贵公司是否遵守电子发票相关规定？

贵公司是否遵守电子发票相关规定？

根据第123/2020/ND-CP号法令，所有年营业额超过1亿越南盾的企业和家庭企业都必须使用电子发票。如果您属于以下情况：

• 仅使用 MISA 开具发票：开票软件是一回事，库存管理是另一回事，而客户 CRM 则在 Excel 中。
• 使用 Excel 进行库存管理：一个错误的录入可能会造成数百万的损失，而且在月末库存检查中经常会出现差异。
• 三个软件程序分别用于三个任务：MISA 用于发票，Excel 用于库存管理，以及客户账簿；既耗时又容易出错。
• 多个仓库，多个分支机构：很难知道哪些仓库有库存，哪些仓库需要更多库存。
• 软件成本不断累积：MISA 每年 100 万至 300 万越南盾 + 库存管理工具 + 单独的客户关系管理 (CRM) 系统

越南有超过550万家企业被要求改用电子发票。许多企业仍然使用分散的解决方案，发票、库存和客户信息分别存储在不同的系统中。

GTG CRM - 发票 + 库存 + 客户关系管理 + 会计 = 单一软件解决方案

GTG CRM 完全集成了符合第 123 号法令的电子发票、多分支机构库存管理、客户 CRM 管理，以及符合 VAS 标准（第 200 号通函/第 133 号通函）的复式记账功能——所有功能均集成在一个平台上。无需单独的 MISA 软件、Excel 或会计软件来处理核心业务运营。

在使用 GTG CRM 之前	使用 GTG CRM 后
MISA/EasyInvoice 发票系统	✅ 内置电子发票功能 - 符合第123号法令
Excel用于库存管理和人工库存盘点。	✅ 管理多个分支机构仓库，实时库存
客户管理手册/电话号码	✅ 专业客户关系管理系统 - 完整的购买历史记录
用于记账的独立会计软件。	✅ 集成复式记账法 - 总账、损益表、资产负债表、增值税申报表 (VAS)
4 个独立的软件程序，数据互不关联。	✅ 1 个系统：订单 → 仓库发货 → 发票 → 会计核算 → CRM
暂无综合报告。	✅ 实时报告收入、库存、税收、损益表和资产负债表。

合规与管理功能

电子发票 - 完全符合第123号法令

GTG CRM 内置电子发票功能，完全符合法律要求：

• 从订单创建发票：订单完成后→单击即可创建电子发票。
• 自动化流程：设置工作流程 → 订单成功交付 → 自动生成发票 → 向客户发送电子邮件
• 根据税务总局规定，正确的格式为：标准发票模板，包含税务识别号、买方信息和货物详情。
• 通过电子邮件发送发票：发票开具后立即自动向客户发送 PDF 格式的发票。
• 存储与检索：所有发票均已存储，可按编号、日期和客户轻松搜索。
• 生成税务报告：月度/季度发票报告——用于税务申报。

多分支仓库管理——Excel时代已经结束。

精准的库存管理，能够同时实时管理多个仓库：

• 多个仓库：管理主仓库、附属仓库和向合作伙伴供货的仓库——每个仓库都有自己的库存。
• 库存入库/出库：创建库存收据、送货单和仓库调拨单 - 包含所有必要的文档。
• 自动同步：当有新订单生成时，库存会自动减少，无需手动更新。
• 先进先出法成本计算：系统采用先进先出法自动计算销售成本，确保财务报告的准确性。
• 缺货警报：库存低于安全阈值 → 系统立即触发警报。
• 库存报告：按仓库、产品和时间段查看实时库存。
• 产品代码/条形码：管理每个产品的 SKU 和条形码 - 方便查找和交叉核对。

产品管理 - 产品中心

面向所有行业的专业产品组合管理：

• 产品目录：创建和管理数千个 SKU - 名称、代码、售价、成本价、图片。
• 产品变体：尺寸、颜色、包装——每种变体都有自己的代码和库存。
• 产品组：按类别、品牌和供应商分类
• AI支持：AI撰写产品描述并创建专业的产品图片。

