您是否每次想使用自己的域名时都要手动修改 DNS?
每次您想将网站、着陆页或电子邮件营销部署到企业的自有域名 — 例如 congty.vn,而不是免费地址 — 您都需要登录到购买域名的位置,找到正确的 DNS 部分,逐一精确复制记录,然后等待。如果电子邮件验证记录中的一个字符出错,您的营销活动就会悄无声息地进入垃圾邮件文件夹,而您却毫不知情。
最大的风险不是浪费时间。最大的风险是您不知道自己在破坏什么 — 如果该域名在其他地方有正在运行的网站或电子邮件,并且您在成功备份旧记录之前更改了名称服务器,您自己的企业网站和电子邮件可能会立即停止运行,毫无预警。
Settings → Domains:在 GTG CRM 中直接管理 DNS,无需离开系统
Domains 是您连接一个已拥有的域名并管理其所有 DNS 记录的地方,无需每次需要更改时都登录到域名提供商。域名仍然归您所有,仍然在您购买的地方注册 — GTG CRM 只为您回答 DNS 问题。
您今天立即获得的功能
连接您已有的域名 — 无需转让,无需更换注册商。您只需在购买域名的位置更改四个名称服务器地址,域名仍然是您的。
在更改名称服务器之前的安全警告。如果域名在其他地方有正在运行的网站或电子邮件,系统会提前通知您 — 域名有多少条记录,是否有电子邮件或网站 — 您必须确认理解后才能继续。
自动复制旧记录(尽力而为)。当您确认继续时,GTG CRM 会尝试查找并复制最常见的记录 — 网站地址、电子邮件路由、SPF/DKIM 验证记录 — 到新的 DNS 区域,这样您就不必手动输入每一行。这是尽力而为,并非100%完全保证,因此连接后请务必重新打开 DNS records 页面进行检查。
网站和电子邮件的自动记录,“锁定”保护。当您在 GTG CRM 上附加网站或验证域名发送电子邮件时,将为您创建并正确保存必要的记录 — 并标记为锁定,以防您(或同事)意外错误修改,导致正在运行的功能崩溃。
系统外更改时的同步。“Sync from Route 53”按钮会重新读取实际的整个 DNS 区域,并修复您自己的记录(如果发生偏差),同时警告(不自动修复)如果 GTG CRM 管理的记录看起来异常 — 以免删除事件证据。
完整的活动历史记录。所有更改 — 谁做的,做了什么,何时做的 — 都将被记录下来,包括系统自动进行的更改。
免费,无限制。连接域名和管理 DNS 记录今天不消耗积分。
如何开始
转到 Settings → Domains,然后点击 Connect domain。
输入您已拥有的域名(例如 congty.vn) — 不含 http:// 或 www.。
如果域名在其他地方有 DNS,请仔细阅读警告并勾选确认后才能继续。
复制四个名称服务器地址,登录到您购买域名的位置,将所有旧的名称服务器替换为这四个地址。
返回 GTG CRM,点击 Check now — 更改成功后,状态将变为 Connected(通常在几分钟到一小时内)。
开始之前需要了解的事项
区域 Domains 的两个部分已经构建但尚未开放:直接从 GTG CRM 购买新域名,以及您自己的域名上的专属邮箱(例如 hello@yourcompany.vn,带密码,Webmail)。如果您需要新域名,请在您习惯的地方购买,然后连接到这里 — 您仍然可以享受上述所有好处,因为这些好处来自 DNS 管理,而不是来自您购买域名的平台。如果您需要邮箱接收邮件,请继续使用您当前的电子邮件服务提供商 — 从您已验证的自定义域名发送电子邮件营销是另一项已激活的功能,位于Settings → Email Domains。
为什么这很重要
这不仅仅是一个小便利。它消除了你在使用 GTG CRM 时需要完成的两项工作中的一个技术性强、容易出错且耗时的步骤:将网站/登陆页面托管到你的自定义域名上,以及从你的公司邮箱地址发送电子邮件。你不需要记住登录另一个系统,手动复制每个记录,并承担出错的风险,而是在 GTG CRM 中完成所有操作 — 与你管理客户、订单和营销活动是同一个平台。
总结
连接你已有的域名,让 GTG CRM 来处理 DNS。无需转移,无需失去域名,无需深入了解 DNS 技术 — 只需要四个 nameserver 值和几分钟的等待。之后,你自定义域名上的网站和电子邮件将自动运行、受到保护并持续受到监控。