介绍
更新于29/10/2026年：第254/2026/NĐ-CP号决议关于发票、凭证自01/07/2026年起生效（第254/2026/NĐ-CP号决议，第43条第1款）。第123/2020/NĐ-CP号决议和第70/2025/NĐ-CP号决议自该日起停止生效（第254/2026/NĐ-CP号决议，第43条第2款）；第32/2025/TT-BTC号通知自01/07/2026年起停止生效（第91/2026/TT-BTC号通知，第25条第2款）。本文介绍的是卖家在Shopee、Lazada和TikTok Shop等电子商务平台上销售商品时使用的电子发票。关于谁必须使用电子发票以及如何注册的部分内容已根据现行规定进行了修改。
那么电子发票实质上是什么？谁必须使用？如何以有效的方式遵守规定而不打扰业务运营？本文将回答所有这些重要问题。
谁必须使用电子发票？——逐一详细分析各个对象
要清楚了解你是否属于强制使用电子发票的对象，首先需要掌握现行法律规定。
企业
经济组织、其他组织，包括有限责任公司、股份公司，在销售商品、提供服务时使用电子发票，除第254/2026/NĐ-CP号决议第7条规定的不使用电子发票的情况外。电子发票可根据行业、职业和第254/2026/NĐ-CP号决议第6条第1款第a、b、c项规定的条件，带有税务机关代码、不带税务机关代码或由收银机生成（自01/07/2026年起生效）。请向贵企业的会计咨询应使用哪种类型的电子发票。
年营收超过10亿越盾的个体商户
年营收超过01亿越盾或销售需要登记所有权、使用权的资产的个体商户、个体经营者，必须使用带有税务机关代码的电子发票或与税务机关数据连接的收银机生成的电子发票（第254/2026/NĐ-CP号决议第6条第1款第d项，自01/07/2026年起生效；第68/2026/NĐ-CP号决议第8条第5款，已由第141/2026/NĐ-CP号决议修改）。某些情况下无需使用电子发票，例如不动产租赁收入，或作为彩票、保险代理、直销代理，且该企业已扣缴税款的情况（第254/2026/NĐ-CP号决议第7条）。
前一年营收未达01亿越盾的商户（除已根据第68/2026/NĐ-CP号决议第8条第5款第b项注册使用电子发票的商户外）在该纳税期内营收超过01亿越盾，则必须使用带有税务机关代码的电子发票或与税务机关数据连接的收银机生成的电子发票，并在累计营收超过01亿越盾的纳税期最后一日起30天内注册使用电子发票（第68/2026/NĐ-CP号决议第8条第5款第c项，已由第141/2026/NĐ-CP号决议修改）。新创办商户：请咨询会计。
电子商务平台上的卖家
这是最容易引起混淆的地方。许多卖家认为因为他们通过Shopee、Lazada或TikTok Shop销售商品，所以不需要单独开具发票。根据现行规定，年营收超过01亿越盾的个体商户、个体经营者必须使用带有税务机关代码的电子发票或与税务机关数据连接的收银机生成的电子发票（第254/2026/NĐ-CP号决议第6条第1款第d项，自01/07/2026年起生效），除该决议第7条规定的不使用电子发票的情况外。请咨询会计你的情况是否需要使用电子发票。
年营收10亿越盾以下的个体商户
个体工商户、个人经营户年收入达10亿越南盾或以下、符合条件且有需求的，可以申请使用电子发票（第68/2026/NĐ-CP号议定，第8条第5款b项，已被第141/2026/NĐ-CP号议定修改）。特别是对于直接向消费者销售商品、提供服务的活动（零售，不含汽车、摩托车、摩托车和其他机动车；餐饮；餐厅；酒店和文件中提到的其他活动），第254/2026/NĐ-CP号议定，第6条第1款c项规定使用收银机电子发票。请咨询您的会计以了解您的情况是否需要使用电子发票。此外，主动从一开始就使用电子发票可能会带来许多好处：建立客户信誉、为扩大规模做好准备、避免在收入突然增加超过门槛时仓促推进。
在线卖家需要做什么？
步骤1：向税务部门申请电子发票
- 通过您选择的电子发票服务提供商申请使用电子发票（见步骤2），除文件中提到的特殊情况外（第91/2026/TT-BTC号通知，第6条第1款，自2026年7月1日起生效）