订单管理 - 订单中心

在一个平台上管理来自多个销售渠道的订单：

• 多渠道销售：来自网站、Facebook、Zalo、电子商务平台的订单——整合到一个控制面板中。
• 批量处理：同时确认、包装和创建多个订单的运输标签。
• 库存关联：订单确认 → 自动扣除库存 → 永不超售
• 发票关联：成功交付 → 自动生成电子发票。

根据 VAS 的复式记账法 - 集成到平台中的簿记

GTG CRM 提供符合越南会计准则VAS TT200/TT133 的复式记账功能 - 您无需为核心交易单独购买会计软件：

• 会计科目表：提供越南（以及许多其他国家）的现成模板、人工智能驱动的设置、CSV 导入/导出、一键重置。
• 复式记账法：每笔交易都记录为借贷平衡；日记账和分类账完整。
• 会计期间和过账规则：自动从订单、发票和退货/退款生成日记账分录。
• 灵活的收入确认方式：基于发票开具时间（默认）或交货时间- 可根据业务类型进行配置。
• 财务报告：损益表、资产负债表、增值税申报表- 现在即可在门户网站查看。
• 退款/退货和发票取消的会计处理：退款、退货和发票取消都会自动生成正确的会计分录（包括部分成本冲销）。

GTG CRM 根据增值税法处理核心会计和增值税申报。如需完整的个人所得税/企业所得税申报或深入的生产成本核算，您可能仍需要专业的会计软件作为补充。GTG CRM 通过电子发票提供商（S-Invoice/MISA）间接与税务机关连接。

电子商务网站——10分钟内创建完成

您的企业是否需要线上销售渠道？GTG CRM 提供网站搭建工具：

• 拖放即可创建网站：首页、产品页面、购物车、结账 - 完成。
• 产品同步：产品中心的产品会自动显示在网站上。
• 库存同步：网站上的销售→库存立即减少 - 与主仓库同步。
• SEO优化：人工智能辅助进行内容写作和关键词优化，以适应谷歌搜索。
• 响应式设计：自动针对手机、平板电脑和台式机进行优化。

CRM - 客户关系管理

除了发票和库存管理之外，GTG CRM 还能帮助管理客户关系：

• 客户资料：姓名、税号、地址、购买记录、发票记录
• 分组：批发客户、零售客户、代理商——每个群体都有自己的定价政策。
• 应收账款：跟踪每个客户的应收账款——了解谁欠多少钱，以及付款到期日。
• 电子邮件/Zalo 客户服务：发送报价、订单通知和自动付款提醒。

自动化 - 从订单到发票的自动化

建立自动化流程，最大限度地减少人工操作：

• 订单 → 仓库出库 → 发票：1 个连续流程 — 订单确认 → 仓库扣款 → 生成发票 → 发送电子邮件
• 库存不足警报：库存低于阈值 → 自动通知采购人员。
• 付款提醒：逾期账单 → 自动向客户发送电子邮件/Zalo 提醒。
• 自动生成报告：每天/每周/每月结束时，系统会自动生成销售和库存报告。

对比：GTG CRM 与 MISA + Excel

标准	MISA + Excel + 笔记本	GTG CRM
电子发票	✅ MISA 有（但仅限于发票）	✅ 包括与订单、库存和 CRM 的集成。
会计（总账、损益表、资产负债表、增值税）	✅ MISA AMIS 专业软件（专有软件）	✅ 根据 VAS 标准集成复式记账法——足以满足核心业务运营需求
仓库管理	❌ 手动使用 Excel 进行计算容易出错。	✅ 多仓库、实时、先进先出、条形码
客户管理	❌ 笔记本电脑，不是系统	✅ 完整的客户关系管理系统 — 历史记录、应收账款、客户服务
单链 → 仓库 → 发票	❌ 不——您必须手动在 3 个地方输入。	✅ 自动化流程：下单 → 从库存扣除 → 开具发票
多渠道销售	❌ 每个频道均独立管理	✅ 网站 + 电商平台 + Zalo/Facebook — 全部整合于一处
人工智能支持	❌ 无	✅ AI 可以编写描述、创建图像，聊天机器人可以回复客户。
摘要报告	❌ 必须手动合并来自多个来源的数据	✅ 实时报告：收入、库存、税款
电子商务网站	❌ 需要单独租赁	✅ 内置网站搭建器
费用	MISA软件及其他工具每年费用为100万至300万越南盾	每月199,000元起（基本套餐）——全包

