介绍

2026年是越南税务管理史上一个重要的转折点，届时第123/2020/ND-CP号法令及相关指导文件将正式全面生效，要求所有年营业额达10亿越南盾及以上的企业必须使用电子发票。这一重大变革将直接影响数十万在Shopee、Lazada和TikTok Shop等电商平台上开展业务的卖家。

由于月营业额仅约8000万越南盾，几乎所有运营稳定的卖家都必须遵守这项规定。然而，根据最近的一项调查，超过80%的越南电商卖家仍然没有做好准备或对电子发票的要求没有完全理解，这导致他们担心该规定正式实施后可能会面临潜在的法律违规和巨额罚款。

那么，电子发票究竟是什么？哪些人需要使用电子发票？如何在不影响业务运营的情况下有效遵守相关规定？本文将解答所有这些重要问题。

哪些用户群体应该使用电子发票？——各用户群体详细分析

要了解您是否需要使用电子发票，首先需要熟悉现行的法律法规。

企业长期以来都被要求遵守这些规定。

自 2022 年起，所有有限责任公司、股份公司和其他商业实体均被要求使用电子发票。迄今为止，大多数越南企业已遵守此项规定，并通过税务总局批准的供应商使用电子发票解决方案。

年收入超过10亿越南盾的家庭企业。

这是受新规影响最大的群体。如果您是独资经营者，且一个财政年度的总收入达到或超过10亿越南盾，则从2026年起，您必须注册并使用电子发票。在这个收入水平下，您每月只需平均销售价值约8000万越南盾的商品即可符合资格。

电子商务平台上的卖家

这是最容易让人困惑的地方。许多卖家认为，只要通过 Shopee、Lazada 或 TikTok Shop 等平台销售，就不需要单独开具发票。然而，这是一种危险的误解。电商平台只会为向卖家收取的服务费开具发票，而不会为与最终客户的销售交易开具发票。因此，如果卖家的收入达到平台要求，仍然需要为每笔销售交易开具电子发票。

年收入低于10亿越南盾的家庭企业。

如果您的年营业额不超过10亿越南盾，根据现行规定，您目前无需使用电子发票。但是，从一开始就积极使用电子发票可以带来诸多益处：建立客户信任、为业务扩张做好准备，并避免在营业额突然超过门槛时仓促实施电子发票。

网络卖家应该怎么做？

第一步：向税务机关注册电子发票服务

• 在税务机关登记使用电子发票。
• 选择电子发票服务提供商（或使用内置软件，例如 GTG CRM）。
• 获取发票模板并开始开具发票。

第二步：选择合适的软件

这是最重要的决定。有两种选择：

方案一：专用发票软件（MISA、SInvoice）

• ✅ 专精发票处理
• ❌ 与电子商务订单无关
• ❌ 您必须手动输入每张发票的信息。
• ❌ 需要额外的库存管理软件或独立的客户关系管理系统 (CRM)。

方案二：集成软件（GTG CRM）

• ✅ 发票与订单集成 — 已完成订单 → 自动生成发票
• ✅ 与 Shopee/Lazada/TikTok 连接——订单数据直接流入发票。
• ✅ 集库存管理、客户关系管理 (CRM) 和营销于一体的系统
• ✅ 节省数据录入时间

步骤 3：建立自动化流程

使用 GTG CRM，您可以设置自动化流程：

```

Shopee订单已完成

→ 自动生成电子发票

→ 通过电子邮件将合同发送给客户。

→ 报告中创纪录的收入。

```

无需手动输入，无出错风险，不浪费时间。

合规成本

常见问题解答

问：我在Shopee上销售商品，Shopee给我开具发票了吗？

答：不。Shopee只负责开具 Shopee 服务费的发票。您（卖家）必须自行向顾客开具发票。

结论——及早采取行动规避风险，抓住机遇

在越南，电子发票已不再是可选项，而是大多数电商卖家的强制性要求。提前主动准备和实施电子发票，不仅有助于您遵守法律法规，避免高额罚款，还能为您的业务运营带来诸多实际好处。

首先，电子发票能够树立专业形象，提升客户信任度。在竞争激烈的市场环境中，客户往往更信任并优先选择能够提供完整增值税发票的商家，尤其是那些需要发票用于税务申报的企业客户。

其次，将电子发票集成到销售流程中可以自动化许多步骤，最大限度地减少人工数据录入时间和错误。使用像 GTG CRM 这样的集成解决方案时，每个完成的订单都会自动生成电子发票并发送给客户，无需任何人工干预。

第三，电子发票数据能更准确地反映企业的财务状况。当所有发票都得到系统化的电子化管理和存储时，每月和每季度的税务申报就会变得简单得多。

GTG CRM 提供完全集成的电子发票解决方案，无需额外投资发票软件，即可帮助您完全遵守法律法规。注册即可获得 66,888 个免费额度，您可以开具超过 3,000 张电子发票，以便在建立长期合作关系之前体验和评估其有效性。

不要让对电子发票准备不足给您的企业带来法律风险。立即行动，做好准备，迎接2026年相关法规的正式生效。

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