مقدمة عن الميزات
أنت تبيع المنتجات وتدير المخزون وتصدر الفواتير وتمسك الدفاتر المحاسبية على GTG CRM. لكن عند نهاية الشهر، ماذا عن حساب رواتب الموظفين؟ لا يزال الأمر ملفًا منفصلًا على Excel، وتعيد كتابة كل سطر من التأمين الاجتماعي وضريبة الدخل الشخصي، وتنقل الأرقام يدويًا إلى دفتر الأستاذ المحاسبي. وفي كل مرة تغيّر فيها الدولة النسب أو الحد الأدنى للأجور، تقلق من أن البرنامج قد يحسب بشكل خاطئ وفق القانون.
ينتهي ذلك اعتبارًا من اليوم.
يتضمن GTG CRM وحدة الموارد البشرية (HRM) — حساب الرواتب المتكاملة: إدارة ملفات الموظفين وعقود العمل، وتشغيل كشوف الرواتب الشهرية، وعند اعتماد الراتب يتم إنشاء قيود محاسبية متوازنة تلقائيًا في دفتر الأستاذ، وذلك ضمن النظام نفسه الذي تستخدمه للبيع والمحاسبة. تُحسب كشوف الرواتب وفق مجموعة بيانات وطنية جاهزة — حاليًا يتم التسجيل المحاسبي الكامل لفيتنام (التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة، ومساهمة النقابة من حصة الشركة، وضريبة الدخل الشخصي التصاعدية)، بينما يجري الإعداد لدول أخرى — والميزة الجديدة المهمة: يوفر GTG الأرقام القانونية الافتراضية، ويمكنك الاطلاع عليها وتعديلها بما يناسب حالتك الخاصة — أنت من يتحكم في الرقم النهائي، وليس صندوقًا مغلقًا.
المشكلات التي تواجهها الشركات
حساب الرواتب على Excel والمحاسبة على برنامج آخر — إدخال البيانات 2 إلى 3 مرات، ويسهل حدوث اختلاف في الأرقام بين الرواتب والدفاتر
حساب التأمين الاجتماعي وضريبة الدخل الشخصي يدويًا وفق المعادلات — خطأ في شريحة ضريبية واحدة يؤدي إلى خلل في الكشف كله، ومخاطر عند التquyết toán
عقود العمل تُكتب يدويًا على Word — إعادة كتابة كل عقد لكل موظف، ويسهل إغفال بعض البنود
اعتماد الراتب ثم تسجيل "مصروف الرواتب" لاحقًا — نسيان القيد المحاسبي، أو تسجيله خطأً في الحساب 334/642
عدم معرفة النسب/الحدود التي يستخدمها البرنامج، وعدم القدرة على تعديلها — إذا تغير القانون أو وُجدت حالة مختلفة ← يجب انتظار المورد، دون استقلالية
ملفات الموظفين مبعثرة في أماكن متعددة — لا يوجد مكان واحد يضم المعلومات والعقود والرواتب
يجمع GTG CRM كل ذلك في مصدر بيانات واحد: الموظف ← العقد ← كشف الراتب ← القيد المحاسبي، تلقائيًا وبشكل متصل — دون برنامج موارد بشرية منفصل، ودون إدخال البيانات مرتين.
أبرز المميزات
1. ملفات الموظفين وعقود العمل في مكان واحد
- ملف موظف كامل: الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، القسم، بطاقة الهوية/جواز السفر، المهارات، الخبرة، السجل الوظيفي، والأقدمية — مع المستندات المرفقة لكل شخص.
- عقد العمل: إنشاء عقد لكل موظف (نوع العقد، المدة، الراتب الأساسي، بدلات). لكل موظف عقد ساري المفعول واحد — ويتولى النظام المراقبة تلقائيًا.
- إنشاء العقد بالذكاء الاصطناعي: انقر على إنشاء بالذكاء الاصطناعي لتوليد نص عقد عمل قياسي (DOCX/PDF)، مع إدراج معلومات علامة الشركة تلقائيًا؛ أو ارفع النسخة الموقعة.
- الإجازة السنوية حسب الأقدمية، وتمديد / إنهاء / ملاحق عقد العمل — إدارة دورة حياة العقد كاملة.
💡 إدخال سريع للبيانات الموجودة: لديك قائمة موظفين على Excel؟ استخدم الإدخال الجماعي عبر CSV لإدخال جميع الموظفين إلى النظام خلال دقائق.
