نظرة عامة على الميزات
أنت تبيع أو تشتري عبر الحدود، وكل سوق يتطلب نوع فاتورة مختلف: العملاء الأوروبيون يطلبون فواتير عبر شبكة Peppol، والشركاء البولنديون يصرون على المرور عبر بوابة KSeF الحكومية، بينما يحتاج العملاء في سنغافورة أو اليابان إلى معيار الفوترة الإلكترونية الخاص ببلدهم. الطريقة القديمة هي استخدام برنامج فواتير منفصل لكل بلد، مع رسوم لكل برنامج، وتسجيل دخول منفصل، وأنواع بيانات منفصلة — ثم في نهاية الفترة، يتم تجميعها يدويًا مع السجلات.
هذا ينتهي اليوم.
يقدم GTG CRM إصدار فواتير إلكترونية صالحة لكل سوق مباشرة ضمن نظام المبيعات والمخزون والطلبات والمحاسبة الذي تستخدمه. محرك فواتير واحد، محايد جغرافيًا، يقوم بإنشاء فواتير وفقًا للمعيار العام EN 16931 وإرسالها عبر "القناة" الصحيحة لكل بلد: شبكة Peppol لسنغافورة واليابان وماليزيا وهولندا والسويد والدنمارك؛ ETDA لتايلاند وأستراليا و 11 دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي، وبوابة KSeF لبولندا والتي هي قيد التنفيذ حاليًا — الفواتير لهذه الأسواق يتم تخزينها كمسودات حتى يصبح الاتصال جاهزًا. يمكنك استخدام شبكة GTG الموجودة دون الحاجة إلى إنشاء حسابات منفصلة، أو إحضار مفتاح الموفر الخاص بك (BYO) عندما ترغب في الإصدار تحت حسابك الخاص.
هذه إضافة **عبر الحدود** إلى مجموعة الفوترة الإلكترونية الخاصة بـ GTG CRM. إذا كنت تصدر فواتير داخل فيتنام فقط، فيرجى الاطلاع على إصدار الفواتير الإلكترونية تلقائيًا و مجموعة المحاسبة في CRM. هذا المنشور مخصص عندما تبيع/تشتري خارج فيتنام.
المشكلات التي تواجه الشركات
برنامج فواتير منفصل لكل بلد — دفع رسوم برامج متعددة، تعلم واجهات متعددة، إدارة حسابات متعددة
البحث الذاتي في معايير الفوترة لكل بلد (Peppol, KSeF, ETDA…) — سهولة الأخطاء في التنسيق، رفض الفواتير، تأخر تحصيل الأموال
إدخال أرقام تعريف ضريبية للمشترين الأجانب يدويًا — تنسيق UEN/NIP/رقم التعريف الضريبي غير صحيح → فاتورة غير صالحة
إصدار فواتير بعملات أجنبية، وتسجيلها بعملة محلية منفصلة — اختلاف أسعار الصرف، نسيان تسجيل أرباح/خسائر فروق أسعار الصرف
الفواتير الدولية تصدر في مكان، والمحاسبة تسجل في مكان آخر — إدخال بيانات مرتين، صعوبة التسوية في نهاية الفترة
يجمع GTG CRM كل شيء في **مصدر بيانات واحد**: اختر السوق → قم بإنشاء فاتورة بالمعيار الصحيح للبلد → أرسلها عبر الشبكة/البوابة الصحيحة → قم تلقائيًا بتسجيلها في دفتر الأستاذ، كل ذلك في نظام واحد.
الميزات الرئيسية
1. محرك فواتير واحد — صالح لكل سوق
اختيار الدولة يكمل الجزء الصعب: انتقل إلى **المحاسبة → الإعدادات**، اختر بلدك — سيقوم النظام تلقائيًا بإعداد نظام الحسابات، ومعايير المحاسبة، والعملة، وملفات الضرائب (ضريبة القيمة المضافة/ضريبة السلع والخدمات/ضريبة الاستهلاك) لذلك البلد بنقرة واحدة.
تسميات الضرائب الصحيحة، والأرقام العشرية الصحيحة للمبالغ: كل سوق لديه تسمية ضريبية وطريقة تقريب خاصة به — ضريبة السلع والخدمات 9% لسنغافورة، ضريبة الاستهلاك 10%/8% لليابان، ضريبة القيمة المضافة لكل دولة في الاتحاد الأوروبي — يتم تحميلها مسبقًا وفقًا لبيانات السوق، لا تحتاج إلى تعديلها يدويًا.
