مقدمة عن الميزات
عادةً ما يكون توظيف موظفين جيدين سلسلة من المهام المنفصلة: كتابة إعلان وظيفة، نشره على LinkedIn، جمع السير الذاتية عبر البريد الإلكتروني، فتح كل ملف وقراءته يدويًا، جدولة المقابلات، صياغة خطاب الدعوة، ثم إدخال معلومات الموظفين الناجحين مرة أخرى في نظام الموارد البشرية. كل خطوة بأداة، وكل أداة بإدخال بيانات جديد.
يجمع GTG CRM عملية التوظيف بأكملها (ATS) في مكان واحد — ويسمح للذكاء الاصطناعي بالقيام بالعمل الشاق: كتابة وصف الوظيفة، البحث عن المرشحين على LinkedIn، قراءة السير الذاتية وتقييم مدى ملاءمتهم. عندما تضغط على توظيف، يصبح المرشح موظفًا تلقائيًا مع عقد عمل مسودة — متصلاً بوحدة الموارد البشرية والرواتب.
المشاكل التي تواجهها الشركات
| الطريقة القديمة | النتيجة |
|---|---|
| كتابة وصف وظيفي يدويًا في كل مرة | مضيعة للوقت، نقص في الاتساق |
| البحث عن المرشحين يدويًا على LinkedIn | يستغرق ساعات، مع سهولة تفويت الأشخاص المناسبين |
| قراءة كل سيرة ذاتية و"تقييم ذاتي" | ذاتية، يصعب المقارنة، سهولة تفويت المرشحين الموهوبين |
| إدارة المرشحين باستخدام Excel/البريد الإلكتروني | عدم رؤية خط الأنابيب بأكمله، فقدان تتبع مكان وجود الأشخاص |
| بعد التوظيف، إعادة الإدخال إلى قسم الموارد البشرية | إدخال بيانات مزدوج، سهولة الأخطاء |
يحول GTG CRM عملية التوظيف إلى تدفق سلس: إعلان الوظيفة → البحث عن المصادر → الفرز → المقابلة → العرض → التوظيف → الموظف — كل ذلك داخل النظام الأساسي الذي تستخدمه لإدارة عملك.
الميزات البارزة
1. إنشاء إعلانات الوظائف + أوصاف الوظائف بواسطة الذكاء الاصطناعي
- إنشاء إعلانات الوظائف (المسمى الوظيفي، القسم، الموقع، المستوى، النوع، العدد).
- أدخل بعض المتطلبات الرئيسية، واضغط على ✨ إنشاء بواسطة الذكاء الاصطناعي — في ثوانٍ قليلة، ستحصل على وصف وظيفي (JD) كامل ومنظم (ملخص الدور، المسؤوليات، المتطلبات، المزايا الإضافية، الفوائد).
- تطبيق نطاق الراتب: إذا كان مكان العمل يحتوي بالفعل على جدول رواتب ساري المفعول، فاختر نطاق راتب لـ ملء نطاق الراتب تلقائيًا لإعلان الوظيفة.
- حفظ & النشر على LinkedIn: احفظ الإعلان ثم افتح محرر منشورات التوظيف المكتوب مسبقًا بواسطة الذكاء الاصطناعي، وانشره مباشرة على حساب LinkedIn المتصل.
2. البحث عن المرشحين على LinkedIn
- البحث عن المرشحين المتاحين على LinkedIn حسب الدور (يتم ملء الموقع تلقائيًا من إعلان الوظيفة) أو حسب الاسم + الشركة لشخص معين.
- يعرض كل نتيجة الاسم، المسمى الوظيفي @ الشركة، الموقع، وصف موجز، و علامة "يبحث عن عمل" (Open to work / Likely open / Employed) عند الاستنتاج.
- تحميل المزيد لرؤية صفحات المرشحين الجديدة، تصفية "المرشحون الذين يبحثون عن عمل فقط"، ثم إضافة إلى العملية المرشحين المناسبين.
3. قراءة السير الذاتية بواسطة الذكاء الاصطناعي + تقييم الملاءمة
- سحب وإفلات السير الذاتية (PDF/DOCX) — يقوم الذكاء الاصطناعي باستخراج تلقائي للاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، المسمى الوظيفي، المهارات، الخبرة، تاريخ العمل في نموذج.
- يقوم الذكاء الاصطناعي بتقييم الملاءمة بنسبة 0-100 مع شرح من 2-3 جمل؛ بطاقة نقاط ملونة (أخضر ≥75، أصفر 50-74، أحمر <50) للمقارنة السريعة.
- إرفاق السيرة الذاتية للمرشح الحالي ثم إعادة التقييم بواسطة الذكاء الاصطناعي للحصول على درجة أكثر دقة بناءً على بيانات السيرة الذاتية الحقيقية.