2. كشف الرواتب الشهري — تلقائي وفق المعايير الفيتنامية
- تشغيل كشف الرواتب بنقرة واحدة: يحسب النظام الراتب الإجمالي ← الاقتطاعات للتأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة ← ضريبة الدخل الشخصي ← صافي الراتب (Net) لكل موظف.
- مجموعة بيانات وطنية جاهزة: متوفرة حاليًا لفيتنام (يُحسب التأمين الاجتماعي على الراتب الكامل، ومساهمة النقابة العمالية 2% على حصة الشركة، وجدول ضريبة الدخل الشخصي التصاعدي، والحساب التناسبي حسب الأيام عند الالتحاق أو الانقطاع في منتصف الشهر، والحد الأدنى للأجور حسب المنطقة، وتراكم الدخل منذ بداية السنة لحساب الضريبة بدقة). يتوفر حاليًا ترحيل تلقائي للرواتب لفيتنام، ومجموعات البيانات للدول الأخرى قيد الإعداد.
- الرواتب الإضافية / خارج الدورة (off-cycle)، والمزايا المنظمة، وقرارات المكافآت ← دخل لمرة واحدة ← قسيمة الراتب، وكلها ضمن العملية نفسها.
- قسيمة الراتب (payslip) تُرسل من بريدك الإلكتروني نفسه: يتلقى الموظف رسالة قسيمة الراتب من عنوان شركتك، وليس من عنوان غريب.
3. مجموعة بيانات حساب الرواتب — القيم الافتراضية من GTG، والتحكم بالأرقام بيدك (جديد)
هذا تغيير كبير لراحة بالك. في السابق، كانت الأرقام القانونية (نسب التأمين الاجتماعي، والحدود، والشرائح الضريبية، والسقوف) ثابتة، ولا يستطيع تغييرها إلا المزوّد. أما الآن فبإمكانك الاطلاع عليها وتعديلها بنفسك مباشرة من قسم إعدادات حساب الرواتب.
- قيم افتراضية من GTG، وأنت تراجعها وتتحكم بها: يعرض كل بند القيمة الافتراضية من GTG لتعرف من أين تبدأ التعديل. الأسس القانونية الرئيسية لمجموعة البيانات الفيتنامية هي: قانون التأمين الاجتماعي لعام 2024، وقانون التوظيف لعام 2025، وقانون ضريبة الدخل الشخصي لعام 2025، وقانون النقابات العمالية، والمرسومان 105/2026/NĐ-CP و293/2025/NĐ-CP. وفيما يخص مساهمة النقابة العمالية: تحسب GTG هذا البند وتسجله محاسبيًا، أما دفعه للنقابة فتقوم به الشركة؛ وإذا كانت المنظمة النقابية المختصة قد وافقت على تخفيض أو تعليق أو إعفاء وحدتك من الدفع، فعدّل النسبة لتتطابق مع ذلك.
- عدّل وفقًا لوضعك الخاص: غيّر النسب والحدود والشرائح والسقوف بما يتوافق مع الواقع الفعلي لشركتك؛ وتُطبَّق قيمك الجديدة مباشرة على دورة الرواتب التالية.
- أعد الضبط إلى الافتراضي في أي وقت: بنقرة واحدة تعود إلى القيم التي وفرتها GTG.
- يتم تسجيل كل تغيير في سجل التدقيق: من قام بالتغيير، ومن أي قيمة إلى أي قيمة، لأن هذه البيانات تؤثر مباشرة على الأجور الفعلية.
ℹ️ لماذا هذا مهم: لا تفرض GTG رقمًا قانونيًا "نيابةً عنك" ثم تترك لك تحمّل النتائج. بل توفر قيمة افتراضية شفافة وقابلة للتعديل؛ فأنت (أو محاسبك) من يراجع الرقم النهائي ويعدّله ويتحكم فيه، تمامًا كما تعمل برامج حساب الرواتب المحترفة.
4. إقفال الرواتب ← الترحيل التلقائي إلى دفتر الأستاذ العام
عند إقفال (Finalize) كشف الرواتب، يرحّل GTG CRM تلقائيًا قيد تكلفة الرواتب إلى دفتر الأستاذ العام، باستخدام آلية الأتمتة المحاسبية نفسها المطبقة على الفواتير والمدفوعات.
- قيد محاسبي متوازن (مدين: مصروف الرواتب / دائن: رواتب مستحقة للموظفين 334 + مبالغ التأمين الاجتماعي والنقابة 3382). يُخصم ضريبة الدخل الشخصي ويُسجَّل محاسبيًا بشكل منفصل عند نشوئه.
