مقدمة عن الميزات
أنت تبيع المنتجات، وتدير المخزون، وتصدر الفواتير، وتُجري الحسابات على نظام إدارة علاقات العملاء GTG. ولكن ماذا عن حساب رواتب الموظفين في نهاية الشهر؟ لا يزال الأمر يتطلب ملف إكسل منفصل، ولا يزال عليك إدخال كل سطر يدويًا للتأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل الشخصي، ولا يزال عليك نسخ الأرقام يدويًا إلى دفتر الأستاذ المحاسبي. وفي كل مرة تُغير فيها الحكومة الحد الأدنى للأجور أو معدلاته، ينتابك القلق من أن يرتكب البرنامج أخطاءً في حساباتك.
هذا ينتهي اليوم.
يحتوي نظام إدارة علاقات العملاء GTG على وحدة متكاملة لإدارة الموارد البشرية (HRM) - الرواتب : إدارة سجلات الموظفين، وعقود العمل، وإعداد كشوف الرواتب الشهرية، وإنشاء قيود التسوية تلقائيًا في دفتر الأستاذ عند الانتهاء من كل عملية صرف رواتب - كل ذلك ضمن نفس النظام المستخدم للمبيعات والمحاسبة. يتم حساب الرواتب باستخدام مجموعة بيانات وطنية مُعدة مسبقًا (البيانات الافتراضية في فيتنام: التأمين الاجتماعي/التأمين الصحي/التأمين ضد البطالة + ضريبة الدخل الشخصي التصاعدية)، وميزة جديدة رئيسية: يوفر GTG أرقامًا قانونية محسوبة مسبقًا مع مراجع المصادر، ويمكنك عرضها وتعديلها لتناسب وضعك الخاص - أنت تتحكم في الأرقام النهائية، وليس النظام المعقد.
المشاكل التي تواجهها الشركات
حساب الرواتب في برنامج Excel، والمحاسبة على برامج أخرى - إدخال البيانات مرتين أو ثلاث مرات، يؤدي بسهولة إلى وجود اختلافات بين الرواتب وسجلات الدفاتر.
يتم حساب التأمين الاجتماعي وضريبة الدخل الشخصي يدويًا باستخدام الصيغ - يؤدي خطأ واحد في شريحة الضريبة إلى وجود اختلافات في الجدول بأكمله، مما يخلق مخاطر أثناء التسوية النهائية.
عقود العمل المكتوبة يدويًا في برنامج Word - يتعين على كل موظف إعادة كتابتها، مما يجعل من السهل إغفال بعض البنود.
يتم الانتهاء من إعداد كشوف المرتبات قبل تسجيل "مصروفات الرواتب" - نسيان تسجيلها، أو إدخالها بشكل غير صحيح في الحساب 334/642.
عدم معرفة الأداء الحالي للبرنامج/الحد الأقصى، وعدم القدرة على تعديله - التغييرات القانونية أو الظروف الأخرى → يجب الانتظار حتى يقوم البائع بذلك، وانعدام الاستقلالية.
تتوزع سجلات الموظفين في أماكن عديدة - فلا يوجد مكان واحد يحتوي على المعلومات والعقود والرواتب.
يقوم نظام إدارة علاقات العملاء GTG بدمج كل شيء في مصدر بيانات واحد: الموظفون → العقود → كشوف المرتبات → القيود المحاسبية، بشكل تلقائي وسلس - لا حاجة لبرامج موارد بشرية منفصلة، ولا حاجة لإدخال مزدوج.
أبرز النقاط
1. ملفات تعريف الموظفين وعقود العمل ذات الوظيفة الواحدة
- ملف تعريف الموظف الكامل : الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، القسم، رقم بطاقة الهوية/جواز السفر، المهارات، الخبرة، تاريخ العمل، الأقدمية - والوثائق الداعمة لكل فرد.
- عقود العمل : أنشئ عقودًا لكل موظف (نوع العقد، مدته، الراتب الأساسي، البدلات). لكل موظف عقد ساري المفعول - النظام يراقب نفسه ذاتيًا.
- صياغة العقود باستخدام الذكاء الاصطناعي : انقر فوق "إنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي" لإنشاء مستند عقد عمل قياسي (DOCX/PDF)، مع إدراج معلومات العلامة التجارية للشركة تلقائيًا؛ أو قم بتحميل نسخة موقعة.
- الإجازة السنوية بناءً على الأقدمية ، وتجديد/إنهاء/إضافات العقد - إدارة دورة حياة العقد بأكملها.
