您在不同地点拥有2-3 个门店/仓库。每个仓库都有自己的员工和货物。您使用Excel 和 Zalo管理所有业务——仓库员工通过短信报告库存，您再在 Excel 文件中更新数据。当客户询问“商品有库存吗？”时，您需要先发短信给仓库员工 → 等待回复 → 然后再回复客户。

跨多个分支机构管理仓库的问题

GTG CRM——一体化库存和发票管理系统

与简单的库存管理软件不同，GTG CRM 将仓库与电子发票和订单连接起来——尤其适合需要遵守第 123 号法令的小型企业。

1. 通过单一控制面板管理多个仓库

创建和管理多个仓库：

所有信息都显示在一个仪表盘上：

• 仓库盘点
• 总库存
• 滞销库存
• 这款商品几乎售罄。

2. 跟踪式仓库转运

当您需要将货物从仓库 A 转移到仓库 B 时：

```

创建仓库调拨单。

仓库 A：发运 100 件产品 X

→ 交通运输

→ 仓库 B：接收 100 件产品 X

→ 确认收货

```

• 完整追踪：谁创建的，何时创建的，以及创建了多少。
• 如果出现短缺，系统会记录差额。
• 永远不要在不知情的情况下“中途丢失货物”。

3. 仓库连接 → 电子发票

这就是它与普通库存管理软件的不同之处：

```

顾客在店内购物

↓

创建订单 → 从分仓库 1 选择发货单

↓

分店 1 的库存自动减少。

↓（同时）

自动生成的电子发票

↓

数字签名 → 发送给税务机关 → 通过电子邮件发送给客户

```

1 项操作= 库存提取 + 电子发票创建 + 收入确认。

4. 库存收货 + 成本计算

从供应商处收到货物时：

```

创建仓库收据：

• 供应商：ABC公司
• 产品：200 件 × 50,000 越南盾
• 收货仓库：主仓库

↓

库存增加 + 更新后的先进先出法销售成本

↓（可选）

创建采购发票（输入电子发票）

```

5. 家庭企业报告

简单易懂的报告——无需会计师：

对比：Excel 与 GTG CRM

它适合哪些人群？

价格表

总结

当企业拥有多个仓库或分支机构时，使用 Excel 管理库存很容易导致数据差异，浪费时间进行核对，并且难以控制实际利润。集中式库存管理系统有助于实时更新库存，清晰地跟踪入库、出库和调拨货物，并直接与订单和发票关联。借助 GTG CRM，企业可以在单一平台上管理所有库存、收入和发票，从而实现更精准、更专业的运营。

立即开始

1. 注册 GTG CRM → 即可获得 66,888 个免费积分
2. 创建仓库（主仓库+分仓库）
3. 从 Excel 导入产品
4. 开始专业化管理您的仓库。