القواعد هي بيانات، وليست كود: عندما يقوم بلد ما بتغيير معدل الضريبة، يتم تحديثك وفقًا للبيانات — لا حاجة للانتظار لترقية البرنامج.
2. شبكة Peppol — إرسال الفواتير الدولية دون الحاجة إلى إنشاء حساب منفصل
جاهز الآن: مع أسواق Peppol النشطة اليوم (سنغافورة، اليابان، ماليزيا، و 16/27 دولة عضو في الاتحاد الأوروبي)، تعرض نماذج الفواتير الآن شريطًا أزرق "فاتورة إلكترونية جاهزة عبر شبكة GTG (Peppol) — لا حاجة لإنشاء حساب منفصل". ما عليك سوى إدخال هويتك الضريبية بشكل صحيح لإرسالها. أستراليا و 11 دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي (بما في ذلك فرنسا، إيطاليا، إسبانيا) غير نشطة حاليًا على الشبكة الافتراضية — ستظل فواتيرك كمسودة حتى يصبح الاتصال جاهزًا.
معايير كل بلد تلقائيًا: نفس محرك إنشاء الفواتير وفقًا لملفات تعريف Peppol لكل سوق (PINT-SG لسنغافورة، PINT-JP لليابان...) — لا داعي لفهم الجوانب التقنية.
التحقق من رقم التعريف الضريبي للمشتري: يتغير تسمية حقل رقم التعريف الضريبي تلقائيًا حسب البلد (على سبيل المثال، "GST Reg No (UEN)" لسنغافورة) ويبلغ فورًا عن خطأ إذا أدخلت تنسيقًا غير صحيح — مما يقلل من رفض الفواتير.
3. بوابات حكومية متخصصة — KSeF (بولندا) & ETDA (تايلاند)
بولندا — KSeF: بعض البلدان تشغل بوابات خاصة بها لتبادل الفواتير الحكومية، وليس Peppol. اتصال KSeF لبولندا غير نشط حاليًا على GTG CRM — حقول رقم التعريف الضريبي (NIP) و KSeF Token متاحة بالفعل في الواجهة عندما يصبح الاتصال نشطًا، ولكن لصق الرمز المميز هنا لا يمكنه حاليًا إصدار أو استقبال إيصالات (UPO) من البوابة الحكومية. في هذه الأثناء، سيتم حفظ فواتير بولندا كمسودات.
تايلاند — ETDA: دعم معيار الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني لتايلاند للشركات التي ترغب في الإصدار مبكرًا (تايلاند لم تجعل B2B إلزاميًا بعد).
مكان واحد للاتصال: جميع اتصالات الحكومة أو الموردين موجودة في **الإعدادات → الفواتير → اتصالات الإصدار**، وليست موزعة على شاشات متعددة.
ℹ️ يتم فتح كل سوق بناءً على مسار زمني منفصل. راجع قسم **"الأسواق المدعومة & مسار التطوير"** أدناه لمعرفة البلدان المتاحة للاستخدام الفوري وتلك التي قيد التنفيذ.
4. أحضر مفتاح المورد الخاص بك (BYO) — أو استخدم شبكة GTG
خياران، لك القرار: استخدم **شبكة GTG الافتراضية** فورًا لبدء سريع، أو **قم بتوصيل حساب Access Point Peppol الخاص بك / بوابتك الخاصة** للإصدار باسم حسابك.
أمان مفتاح الاتصال: يتم المصادقة على المفاتيح فور الاتصال (خطأ فوري إذا كان الإدخال خاطئًا)، ويتم تخزينه مشفرًا ولا يظهر أبدًا مرة أخرى — تعرض الصفحة فقط الهوية المخفية (على سبيل المثال، acct •••1580).
واضح من يصدر: مباشرة على نموذج الفاتورة، يشير مؤشر صغير إلى ما إذا كانت الفاتورة يتم إرسالها عبر شبكة GTG الافتراضية أو حسابك.
5. فاتورة PDF بتنسيق قانوني & تتبع حالة الإرسال
PDF بتنسيق قانوني لجميع الأسواق: يمكن تنزيل كل فاتورة بتنسيق **PDF قياسي** — بالتسميات الصحيحة للمستندات، والضرائب، والعملات، والأعداد العشرية للبلد — لإرسالها إلى العملاء أو البنوك أو لأغراض الأرشفة.
عملات أجنبية & فروقات أسعار صرف تلقائية: إصدار فواتير بأي عملة؛ يسجل النظام سعر الصرف ويحسب تلقائيًا مكاسب/خسائر فروقات أسعار الصرف عند الدفع — تظل السجلات متطابقة.