💡 استيراد البيانات الموجودة بسرعة : هل لديك بالفعل قائمة بالموظفين في Excel؟ استخدم الاستيراد المجمع باستخدام CSV لإدخال جميع الموظفين إلى النظام في دقائق.
2. كشوف المرتبات الشهرية - يتم احتسابها تلقائياً بناءً على معايير بلدك
- معالجة الرواتب بلمسة واحدة : يقوم النظام بحساب إجمالي الراتب ← خصومات التأمين الاجتماعي/التأمين الصحي/التأمين ضد البطالة ← ضريبة الدخل الشخصي ← صافي الراتب لكل موظف.
- مجموعات بيانات وطنية جاهزة : الوضع الافتراضي هو فيتنام (يتم احتساب التأمين الاجتماعي على أساس الراتب الكامل، ومعدل ضريبة الدخل الشخصي التصاعدي، وحساب النسبة اليومية للدخول/الخروج في منتصف الشهر، والحد الأدنى للأجور الإقليمي، والدخل التراكمي من بداية العام لحساب الضرائب بدقة). بالإضافة إلى فيتنام، توفر GTG أيضًا مجموعات بيانات رواتب جاهزة للعديد من البلدان الأخرى - ما عليك سوى اختيار البلد الصحيح وسيعمل النظام.
- دفع خارج الدورة ، ومزايا منظمة، وقرارات المكافآت → دفعة إجمالية → راتب — كل ذلك ضمن نفس العملية.
- سيتم إرسال قسيمة راتبك مباشرة إلى صندوق بريدك - سيتلقى الموظفون قسيمة رواتبهم عبر البريد الإلكتروني من عنوان شركتك، وليس من عنوان غير مألوف.
3. مجموعة بيانات الرواتب - مجموعة بيانات GTG الافتراضية مع علامات اقتباس، أنت تتحكم في الأرقام (جديد)
هذا تغيير جوهري لراحة بالك. سابقًا، كانت الأرقام القانونية (معدلات التأمين الاجتماعي، والحدود، والشرائح الضريبية، والسقوف) ثابتة، ولا يمكن تغييرها إلا من قِبل مزود الخدمة. الآن ، يمكنك الاطلاع عليها وتعديلها بنفسك مباشرةً من إعدادات الرواتب.
- بشكل افتراضي، يتضمن الاستشهادات وسنة السريان : يعرض كل عنصر رقم GTG الافتراضي جنبًا إلى جنب مع المصدر وسنة السريان (على سبيل المثال، "رقم GTG الافتراضي: X% - المصدر ...، 2026")، حتى تعرف من أين تبدأ.
- يمكنك تعديلها لتناسب وضعك الخاص : قم بتصحيح المعدل والحد الأدنى والمستوى والسقف لتتوافق مع الوضع الفعلي للشركة؛ وستستخدم فترة الرواتب التالية أرقامك.
- يمكنك إعادة ضبط الإعدادات الافتراضية في أي وقت : بنقرة واحدة للعودة إلى مستوى GTG.
- يتم تسجيل جميع التغييرات : من قام بالتغيير، وما هي القيمة التي تم تغييرها - لأن هذه البيانات تؤثر بشكل مباشر على الرواتب الفعلية.
ℹ️ أهمية ذلك : لا يقوم برنامج GTG بتحديد رقم قانوني نيابةً عنك ثم يتركك تتحمل تبعاته. بل يوفر GTG رقمًا افتراضيًا شفافًا وموثقًا وقابلًا للتعديل - أنت (أو محاسبك) من يقوم بمراجعة الرقم النهائي وتعديله والتحكم فيه، تمامًا كما هو الحال في أي برنامج رواتب احترافي.
4. إتمام حساب الراتب ← تحديث تلقائي في دفتر الأستاذ العام
عند الانتهاء من إعداد كشوف المرتبات، يقوم نظام إدارة علاقات العملاء GTG CRM تلقائيًا بنشر قيود مصروفات الرواتب في دفتر الأستاذ العام - باستخدام نفس آليات أتمتة المحاسبة التي تم تشغيلها للفواتير والمدفوعات.
- القيد المُوازن هو (مدين مصروفات الرواتب / دائن مستحقات الموظفين 334 + اشتراكات التأمين الاجتماعي). يتم خصم جزء ضريبة الدخل الشخصي ومحاسبته بشكل منفصل عند استحقاقه.
- يمكنك عرض قواعد المحاسبة وتعديلها - هذا سير عمل تملكه أنت، وليس صندوقًا أسود.
- يتم الاحتفاظ بالإمدادات الغذائية "معلقة" في الحساب 334 حتى يتم الدفع - وفقًا للمبادئ المحاسبية.