哪些人应该使用GTG CRM？

家庭企业（港币）

年营业额超过 1 亿越南盾 → 电子发票为强制性要求。GTG CRM 是一款简单、经济且功能齐全的解决方案：- 轻松开具发票，无需会计知识 - 基本的库存和客户管理 - 免费开始使用 - 36,888 个积分足以开具 3,000 张发票

零售/批发商店

产品+库存+订单+发票管理——一体化解决方案：- 多种产品变体（尺寸、颜色、包装）- 多分支仓库——实时同步 - 销售自动开票 - 在线销售网站，拓展您的渠道

分销/代理

管理多个仓库、多个分销商和复杂的应收账款：- 多仓库管理：主仓库、分仓库、分销商仓库 - 跟踪每个分销商的应收账款 — 自动付款提醒 - 分仓库之间的调拨单 - 按渠道和分销商生成收入报告

电商卖家需要发票

在 Shopee、Lazada 和 TikTok Shop 上销售商品——强制开具发票：- 同步来自电商平台的订单 - 订单完成后自动开具发票 - 跨平台同步库存管理 - 遵守法律法规 - 安心经营

只需三步即可开始

步	行为	时间
步骤 1	注册免费账户——立即获得36,888 积分！	2分钟
步骤 2	发票设置：输入企业信息、税务识别号（MST）和发票模板。	10分钟
步骤 3	添加产品、开始销售、开具发票和管理库存。	马上

36,888 免费积分 = 立即遵守，无需花费任何费用

注册 GTG CRM 后，您将立即获得36,888 个免费积分，足以：

特征	使用次数	相等的
开具电子发票	约3000张发票	小型企业需 3-6 个月。
仓库管理	约3个月的使用	完成库存盘点，包括收货、发货和核对。
发送订单确认邮件	约1000封电子邮件	向客户发送发票和订单确认函。
人工智能撰写产品描述。	约500条描述	专业产品目录
人工智能聊天机器人回复客户。	约500次聊天记录	自动回复价格询价，自动下单。
电子商务网站	1 个完整的网站	拓展线上销售渠道。

无需信用卡。无需承诺。立即遵守法律。

企业定价

包裹	每月价格	每月积分	适用于
免费	0 越南盾	36,888 学分（一次性）	体验所有功能。
基本的	199,000 越南盾	80,000 积分	港币，小店——发票+基本库存
开始	449,000 越南盾	192,600 学分（+7%）	小型企业需要一套完整的发票系统、库存管理系统和客户关系管理系统。
生长	639,000 越南盾	275,000 积分（+10%）	拥有多家分支机构的中型企业需要多个仓库 + 人工智能。
专业的	1,029,000 越南盾	448,000 积分（+12%）	大型、多渠道、功能齐全的企业 + 优先支持

查看价格表详情

总结

根据第123/2020/ND-CP号法令使用电子发票不仅有助于企业遵守法律法规，也是规范业务流程的重要一步。然而，如果数据仍然分散在多个软件程序和Excel表格中，企业将继续浪费时间并容易出现操作错误。

GTG CRM通过将电子发票、库存管理、订单管理和客户关系管理集成到一个系统中，解决了这个问题。所有数据连接后，企业可以更清晰地跟踪运营情况，减少人工流程，并提高运营效率。

如果您正在寻找一种既符合电子发票要求又能管理所有销售业务的解决方案，GTG CRM 是一个简单易用的入门选择。