- يمكنك الاطلاع على قواعد القيد المحاسبي وتعديلها، فهذا سير عمل تملكه أنت، وليس صندوقًا مغلقًا.
- الحسابات الخاصة برواتب المكتب يختارها محاسبك: في مساحة العمل الجديدة يبقى سطر الرواتب — المكتب والإدارة فارغًا حتى يختار المحاسب الحساب المناسب، لأن تحديد نوع المصروف الذي تندرج فيه هذه الرواتب قرارٌ يعود إليك، ولا تختار منصة GTG CRM ذلك نيابةً عنك. وإذا احتوى كشف الرواتب على بنود تحتاج إلى قيد ولم يُحدَّد لها حساب، يمكن إقفال الكشف ويظهر بحالة بانتظار القيد؛ وعندما يختار المحاسب الحساب ويعيد التشغيل، يُسجَّل القيد.
- يبقى صافي الراتب المستحق "معلّقًا" في الحساب 334 إلى حين صرفه، وهذا يتوافق مع المبادئ المحاسبية المعتمدة.
- ترى القيد فورًا في سجل تشغيل سير العمل وفي دفتر الأستاذ العام / القيود، تمامًا كما تُسجَّل الفواتير محاسبيًا.
5. جدول الرواتب (Salary Scale) وقرارات الموارد البشرية
- جدول الرواتب (Salary Scale): يقترح الذكاء الاصطناعي الدرجات الوظيفية حسب المسمى الوظيفي، مع حد أدنى للحزمة المالية وفق المنطقة، ونصوص قانونية معيارية؛ وتعتمد عليها عند التوظيف وإصدار عروض العمل.
- قرارات المكافأة / التأديب / إنهاء الخدمة: إنشاء نصوص القرارات (نماذج عالمية افتراضية ومجموعة نماذج معيارية وفق القانون الفيتنامي).
6. تفويض الصلاحيات للبيانات الحساسة — حماية بيانات الرواتب
الرواتب والحسابات البنكية والرقم الضريبي بيانات حساسة. تفصل منصة GTG CRM بوضوح بين "إمكانية الاطلاع على الموظف" و"إمكانية الاطلاع على الراتب":
- المستخدم الذي لديه صلاحية عرض دليل الموظفين فقط لن يرى الراتب أو الحساب البنكي أو بيانات الضريبة، إذ تُخفى هذه الحقول من الخادم نفسه، وليس من الواجهة فحسب.
- مجموعتان من الصلاحيات مقترحتان مسبقًا: مدير الموارد البشرية HR Manager (صلاحيات كاملة) ومشاهد الموارد البشرية HR Viewer (دليل الموظفين فقط).
- تسجيل سجل الوصول: يسجّل النظام من اطلع على معلومات الرواتب، ليتوفر لصاحب المنشأة أثر تدقيقي.
7. منح الموظف صلاحية الوصول إلى المنصة (جديد)
بعد توظيف الشخص وإنشاء ملفه الوظيفي، كيف يدخل هذا الموظف إلى منصة GTG CRM؟ في السابق كان عليك الانتقال إلى الإعدادات ← إدارة المستخدمين، وإعادة كتابة البريد الإلكتروني نفسه الذي أدخلته في ملف الموظف، ثم تحديد الدور الوظيفي يدويًا من البداية. أما الآن فيمكنك تنفيذ ذلك مباشرةً من ملف الموظف، عبر زر منح صلاحية الوصول.
- البريد الإلكتروني والاسم يُؤخذان تلقائيًا من ملف الموظف — لا حاجة إلى إعادة الكتابة، ولا خوف من الخطأ في البريد الإلكتروني.
- الدور الوظيفي يُقترح تلقائيًا وفق المسمى الوظيفي: إذا كانت مساحة العمل تحتوي على دور يحمل الاسم نفسه للمسمى الوظيفي للموظف (مثلًا المسمى "أمين الصندوق" يطابق دورًا معرّفًا مسبقًا بهذا الاسم)، يختاره النظام مسبقًا، ولا يتبقى لك سوى التأكيد أو تغييره إن رغبت.
- الموظف لديه حساب مسبقاً؟ يتعرف عليه النظام تلقائياً ويربطه — دون إعادة إرسال دعوة، ودون احتساب مقعد إضافي، ودون تغيير دوره الحالي. هذه الحالة شائعة جداً لمن دعوا موظفيهم يدوياً قبل توفر هذا الزر.
