الفاتورة الإلكترونية أتمتة الفواتير – تجعل إعداد التقارير الضريبية أسهل.

إدارة مركزية للفواتير الواردة والصادرة، وجمع تلقائي من البريد الإلكتروني، وإصدار فواتير ضريبة القيمة المضافة مباشرةً من الطلبات. يتصل النظام بمزودي الفواتير الإلكترونية في فيتنام للمزامنة، وتنزيل ملفات PDF، وتتبع حالة الدفع، ودعم استبدال الفواتير.

جدول المحتويات

مقدمة عن الميزات

تُعد الفواتير الإلكترونية ميزة رئيسية في نظام إدارة علاقات العملاء GTG، حيث تساعد الشركات على إدارة جميع الفواتير الواردة والصادرة مركزياً وتلقائياً وبكفاءة.

واجهة الفواتير الإلكترونية

لماذا تُعد إدارة الفواتير الإلكترونية ضرورية؟

في مجال الأعمال، هناك مفهومان أساسيان:

مفهوم	يصف	نوع الفاتورة
ربح	المبلغ المالي المحصل من المبيعات	فاتورة المخرجات (صادرة للعميل)
المصروفات	المبلغ المالي المستخدم لشراء البضائع بغرض إعادة بيعها.	فاتورة الإدخال (الصادرة لك من المورد)

يجعل نظام إدارة علاقات العملاء GTG عملية إنشاء وإدارة الفواتير سهلة للغاية!

الميزات الرئيسية

1. إدارة فواتير المدخلات

إدارة فواتير المدخلات

تحميل الفواتير يدويًا

اسحب وأفلت أو حدد ملف PDF الخاص بالفاتورة.
يقوم النظام تلقائيًا بتحديد المعلومات واستخراجها.
يدعم الفواتير المعقدة التي تحتوي على منتجات متعددة.

يتم جمعها تلقائيًا من البريد الإلكتروني

هذه ميزة خاصة في نظام إدارة علاقات العملاء GTG!

قم بربط بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل بنظام إدارة علاقات العملاء (GTG CRM).
قم بتفعيل ميزة "تحصيل الفواتير التلقائي".
يقوم النظام تلقائيًا باسترداد الفواتير من رسائل البريد الإلكتروني واستيرادها إلى النظام.

يتم جمعها تلقائيًا من البريد الإلكتروني

💡 المزايا: وداعاً لتنزيل الفواتير يدوياً كل شهر! يتم جمع جميع فواتير الإدخال بشكل منظم؛ ما على المحاسبين سوى تنزيلها وإعداد التقارير الضريبية.

2. إصدار فواتير المخرجات (ضريبة القيمة المضافة)

عقدت شركة GTG CRM شراكة مع مزودي خدمات الفوترة الإلكترونية ذوي السمعة الطيبة:

مزود	يصف
فاتورة S (Viettel)	فاتورة إلكترونية من Viettel
ميسا	برامج المحاسبة والفواتير الإلكترونية

تواصل مع الموردين

أنشئ الفواتير بسهولة

إنشاء فاتورة جديدة

اختر نموذج الفاتورة المناسب.
أدخل معلومات المشتري (الاسم، رقم التعريف الضريبي، العنوان)
أضف المنتجات/الخدمات مع سعر الوحدة والكمية ومعدل الضريبة.
دعم الخصم القائم على المنتج
قم بمعاينة ملف PDF قبل تصديره.

معاينة فاتورة PDF

3. فاتورة الاستبدال

عندما يكون من الضروري تعديل فاتورة صادرة (إرجاع العملاء، الأخطاء، إلخ):

فاتورة بديلة

قم بإنشاء فاتورة بديلة مباشرة من الفاتورة الأصلية.
قم بتعديل معلومات المنتج والكمية والسعر.
يقوم النظام تلقائيًا بالربط بالفاتورة الأصلية.

4. التزامن والإدارة

مزامنة الفواتير من الموردين إلى نظام إدارة علاقات العملاء GTG
قم بتنزيل ملف PDF الخاص بالفاتورة الصادرة
قم بتعديل معلومات الفاتورة حسب الحاجة.
تتبع حالة الدفع (مدفوع / غير مدفوع)

تم إصدار الفاتورة

فوائد للشركات

فائدة	يصف
وفر الوقت	جمع فواتير المدخلات تلقائيًا من البريد الإلكتروني.
الإدارة المركزية	جميع فواتير المدخلات/المخرجات في مكان واحد.
روابط الموردين	إصدار الفواتير مباشرة عبر S-Invoice، MISA.
يسهل الإبلاغ	يمكن للمحاسبين تنزيل التقارير الضريبية وإعدادها بسهولة.
فاتورة بديلة	معالجة التعديلات والمبالغ المستردة بسرعة.
تتبع حسابات القبض	معرفة حالة دفع كل فاتورة