4. عملية كانبان — تتبع جميع المرشحين
- لوحة كانبان مكونة من 6 أعمدة: التنقيب · الفرز · المقابلة · العرض · تم التوظيف · مرفوض.
- اسحب المرشحين بين الأعمدة؛ بطاقة المرشح تحتوي على معلومات الاتصال (البريد الإلكتروني، الهاتف، رابط لينكد إن، تنزيل السيرة الذاتية)، نقاط الذكاء الاصطناعي، الملف الشخصي، العرض، المقابلات، و ملاحظات محفوظة بشكل دائم.
5. العروض والمقابلات — الإنشاء والإرسال مباشرة من النظام
- قم بإنشاء العرض (المسمى الوظيفي، الراتب، العملة) → اضغط على تنزيل على العرض للحصول على خطاب عرض بتنسيق .docx (قالب حسب البلد) → أرسله للمرشح عبر البريد الإلكتروني (مرسل من صندوق بريد شركتك).
- جدولة المقابلات (الوقت، الشكل، الرابط، المحاور) → إرسال الدعوة — يظهر البريد الإلكتروني الوقت حسب المنطقة الزمنية للمستخدم، وعنوان البريد الإلكتروني يحمل اسم الشركة.
6. التوظيف ← الموظف تلقائيًا
- اضغط على توظيف (Hire) على المرشح الذي قبل العرض → يقوم النظام بإنشاء ملف الموظف فورًا (EMP-xxxx) مع جلب السيرة الذاتية والملف الشخصي.
- يتم إنشاء مسودة عقد عمل مسبقًا من العرض (الراتب + الدرجة) — قسم الموارد البشرية يحتاج فقط إلى مراجعتها ثم تفعيلها.
- لا توجد طريقة للوصول إلى عمود "تم التوظيف" دون إنشاء موظف — العملية تضمن نظافة البيانات.
الفوائد للشركات
| الميزة | الفائدة العملية لك |
|---|---|
| وصف وظيفي بالذكاء الاصطناعي | نشر إعلانات وظيفية أسرع بمرات، احترافية، ومتسقة |
| البحث عن مرشحين عبر لينكد إن | الوصول الاستباقي للأشخاص المناسبين، دون انتظار المرشحين |
| قراءة السير الذاتية + تقييم بالذكاء الاصطناعي | مقارنة موضوعية للمرشحين، دون تفويت المواهب |
| لوحة كانبان لسير العمل | معرفة دائمًا بمن في أي مرحلة، دون فقدان المرشحين |
| التوظيف ← موظف تلقائي | لا مزيد من إدخال البيانات مرتين؛ ربط مباشر بالرواتب/عقود العمل |
| العروض والمقابلات داخل النظام | الإرسال من صندوق بريد الشركة، بالمنطقة الزمنية الصحيحة |
التوظيف ← الاستعداد للعمل مباشرة (جديد)
"التوظيف ← موظف تلقائي" أعلاه هو فقط لإنشاء ملف الموظف. ماذا عن تسجيل الدخول إلى GTG CRM للعمل؟ مباشرة من ملف الموظف الذي تم إنشاؤه، يوجد زر منح صلاحيات الوصول: اختر الدور (مقترح مسبقًا حسب المسمى الوظيفي)، أكد أنه سيتم احتساب مقعد إضافي، وانتهى الأمر — يستلم الموظف الجديد بريدًا إلكترونيًا لبدء العمل في يومه الأول، دون الحاجة لانتظار شخص ما لتذكره بدعوته في شاشة أخرى. تفاصيل انظر في إدارة الموارد البشرية وحساب الرواتب.
مناسب لمن؟
- الشركات الصغيرة والمتوسطة التي توسع فريقها وترغب في التوظيف بشكل منظم دون شراء برنامج ATS منفصل.
- مسؤولو التوظيف / الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى مكان لإدارة جميع المرشحين وسير العمل.
- الشركات / الوكالات التي تقوم بالتوظيف بشكل متكرر وترغب في البحث الاستباقي عبر لينكد إن.
كيف تبدأ؟
اذهب إلى الموارد البشرية ← التوظيف (Recruitment)، قم بإنشاء أول إعلان وظيفي ودع الذكاء الاصطناعي يكتب الوصف الوظيفي. شاهد دليل خطوة بخطوة في مقال "دليل استخدام التوظيف / ATS".
ℹ️ ملاحظة: إنشاء الوظائف بالذكاء الاصطناعي، وقراءة السير الذاتية + تقييمها، والعثور على مصادر LinkedIn هي خدمات مدفوعة بالرصيد (credits) — يجب أن تحتوي مساحة العمل على أرصدة كافية. إرسال العروض / دعوات المقابلة يتطلب صندوق بريد إلكتروني متصل. صور ملفات المرشحين التي يتم البحث عنها من LinkedIn تستخدم صورًا بالأحرف (المصادر العامة لا تقدم صورًا).
تجربة مجانية — لا حاجة لبطاقة ائتمان.
