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任务管理 2.0 — 拆分子任务,自动汇总进度,关联商机和订单

Quan Ly Cong Viec 2 0 Task Subtask

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功能介绍

一项工作很少只是一句“待办”。“准备产品发布”实际上是十件小事;“敲定客户A的合同”包括致电、发送报价、安排签约。有了旧的平面任务列表,您要么将所有内容塞进一行然后忘记了进度,要么创建几十个不相关的任务,不知道哪个属于哪个。当老板问“这件事完成了多少百分比?”时,您只能猜测。

任务管理 2.0 恰好解决了这个问题。

现在,每个任务都可以有两级子任务,进度自动从子任务累加到父任务,完成状态由标准化的系统记录(不依赖个人电脑时间),每个任务还可以关联相关的交易、产品、订单、发票——还有一个Activity 360选项卡,显示与该任务相关的所有动态。

一个带子任务和自动累加进度条的任务

企业面临的问题

旧的做事方式后果
扁平化的任务列表,无法细分模糊的大任务,容易忘记细节
不知道一个大任务完成了多少凭感觉报告进度,老板无法掌握实际情况
分散的任务,未与交易/订单关联完成后不知道服务于哪个机会,难以追溯
完成时间根据用户电脑时间数据不一致,对比时难以信任

任务管理 2.0 将任务变成结构化的任务树,进度透明,并与您的业务数据紧密结合。

亮点

1. 两级子任务 + 自动累加进度

  • 细分任务:将一个大任务分解为子任务(最多两级),以便明确谁做什么。
  • 自动计算进度:完成子任务,父任务的进度会自动累加——无需手动更新百分比。
  • 一目了然还剩多少:进度条立即显示大任务的完成程度。

2. 创建任务时即刻添加检查清单

  • 从一开始就列出项目:在创建任务时立即添加检查清单步骤,无需返回补充。
  • 不遗漏步骤:所有待办事项都集中在一处。

3. 标准化系统记录的完成状态

  • 可靠的完成时间:完成状态和时间由服务器记录,不采用个人电脑时间——对比和报告时数据一致。

4. 关联交易、产品、订单、发票 + Activity 360

任务的Activity 360选项卡,显示相关对象和时间轴
  • 关联相关对象:将任务与交易、产品、订单、发票关联,了解该任务服务于哪个机会/订单。
  • Activity 360:易于阅读的时间轴,显示围绕任务的所有动态——谁做了什么,何时做的。
  • 易于追溯:从一个交易或订单,立即看到相关的任务及其状态。

企业收益

功能对您的实际好处
子任务 + 自动累加进度大任务被清晰划分,进度透明,无需手动更新
创建任务时添加检查清单不遗漏步骤,从一开始就明确分配任务
系统记录的完成状态可靠的进度数据,准确的报告
关联交易/产品/订单/发票所有任务都与业务数据关联,易于追溯
Activity 360一站式了解任务的整体动态

适合谁?

  • 销售团队管理每个交易的各项事宜(致电、报价、安排签约)。
  • 运营/项目团队需要细分大任务并真实跟踪进度。
  • 管理层需要准确的进度报告,而不是逐个询问。

如何开始?

进入CRM → Tasks (任务),创建一个任务,添加检查清单和子任务,然后将其关联到相关的交易/订单。查看 任务管理 2.0 逐步指南 进行操作。

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