ 123.

1. Quản Lý Đa Kho Từ 1 Dashboard

Tạo và quản lý nhiều kho:

Kho	Địa điểm	Nhân viên phụ trách
Kho chính	123 Nguyễn Trãi, Q.1	Anh Minh
Kho chi nhánh 1	456 Lê Lợi, Q.3	Chị Hoa
Kho chi nhánh 2	789 CMT8, Bình Dương	Anh Tuấn

Tất cả hiển thị trên 1 dashboard:

• Tồn kho từng kho
• Tồn kho tổng
• Hàng tồn lâu (slow-moving)
• Hàng sắp hết

2. Chuyển Kho Có Theo Dõi

Khi cần chuyển hàng từ kho A sang kho B:

```

Tạo phiếu chuyển kho

→ Kho A: Xuất 100 sản phẩm X

→ Vận chuyển

→ Kho B: Nhập 100 sản phẩm X

→ Xác nhận nhận hàng

```

• Tracking đầy đủ: ai tạo, khi nào, bao nhiêu
• Nếu nhận thiếu → hệ thống ghi nhận chênh lệch
• Không bao giờ "mất hàng giữa đường" mà không biết

3. Kết Nối Kho → Hóa Đơn Điện Tử

Đây là điểm khác biệt so với phần mềm kho thông thường:

```

Khách mua hàng tại cửa hàng

↓

Tạo đơn hàng → Chọn xuất từ kho chi nhánh 1

↓

Tồn kho chi nhánh 1 tự động giảm

↓ (đồng thời)

Hóa đơn điện tử tự động tạo

↓

Ký số → Gửi CQT → Email cho khách

```

1 thao tác = xuất kho + tạo HĐĐT + ghi nhận doanh thu.

4. Nhập Hàng + Tính Giá Vốn

Khi nhập hàng từ nhà cung cấp:

```

Tạo phiếu nhập kho:

• Nhà cung cấp: ABC Corp
• Sản phẩm: 200 cái × 50,000đ
• Kho nhận: Kho chính

↓

Tồn kho tăng + Giá vốn FIFO cập nhật

↓ (tùy chọn)

Tạo hóa đơn mua hàng (HĐĐT đầu vào)

```

5. Báo Cáo Cho Hộ Kinh Doanh

Báo cáo đơn giản, dễ hiểu - không cần kế toán:

Báo cáo	Nội dung
Tồn kho hiện tại	Số lượng + giá trị tồn kho từng kho
Nhập - Xuất	Tổng hợp nhập/xuất theo ngày/tháng
Lãi/Lỗ sản phẩm	Giá bán - Giá vốn = Lãi, theo từng sản phẩm
Hàng tồn lâu	Sản phẩm không bán được > 30/60/90 ngày
Doanh thu	Tổng doanh thu theo kho, theo chi nhánh

So Sánh: Excel vs GTG CRM

Tiêu chí	Excel	GTG CRM
Đa kho	Nhiều file, khó tổng hợp	1 dashboard tất cả
Realtime	Cập nhật thủ công	Tự động khi có giao dịch
Chuyển kho	Ghi chép giấy/Zalo	Phiếu chuyển kho điện tử
Giá vốn FIFO	Tự tính (dễ sai)	Tự động chính xác
HĐĐT	Cần phần mềm riêng	Tích hợp sẵn
Cảnh báo hết hàng	Không	Tự động
Sai sót	10-20%	< 1%
Chi phí	0đ (nhưng tốn thời gian)	Từ 199K/tháng (tiết kiệm giờ)

Phù Hợp Cho Ai?

Loại hình	Ví dụ
HKD bán lẻ nhiều cửa hàng	Chuỗi tạp hóa, shop thời trang 2-3 chi nhánh
Đại lý phân phối	Kho tổng + kho đại lý
Sản xuất nhỏ	Kho nguyên liệu + kho thành phẩm
Seller TMĐT	Kho FBM + kho dropship
F&B chuỗi	Kho nguyên liệu cho mỗi chi nhánh

Bảng Giá

Gói	Giá	Credits	Số kho
Miễn phí	0đ	66,888 (1 lần)	1 kho
Cơ Bản	199,000đ/tháng	80,000	Đa kho
Khởi Đầu	449,000đ/tháng	192,600	Đa kho
Tăng Trưởng	639,000đ/tháng	275,000	Đa kho
Chuyên Nghiệp	1,029,000đ/tháng	448,000	Đa kho

Kết luận

Khi doanh nghiệp có nhiều kho hoặc nhiều chi nhánh, việc quản lý bằng Excel rất dễ dẫn đến sai lệch tồn kho, mất thời gian kiểm tra và khó kiểm soát lợi nhuận thực tế. Một hệ thống quản lý kho tập trung giúp cập nhật tồn kho theo thời gian thực, theo dõi nhập – xuất – chuyển kho rõ ràng và kết nối trực tiếp với đơn hàng và hóa đơn. Với GTG CRM, hộ kinh doanh có thể quản lý toàn bộ kho hàng, doanh thu và hóa đơn trong một nền tảng duy nhất, giúp vận hành chính xác và chuyên nghiệp hơn.

Bắt Đầu Ngay

1. Đăng ký GTG CRM → 66,888 credits miễn phí
2. Tạo kho (kho chính + chi nhánh)
3. Import sản phẩm từ Excel
4. Bắt đầu quản lý kho chuyên nghiệp