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一项工作很少只是一句“待办”。“准备产品发布”实际上是十件小事;“敲定客户A的合同”包括致电、发送报价、安排签约。有了旧的平面任务列表,您要么将所有内容塞进一行然后忘记了进度,要么创建几十个不相关的任务,不知道哪个属于哪个。当老板问“这件事完成了多少百分比?”时,您只能猜测。
任务管理 2.0 恰好解决了这个问题。
现在,每个任务都可以有两级子任务,进度自动从子任务累加到父任务,完成状态由标准化的系统记录(不依赖个人电脑时间),每个任务还可以关联相关的交易、产品、订单、发票——还有一个Activity 360选项卡,显示与该任务相关的所有动态。
| 旧的做事方式 | 后果 |
|---|---|
| 扁平化的任务列表,无法细分 | 模糊的大任务,容易忘记细节 |
| 不知道一个大任务完成了多少 | 凭感觉报告进度,老板无法掌握实际情况 |
| 分散的任务,未与交易/订单关联 | 完成后不知道服务于哪个机会,难以追溯 |
| 完成时间根据用户电脑时间 | 数据不一致,对比时难以信任 |
任务管理 2.0 将任务变成结构化的任务树,进度透明,并与您的业务数据紧密结合。
| 功能 | 对您的实际好处 |
|---|---|
| 子任务 + 自动累加进度 | 大任务被清晰划分,进度透明,无需手动更新 |
| 创建任务时添加检查清单 | 不遗漏步骤,从一开始就明确分配任务 |
| 系统记录的完成状态 | 可靠的进度数据,准确的报告 |
| 关联交易/产品/订单/发票 | 所有任务都与业务数据关联,易于追溯 |
| Activity 360 | 一站式了解任务的整体动态 |
进入CRM → Tasks (任务),创建一个任务,添加检查清单和子任务,然后将其关联到相关的交易/订单。查看 任务管理 2.0 逐步指南 进行操作。
免费试用 — 无需信用卡。

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GTG CRM 团队
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