إدارة الموارد البشرية والرواتب مباشرة داخل نظام إدارة علاقات العملاء — عقود العمل، كشوف الرواتب، التأمين الاجتماعي، وضريبة الدخل الشخصي المحاسبة تلقائيًا

جدول المحتويات

مقدمة عن الميزات

أنت تبيع المنتجات، وتدير المخزون، وتصدر الفواتير، وتجري العمليات المحاسبية على نظام إدارة علاقات العملاء GTG. ولكن ماذا عن حساب رواتب الموظفين في نهاية الشهر؟ لا يزال الأمر يتطلب ملف إكسل منفصل، ولا يزال عليك إدخال كل سطر يدويًا للتأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل الشخصي، ولا يزال عليك نسخ الأرقام يدويًا إلى دفتر الأستاذ المحاسبي.

هذا ينتهي اليوم.

أطلقت GTG CRM وحدة إدارة الموارد البشرية (HRM) - الرواتب : إدارة سجلات الموظفين، وعقود العمل، وإجراء كشوف المرتبات الشهرية، وإنشاء قيود الموازنة تلقائيًا في دفتر الأستاذ في كل مرة يتم فيها الانتهاء من كشوف المرتبات - وفقًا لمعايير التأمين الاجتماعي الفيتنامية وضريبة الدخل الشخصي، وذلك ضمن نفس النظام الذي تستخدمه للمبيعات والمحاسبة.

المشاكل التي تواجهها الشركات

الطريقة القديمة	عواقب
حساب الرواتب في برنامج إكسل، والمحاسبة باستخدام برامج أخرى.	إن إدخال البيانات مرتين أو ثلاث مرات قد يؤدي بسهولة إلى وجود اختلافات بين أرقام الرواتب وسجلات الدفاتر.
يتم حساب التأمين الاجتماعي وضريبة الدخل الشخصي يدويًا باستخدام صيغة رياضية.	قد تؤدي شريحة ضريبية واحدة غير صحيحة إلى وجود اختلافات في جدول الضرائب بأكمله، مما يزيد من خطر حدوث مشاكل في تسوية الضرائب.
عقد عمل تمت صياغته يدوياً في برنامج وورد	إن قيام كل موظف بإعادة صياغة المستند بشكل فردي يجعل من السهل إغفال بعض البنود.
لا تسجل "مصروفات الرواتب" في دفاتر المحاسبة إلا بعد الانتهاء من تحديد الرواتب.	نسيان تسجيل الحساب 334/642 أو إدخاله بشكل غير صحيح
سجلات الموظفين متناثرة في أماكن عديدة.	لا يوجد مكان واحد يضم المعلومات والعقود والرواتب.

يدمج نظام إدارة علاقات العملاء GTG كل شيء في مصدر بيانات واحد : الموظفون → العقود → كشوف المرتبات → القيود المحاسبية، بشكل تلقائي وسلس - لا حاجة لبرامج موارد بشرية منفصلة، ولا حاجة لإدخال مزدوج.

أبرز النقاط

1. ملفات تعريف الموظفين وعقود العمل ذات الوظيفة الواحدة

ملف تعريف الموظف الكامل : الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، القسم، رقم بطاقة الهوية/جواز السفر، المهارات، الخبرة، تاريخ العمل، الأقدمية - والمستندات المرفقة (مركز المستندات) لكل شخص.
عقود العمل : أنشئ عقودًا لكل موظف (نوع العقد، مدته، الراتب الأساسي، البدلات). لكل موظف عقد ساري المفعول - النظام يراقب نفسه ذاتيًا.
صياغة العقود باستخدام الذكاء الاصطناعي : انقر فوق "إنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي" لإنشاء مستند عقد عمل قياسي (DOCX/PDF)، مع إدراج معلومات العلامة التجارية للشركة تلقائيًا؛ أو قم بتحميل نسخة موقعة.
الإجازة السنوية بناءً على الأقدمية ، التجديد/الإنهاء/الإضافة (ملحق العقد) - إدارة دورة حياة العقد بأكملها.

💡 استيراد البيانات الموجودة بسرعة : هل لديك بالفعل قائمة بالموظفين في Excel؟ استخدم الاستيراد المجمع باستخدام CSV لإدخال جميع الموظفين إلى النظام في دقائق.

2. كشوف المرتبات الشهرية - تُحسب تلقائيًا وفقًا للمعايير الفيتنامية

معالجة الرواتب بلمسة واحدة: يقوم النظام بحساب إجمالي الراتب ← خصومات التأمين الاجتماعي/التأمين الصحي/التأمين ضد البطالة ← ضريبة الدخل الشخصي ← صافي الراتب لكل موظف.
تتضمن مجموعة البيانات الفيتنامية الجاهزة (الحزمة القانونية الفيتنامية) ما يلي: التأمين الاجتماعي المحسوب على أساس الراتب الكامل، وجدول ضريبة الدخل الشخصي التصاعدي، المحسوب على أساس الشهر الأول/الأخير بمعدل تناسبي عند البدء/التوقف في منتصف الشهر.
دفع خارج الدورة ، ومزايا منظمة ، وقرارات المكافآت → دفعة إجمالية → راتب — كل ذلك ضمن نفس العملية.
سيتم إرسال قسيمة راتبك مباشرة إلى صندوق بريدك - سيتلقى الموظفون قسيمة رواتبهم عبر البريد الإلكتروني من عنوان شركتك، وليس من عنوان غير مألوف.

