Ръководство за потребителя: Продуктов център в GTG CRM

Какво ще можете да направите, след като следвате това ръководство?

Създайте свой собствен продуктов каталог (до 3 нива) → добавете продукти с вариации и цени → бързо импортирайте цели продуктови линии от линк към уебсайт → извличайте изображения от PDF каталози и ги изрязвайте/редактирайте директно в Медийната библиотека → настройте инвентар → изпращайте продукти към Shopee/Lazada/TikTok с каталожно картографиране . От празен каталог до магазин с пълен набор от продукти, всичко в една система.

Все още не сте запознати с функциите? Вижте ръководството за Product Hub , за да разберете какво може да прави модулът.

Подгответе се предварително

1. Влезте в GTG CRM и получете разрешение за управление на продукти. — Разрешенията за управление на продукти/категории/инвентар се предоставят от администратора на работното пространство.

2. (Въведени данни от уебсайта) Остава линк към страницата на магазина/продукта и пробен кредит. — Всяко сканиране на страница струва малка сума кредит.

3. (За синхронизация с платформата) Свързан е акаунт в Shopee/Lazada/TikTok Shop. — За изтегляне/качване на тези платформи.

Стъпка 1 — Създайте свои собствени категории (до 3 нива)

1. Отидете на Продукти , отворете формуляра за създаване/редактиране на продукт и след това отидете в полето Категория .
2. Кликнете върху „Добавяне на нова категория“ .
3. Въведете името на категорията (напр. Gaming ).
4. (По избор) Изберете Родителска категория — за да видите етикетите Ниво 1 / Ниво 2 за всяка селекция; за да видите всичките 3 нива , изберете елемент, който в момента е Ниво 2 (елементът със символа › ).
5. Разгледайте секцията „Преглед“ — например Đồ điện tử › Laptop › Gaming — 3 cấp — след което щракнете върху Запазване .

✅ Очакван резултат : Новата категория се показва в селектора на категории като йерархично дърво. По-старите продукти (ако има такива) ще останат в „Стара категория“ в режим само за четене, докато не ги прекласифицирате.

💡 Съвет : 1-2 нива са достатъчни за повечето магазини. Дървото на категориите на платформата (Shopee/Lazada/TikTok) се използва само при качване на продукти в платформата (Стъпка 6).

Стъпка 2 — Добавяне на продукти и варианти

1. В „Продукти“ щракнете върху „Създаване на нов продукт“.
2. Попълнете име, SKU, категория, марка, описание и спецификации .
3. Добавете варианти (цвят, размер… до 3 атрибута); всеки вариант има свой собствен SKU и цена.
4. Въведете първоначалната цена, ДДС и продажната цена — системата автоматично ще изчисли печалбата .

✅ Очакван резултат : Продуктът е запазен с всички вариации; ценовата листа показва автоматично изчислена печалба за всяка вариация.

Стъпка 3 — Импортирайте продукти на едро от линка към уебсайта

1. В Продукти изберете Импортиране на продукти от уебсайт .
2. Поставете връзката (страница на продукт или страница на категория / „всички продукти“), задайте максималния брой продукти , отбележете квадратчето, за да се съгласите, и след това щракнете върху „Сканиране на страницата“ .
3. (По избор) Активирайте „Получаване на пълни подробности“ , за да може системата да отваря всяка продуктова страница и да извлича пълния набор от изображения, описания, спецификации и варианти.
4. На екрана за сърфиране: редактирайте име/цена/категория/SKU/описание/марка/баркод/спецификации/варианти ; премахнете отметката от ненужните продукти; изберете изображения, които да запазите, и задайте изображение на корицата (★) .
5. Кликнете върху Създаване .

✅ Очакван резултат : Продуктите се създават в каталога точно както са одобрени — включително марка, баркод, спецификации, вариации, избран набор от снимки и изображение на корицата; предложените категории се съпоставят с вашия собствен каталог .

Стъпка 4 — Импортирайте изображения от PDF каталога и ги изрежете/редактирайте на място.

1. Когато създавате/редактирате продукт, щракнете върху полето с изображението , за да отворите Медийната библиотека .
2. За да импортирате изображения от PDF каталог , плъзнете файла с каталога на доставчика в папката и след това изберете желаните изображения.
3. С всяко изображение използвайте инструментите за изрязване/преоформяне, налични в библиотеката, за да коригирате рамката.
4. Присвойте изображения на продукти/варианти.

✅ Очакван резултат : Изображенията от PDF файла се импортират в библиотеката (запазвайки оригиналните имена на файловете) и могат да се редактират директно, без да се напуска формуляра на продукта.

Стъпка 5 — Подготовка на склада

1. Отидете в секцията Склад и създайте склад (име, код, адрес, лице за контакт).
2. Свържете продуктите със складовете и следете нивата на наличностите за всеки склад.

✅ Очакван резултат : Има поне един склад; наличностите се показват по складове за всеки продукт.

Стъпка 6 — Избройте продукта си на пазара, използвайки картографиране на категории

1. Свържете акаунта си с онлайн платформа (Shopee/Lazada/TikTok Shop), ако все още нямате такава.
2. Изберете продукта, който искате да натиснете → Натиснете го на пода .
3. Когато бъдете попитани за категорията на платформата, вижте предложената категория и потвърдете (или изберете отново).

✅ Очакван резултат : Продуктът е включен в платформата с потвърдена категория; съпоставянето на категорията се запомня, така че да не е необходимо да се избира повторно за последващи обяви.

Таблица за бързо търсене на очаквани резултати

Добавяне на нова категория с родителската категория „Ниво 2“ — Прегледът показва A › B › C — 3 cấp , запазване като категория на 3 нива.

Сканирайте линк към магазин — Наличен е за разглеждане чернова на списък с продукти с изображения, марка, баркод, спецификации и вариации.

Плъзнете PDF каталога в Медийната библиотека — Изображенията от PDF файла ще се появят за избор, запазвайки оригиналните имена на файловете.

Публикувайте продукта си на пазара — Отбележете полето за предложение за категория на пазара за потвърждение; не забравяйте да го картографирате сами следващия път.

Забележка

• Старите категории (базирани на предишното дърво за класификация на етажите) не се изтриват — те остават само за четене, докато не ги прекласифицирате, използвайки свои собствени категории.
• Импортирането от уебсайтове изразходва малко количество кредити на сканиране — винаги се показва преди изпълнение.
• Дървовидната структура на каталога, предоставена от платформата, се използва само в стъпката на качване (картографиране на каталог), а не за организиране на вашите вътрешни каталози.