- ليس لديه حساب ← يُرسل إليه دعوة عبر البريد الإلكتروني بالدور الذي اخترته. يوضح GTG CRM دائماً قبل أن تضغط على التأكيد: "سيضيف هذا الإجراء مقعداً واحداً إلى باقتك الحالية." — دون أي رسوم مخفية.
- يظهر ملف الموظف حالة الوصول فوراً: هل هو في انتظار التفعيل أم أصبح قادراً على الاستخدام، وما دوره، ومن منحه الوصول ومتى — وكل ذلك ضمن العرض الشامل 360° نفسه الذي يضم عقده وكشوف رواتبه.
- عند إنهاء خدمة موظف، تتضمن شاشة إنهاء العقد خياراً إضافياً (لا يُفعَّل تلقائياً) هو "سحب صلاحية الوصول إلى المنصة في الوقت نفسه". عند تفعيل هذا الخيار، يُلزمك النظام باختيار الشخص الذي سيتولى المهام والملفات المسندة إلى هذا الموظف، حتى لا تُنسى أي أعمال غير مكتملة عند سحب الصلاحية.
ℹ️ من يرى هذا الزر: الموارد البشرية التي لديها صلاحية إدارة ملفات الموظفين سترى زر منح صلاحية الوصول، لكن منح الصلاحية الفعلي يتطلب موافقة من يملك صلاحية إدارة المستخدمين في مساحة العمل. إذا لم تكن تملك الصلاحية الكافية، يوضح لك النظام بجلاء أي مدير يجب أن تطلب منه التأكيد، ولن يفشل في صمت.
اطلع على كل خطوة بالتفصيل في دليل استخدام الموارد البشرية وحساب الرواتب.
فوائد للمؤسسات
حساب الرواتب + التأمين الاجتماعي + ضريبة الدخل الشخصي تلقائياً — لا حسابات يدوية، لا أخطاء في شرائح الضريبة — إقفال الرواتب في دقائق
مجموعة قواعد قانونية افتراضية، يمكنك تعديلها بنفسك — اطمئنان إلى الالتزام بالقانون، وتحكم كامل في الأرقام، وإذا تغير القانون فعدّله بنفسك دون انتظار أحد
مجموعة بيانات مخصصة لفيتنام، والدول الأخرى قيد الإعداد — نظام واحد يتوسع تدريجياً إلى أسواق أخرى
إقفال الرواتب ← قيود محاسبية تلقائية — لا تنسَ تسجيل تكاليف الرواتب في الدفاتر، ولا أخطاء في الحسابات
منصة واحدة للموارد البشرية والمبيعات والمحاسبة — تقليل عدد البرامج التي يجب شراؤها، ومكان واحد للمطابقة
عقود مُعدّة بالذكاء الاصطناعي — عقد عمل في ثوانٍ، دقيق، ويتضمن علامتك التجارية تلقائياً
تحديد صلاحيات الرواتب الحساسة + سجل الوصول — حماية صحيحة للرواتب، مع أثر تدقيقي واضح
استيراد الموظفين بالجملة من ملف CSV — نقل كامل الموارد البشرية إلى النظام في دقائق
لمن يناسب هذا النظام؟
- أصحاب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الراغبون في إدارة الموظفين والرواتب دون شراء برنامج موارد بشرية منفصل.
- قسم الموارد البشرية / الإدارة الذي يحتاج إلى مكان واحد لإدارة الملفات والعقود وكشوف الرواتب.
- المحاسبون الذين يريدون تسجيل تكاليف الرواتب تلقائياً في الدفاتر، بالحساب الصحيح وفي الفترة الصحيحة، ويريدون تعديل النسب والحدود بما يتوافق مع الواقع.
- المؤسسات في فيتنام، الحالية أو المتوقع توسعها إلى عدة دول، الراغبة في دفع الرواتب ضمن نظام واحد (الدول الأخرى خارج فيتنام قيد الإعداد).
كيف تبدأ؟
وحدة الموارد البشرية متاحة بالفعل في مساحة العمل الخاصة بك. ابدأ من الموارد البشرية ← الموظفون: أضف ملف الموظف الأول (أو استورد القائمة كاملة من ملف CSV)، ثم أنشئ عقد العمل لكل موظف. اطلع على دليل استخدام الموارد البشرية وحساب الرواتب خطوة بخطوة، أو اقرأ لماذا يُعد حساب الرواتب وفقًا للقانون مع الحفاظ على السيطرة على الأرقام أمرًا مهمًا.
تجربة مجانية — لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.
