هل توجد برامج مجانية لإصدار الفواتير الإلكترونية؟

رؤى

هل توجد برامج مجانية لإصدار الفواتير الإلكترونية؟

فريق إدارة علاقات العملاء GTG

532 المشاهدات

جدول المحتويات

لقد تلقيت للتو إشعارًا بضرورة التحول إلى الفواتير الإلكترونية . سؤالك الأول هو: "هل توجد أي برامج مجانية للفواتير الإلكترونية؟"

باختصار، نعم، ولكن مع بعض القيود . تتناول هذه المقالة بالتفصيل الخيارات المجانية وشبه المجانية لمساعدتك في اتخاذ القرار.

خيارات العقود الإلكترونية المجانية في فيتنام

1. برنامج من الإدارة العامة للضرائب (مجاني بالكامل)

توفر الإدارة العامة للضرائب برنامج الفواتير الإلكترونية مجاناً للشركات الصغيرة .

ميزة	العيوب
✅ مجاني بالكامل	❌ واجهة بسيطة، يصعب استخدامها
✅ مباشرة من دائرة الضرائب	❌ إصدار فاتورة واحدة فقط في كل مرة (ليس بشكل جماعي).
✅ الامتثال القانوني بنسبة 100%	❌ غير متصل ببرنامج المبيعات
	❌ لا يوجد نظام إدارة علاقات العملاء، ولا يوجد نظام إدارة المخزون
	❌ بطء في السرعة أو أخطاء عند تحميل ملفات متعددة.
	❌ لا يوجد دعم على مدار الساعة

مناسب لـ : الشركات الصغيرة جدًا، التي تصدر أقل من 10 فواتير شهريًا، ولا تبيع عبر الإنترنت.

رابط تحميل برنامج دعم الإقرار الضريبي.

2. MISA meInvoice (حزمة بداية مجانية)

ميزة	العيوب
✅ 50 فاتورة مجانية/سنة	❌ 50 عقدًا فقط متاحة — بمجرد انتهاء صلاحية العقد، يجب عليك شراء باقة.
✅ واجهة أفضل من CQT	❌ لا يوجد نظام إدارة علاقات العملاء، ولا يوجد تسويق
✅ الامتثال القانوني	❌ كل عقد إضافي = رسوم إضافية

مناسب لـ : الشركات الجديدة، والشركات التي تصدر فواتير قليلة.

3. نظام إدارة علاقات العملاء GTG (66,888 رصيدًا مجانيًا)

ميزة	العيوب
✅ 66,888 رصيدًا مجانيًا (عرض لمرة واحدة)	❌ الرصيد محدود (لكنه متوفر بكثرة)
✅ تم إصدار آلاف الفواتير الإلكترونية	❌ ستحتاج إلى ترقية خطتك عندما تنفد أرصدتك.
✅ يشمل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والمخزون والتسويق
✅ تواصل مع Shopee/Lazada/TikTok
✅ إنشاء فواتير تلقائياً من الطلبات
✅ الذكاء الاصطناعي المتكامل

مناسب لـ : جميع أنواع الشركات - وخاصة إذا كنت تبيع عبر الإنترنت.

مقارنة تفصيلية لثلاثة خيارات مجانية

معايير	CQT (مجاناً)	MISA (50 عقدًا مجانيًا)	GTG CRM (66,888 رصيدًا)
عدد العقود المجانية	غير محدود	50/سنة	الآلاف
واجهة المستخدم	⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
سرعة	بطيء	جيد	جيد
إصدار الفواتير بكميات كبيرة	❌	✅ (باقة مدفوعة)	✅
الاتصال بمنصات التجارة الإلكترونية	❌	❌	✅
طابعة	❌	❌	✅
إدارة المستودعات	❌	❌ (مطلوب نظام AMIS)	✅
التسويق عبر البريد الإلكتروني	❌	❌	✅
من	❌	❌	✅
يدعم	ساعات العمل	ساعات العمل	24/7

حساب التكاليف الفعلية

ليس الخيار "المجاني" دائمًا هو الأرخص. احسب التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) :

دراسة حالة: متجر إلكتروني، 100 طلب شهريًا

فئة	اختبار CQT مجاني + أدوات المبيعات	أدوات مبيعات MISA	GTG CRM
برنامج الفواتير الإلكترونية	0 VND	80 ألف - 250 ألف دولار شهرياً	يشمل
برنامج إدارة الطلبات	200-500 ألف دولار شهرياً	200-500 ألف دولار شهرياً	يشمل
برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM)	0 (غير مستخدم)	0 (غير مستخدم)	يشمل
التسويق عبر البريد الإلكتروني	0 (غير مستخدم)	0 (غير مستخدم)	يشمل
الإجمالي/الشهري	200-500 ألف	280-750 ألف	199 ألف
وقت إدخال الفاتورة/اليوم	1-2 ساعة (يدوي)	30 دقيقة	0 (تلقائي)

الخلاصة : برنامج GTG CRM مجاني في البداية (66,888 رصيدًا)، وعند الحاجة إلى ترقيات، تكون الحزمة الأساسية بسعر 199 ألف رصيد شهريًا أرخص من التكلفة الإجمالية لاستخدام العديد من الأدوات الفردية.

نصائح حسب النوع

يكتب	توصية
عقود بقيمة أقل من 10 دولارات هونغ كونغ شهريًا، بدون مبيعات عبر الإنترنت	استخدم برنامج CQT (مجاني).
الأسر/الشركات التي لديها أقل من 50 عقدًا سنويًا	استخدم برنامج MISA Starter (50 فاتورة مجانية)
البيع عبر الإنترنت (شوبي، لازادا، إلخ)	استخدم نظام إدارة علاقات العملاء GTG (التلقائي من الطلبات)
تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والفواتير الإلكترونية والتسويق.	استخدم نظام إدارة علاقات العملاء GTG
تحتاج الشركات إلى خدمات محاسبية متخصصة.	استخدم MISA AMIS

الخلاصة

تتوفر برامج مجانية لإصدار الفواتير الإلكترونية، لكن معظمها محدود من حيث عدد الفواتير، والميزات، أو التكامل مع أنظمة المبيعات. بالنسبة للشركات الصغيرة جدًا، قد يكون الحل المجاني الذي توفره مصلحة الضرائب كافيًا. مع ذلك، إذا كانت الشركة تبيع منتجاتها عبر الإنترنت أو تحتاج إلى إدارة الطلبات والعملاء والفواتير ضمن نظام واحد، فإن المنصات المتكاملة مثل GTG CRM ستوفر الوقت التشغيلي وتُحسّن التكاليف على المدى الطويل.