- سترى على الفور قيد اليومية في سجل سير العمل وفي دفتر الأستاذ العام / قيد اليومية، بنفس الطريقة التي يتم بها تسجيل الفاتورة.
5. سلم الرواتب وقرارات شؤون الموظفين
- سلم الرواتب : يقترح الذكاء الاصطناعي مستويات الرواتب بناءً على الوظيفة + الحد الأدنى لحزمة الرواتب الإقليمية + الوثائق القياسية؛ ويستخدم كأساس للتوظيف وعروض العمل.
- القرار بشأن المكافآت/الإجراءات التأديبية/إنهاء الخدمة : إنشاء مستند قرار (قالب افتراضي عالمي + مجموعة قوالب فيتنامية قياسية).
6. التحكم في الوصول الحساس - حماية بيانات الرواتب
الراتب، ورقم الحساب البنكي، ورقم التعريف الضريبي هي بيانات حساسة. يفصل نظام إدارة علاقات العملاء GTG بين "عرض معلومات الموظف" و"عرض معلومات الراتب".
- لن يتمكن المستخدمون الذين لديهم حق الوصول إلى دليل الموظفين فقط من رؤية معلومات الراتب/الحساب المصرفي/الضرائب - هذه الحقول مخفية مباشرة عن الخادم، وليس فقط عن الواجهة.
- تتوفر مجموعتان مقترحتان للأذونات: مدير الموارد البشرية (وصول كامل) وعارض الموارد البشرية (قائمة جهات الاتصال فقط).
- تسجيل الوصول : يسجل النظام من قام بالوصول إلى معلومات الرواتب - مما يوفر لأصحاب الأعمال سجلاً لأغراض التدقيق.
فوائد للشركات
حساب تلقائي للراتب + التأمين الاجتماعي + ضريبة الدخل الشخصي — لا مزيد من الحسابات اليدوية، ولا مزيد من اختلافات شرائح الضرائب — أنجز راتبك في دقائق
تتضمن مجموعة البيانات القانونية الاستشهادات؛ يمكنك تعديلها بنفسك - كن مطمئنًا أنها قانونية، ولديك سيطرة على الأرقام، وإذا تغير القانون، يمكنك تعديلها بنفسك دون انتظار أي شخص.
مجموعة بيانات لفيتنام والعديد من البلدان الأخرى - دفع الرواتب وفقًا للمعايير حتى عند التوسع إلى أسواق أخرى.
إغلاق كشوف المرتبات → قيد اليومية التلقائي — لا تنس تسجيل مصروفات الرواتب، وتأكد من صحة الحساب.
منصة واحدة للموارد البشرية + المبيعات + المحاسبة — تلغي الحاجة إلى شراء برامج إضافية، مكان واحد للرجوع إلى البيانات.
العقود المُنشأة بواسطة الذكاء الاصطناعي — يستغرق كل عقد عمل ثوانٍ، وهو دقيق، ويتضمن علامة تجارية مُعدة مسبقًا.
التحكم في الوصول إلى كشوف المرتبات الحساسة + سجلات الوصول — حماية كشوف المرتبات بشكل صحيح، وسجل تدقيق
استيراد الموظفين بكميات كبيرة من ملف CSV — نقل جميع الموظفين إلى النظام في دقائق.
لمن يناسب هذا المنتج؟
- يرغب أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة في إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات دون شراء برامج منفصلة لإدارة الموارد البشرية.
- يحتاج قسم الموارد البشرية/الإدارة إلى مكان واحد لإدارة السجلات والعقود وكشوف المرتبات.
- يرغب المحاسبون في تسجيل نفقات الرواتب تلقائيًا في الحسابات والفترات الصحيحة - ويرغبون في تعديل المعدلات/الحدود يدويًا لتعكس التكاليف الفعلية.
- تحتاج الشركات العاملة في بلدان متعددة إلى دفع الرواتب بشكل صحيح في كل موقع، باستخدام النظام نفسه.
كيف أبدأ؟
وحدة الموارد البشرية متاحة بالفعل في مساحة عملك. انتقل إلى الموارد البشرية ← الإعدادات ، فعّل الرواتب ، اختر مجموعة بيانات الدولة (فيتنام افتراضيًا)، استعرض البنود القانونية وعدّلها لتناسب وضعك، ثم أضف أول موظف لديك. راجع الدليل المفصل لاستخدام الموارد البشرية والرواتب ، أو اقرأ عن أهمية حساب الرواتب بشكل قانوني مع الحفاظ على التحكم الكامل في الأرقام .
جربه مجاناً - لا حاجة لبطاقة ائتمان.