تتبع مسار الفاتورة: يسجل سجل النشاط (Activity) للفاتورة خطوات تم الإرسال → تم التسليم / تم القبول → تم الرفض على الشبكة — تعرف ما إذا كانت الفاتورة قد وصلت أم لا، دون تخمين.
الأسواق المدعومة & مسار التطوير
يتم **فتح القدرات حسب كل سوق**. تم إصدار بعض البلدان على الفور؛ والبعض الآخر في مرحلة التطوير (الاتصال ببيئة السلطات الضريبية المحلية). في النظام، يوضح نموذج الفاتورة دائمًا حالة سوقك.
شبكة Peppol — الأسواق: سنغافورة، اليابان، ماليزيا، 16/27 دولة في الاتحاد الأوروبي (نشطة) · مسار الإصدار: شبكة Peppol (معيار EN 16931). أستراليا و 11 دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي: قيد التطوير.
بوابة الحكومة — الأسواق: بولندا (KSeF) · مسار الإصدار: لصق رمز KSeF — غير نشط (قيد التنفيذ)
بوابة الحكومة — السوق: تايلاند (ETDA) — طوعي · مسار الإصدار: فاتورة إلكترونية للضرائب وإيصال إلكتروني
الاتصال الذاتي (BYO) — السوق: الأسواق المتعددة · مسار الإصدار: حساب نقطة الوصول / بوابتك
ℹ️ قائمة الأسواق وحالة التوسيع بمرور الوقت. إذا كان سوقك في حالة "قيد التنفيذ"، فلا يزال بإمكانك إنشاء مسودات الفواتير وحفظها؛ سيتم تمكين الإرسال الرسمي عندما يكون هذا السوق جاهزًا.
فوائد للأعمال
محرك فاتورة واحد، أسواق متعددة — الاعتماد بشكل أقل على برامج الفواتير المتعددة لكل بلد — توفير التكاليف وجهد الإدارة
اختر البلد لتطبيق الضرائب والعملة — الإعداد في دقائق بدلاً من أيام، لا حاجة لخبراء لكل بلد
الإرسال عبر شبكة GTG أو حسابك — ابدأ بسرعة، وابق متحكمًا عند الحاجة إلى الإصدار تحت حسابك الخاص
التحقق من رقم ضريبة المشتري حسب البلد — تقليل رفض الفواتير بسبب التنسيق الخاطئ → تحصيل الأموال بشكل أسرع
ملف PDF حسب نموذج القانون + المحاسبة الآلية — توفر المستندات لإرسالها إلى العملاء/البنوك والسجلات متوافقة دائمًا، لا إدخال مزدوج
عملات أجنبية وتقلبات أسعار الصرف الآلية — البيع عبر الحدود دون القلق بشأن أرباح/خسائر أسعار الصرف في نهاية الفترة
مناسب لمن؟
الشركات الفيتنامية التي تبيع سلعًا/خدمات للعملاء أو الشركاء الأجانب تحتاج إلى فواتير صالحة وفقًا لمعايير بلد المشتري.
الشركات التي لديها فروع أو شركات تابعة أو مستودعات في بلدان متعددة (الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، سنغافورة، اليابان، أستراليا، ماليزيا، بولندا، تايلاند) وترغب في إصدار فواتير ضمن نفس النظام — راجع قسم "الأسواق المدعومة وخارطة الطريق التنفيذية" أعلاه لمعرفة البلدان المتاحة للاستخدام الفوري.
تجار التجارة الإلكترونية عبر الحدود يحتاجون إلى توحيد الفواتير وفقًا لكل سوق دون إنشاء برامج إضافية.
المحاسبون وأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة يريدون فواتير دولية تسجل تلقائيًا في دفتر الأستاذ، مع ملف PDF وعملات أجنبية — لا حاجة لدمج Excel.
كيف تبدأ؟
انتقل إلى المحاسبة ← الإعداد لاختيار سوقك (تطبيق نظام الحسابات + الضرائب + العملة)، ثم افتح الإعداد ← الفواتير ← ربط الإصدار لرؤية شبكة الإصدار، وإذا أردت، ربط حسابك/رمزك الخاص. ثم أنشئ فاتورة في ERP ← الفواتير ← فاتورة صادرة جديدة كالمعتاد. راجع الإرشادات خطوة بخطوة في مقالة "دليل إصدار الفواتير الإلكترونية الدولية على GTG CRM".
اقرأ المزيد: مجموعة المحاسبة للفواتير الإلكترونية في CRM · إصدار فواتير إلكترونية تلقائي (فيتنام)
جرب مجانًا — لا حاجة لبطاقة ائتمان.