- 选择电子发票服务提供商（或使用集成软件，如GTG CRM）
- 获取发票样本并开始开具发票
步骤2：选择合适的软件
这是最重要的决定。有两个方向：
方向1：独立发票软件（MISA、SInvoice）
- ✅ 专注于发票
- ❌ 不与电商平台订单连接
- ❌ 必须手动输入每张发票的信息
- ❌ 需要额外的库存管理和CRM软件
方向2：集成软件（GTG CRM）
- ✅ 发票与订单集成——订单完成→自动生成发票
- ✅ 连接Shopee/Lazada/TikTok——订单数据直接流入发票
- ✅ 在同一系统中进行库存管理+CRM+营销
- ✅ 节省数据输入时间
步骤3：设置自动化流程
使用GTG CRM，您可以设置自动化：
```
Shopee订单完成
→ 自动生成电子发票
→ 通过电子邮件将发票发送给客户
→ 将收入记录到报告中
```
无需手动输入，无需担心错误，无需浪费时间。
合规成本
| 项目 | 独立MISA | GTG CRM |
|---|---|---|
| 发票软件 | 每年100-300万越南盾 | 包含在套餐内 |
| 订单管理软件 | 每月0-50万越南盾（其他工具） | 包含 |
| 库存管理软件 | 每月0-50万越南盾（Excel/工具） | 包含 |
| 总成本 | 每年200-800万越南盾 | 每月19.9万越南盾起（全包） |
常见问题
问：我在Shopee上销售，Shopee已经为我开具发票了吗？
A: 平台向您收取的服务费发票和您与买家的销售交易发票是两回事。通过平台销售时，平台管理方有责任提供买家信息、交易相关信息、交货时间，并确认系统中订单完成状态，以便卖方开具电子发票（第254/2026/NĐ-CP号议定，第19条第2项）。从2026年07月01日起，商品销售方和服务提供方可以委托第三方为商品销售和服务提供活动开具电子发票（第254/2026/NĐ-CP号议定，第4条第5项，自2026年07月01日起生效，根据第43条第1项；第91/2026/TT-BTC号通知，第9条第1项a点）。受委托方必须是符合条件使用电子发票的第三方，且销售方和受委托方都不属于根据第91/2026/TT-BTC号通知第8条停止或暂停使用电子发票的情况（第91/2026/TT-BTC号通知，第9条第1项a点）。委托必须以委托方和受委托方之间的书面形式（合同或协议）进行，并在注册使用电子发票时通知税务机关（第91/2026/TT-BTC号通知，第9条第1项b点和c点）。如果电子商务平台是符合这些条件的第三方，卖方可以委托该平台为平台上的商品销售和服务提供交易开具发票。请询问您的会计人员在您的情况下谁为买家开具发票。
结论 — 提前遵守以避免风险并抓住机遇
电子发票是对符合第254/2026/NĐ-CP号议定第6条第1项规定情况的销售方的强制性要求（自2026年07月01日起生效）；请询问您的会计人员您的情况是否需要使用电子发票。主动准备和提前部署不仅能帮助您遵守法律、避免被罚款，还能为业务运营带来许多实实在在的好处。
首先，电子发票在客户中建立专业性和信誉度。在竞争激烈的环境中，客户倾向于信任和优先从能够提供完整增值税发票的卖家购买商品，特别是需要发票进行税务申报的企业客户。
其次，将电子发票集成到销售流程中有助于自动化许多环节，减少手动数据输入时间和错误。使用GTG CRM等集成解决方案时，每个完成的订单都会自动生成电子发票并发送给客户，无需任何手动操作。
第三，来自电子发票的数据帮助您更准确地了解企业的财务状况。当所有发票都以系统化的方式进行电子管理和存储时，每月和每季度的税务申报变得简单得多。
GTG CRM提供完全集成的电子发票解决方案，帮助您完全遵守法律规定，无需额外投资购买单独的发票软件。注册时免费获得36,888积分，您可以开具3,000多张电子发票进行体验和评估效果，然后再做出长期承诺。
不要让未准备好电子发票成为您企业的法律风险。立即开始准备，以便在您的业务活动需要使用电子发票时做好准备。