3. إتمام حساب الراتب ← تحديث تلقائي في دفتر الأستاذ العام

هذا هو الفرق الأكبر: عند الانتهاء من إعداد كشوف المرتبات، يقوم نظام إدارة علاقات العملاء GTG CRM تلقائيًا بنشر قيود مصروفات الرواتب في دفتر الأستاذ العام - باستخدام نفس آلية أتمتة المحاسبة التي تم تشغيلها للفواتير والمدفوعات.

القيد المُوازن هو (مدين مصروفات الرواتب / دائن مستحقات الموظفين 334 + اشتراكات التأمين الاجتماعي). يتم خصم جزء ضريبة الدخل الشخصي ومحاسبته بشكل منفصل عند استحقاق ضريبة الدخل الشخصي لتلك الفترة من كشوف المرتبات.
يمكنك عرض قواعد المحاسبة وتعديلها - هذا سير عمل تملكه أنت، وليس صندوقًا أسود.
يتم الاحتفاظ بالأجور المستحقة "معلقة" في حساب مستحقات الموظف (334) حتى يتم الدفع - وفقًا للمبادئ المحاسبية.

سترى على الفور قيد اليومية في سجل سير العمل وفي دفتر الأستاذ العام / قيد اليومية ، بنفس الطريقة التي يتم بها تسجيل الفواتير.

4. سلم الرواتب وقرارات شؤون الموظفين

سلم الرواتب : يقترح الذكاء الاصطناعي مستويات الرواتب بناءً على الوظيفة + الحد الأدنى لحزمة الرواتب الإقليمية + الوثائق القياسية؛ ويستخدم كأساس للتوظيف وعروض العمل.
القرار بشأن المكافآت/الإجراءات التأديبية/إنهاء الخدمة : إنشاء مستند قرار (قالب افتراضي عالمي + مجموعة قوالب فيتنامية قياسية).

5. التحكم في الوصول الحساس - حماية بيانات الرواتب

تُعتبر بيانات الراتب والحساب المصرفي ورقم التعريف الضريبي بيانات حساسة. يفصل نظام إدارة علاقات العملاء GTG بين "عرض معلومات الموظف" و "عرض معلومات الراتب" .

لن يتمكن المستخدمون الذين لديهم حق الوصول إلى دليل الموظفين فقط من رؤية معلومات الراتب/الحساب المصرفي/الضرائب - هذه الحقول مخفية مباشرة عن الخادم ، وليس فقط عن الواجهة.
تتوفر مجموعتان مقترحتان للأذونات: مدير الموارد البشرية (وصول كامل) وعارض الموارد البشرية (قائمة جهات الاتصال فقط).
تسجيل الوصول : يسجل النظام من قام بالوصول إلى معلومات الرواتب - مما يوفر لأصحاب الأعمال سجلاً لأغراض التدقيق.

فوائد للشركات

سمات	فوائد عملية لك
يقوم النظام بحساب الراتب + التأمين الاجتماعي + ضريبة الدخل الشخصي تلقائيًا.	لا مزيد من الحسابات اليدوية، ولا مزيد من التباينات في شرائح الضرائب - أنجز الرواتب في دقائق.
إغلاق كشوف المرتبات ← إدخال تلقائي في السجل	لا تنس تسجيل مصروفات الرواتب في دفتر الأستاذ، وتأكد من صحة الحساب.
منصة للموارد البشرية والمبيعات والمحاسبة	برنامج واحد أقل للشراء، ومكان واحد أقل للمقارنة.
العقود التي تمت صياغتها باستخدام الذكاء الاصطناعي.	لا يستغرق كل عقد عمل سوى بضع ثوانٍ، وهو دقيق، ويحتوي على اسم العلامة التجارية مثبتًا مسبقًا.
التحكم في الوصول إلى الرواتب الحساسة + سجلات الوصول	تتم حماية الرواتب بشكل صحيح، مع وجود أدلة تدقيق.
استيراد الموظفين بكميات كبيرة من ملف CSV	قم بنقل جميع الموظفين إلى النظام في غضون دقائق.

لمن يناسب هذا المنتج؟

يرغب أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة في إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات دون شراء برامج منفصلة لإدارة الموارد البشرية.
يحتاج قسم الموارد البشرية/الإدارة إلى مكان واحد لإدارة السجلات والعقود وكشوف المرتبات.
يرغب المحاسبون في تسجيل نفقات الرواتب تلقائيًا في الحسابات الصحيحة وللفترة الصحيحة.
قد يكون لدى شركات الخدمات/التجزئة/الأغذية والمشروبات موظفين لا يقومون بتسجيل الدخول إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ولكنهم ما زالوا بحاجة إلى إدارة الرواتب.

كيف أبدأ؟

وحدة الموارد البشرية متاحة بالفعل في مساحة عملك. انتقل إلى الموارد البشرية ← الإعدادات ، فعّل نظام الرواتب ، حدد مجموعة بيانات الدولة (فيتنام هي الدولة الافتراضية)، ثم أضف أول موظف لديك. راجع التعليمات التفصيلية في مقال "كيفية استخدام الموارد البشرية والرواتب" .